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Administrat (M/W/D) Jobs

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    Referenznummer: 673406/1

    Network & Security Engineer (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Hamburg
    • Entwicklung von IT-Security Konzepten
    • Durchführung von IST-Analysen
    • Weiterentwicklung und Ausbau des Bereiches Netzwerk und IT-Security
    • Konfiguration von Firewalls
    • Begleitung von Changes und Updates bei Kunden vor Ort
    • Troubleshooting
    • Support in Kundenprojekten auf Second bzw. Third Level Ebene
    Online seit: Wed Dec 11 10:57:24 CET 2024
    Referenznummer: 795459/1

    Sachbearbeiter Antragsservice und Kundenbetreuung (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Sachsen
    • Bearbeitung von Anfragen der Kunden und Vertriebspartner zu den Edelmetallprodukten und den dazugehörigen Serviceleistungen per Telefon oder E-Mail 
    • Sicherstellung der fehlerfreien Erfassung und Bearbeitung von Serviceanträgen und Einhaltung der Service-Level-Agreements 
    • Unterstützung des Außendienstes in administrativen Themen
    Online seit: Tue Nov 26 15:16:20 CET 2024
    Referenznummer: 795232/1

    Assistenz (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Frankfurt
    • Unterstützung bei operativen, koordinativen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft 
    • Erstellung von Präsentations- und Besprechungsunterlagen sowie Vorlagen 
    • Terminkoordination und Kalenderpflege 
    • Überwachung der Wiedervorlage 
    • Eigenverantwortliche Vorbereitung, Planung und Nachbereitung von Meetings mit internen und externen Ansprechpartnern
    • Protokollführung 
    • Erledigung des internen und externen Schriftverkehrs 
    • Enge Zusammenarbeit mit den Führungskräften der Abteilung 
    • Bestellung von Büromaterial
    Online seit: Tue Nov 26 11:05:14 CET 2024
    Referenznummer: 799242/1

    Personalsachbearbeiter in Teiltzeit (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Hannover
    • Management der Personalakten 
    • Administrative Tätigkeiten
    • Bewerbermanagement 
    • Unterstützung im operativen Bereich
    • Teilnahme an Berufsmessen
    Online seit: Tue Dec 17 15:02:25 CET 2024
    Referenznummer: 785801/1

    Personalreferent VZ/ TZ (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Stuttgart
    • Sie übernehmen die Verantwortung für alle administrativen und organisatorischen Prozesse in der Personalabteilung
    • Sie erstellen Vertragsdokumente und alle weiteren HR-relevanten Schriftstücke
    • Sie betreuen den kompletten Employee-Life Cycle
    • Sie erstellen Personalreportings und verantworten die Personalkostenplanung
    • Sie gestalten HR-Projekte mit
    Online seit: Wed Dec 11 10:21:05 CET 2024
    Referenznummer: 796551/1

    HR-Generalist (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Hamburg
    • Betreuung und Beratung der Mitarbeiter in allen personalrelevanten Fragestellungen
    • Durchführung des gesamten Recruiting-Prozesses (Stellenausschreibungen, Bewerbermanagement, Vorstellungsgespräche)
    • Unterstützung bei der Personalentwicklung und -planung
    • Pflege und Verwaltung der Personalakten
    • Vorbereitung und Durchführung von Onboarding-Prozessen
    • Mitwirkung bei der Entwicklung und Umsetzung von HR-Projekten und -Strategien
    • Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorschriften und interner Richtlinien
    Online seit: Wed Dec 04 07:44:00 CET 2024
    Referenznummer: 788389/1

    Recruiter in Teilzeit (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Hochheim am Main
    • Rekrutierung von Fach- und Führungskräften sowie Auszubildenen in Teilzeit 
    • Planung, Steuerung und Durchführung des gesamten Rekrutierungs- und Onboarding-Prozesses für neue Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
    • Erarbeitung und Umsetzung moderner Personalgewinnungs-, -bindungs- und -entwicklungsinstrumente
    • Aufbau neuer Zugangskanäle zu potentiellen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern (bspw. stärkere Nutzung digitaler Medien, Bewerberdatenbanken, „Active Sourcing“, etc.)
    • Entwicklung, Umsetzung und regelmäßige Weiterentwicklung einer Employer-Branding-Strategie (u.a. generelle Präsentation nach außen, Auftritt in sozialen Medien, Teilnahme an Personalmessen, Bearbeitung von Arbeitgeber-Bewertungsportalen, etc.) 
    • Erarbeitung einer mittelfristigen Personalentwicklungsstrategie, insbesondere mit Blick auf Schulungsbedarfe, Coaching-Erfordernisse, Nachfolgeplanungen und ggfls. erforderlichen Personalaufbau
    Online seit: Wed Dec 11 11:24:23 CET 2024
    Referenznummer: 795335/1

