HR Operation Specialist

(m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Berlin
Startdatum: sofort
Referenznummer: 815526/1
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Über das Unternehmen

  • Unser Kunde ist ein international tätiges Pharma- und Diagnostikunternehmen mit Schwerpunkt auf der Onkologie. Es entwickelt und vermarktet innovative Krebstherapien und bietet spezialisierte Dienstleistungen in Forschung, Entwicklung und Logistik. Mit einer starken globalen Präsenz engagiert es sich für medizinischen Fortschritt und neue Behandlungsmöglichkeiten

Aufgaben

  • Übernahme allgemeiner Anfragen wie Zeugnisse und Sonderzahlungen
  • Berechnung von Bonuszahlungen als Schnittstelle zur Gehaltsabrechnung
  • Klärung und Abwicklung von verschiedenen Boni
  • Unterstützung bei 1-5 Neueinstellungen pro Monat
  • Datenpflege in verschiedenen Systemen 
  • Betreuung von Austritten inklusive Kommunikation mit dem Betriebsrat
  • Unterstützung bei Datenpflege, Neueinstellungen, Vertragserstellung und Bezahlung
  • Interne Stellenbewerbungen koordinieren
  • Erstellung von Einstellungsverträgen
  • Umsetzung des Onboardings und Erstellung von Onboarding-Plänen
  • Erster Ansprechpartner für neue Mitarbeiter

Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im Personalwesen wünschenswert
  • Hervorragende organisatorische Fähigkeiten, Detailgenauigkeit und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Fähigkeit zur effektiven Zusammenarbeit in einem Team
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Benefits

  • Spannende Tätigkeit im Bereich HR
  • Angenehmes Arbeitsklima
  • Dynamisches und innovatives Marktumfeld
  • Engagiertes, innovatives und freundliches Team
  • Arbeiten in einem internationalen Umfeld
  • Homeoffice-Möglichkeit (2-3 Tage pro Woche)
  • Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen

Gehaltsinformationen

  • Das Jahresgehalt für diese Position ist abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Über Hays

Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.

Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung

  1. Analyse der Qualifikationen
  2. Kennenlernen
  3. Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
  4. Vertragserstellung mit Hays
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  2. 1. Analyse der Qualifikationen

    Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.

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Kontakt bei Hays

Aminata Indjai
+49 30 847884 365
Referenznummer : 815526/1
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