Jobprofil
Projektassistent (m/w/d)

PROJEKTASSISTENT: die zielgerichtete Unterstützung der Projektleitung

Als Projektassistenten und Projektassistentinnen haben Sie in Ihrer Arbeitgeberwahl viel Freiraum. Sie sind unabhängig von einem konkreten Fachgebiet und können für verschiedene Firmen tätig werden. Ihre Aufgabe ist es dabei, den jeweiligen Projektmanager bzw. Projektmanagerin zu entlasten. Dazu übernehmen Sie zahlreiche administrative Tätigkeiten und bilden die Schnittstelle zwischen dem Projektleiter (m/w/d) und dem Projektteam. Die Nachfrage nach qualifizierten Projektassistenten und Projektassistentinnen steigt stetig, denn Projektarbeit etabliert sich in immer mehr Unternehmen.

Projektassistent

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SO GUT SIND DIE KARRIERECHANCEN FÜR PROJEKTASSISTENTEN AUF DEM ARBEITSMARKT

Der Beruf von Projektassistenten und Projektassistentinnen ist in Unternehmen aller Wirtschaftsbereiche und in der öffentlichen Verwaltung sehr gefragt. Wichtig für diesen Job sind eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt. Besonders gefragt sind Mitarbeitende, die neben administrativen Tätigkeiten die Ressourcen- und Budget-Planung übernehmen. Je nach Firma und Bedeutung des Projektes eröffnen sich Ihnen als Projektassistenz gute Aufstiegsmöglichkeiten und Karriereaussichten.

PROJEKTASSISTENZ AUFGABEN:
DIE VERSCHIEDENEN TÄTIGKEITEN

Projektassistenten und Projektassistentinnen übernehmen nach Weisung der Projektleitung administrative Aufgaben und gewährleisten einen reibungslosen Ablauf der Kommunikation zwischen allen Beteiligten. Die Projektassistenz (m/w/d) ist oftmals in alle Phasen des jeweiligen Projekts eingebunden, wodurch sich eine große Aufgabenvielfalt ergibt. Neben klassischen Assistenzaufgaben wie Korrespondenz und Terminmanagement wirkt die Projektassistenz auch bei der Projektplanung und -dokumentation mit.

Die wichtigsten Aufgaben der Assistenz sind:

✔ Planung der Mitarbeiterstruktur
✔ Unterstützung bei der Erstellung von Projektplänen
✔.Betrieb des Projektsekretariats
✔ Durchführung der internen und externen Kommunikation
✔ Vor- und Nachbereitung von Meetings und Vorstellrunden
✔ Vertretung der Projektleitung
✔ Allgemeine organisatorische Tätigkeiten

WELCHE HARD SKILLS UND SOFT SKILLS SOLLTE

EIN PROJEKTASSISTENT VORWEISEN?

Ein Projektassistent oder eine Projektassistentin sollte gute Kenntnisse der Standard-Projektmanagement-Methoden haben. Darüber hinaus müssen sie sicher im Umgang mit MS-Office sowie gängigen Projektplanungstools sein. Die Projektassistenz sollte zudem mit der jeweiligen Branche und dem Geschäftsumfeld des Unternehmens vertraut sein. Mitarbeitende in diesem Bereich sollten eine ganze Palette an Soft Skills mitbringen. Es ist für die Projektassistenz wichtig, dass sie vorausschauend arbeitet und ständig mitdenkt. Zusätzlich sind Dinge wie selbstständiges Arbeiten, Teamfähigkeit und hohe Kommunikationsbereitschaft relevant.

Branchenkenntnisse
Kommunikations- und Teamfähigkeit
Organisationstalent
Strukturierte Arbeitsweise
Analytische Fähigkeiten
Viel Eigenverantwortung und Selbstdisziplin

PROJEKTASSISTENZ GEHALT
SO VIEL VERDIENT EIN PROJEKTASSISTENT IM DURCHSCHNITT

Das Gehalt von Projektassistenten und Projektassistentinnen ist abhängig vom Standort der Firma sowie von den Berufserfahrungen, zusätzlichen Qualifikationen und Referenzen. Das Einstiegsgehalt liegt durchschnittlich bei 35.000 Euro brutto jährlich, kann allerdings im Laufe der Zeit auf 40.000 bis 50.000 Euro ansteigen. In Baden-Württemberg und Bayern werden Projektassistenten im Durchschnitt die höchsten Gehälter gezahlt.