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Sachbearbeiter (M/W/D) Jobs

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    Referenznummer: 816704/1

    Sachbearbeiter Einkauf und Vergabe (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Bonn
    • Sie führen den gesamten Beschaffungsprozess durch und stellen sicher, dass alle Schritte den aktuellen gesetzlichen Vorgaben entsprechen
    • Sie sind verantwortlich für die Zuordnung, Kontierung und sachliche sowie rechnerische Freigabe von Rechnungen
    • Sie erstellen Verträge, überwachen deren Einhaltung und pflegen die Vertragsdatenbank
    • Sie unterstützen bei der Durchführung von nationalen und europaweiten Ausschreibungen
    • Sie tragen zur jährlichen Haushaltsplanung bei und verwalten die entsprechenden Konten, um eine optimale Budgetnutzung sicherzustellen
    • Sie helfen bei der Erstellung und Überprüfung von Datenschutzvereinbarungen, um die Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zu gewährleisten
    • Sie unterstützen bei der Sicherstellung der Infrastruktur
    • Sie überwachen die Einhaltung technischer, gesetzlicher und allgemeiner Arbeitssicherheitsvorschriften, um ein sicheres Arbeitsumfeld zu gewährleisten
    • Sie wirken aktiv an der Optimierung und Digitalisierung der Arbeitsprozesse mit, um Effizienz und Qualität zu steigern
    Online seit: Fri Apr 11 14:20:40 CEST 2025
    Referenznummer: 793088/1

    Sachbearbeiter Konzernrechnungslegung / Konsolidierung (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Koblenz
    • Sie unterstützen bei der Verwaltung des Prozesses der Konsolidierung und der damit verbundenen Subprozesse
    • Sie führen Währungsumrechnungen der ausländischen Tochtergesellschaften in die Berichtswährung des Konzerns durch
    • Sie führen Abstimmungen und Klärungen von Transaktionen und Salden zwischen den Konzerngesellschaften durch und identifizieren und beheben Intercompany
    • Sie unterstützen beim Konzernabschuss gemäß der Equity-Methode und berechnen den Anteil der Minderheitsaktionäre am Gewinn und Eigenkapital
    • Sie unterstützen bei der Erarbeitung der Analyse der  Konzernanpassungsbuchungen, unter Einhaltung von Accounting Standards nach IFRS und den geltenden Rechnungslegungsstandards
    Online seit: Fri Mar 28 10:32:20 CET 2025
    Referenznummer: 809182/1

    Sachbearbeiter Buchhaltung (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Düsseldorf
    • Administration bzw. Sachbearbeitung in der Finanzbuchhaltung
    • Durchführung von Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
    • Vorbereitung und Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten
    • Prüfung und Abwicklung von Zahlungsein- und -ausgängen
    • Kommunikation mit internen und externen Partnern
    Online seit: Mon Apr 07 14:29:44 CEST 2025
    Referenznummer: 788449/1

    Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Köln
    • Anlage von Stammdaten kreditorisch und debitorisch - in mehreren Buchungskreisen und SAP-Systemen
    • Neuanlagen und Änderungen - fristgerechte Durchführung
    • Datenpflege bzw. Datenbereinigung: Verwaltung und Aktualisierung der Stammdaten
    • Verbesserung der Datenqualität
    • Kommunikation mit Lieferanten und Kunden
    • Kommunikation mit Einkauf, diversen Niederlassungen und Schwesternunternehmen
    • Kreditorenhotline
    Online seit: Fri Mar 28 09:53:01 CET 2025
    Referenznummer: 816707/1

    Sachbearbeiter - Logistik (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Berlin
    • Koordination Postein- und Ausgang
    • Koordination Warenein- und Ausgang
    • Erstellung von Versanddokumenten für nationalen und internationale Sendungen
    • Durchführung von Exportkontrollen
    • Anmeldung von Importen und Exporten in SAP GTS
    Online seit: Wed Apr 09 15:44:19 CEST 2025
    Referenznummer: 810765/1

    Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Essen
    • Auftragssachbearbeitung zur Unterstützung des Backoffices
    • Zusammenarbeit mit anderen Teams aus verschiedenen Bereichen
    • Pflege von Stammdaten und Statistiken
    • Sammeln, sichten und bewerten von Datenbeständen 
    • Dateneingabe von z. B. Policen und Abrechnungen in das bankeigene System
    • Korrespondenz per Telefon oder E-Mail
    • Allgemeine administrative Tätigkeiten im Bereich der Sachbearbeitung
    Online seit: Thu Apr 17 11:50:48 CEST 2025
    Referenznummer: 813788/1

    Sachbearbeiter Zoll (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Bocholt
    • Abwicklung und Überwachung von Import- und Exportgeschäften unter Berücksichtigung von zollrechtlichen Vorschriften und Bestimmungen
    • Erstellung von Ein- und Ausfuhrdokumenten sowie statistischen Meldungen gemäß den Anforderungen der Zollbehörden
    • Funktionieren als Schnittstelle zwischen Einkauf, Lager und Vertrieb, um die zollrelevante Informationsvermittlung zu gewährleisten
    • Vor- und Nachbereitung von Warenflüssen unter Beachtung von zollrechtlichen Aspekten
    Online seit: Mon Apr 07 14:32:59 CEST 2025
    Referenznummer: 773594/1

    Sachbearbeiter für Personal und Controlling im Bereich Immobilienmanagement (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Bonn
    • Spartencontrolling
    • Sie erstellen Monats- und Quartalsberichte
    • Sie fertigen Ad hoc-Auswertungen
    • Sie sind die Schnittstelle zum Controlling des Geschäftsbereichs Finanzen
    • Wirtschafts-/Unternehmens- und Finanzplanung für den Geschäftsbereich Wohnen
    • Sie sind Prozessverantwortliche/Prozessverantwortlicher, Schnittstelle zum Geschäftsbereich Finanzen im Planungsprozess
    • Sie sind für die Plausibilisierung, Analyse, Überarbeitung und Zusammenstellung der Planungsbeiträge zuständig. Zudem koordinieren Sie die Planungen für alle Wirtschaftsplanpositionen
    • Die Beratung/Betreuung der Kostenstellenverantwortlichen einschließlich der Erstellung von Handlungsempfehlungen liegt in Ihren Händen
    • Bei der Erarbeitung und Verteilung der Budgets in der Sparte wirken Sie mit
    • Mitwirkung bei Organisations- und Personal- und Aus- und Fortbildungsangelegenheiten innerhalb der Sparte Wohnen
    Online seit: Fri Mar 28 10:31:48 CET 2025
    Referenznummer: 816170/1

    Sachbearbeiter Kundenservice (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Langenfeld
    • Ansprechpartner im Bereich Customer Service
    • Bearbeitung von Anfragen und Anforderungen in Bezug auf Service
    • Beartbeitung von Vertragserweiterungen
    • Anforderung für die Zollunterlagen
    • Routen der Abläufe für das Lager und Transporte
    • Ticketerstellung bei IT Themen in der Logistik
    Online seit: Mon Apr 07 11:26:17 CEST 2025
    Referenznummer: 817143/1

    Sachbearbeiter Fuhrparkmanagement (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Stuttgart
    • Operative Umsetzung administrativer Aufgaben im Fuhrpark, bspw.: Erfassung, Verwaltung und Kontrolle von prozessrelevanten SAP-Dokumentationen, interne Fahrzeugkoordination und -bedarfsplanung in bspw. Logistikmonitoring, physische Vor-/Nachbereitung der Fahrzeuge
    • Ausübung operativer Aufgaben innerhalb der Kundenschnittstellen bspw.: Bearbeitung von Kundenanfragen für Eventfahrzeuge und Mobilitätsangeboten, Koordination von Kundenterminen
    • Physische und systemseitige Fahrzeugübergabe/-rücknahme an Kunden inkl. Dokumentation unter Einhaltung der geltenden Prozesse und Richtlinien, Kundenbetreuung während der Laufzeit/Nutzung insbesondere bei begleitenden Services (Tank-/Ladekarte)
    • Operative Bearbeitung von Aufgaben innerhalb Dienstleistungsschnittstellen
    Online seit: Fri Apr 11 11:45:39 CEST 2025