    STM Techniker (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Berlin
    • Projektleitung: Übernahme der Leitung von IT-Projekten, einschließlich Planung, Durchführung und Überwachung
    • Netzwerkadministration: Installation, Konfiguration und Wartung von Netzwerken und Serversystemen
    • Fehlerbehebung: Diagnose und Behebung von Hardware- und Softwareproblemen
    • Systemintegration: Integration neuer Systeme und Technologien in bestehende IT-Infrastrukturen
    • Benutzerunterstützung: Bereitstellung von technischem Support und Schulungen für Endbenutzer
    Online seit: Wed Dec 18 10:01:00 CET 2024
    Referenznummer: 796336/1

    Customer Support Manager (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Großraum München
    • Sie betreuen unsere Kunden telefonisch und schriftlich in deutscher und ggf. englischer Sprache und gewährleisten einen exzellenten Service. Zudem sichern Sie eine schnelle Berichterstattung der Ergebnisse und stehen bei Fragen von Kunden und Patienten zur Verfügung
    • Sie übernehmen eigenverantwortlich administrative Aufgaben, wie die Korrespondenz mit Kunden und die Koordination interner Prozesse
    • Sie bearbeiten Bestellungen und koordinieren die Zusammenarbeit mit Logistik-Dienstleistern, einschließlich der Zollabfertigung und Beauftragung von Kurierdienstleistern
    • Sie sind für den Einkauf von Materialien zuständig und sorgen für die reibungslose Versorgung des Teams
    Online seit: Mon Dec 02 14:35:05 CET 2024
    Referenznummer: 795461/1

    Abteilungsassistenz (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Hamburg
    • Allgemeine administrative Organisationsaufgaben
    • Korrespondenz sowie Kontaktpflege
    • Vorbereitung und Koordination von Meetings und Events und anderen Terminen
    • Erstellung und Aufbereitung von Excel und PowerPoint Unterlagen
    Online seit: Tue Nov 26 15:18:00 CET 2024

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    Referenznummer: 796151/1

    IT Projektmanager (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Landkreis München-Starnberg
    • Fundierte Kenntnisse in der Planung und Umsetzung von IT-Projekten: Verwaltung, Strukturierung, Durchführung mit steter, zukunftsorientierter Weiterentwicklung der IT-Landschaft. 
    • Stakeholder-Management: Ganzheitliche Analyse von Anforderungsprofilen der Stakeholder und User auf Basis eines kontinuierlichen Austausches.
    • Implementierung neuer Systeme: Einführung neuer Prozesse unter Einbezug von Änderungsanforderungen und Einbringung innovativer Lösungsansätze. 
    • Risikomanagement und Qualitätssicherung: Identifizierung potenzieller Risiken, Entwicklung von Risikominderungsstrategien und Sicherstellung der Qualität der Projektergebnisse.
    • Umfassende administrative Kenntnisse im Bereich IT-Infrastruktur, insbesondere im Microsoftumfeld 
    Online seit: Thu Dec 05 15:32:34 CET 2024
    Referenznummer: 795732/1

    Assistenz der Geschäftsführung & Teamassistenz (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Köln
    • Organisation und Koordination von Reisebuchungen sowie Terminen und Meetings
    • Durchführung von Reisekostenabrechnungen
    • Übernahme von allgemeinen administrativen Aufgaben 
    • Ansprechpartner/in für Gäste und Unterstützung bei der Gästebetreuung
    Online seit: Wed Nov 27 11:56:15 CET 2024
    Referenznummer: 747636/1

