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Administrat (M/W/D) Jobs

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    Referenznummer: 798981/1

    Sachbearbeiter für Prüfungen (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Düsseldorf
    • Administrative Verantwortung für die organisatorische Vorbereitung und Durchführung der Meister- und Fortbildungsprüfungen
    • Sie sind die zentrale Ansprechperson für Prüflinge und Mitglieder der Prüfungsausschüsse
    • Die Betreuung der Meister- und Fortbildungsprüfungsausschüsse in Ihren Gewerken sowie die Organisation der Ausschusssitzungen gehören zu Ihrem Aufgabenbereich
    • Unterstützung der Abteilungsleitung bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben, der umfassenden Terminkoordination und der Organisation von Veranstaltungen des Fachbereichs
    Online seit: Mon Dec 16 15:49:44 CET 2024
    Referenznummer: 788498/1

    IT Systemadministrator Powershell-Spezialist (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    München
    • Installation und Administration von Server, Storage, Backupumgebungen
    • Erstellen von Scripts und Prozessautomatisierungen mit Powershell
    • Durchführen von IT-Projekten in der T-Infrastruktur 
    • Erstellen von technischen Dokumentationen und Richtlinien
    Online seit: Wed Dec 11 11:02:09 CET 2024
    Referenznummer: 703744/1

    Sachbearbeiter im Bankwesen (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Essen
    • Auftragssachbearbeitung zur Unterstützung des Backoffices
    • Zusammenarbeit mit anderen Teams aus verschiedenen Bereichen
    • Pflege von Stammdaten und Statistiken
    • Sammeln, sichten und bewerten von Datenbeständen 
    • Dateneingabe von z. B. Policen und Abrechnungen in das bankeigene System
    • Korrespondenz per Telefon oder E-Mail
    • Allgemeine administrative Tätigkeiten im Bereich der Sachbearbeitung
    Online seit: Tue Dec 03 17:09:07 CET 2024
    Referenznummer: 793705/1

    Spezialist Finance & Auftragsabwicklung (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    München, Frankfurt, Hamburg, Berlin, Stuttgart
    • Rechnungsstellung: Sicherstellen einer präzisen und termingerechten Rechnungsstellung sowie der laufenden Verbesserung von Fakturierungsprozessen und Erstellung von Gutschriften
    • Forderungsmanagement: Durchführung und Optimierung des Mahnwesens, Entwicklung und Implementierung strategischer Ansätze zur Reduzierung von Forderungsausfällen
    • Projektanlage im ZEP-System: Anlage und Anpassung von Projekten sowie Zuordnung und Schulung von Mitarbeitern zu relevanten Projektanforderungen 
    • Pflege von Stammdaten in der Projektzeiterfassung im ZEP-System (Debitoren, Mitarbeiter) und aktives Monitoring der Datenqualität
    • Prozessoptimierung und Dokumentation: Stetige Analyse und Verbesserung der Finanzprozesse im Hinblick auf Effizienz und Kosten, mit proaktiver Dokumentation und Weitergabe von Optimierungen
    • Interne Schulungen: Konzeption und Durchführung von Schulungen für Mitarbeiter innerhalb des Verantwortungsbereichs
    • Fuhrparkmanagement, Reisekostenmanagement und Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben im Finanzbereich und Unterstützung in der strategischen Weiterentwicklung der Abteilungsziele
    Online seit: Tue Nov 19 13:57:24 CET 2024
    Referenznummer: 798151/1

