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project assistant (M/F/D) Job offers

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    Reference number: 785775/1

    R&D Team Assistant (m/f/d)

    Employment with Hays Professional Solutions GmbH
    Weilheim in Oberbayern
    • Assist technical departments and management team to organize the dailybusiness
    • Prepare workshops & presentation to move things forward
    • Accelerate team activities and assist successful project running
    • Support team related office activities and organize administrative topics likepurchasing, procurement processes, business trips and business meetings
    • Report to the department manager by creating documentation, meeting minutes and weekly statistics
    Online since: Mon Sep 30 11:26:17 CEST 2024
    Reference number: 794062/1

    Administrative Assistant (m/f/d)

    Freelance/temporary employment for a project
    Basel Stadt
    • Supports assigned leaders and teams with a variety of advanced and complex administrative and operational activities including but not limited to scheduling and coordinating onsite/offsite meetings and/or events 
    • Manage the agenda of the leader(s), according to best practice time management principles and coordinates domestic/international travel and conference calls 
    • Manage Intranet and gDrives and assists with filing and organization of information 
    • Provides support on editing and formatting executive-level presentations and reports 
    • Serves as the "go-to-person" for general operational or administrative inquiries, requiring exceptional knowledge of departmental and organizational policies and procedures 
    • Supports the training and onboarding of new staff in administrative processes, systems, practices and tools as well as supports project work, planning and organization of meetings and events 
    • Partners with other personal assistants and team members on a routine basis and provides backup support to leadership, demonstrating flexibility, adaptability and positive demeanor in the face of change; provides backup support to teams outside of own work area and across functions, as necessary 
    • Promotes new ways of working, improvements in work processes and fosters an exchange of ideas and support among colleagues
    Online since: Tue Nov 19 11:01:35 CET 2024
    Reference number: 792904/1

    Engineer Assistant Development (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Großraum Mainz
    • Sie dienen als technische Unterstützung eines Entwicklungsteams bei der Durchführung von Projekten (z.B. Neubeschaffung oder Optimierungen von Geräten und Anlagen)
    • Sie arbeiten mit an neuen Konzepten für die Implementierung von non GxP- und GxP-Anforderungen im Bereich der Entwicklung
    • Sie dienen als Unterstützung der Qualifizierungsaktivitäten von Equipments und Räumen (z.B. Erstellung und Nachhalten von Change Controlls, Terminplanung und Koordination mit Vertretern der entsprechenden Fachbereiche)
    • Sie helfen bei der Erstellung und Anpassung von technischen und qualifizierungsrelevanten SOPn
    Online since: Tue Nov 12 13:28:50 CET 2024
    Reference number: 790135/1

    Corporate Planning Coordinator / Referent der Geschäftsführung (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Düsseldorf
    • Corporate Reporting: Leitung und Koordination zentraler interner Management Reportings, z.B. den monatlichen Managementbericht an die japanische Zentrale, Vorbereitung des Materials für die Aufsichtsratssitzung, etc.
    • Vorbereitung und Moderation von Meetings zur Durchsprache betriebswirtschaftlicher Analysen zwischen den Fachabteilungen und der Geschäftsführung
    • Vorherige Abstimmung des vorzubereitenden Materials mit den Fachabteilungen und teilweise Unterstützung bei der Materialerstellung
    • Kompilieren des Materials und verteilen an die internen Adressaten in Deutschland, Europa und Japan
    • Unterstützung der Abteilung Finance in der Erstellung des Business Plans sowie von unterjährigen Forecasts durch Abstimmung und Vorbesprechungen mit den beteiligten Fachabteilungen
    • Unterstützung der Geschäftsführung beim Erstellen des 3-Jahres-Plans
    • Assistenz der Geschäftsführung für ad-hoc Aufgaben und kurzfristige Präsentationen & Reportings
    • Project Portfolio Management: Erstellen und Pflege von Handbüchern, Richtlinien, Vorlagen und Tools
    • Durchführung von Schulungen, Coaching und Einbindung von Stakeholdern zur Standardisierung des Projekt Portfolio Management, Konzept- & Prozess-Weiterentwicklungen
    • Organisation: Veranstaltungen / Besucherprogramme und Meetings organisieren, Räume und Termine im Hause oder extern koordinieren und Unterbringung und Bewirtung planen
    • Geschäftsreisen der Geschäftsführer vorbereiten (z.B. Flüge buchen, Reisepapiere besorgen)
    • Reisekostenabrechnungen nach betrieblichen Richtlinien prüfen
    Online since: Fri Oct 25 16:35:16 CEST 2024
    Reference number: 791435/1

    Kommunikationsspezialist (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Erlangen
    • Entwicklung und Umsetzung von effektiven Kommunikationsstrategien, um das Bewusstsein, die Akzeptanz und das Engagement der Stakeholder zu erhöhen 
    • Erstellung von ansprechenden schriftlichen und visuellen Botschaften, um die Mitarbeiter zu inspirieren und zu motivieren 
    • Unterstützung der Kommunikationsbemühungen für globale Transformationsinitiativen in der Einkaufsorganisation, um die Akzeptanz von Veränderungen zu beschleunigen 
    • Entwicklung und Durchführung von Benutzerforen, Newslettern, Videos, Präsentationen und anderen Kommunikationsformaten, um Best Practices zu fördern und die Akzeptanz zu erhöhen 
    • Enge Zusammenarbeit mit anderen Einkaufsabteilungen, Fachexperten und Projektteams, um die Ausrichtung sicherzustellen 
    • Messung und Analyse von Leistungsanalysen, um die Kommunikationsbemühungen kontinuierlich zu verbessern
    Online since: Tue Nov 05 10:44:37 CET 2024
    Reference number: 792554/1

    Assistenz (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Berlin
    • Für unser dynamisches und wachsendes Team in Berlin suchen wir Sie als proaktive, dienstleistungsorientierte und zielstrebige Management-Assistenz für diese abwechslungsreichen Aufgaben:
    • Planung, Organisation und Durchführung von Events und Kundenveranstaltungen
    • Selbständige Erledigung von Geschäftskorrespondenz und Terminmanagement 
    • Vor- und Nachbereitung von Meetings, Konferenzen und Geschäftsreisen
    • Pflege und Ausbau von Kundenkontakten sowie Gewinnung neuer Geschäftspartner
    • Erstellung von Präsentationen und Unterlagen 
    • Bewerbermanagement wie Veröffentlichung von Stellenanzeigen, Vorauswahl von Kandidaten und Koordination von Vorstellungsgesprächen
    • Teilnahme an Dienstreisen für Konferenzen und Veranstaltungen zur Unterstützung und Nachbereitung von Kontakten und Meetings
    • Unterstützung der Bereichsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
    Online since: Mon Nov 11 11:37:19 CET 2024

     

     

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    With Hays, you will find jobs for specialists and executive managers that perfectly meet your preferences. And you have full control: In our pool of open positions, you can freely choose the jobs that match your personal and professional requirements.
     

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    Of course, you will also find vacancies in neighbouring European countries in our job board. In addition to the DACH region, open positions in other countries such as the Netherlands, Belgium or Poland are also listed. 

    Beside the already mentioned vacancies for specialists and executive managers you can also find project offers for freelancers in our project portal – mainly with the option to work from home. For such offers simply select “Contracting” from the search filter. 

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