Sachbearbeiter (M/W/D) Jobs

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Referenznummer: 812303/1

Sachbearbeiter Qualitätssicherung (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Mannheim
  • Unterstützung in der Qualitätssicherung
  • Eigenverantwortliche Bearbeitung von administrativen und kaufmännischen Aufgaben
  • KPIs erfassen und Listen erstellen
  • Pflege von Datenbanken und administrative Unterstützung im Tagesgeschäft
  • Erstellung und Verwaltung von Dokumenten, Grafiken, Berichten und Statistiken
  • Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen
Online seit: Fri Mar 21 06:10:22 CET 2025
Referenznummer: 812852/1

Sachbearbeiter Entwicklungsprozesse (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Affalterbach
  • Konzeption, Modellierung und Implementierung von Prozessen & Methoden zur Sicherstellung der Konformität in der Produktentwicklung
  • Organisation und Schaffung der Rahmenbedingungen für Entwicklungstätigkeiten im Hardware- sowie Softwareumfeld
  • Erstellung von Vorgabedokumenten wie Verfahrensanweisungen, Prozessbeschreibungen etc.
  • Koordination der Vorbereitung von internen Audits sowie der daraus resultierenden Maßnahmenumsetzung
  • Eigenverantwortliche Planung und Durchführung von Workshops und Regelterminen mit verschiedenen Fachbereichen aus der Entwicklung
  • Maßnahmentracking von Gremienbeschlüssen sowie die Erstellung von Präsentationen für diverse Gremien
Online seit: Fri Mar 21 06:13:51 CET 2025
Referenznummer: 814066/1

Sachbearbeiter in der Qualitätssicherung (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Warendorf
  • Prüfen von Teilen, Baugruppen und Systemen nach Funktion, Maßen, Oberflächenbeschaffenheit oder Formgenauigkeit
  • Dokumentation der Ergebnisse
  • Überprüfung Lagerbestände
  • Einleitung Korrekturmaßnahmen
  • Unterstützung der Lieferanten bei Fragen zur Produktspezifikation
Online seit: Tue Mar 25 11:07:48 CET 2025
Referenznummer: 809958/1

Sachbearbeiter Leistung Allgemein (m/w/d)

Festanstellung durch unseren Kunden
Stuttgart
  • Bearbeitung, Prüfung und Freigabe von Leistungsfällen
  • Prüfung und Bearbeitung von vertraglichen Leistungsansprüchen im Rahmen von Kostenzusagen
  • Betreuung von Mitgliedern, von Gruppenvertragspartnern von Hauptversicherten und Vermittlern
  • Einholen und Bereitstellen von erforderlichen Informationen
  • Allgemeine schriftliche Korrespondenz und Bearbeitung von Anfragen zur Kostenübernahme etc.
  • Durchführung von erforderlichen Abstimmungen mit Vorgesetzten sowie in- und externen Ansprechpartnern
Online seit: Wed Mar 12 08:53:57 CET 2025
Referenznummer: 813575/1

Sachbearbeiter mit REMADV Kenntnissen (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Münster/remote
  • Selbstständige Bearbeitung standardisierter und individueller Vorgänge in der Meldungsverarbeitung für die Sparten Strom und Gas im Themengebiet der negativen REMADV im SAP System S4
  • Sicherstellung der Einhaltung vorgegebener Qualitätsvorgaben durch die Bundesnetzagentur (GPKE und GeLi Gas) und der Verbände (BDEW) im Zuge der Bearbeitung und Abläufe der EDIFACT-Meldungen
  • Ansprechpartner im Umfeld der negativen REMADV (Ablehnungen Zahlungsavise) für Anfragen, Klärfälle, Beschwerden und Eskalationen der Marktpartner für die Westnetz
  • Bearbeitung von eingehenden Vorgängen im STELLA inkl. notwendiger Austausch mit anderen Fachbereichen und Marktpartnern
  • Durchführung von fachlichen und formatbezogenen Systemtests im SAP S4  
Online seit: Tue Mar 25 16:06:07 CET 2025
Referenznummer: 809176/1

Sachbearbeiter Buchhaltung (m/w/d)

Festanstellung durch unseren Kunden
Düsseldorf
  • Administration bzw. Sachbearbeitung in der Finanzbuchhaltung
  • Durchführung von Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
  • Vorbereitung und Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten
  • Prüfung und Abwicklung von Zahlungsein- und -ausgängen
  • Kommunikation mit internen und externen Partnern
Online seit: Mon Feb 24 16:32:18 CET 2025
Referenznummer: 810368/1

