Assistenz Bürotätigkeiten

(m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Düsseldorf
Startdatum: sofort
Referenznummer: 817779/1
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Über das Unternehmen

  • Als modernes Unternehmen entwickelt sich unser Mandant ständig weiter und geht dabei immer wieder neue Wege

Aufgaben

  • Pflege und Aktualisierung der Bestandsakten nach der Allgemeinen Geschäftsanweisung, inbesondere vollständige Einsortierung aktenzugehöriger Schriftstücke
  • Strukturierung und Archivierung der Akten nach einem vorgegebenen System 
  • Aktenvorbereitung für einen späteren Scanprozess 
  • Sonstige Unterstützungsarbeiten zur Vorbereitung der Digitalisierung 
  • Erledigung von Scan und Kopieraufgaben 

Profil

  • Erfahrung in der Archivarbeit oder in ähnlichen Bürotätigkeiten wie die genannten Aufgaben, idealerweise Erfahrung in einem Digitalisierungsprozess 
  • Teamfähigkeit sowie Initiative und eine selbstständige Arbeitsweise 
  • Grundlegende Kenntnisse von Standardhardware (Scan- und Druckgeräte) 
  • Fachkundige Anwendung der deutschen Sprache 

Benefits

  • Betreuung im laufenden Projekt durch unser Team
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Gute Verkehrsanbindung
  • Hohes Maß an Eigenverantwortung

Gehaltsinformationen

  • Attraktive, leistungsorientierte Vergütung

Über Hays

Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Talenten spannende Aufgaben und attraktive Positionen. Ob in einem internationalen Konzern oder bei einem regionalen marktführenden Unternehmen: Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihrer Erfahrung. Mit uns finden Sie das passende Umfeld – und das völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.

Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung

  1. Analyse der Qualifikationen
  2. Kennenlernen
  3. Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
  4. Vertragserstellung mit Hays
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  2. 1. Analyse der Qualifikationen

    Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.

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Kontakt bei Hays

Andrea Deiters
Referenznummer : 817779/1
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