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    Referenznummer: 817987/1

    Technischer Sachbearbeiter Ortsnetzverkabelung (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Esslingen
    • Erstellen von Kundenanschreiben im Zuge einer Verkabelungsmaßnahme (Umstellung der elektrischen Versorgung von Freileitungsanschluss auf Kabelanschluss) aus SAP IS-U. 
    • Bestandspflege bzw. Statuspflege der technischen Merkmale des Hausanschlusses. 
    • Erstellen von Werkverträgen für Mikrorohr für späteren Breitbandnetzausbau. 
    • Erstellen von Bauaufträgen für Verkabelungsmaßnahme sowie Fakturieren der Aufträge nach Fertigstellung der Baumaßnahme. 
    • Telefonische Beratung von Kundenanfragen zu Verkabelungsmaßnahmen.
    Online seit: Wed Apr 16 14:01:47 CEST 2025
    Referenznummer: 815009/1

    techn. Sachbearbeiter (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Augsburg
    • Sie übernehmen die spannende Aufgabe der Projektassistenz und des Vertriebsinnendienstes
    • Sie koordinieren und steuern die Montage- sowie Servicearbeiten
    • Sie sind verantwortlich für das Projekt-Reporting und die Erstellung der erforderlichen Abrechnungsunterlagen
    • Sie übernehmen die Materialbeschaffung und die allg. Kundenbetreuung
    • Zudem erstellen Sie Wartungs- und Servicekonzepte
    • Sie legen die ersten Weichen in der Neukundengewinnung
    Online seit: Tue Apr 01 10:06:24 CEST 2025
    Referenznummer: 805512/1

    Sachbearbeiter/in für den Servicebereich (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Werl
    • Disposition, Prüfung und Abrechnung von Serviceaufträgen
    • Anlegen von Serviceaufträgen im ERP-System und in der Planungssoftware
    • Unterstützung bei der internationalen und nationalen Einsatzplanung
    • Materialdisposition anhand von Aufträgen und Serviceberichten
    • Organisation von Schulungsterminen
    • Einbringen eigener Ideen und Gestaltung von Prozessen
    • Kommunikation mit Kunden und Lieferanten
    Online seit: Mon Apr 07 14:39:53 CEST 2025
    Referenznummer: 814268/1

    Sachbearbeiter im Flottenmanagement (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Rüsselsheim
    • Optimierung und Dokumentation: Verbesserung und Dokumentation der Remarketingprozesse sowie Durchführung administrativer Aufgaben bei Fahrzeugrückgaben und -verwertung
    • Verkauf und Abwicklung: Durchführung von Fahrzeugverkäufen (Einzelfahrzeuge oder Blockverkäufe), Erstellung von Rechnungen und Verwaltung der damit verbundenen administrativen Aufgaben
    • Kommunikation und Koordination: Ansprechpartner für Zulassungsstellen, Ämter und Behörden, Kommunikation mit Kunden, Händlern und Agenturen, Organisation von Fahrzeugtransporten und Erteilung von Aufträgen
    • Finanz- und Erfolgsüberwachung: Prüfung und Weitergabe von Eingangsrechnungen, Überwachung der Zahlungseingänge, Versand und Aufbietung von Zulassungsbescheinigungen sowie Erstellung von Reports zur Erfolgsmessung der Remarketingperformance
    Online seit: Wed Mar 26 14:57:08 CET 2025
    Referenznummer: 792874/1

    Sachbearbeiter Logistisches Controlling (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Bonn
    • Sie begleiten die Fachabteilungen bei der Umsetzung ihrer Anforderungen für S4 im Bereich Kalkulation, Kosten-/Leistungsrechnung und Reporting
    • Sie planen, steuern und koordinieren die Weiterentwicklung der notwendigen S4-Systemlandschaft
    • Sie entwickeln dabei zusammen mit den Fachabteilungen bzw. Prozessverantwortlichen die operativen und strategischen Prozesse einschließlich Release- und Deployment-Management, Change und Test Management
    • Sie stimmen sich mit dem zentralen Ansprechpartner im Projekt S4 und der Abteilung IT ab
    Online seit: Fri Mar 28 10:31:04 CET 2025
    Referenznummer: 816629/1