Sachbearbeiter Qualitätsmanagement im Bereich Prüf-und Messmittel (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Großraum Troisdorf
  • Selbständiges handeln und organisieren bezüglich der Durchführung der internen Kalibrieraufgaben Messmittelverwaltung
  • Planen, Durchführen und Dokumentieren von Qualitätsprüfungen zur Sicherung allgemeiner Qualitätsstandards nach Vorgabe Qualitätsprüfungen im Werkstoffprüflabor
  • Durchführung von Material- und Werkstoffprüfungen nach Vorgabe
  • Erstellen von Qualitätsstatistiken
  • Mitwirkung bei der Erstellung von Qualitätsanweisungen in Absprache mit der Fachabteilung 
  • Aufrechterhaltung der Verfügbarkeit von Prüf- Messmitteln
  • Kontaktaufnahme mit dem Herstellerservice im Fehlerfall
  • Lieferantenbetreuung
  • Wiederherstellung / Aufrechterhaltung 5s
  • Sichern der Qualität im Herstellungsprozess
Online seit: Thu Mar 20 15:43:17 CET 2025
Referenznummer: 809920/1

Sachbearbeiter Liegenschaftscontrolling (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Düsseldorf
  • Erfassung, Abrechnung und Kontrolle debitorischer und kreditorischer Vorgänge
  • Überwachung vertragsrelevanter Fristen sowie Wertsicherung der Mieten
  • Prüfung, Erfassung und Überwachung liegenschaftsbezogener Rechnungen und Zahlungen
  • Erstellung von Berichten zu Anmiet- und Untermietverträgen
  • Kontenabstimmung und -klärung in Zusammenarbeit mit der Bilanzabteilung
  • Prüfung und Abrechnung von Nebenkosten
Online seit: Thu Mar 20 14:44:41 CET 2025
Referenznummer: 813098/1

Sachbearbeiter Zeitwirtschaft (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Radolfszell
  • Prüfung und Korrektur der Zeiterfassung
  • Ansprechpartner für die Mitarbeiter für das Thema Zeiterfassung
  • Manuelle Nachbearbeitung, Überwachung der Schichtzuschläge und Überstundenverrechnung
  • Wöchentliche Prüfung der Übertragungen von Dormakaba in SAP
  • Bearbeitung von Krankmeldungen und eAU
  • Überwachung des LFZ-Endes, Vorerkrankungen prüfen sowie elektronische Bescheinigungen für Krankengeld übermitteln
  • Bei Bedarf Änderungen der Arbeitszeitpläne im HR-System vornehmen
  • Eingabe Kind-krank-Meldungen + Folgeprozesse
  • Kontrolle und Freigabe von Zeitanträgen (Sonderurlaub + Freischicht)
Online seit: Fri Mar 28 10:30:23 CET 2025
Referenznummer: 811452/1

Sachbearbeiter in der Koordination von Serviceeinsätzen (m/w/d)

Festanstellung durch unseren Kunden
Wiehl
  • Sie koordinieren internationale Serviceeinsätze für Reparaturen- und Wartungsarbeiten im Sondermaschinenbau
  • Sie nehmen entsprechende Wartungsberichte entgegen, kontrollieren diese und legen diese ab
  • Sie koordinieren zudem den Versand von Ersatzkomponenten für die Sonderanlagen
Online seit: Mon Mar 10 13:10:09 CET 2025

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Referenznummer: 812355/1

Sachbearbeiter im Bankwesen (Fachbereich Treuhandkonten Service) (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Berlin
  • Sachbearbeitung im Einsatzteam Treuhandkonten-Betreuung
  • Kontoeröffnung oder Kontoschließung
  • Erteilen von Zahlungsaufträgen
  • Abgleich von vorhanden Daten
  • Korrespondenz mit Rechtsanwälten und Notaren, sowie Haus- und Immobilienverwaltern
  • Korrespondenz via Telefon und Mail möglich
  • Pflege von Stammdaten
Online seit: Fri Mar 21 06:12:59 CET 2025
Referenznummer: 806334/1

Junior Sachbearbeiter mit SAP (ab 25 Stunden) (m/w/d)

Festanstellung durch unseren Kunden
Aschersleben
  • Eingangsrechnungen erfassen, prüfen und korrekt verbuchen
  • Zahlungen an Lieferanten veranlassen und überwachen
  • Offene Rechnungen und Verbindlichkeiten im Auge behalten und verwalten
  • Kreditorenstammdaten erfassen und pflegen
  • Dokumente ordnungsgemäß archivieren
  • Kommunikation mit Lieferanten und internen Abteilungen
  • Mitwirkung bei abteilungsübergreifenden Prozessen und Projekten
Online seit: Fri Feb 07 16:22:18 CET 2025
Referenznummer: 803814/1