    PMO Mitarbeiter (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Düsseldorf
    • Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Projektmeetings
    • Koordination von Terminen und Besprechungen inkl. der Protokollführung
    • Erstellung von Dokumenten, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen für die Projektleitung, das Management und die Stakeholder
    • Aufbereitung, Einsammeln und Verdichten von Kommunikation/Informationen zu Projektspezifika
    • Unterstützung bei Aufbereitung und Pflege für das Projektcontrolling relevanter Listen: z.B. Offene Punkte, Meeting-Ergebnisse, sowie das entsprechende Tracking, Externen-Liste, Budget
    • Zudem organisieren Sie eigenverantwortlich die für das Projekt erforderlichen administrativen Prozesse und unterstützen die PMO-Leitung bei der Weiterentwicklung und Optimierung der Projektstandards und -Prozesse
    • Durchführung von Interviews mit relevanten Stakeholdern (bspw. Bereichsleiter, Topic Owner, Projektleitung, Working Package Leads, PMO etc.)
    • Identifikation und Priorisierung von Verbesserungsmaßnahmen in Abstimmung mit relevanten Stakeholdern
    • Vorbereitung von Veranstaltungen des Gesamtprojektes (Projekttage, Kick-Off Meetings etc.)
    • Sie übernehmen die Koordination des Risiko-Managements innerhalb des Projekts, unterstützen bei der Definition und Beschreibung neuer Risiken, sorgen für die laufende
    • Aktualisierung und Fortschrittskontrolle der Risiken, inkl. Reporting der Risiken an das Management und die Stakeholder
    Online seit: Wed Dec 11 14:25:23 CET 2024
    Referenznummer: 797251/1

    Netzwerkingenieur / Netzplaner - LAN, WLAN & WAN (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Hamburg
    • Sie überprüfen unsere interne Netzwerkinfrastruktur, identifizieren aktuelle und zukünftige Anforderungen, wählen geeignete Komponenten aus und planen sowie implementieren erforderliche Änderungen und neue Netzwerke
    • In diesem Rahmen verfolgen Sie Trends und neue Technologien, verbessern unsere Infrastruktur durch die Einführung neuer Netzwerkstandards und dokumentieren regelmäßig Ihre Diagramme, Konfigurationen und Problemlösungen
    • Darüber hinaus sorgen Sie für einen reibungslosen Infrastrukturbetrieb, indem Sie Netzwerkkomponenten wie Router, Switches und Firewalls warten bzw. konfigurieren und sowohl Netzwerksicherheit als auch Netzwerkleistung regelmäßig kontrollieren
    • Nicht zuletzt analysieren Sie Fehler in der Infrastruktur, beheben Störquellen und unterstützen Ihre Kolleginnen und Kollegen im technischen Anwendersupport
    Online seit: Fri Dec 06 14:32:28 CET 2024
    Referenznummer: 799605/1

    Office Manager (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Stuttgart
    • Eigenverantwortliche Erledigung administrativer Verwaltungs- und Assistenzaufgaben
    • Übernahme der Empfangsbetreuung, des Besuchermanagements und der Telefonzentrale
    • Vorbereitung der Besprechungsräume: für Termine bereitest du die Räume vor und koordinierst mit den Verantwortlichen den Bedarf
    • Bestellung von Büromaterial und Catering, Nachbereitung der Belege
    • Entgegennahme der Unternehmenspost sowie die Sichtung und Weiterverarbeitung 
    • Koordination der Gewerke, die zum Büromanagement dazu gehören wie Handwerker, Hausmeister und Reinigungsfirmen
    Online seit: Fri Dec 20 15:48:57 CET 2024
    Referenznummer: 799444/1

    Mitarbeiter elektronischer Zahlungsverkehr (EBICS) (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Hamburg
    • Durchführung von elektronischen Zahlungsaufträgen mittels EBICS-Verfahren
    • Überwachung der Zahlungsströme und Einhaltung von Compliance-Richtlinien
    • Ansprechpartner für interne Fachbereiche und externe Kunden bei Fragen zu elektronischen Zahlungen
    • Aktualisierung und Optimierung von Prozessen im Bereich E-Banking
    Online seit: Thu Dec 19 11:34:17 CET 2024
    Referenznummer: 799116/1

    Payroll Specialist bei IG-Metall Unternehmen (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Marktoberdorf
    • Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung
    • Verwaltung und Pflege der Mitarbeiterdaten und allgemeine administrative Aufgaben
    • Bescheinigungswesen
    • Korrespondenz mit Behörden, Ämtern, etc.
    • Ansprechpartner bei abrechnungsrelevanten Themen 
    • Erstellung von individuellen und amtlichen Statistiken 
    Online seit: Tue Dec 17 16:22:56 CET 2024
    Referenznummer: 788258/1