    (Junior) DevOps Engineer (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Nürnberg + Remote
    • Zur Verstärkung des Teams in Nürnberg suchen wir einen Junior DevOps Engineer (m/w/d) für die Bereiche Software Build und Deployment / Applikationsmanagement.
    • Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem die Erstellung von Software Builds, die Pflege der SW-Konfigurationen, sowie die Versionierung von Produkten und Konfigurationen. 
    • Auch sind Sie für die Konfiguration, Pflege und Überwachung der Architektur- und IT-Infrastrukturlandschaft in den Entwicklungs- und Testumgebungen zuständig. 
    • Wegen der Vielfalt der Aufgaben legen wir gemeinsam fest, in welchem Bereich der Fokus ihrer Tätigkeit liegen wird.
    Online seit: Wed Dec 11 11:33:52 CET 2024
    Referenznummer: 798456/1

    Office Manager (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Bonn
    • Unterstützung bei administrativen und kaufmännischen Aufgaben
    • Dienstreisemanagement (Anlegen von Dienstreiseanträgen in SAP, Ticketbeschaffung, Hotelbuchung, Visaanträge, Abrechnung)
    • Organisation des allgemeinen Büroablaufs bei Terminkoordinationen, Kalenderpflege, Inventarisierung von Sachgütern
    • Logistische Planung, Vorbereitung und Durchführung von digitalen und physischen Veranstaltungen, Sitzungen und Workshops
    • Unterstützung des Teams bei Vorbereitungsmaßnahmen für die Schlussrechnung des Vorhabens: Nachfassung von Status von Verträgung und Rechnungen, internen Arbeitsaufträgen (AA)
    • Sicherstellung der korrekten Dokumentenablage in DMS (DMS Focal Point)
    Online seit: Thu Dec 12 11:29:26 CET 2024
    Referenznummer: 790519/1

    HR Generalist (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Soest
    • Sie übernehmen die Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung 
    • Sie übernehmen administrative Aufgaben im HR Bereich 
    • Sie übernehmen die Korrespondenz mit den Behörden und Ämtern 
    Online seit: Wed Dec 11 10:28:52 CET 2024
    Referenznummer: 797895/1

    eBO-Postfach Experte (m/w/d)

    Freiberuflich für ein Projekt
    München
    • Das Projekt zielt darauf ab, ein zentrales eBO Postfach für die Verwaltung verschiedener Gesellschaften durch einen Finanzdienstleister zu implementieren. Ähnlich wie bei DMAIL - Digitale Identität, soll das eBO Postfach eine zentrale Anlaufstelle bieten, um administrative Aufgaben wie Handelsregistereinträge effizient und mit minimalem Aufwand zu verwalten. Statt für jede Gesellschaft ein eigenes Postfach zu eröffnen, wird ein übergeordnetes Postfach für den Finanzdienstleister eingerichtet
    • Analyse der bestehenden Prozesse und Anforderungen
    • Erstellung eines Konzepts
    • Beratung bezüglich der technische Einrichtung des eBO Postfachs
    • Beratung bezüglich der Integration der notwendigen Vollmachten und Berechtigungen
    • Beratung der Fachabteilung, sowie der Product Owner
    Online seit: Tue Dec 10 14:51:01 CET 2024
    Referenznummer: 796675/1

    Technischer Property Manager (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Frankfurt am Main
    • Planung, Organisation und Überwachung von Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen
    • Erstellung und Verwaltung von Wartungsplänen
    • Ausschreibung, Vergabe und Kontrolle von Wartungs- und Reparaturaufträgen
    • Durchführung regelmäßiger Objektbegehungen zur Zustandsanalyse
    • Erstellung und Überwachung von Budgets für Instandhaltungs- und Sanierungsmaßnahmen
    • Steuerung und Koordination von externen Dienstleistern und Handwerksfirmen
    • Sicherstellung eines reibungslosen technischen Gebäudebetriebs
    • Unterstützung der Mieter bei technischen Anliegen und Störungsmeldungen
    • Koordination von Maßnahmen zur Mängelbeseitigung
    • Technische Betreuung bei Mieterein- und -auszügen, inkl. Übergabe und Abnahme der Flächen
    • Planung und Begleitung von Modernisierungs- und Sanierungsprojekten
    • Kommunikation und Koordination mit Fachplanern, Architekten und Projektbeteiligten
    • Kontrolle und Dokumentation von Projektfortschritten und Qualitätsstandards
    • Budget- und Zeitmanagement für die Projekte
    Online seit: Tue Dec 03 13:50:10 CET 2024
    Referenznummer: 799027/1