Sachbearbeiter Finanzbuchhaltung (m/w/d)

Festanstellung durch unseren Kunden
Hürth
  • Finanz-,Debitoren-, Kreditorenbuchhaltung
  • Überwachung des Zahlungsverkehrs und Bankwesen
  • Mitwirken bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen der operativen Gesellschaften sowie Reports
  • Mitarbeit bei Budget und Forecast Erstellung
  • Kontenklärung und -abstimmung
  • Rechnungen und Gutschriften Erstellung anhand von Montagenachweisen
  • Prüfung und Bearbeitung der Zahlungseingänge
Online seit: Mon Jan 27 09:43:47 CET 2025
Referenznummer: 811907/1

Kaufmännischer Sachbearbeiter Testamentsvollstreckung (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Hamburg
  • Sachbearbeitung im Bereich Nachlass
  • Bearbeitung und Prüfung von komplexen Aufträgen
  • Anforderung fehlender Dokumente
  • Erstellung von Vermögensaufstellungen und Finanzamtsmeldungen
  • Kundenstammdatenpflege
  • Korrespondenz mit Behörden und Kunden
Online seit: Fri Mar 21 06:03:56 CET 2025
Referenznummer: 803141/1

Sachbearbeiter Kundenbetreuung (m/w/d)

Festanstellung durch unseren Kunden
Hille
  • Besuchsvorbereitung
  • Angebotsvorbereitung und -verfolgung
  • Auftragsannahme und Terminverfolgung
  • Telefonische und schriftliche Kundenbetreuung
  • Erstellung der Korrespondenz
  • Pflege der Kundenmappen und Preislisten
  • Kundenportalpflege
  • Bearbeitung von Vertriebsstatistiken
  • Reklamationsbearbeitung
  • Betreuung Großprojekte 
Online seit: Wed Jan 22 13:42:36 CET 2025
Referenznummer: 814319/1

Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Rostock
  • Sachbearbeitung für kaufmännische Prozesse und Aufgaben 
  • Überprüfen und Verwalten der Projektzeitzuordnungen (CATS/MiLoG) 
  • Organisation und Pflege von Projektdokumentationen mit Qualitätskontrolle (Pflege Projektakten, Qualitätssicherung in SAP) 
  • Aufbereitung von Berichten zur Entscheidungsunterstützung (QS-Berichte)
Online seit: Fri Mar 28 10:29:27 CET 2025
Referenznummer: 811026/1

Sachbearbeiter Buchhaltung (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Soest
  • Buchung laufender Geschäftsvorfälle (Bank-/Kassenbelege, Rechnungseingang/-ausgang)
  • Abwicklung der Debitoren und Kreditoren
  • Durchführung des Mahnwesens
  • Bearbeitung der Reisekostenabrechnung
  • Mitwirkung bei den Budget-, Monats- und Jahresabschlussarbeiten
  • Erstellung Umsatzsteuervoranmeldung und ZM-Meldung
Online seit: Fri Mar 21 08:18:24 CET 2025
Referenznummer: 809788/1

Sachbearbeiter/in Buchhaltung (m/w/d)

Festanstellung durch unseren Kunden
Essen
  • Überwachung und Dokumentation der finanziellen Transaktionen des Unternehmens 
  • Pflege von Stammdaten und Verwaltung des Mahnwesens
  • Schriftverkehr mit Geschäftspartnern und deren Debitoren
  • Klärung steuerlicher Fragen und Austausch mit Ämtern und Behörden
  • Korrespondenz mit Lieferanten und Kunden
  • Bearbeitung von Anfragen und Angeboten
Online seit: Thu Feb 27 09:37:48 CET 2025
Referenznummer: 811478/1

Sachbearbeiter Auftragsabwicklung & Buchhaltung (m/w/d)

Festanstellung durch unseren Kunden
82054 Sauerlach
  • Auftragsabwickler: Erfassung von Bestellungen, Erstellung von Angeboten
  • Rechnungen rocken: Erfassen, prüfen, kontieren und buchen von Eingangsrechnungen
  • Detaildetektiv: Checken, ob Bestellungen und Auftragsbestätigungen matchen und Lieferscheine mit Eingangsrechnungen übereinstimmen 
  • Beziehungsmanager: Klärung der Kreditorenkonten und Abstimmung von Preisen mit unseren Lieferanten
  • Datenhüter: Administration der Stammdaten und Einkaufspreise
  • Ordnungsmensch: Verwaltung und digitale Archivierung von Belegen
Online seit: Tue Mar 11 09:46:25 CET 2025
Referenznummer: 798412/1