    Sachbearbeiter Einkauf (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Mannheim
    • Erfassung, Pflege und Aktualisierung von Materialstammdaten in den relevanten Systemen
    • Unterstützung und operative Sachbearbeitung im Einkauf, inklusive Bearbeitung von Bestellungen und Lieferantenanfragen
    • Zusammenarbeit mit Produktionsabteilungen zur Sicherstellung reibungsloser Materialflüsse
    Online seit: Tue Apr 08 14:42:21 CEST 2025
    Referenznummer: 817120/1

    Teamassistenz (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Düsseldorf
    • Allgemeine organisatorische Aufgaben, z.B. Terminplanung und -überwachung, Post-/Dokumenten-/E-Mail-Management, Organisation, Vor-/Nachbereitung von Besprechungen, Materialbeschaffung, Arbeitsplatzausstattung
    • Planung, Buchung und Reisekostenabrechnung bei Dienstreisen des Bereichsleiters und der Abteilungsleiter
    • Korrespondenz/Kommunikation mündlich/schriftlich, intern/extern, selbstständig/nach Vorgabe, auch international
    Online seit: Tue Apr 15 12:15:35 CEST 2025
    Referenznummer: 817986/1

    Dispatcher (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Neckarsulm
    • Anlage und Nachbearbeitung von Aufträgen und Vorgängen für die Planung von Monteur*innen in SAP
    • Verantwortung für die Bearbeitung von Fremdaufträgen und Schadensfällen sowie die Einsatzplanung und Steuerung der eingesetzten Monteur*innen
    • Optimierung des Arbeitsvolumens und der Arbeitsabläufe in den Bereichen Disposition und Arbeitsvorbereitung
    • Kommunikation und Abstimmung mit technischen und kaufmännischen Fachbereichen sowie externen Dienstleistern zur effizienten Aufgabenerfüllung
    Online seit: Wed Apr 16 14:32:52 CEST 2025
    Referenznummer: 811462/1

    Personalsachbearbeiter (Teilzeit möglich) (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Düsseldorf
    • Bearbeitung des Mail-Postfachs im SAP
    • Administration von Personaldaten und Kostenstellen im SAP-System
    • Erster Ansprechpartner im First Level Support und Beratung zur Prozessorganisation
    • Eingabe von Formularen und Änderungen in das SAP HCM
    • Durchführung von reinen Sachbearbeitungsaufgaben
    • Sicherstellung der korrekten Pflege der Mitarbeiterprofile
    Online seit: Fri Mar 21 08:38:26 CET 2025
    Referenznummer: 817849/1

    Mitarbeiter Beschwerde Management (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Kassel
    • Ansprechpartner bei der Bearbeitung und Lösung besonderer Anliegen der Kundinnen und Kunden
    • Verantwortung für die Korrespondenz mit den Beschwerdeführern über Brief, Mail und Telefon
    • Sicherstellung des Informationstransfers hinsichtlich des Beschwerdeverfahrens an Kunden, Mitarbeiter und Externe. Durchführung bzw. Koordination von Recherchen zu den konkreten Beschwerdefällen, gemeinsam mit den verantwortlichen Fachbereichen
    • Einleitung der entsprechenden Maßnahmen und Überwachungen zur Lösung bzw. Klärung der Beschwerdethemen fristgerecht
    • Erkennung von Optimierungspotenzial aus dem Feedback der Kundinnen und Kunden und Beitrag zu Prozess- und Qualitätsverbesserungen
    • Erstellung von Reports und Beschwerdeberichten sowie Unterstützung bei Anfragen der Aufsichtsbehörden
    Online seit: Wed Apr 16 11:12:16 CEST 2025
    1 2 3 4 5

     

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