    Mitarbeiter - HR Services (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Rheinland-Pfalz
    • Du arbeitest im engen Austausch mit Kollegen in einer Fachgruppe zu spezifischen Themen in HR Services Admin (Vertragserstellung, Datenerfassung,…) und/oder Zeitmanagement (z.B. Arbeitszeitmodelle, Zeitkontenpflege, Rufbereitschaft, etc)
    • Du bearbeitest und pflegst die Stammdaten/Zeitkonten der Mitarbeiter anhand von Fehlerprotokollen in unserem Stammdatensystem (Oracle HCM) und/oder Zeitsystem (P&I LOGA)
    • Du nimmst Anfragen und Anliegen von Mitarbeitern entgegen, bearbeitest und beantwortest diese über unser Ticketsystem (Oracle HCM)
    Online seit: Mon Dec 16 15:48:02 CET 2024
    Referenznummer: 797729/1

    Property Manager (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Remscheid
    • Erstellung und Verwaltung der Betriebs- und Heizkostenabrechnungen: Präzise und termingerechte Abrechnung der Betriebskosten für die Mieter
    • Klärung und Abstimmung von Sachverhalten: Kompetente Kommunikation und Lösung von Anliegen mit Mietern, Dienstleistern und Behörden
    • Bearbeitung von Rechnungen: Sorgfältige Prüfung und Buchung eingehender Rechnungen
    • Bearbeitung von Einsprüchen: Effiziente und kundenorientierte Bearbeitung von Einsprüchen und Reklamationen
    • Übernahme vergleichbarer Aufgaben: Unterstützung des Teams bei weiteren administrativen und organisatorischen Aufgaben
    • Berechnung der Mieten: Exakte Berechnung und Anpassung der Mietpreise gemäß den vertraglichen und gesetzlichen Vorgaben
    Online seit: Wed Dec 11 15:02:07 CET 2024
    Referenznummer: 793054/1

    Senior-Einkäufer (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Stockstadt am Rhein
    • Selbstständige Betreuung von Einkaufsprojekten für alle Warengruppen
    • Mitarbeit in fachübergreifenden Projektteams, einschließlich Verhandlungen und Verantwortung für kaufmännische Inhalte
    • Koordination des gesamten Beschaffungsprozesses mit dem Projektteam: Steuerung der Lieferanten im eigenen Verantwortungsbereich
    • Frühzeitige Erkennung von Risiken und Trends sowie Ableitung von Maßnahmen
    • Durchführung operativer und administrativer Aufgaben
    Online seit: Tue Nov 26 17:31:18 CET 2024

     

    Wussten Sie schon? Sie können sich über die Merkliste auf bis zu 10 Jobs gleichzeitig bewerben.

    Jobs finden, die zu Ihnen passen – in unserer Jobbörse

    Sie sind aktuell auf Jobsuche? Sie suchen nach einem Freelance-Projekt? Oder wollen sich einfach mal umsehen, welche beruflichen Herausforderungen es aktuell auf dem Markt gibt?

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    Wie funktioniert unsere Jobbörse?

    Ganz einfach: Geben Sie Ihren gewünschten Beruf oder Ihre fachliche Qualifikation sowie Ihren bevorzugten Arbeitsort.ein. Dabei können Sie auch die Entfernung zur bevorzugten Stadt eingeben. Anschließend klicken Sie auf “Jobs finden”.

    Sie finden dann passende Stellenangebote in Ihrer Region übersichtlich aufgelistet. Dabei haben Sie die Möglichkeit, sowohl nach “Relevanz”, “Startdatum”, “Neuestes Angebot” sowie “Entfernung” zu sortieren.

    Darüber hinaus können Sie Ihre Jobsuche eingrenzen nach gewünschter Beschäftigungsform (Arbeitnehmerüberlassung, Festanstellung oder Contracting ). Auch können Sie hinterlegen, wie Ihr Job konkret aussehen soll. Filtern Sie entsprechend nach Fachgebieten wie zum Beispiel Construction Property, Engineering, Finance, Healthcare oder auch Human Resources. Darüber hinaus können Sie auch auswählen, in welcher Branche Ihr künftiger Job angesiedelt sein soll.

    Selbstverständlich finden Sie in unserer Jobsuche auch Vakanzen in benachbarten europäischen Ländern. Neben dem DACH-Raum sind so auch die Niederlande, Belgien oder Polen mit offenen Stellen gelistet.

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