Sachbearbeiter Export Luftfracht (m/w/d)

Festanstellung durch unseren Kunden
Raum Frankfurt am Main
  • Annahme von Exportaufträgen sowie zolltechnische Abwicklung
  • Erstellung von Ausfuhrdokumenten
  • Abrechnung an Kunden im In- und Ausland
  • Abwicklung von Akkreditivgeschäften
  • Telefonische Kundenbetreuung sowie Ratenvereinbarungen mit Kunden
  • Bearbeitung von Kundenreklamationen und Schadensfällen
  • Rechnungskontrolle
Online seit: Thu Mar 13 07:58:15 CET 2025

 

Wussten Sie schon? Sie können sich über die Merkliste auf bis zu 10 Jobs gleichzeitig bewerben.

Jobs finden, die zu Ihnen passen – in unserer Jobbörse

Sie sind aktuell auf Jobsuche? Sie suchen nach einem Freelance-Projekt? Oder wollen sich einfach mal umsehen, welche beruflichen Herausforderungen es aktuell auf dem Markt gibt?

Bei Hays finden Sie als Fach- und Führungskraft genau die Jobs, die Ihren Wünschen entsprechen. Und dabei haben Sie die Hebel selbst in der Hand. Denn Sie suchen aus unserem Pool genau die Jobs heraus, die zu Ihren persönlichen wie fachlichen Präferenzen passen.

Wie funktioniert unsere Jobbörse?

Ganz einfach: Geben Sie Ihren gewünschten Beruf oder Ihre fachliche Qualifikation sowie Ihren bevorzugten Arbeitsort.ein. Dabei können Sie auch die Entfernung zur bevorzugten Stadt eingeben. Anschließend klicken Sie auf “Jobs finden”.

Sie finden dann passende Stellenangebote in Ihrer Region übersichtlich aufgelistet. Dabei haben Sie die Möglichkeit, sowohl nach “Relevanz”, “Startdatum”, “Neuestes Angebot” sowie “Entfernung” zu sortieren.

Darüber hinaus können Sie Ihre Jobsuche eingrenzen nach gewünschter Beschäftigungsform (Arbeitnehmerüberlassung, Festanstellung oder Contracting ). Auch können Sie hinterlegen, wie Ihr Job konkret aussehen soll. Filtern Sie entsprechend nach Fachgebieten wie zum Beispiel Construction Property, Engineering, Finance, Healthcare oder auch Human Resources. Darüber hinaus können Sie auch auswählen, in welcher Branche Ihr künftiger Job angesiedelt sein soll.

Selbstverständlich finden Sie in unserer Jobsuche auch Vakanzen in benachbarten europäischen Ländern. Neben dem DACH-Raum sind so auch die Niederlande, Belgien oder Polen mit offenen Stellen gelistet.

Neben Jobs für Fach- und Führungskräfte finden auch Projekte für Freelancer in unserer Projektbörse – überwiegend auch in Remote. Wählen Sie dafür den Suchfilter “Contracting” aus.

Um Ihrer Karriere den nötigen Push zu geben, unterstützen wir Sie als Bewerber auch gern individuell. So bieten wir kostenlose Beratung an, optimieren gemeinsam mit Ihnen Ihren Lebenslauf und geben Ihnen Tipps für Ihr kommendes Vorstellungsgespräch. Ebenso analysieren wir Ihre Social-Media-Profile und unterstützen Sie dabei, Ihre Bewerbungsmappe zu verfeinern – sodass Sie Ihrem Traumjob näher kommen.

Bleiben Sie bei Ihrer Jobsuche auf dem Laufenden

Ist aktuell Ihr Traumjob nicht dabei? Aktivieren Sie dafür ganz bequem unsere “Job Alerts”. Sie werden dann per E-Mail passende Jobangebote erhalten, wenn unsere Partnerunternehmen Ihren Wünschen entsprechende Jobs veröffentlichen.

Alles, was Sie dafür tun müssen, ist sich bei uns zu registrieren. Loggen Sie sich nach der Registrierung bei uns ein – und schon können Sie auf all Ihren Endgeräten auf Jobangebote zugreifen und sich direkt bewerben. Ohne aktiv nach Jobs zu suchen, informieren wir Sie so bequem über neue offene Positionen.