    Leiter Controlling (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Bochum
    • Leitung und Weiterentwicklung eines dynamischen Controlling-Teams im Gesundheitsmarkt
    • Professionalisierung und Verbesserung der Controlling-Strukturen, inkl. Einführung von BI-Tools
    • Verantwortung für das monatliche Closing, Erstellung und Kommentierung von Management- und Banken-Reportings
    • Leitung der Budgetplanung und Überwachung der finanziellen Performance
    • Erstellung von Analysen zur Performance sowie Treasury und Earn-out Management für Akquisitionen
    • Unterstützung des CEO, COO oder der regionalen Geschäftsführung in Sonderfragestellungen
    • Administrative Verantwortung für Sonderthemen wie z.B. Gruppenversicherungen
    Online seit: Wed Dec 11 11:01:51 CET 2024

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    Referenznummer: 796780/1

    Teamassistenz Officemanagement (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Köln
    • Unterstützung der Teamkollegen in administrativen Tätigkeiten
    • Monats- sowie Jahresabschluss der Zeitrückmeldungen (intern und extern)
    • Bearbeitung von Rechnungen und deren Weiterleitung an die Buchhaltung
    • Verträge einstellen und verwalten
    • Reisekostenabrechnung und Hotelbuchungen
    • Fristenüberwachung 
    • Erstellung von Powerpoint-Präsentationen, Exceltabellen etc. sowie die Erstellung von Protokollen
    • Terminkoordinationen
    Online seit: Wed Dec 04 11:30:03 CET 2024
    Referenznummer: 777942/1

    HR Business Partner (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    München
    • Beratung der Führungskräfte und Mitarbeitenden in allen personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Themen
    • Verantwortung für die Steuerung des Recruiting-Prozesses sowie die Weiterentwicklung von MitarbeiterInnen im Rahmen von Entwicklungsgesprächen, Mitarbeitergesprächen, etc.
    • Unterstützung der administrativen Abwicklung operativer HR-Themen wie bspw. Erstellung von Arbeitsverträgen oder Durchführung von Reportings
    • Kontinuierliche Optimierung, Digitalisierung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen, -Methoden sowie -Instrumenten
    • Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Arbeitnehmervertretung
    Online seit: Fri Dec 20 10:35:34 CET 2024
    Referenznummer: 795167/1

    Applikationsmanager Security Information / Event Management (SIEM) (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Hannover
    • Als Applikationsmanager für Security Information / Event Management (SIEM) entwickelst Du Fachanwendungen der IT-Software gekonnt weiter, konzipierst technische Architekturen für neue Systeme und berücksichtigst dabei den ITIL-Standard
    • Darüber hinaus leitest du interne IT-Projekte und Vorhaben und setzt dabei dein kommunikatives Geschick sowie Deine Hands-on-Mentalität ein
    • Um Logging- und SIEM-Möglichkeiten zu erarbeiten, analysierst Du bestehende Software- und Systemarchitekturen
    • Zudem konfigurierst Du Anwendungen für effizientes Software-Logging und SIEM, definierst Regeln und unterstützt Mitarbeitende bei neuen Anwendungen
    • Du übernimmst sowohl das Release- als auch das Update-Management, kontrollierst Fehlerlogs und sorgst für die Überwachung des Software-Loggings sowie des SIEM-Betriebs in Test-, QS- und Produktivumgebungen
    • Außerdem bist Du für die Einführung neuer und das Weiterentwickeln bestehender Systeme zuständig – dabei analysierst Du z. B. fachliche Anforderungen und erstellst Test sowie Einführungskonzepte.
    Online seit: Mon Nov 25 13:09:14 CET 2024
    Referenznummer: 799204/1

    Assistent Baustelle (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Dresden
    • Administrative Unterstützung der Projekt- und Bauleitung, Verwalten Baustellenordner, Unterstützung bei Bautagebüchern etc.
    • Organisation und Zuarbeit zum Berichtswesen, Monatsberichte, Besprechungsprotokolle, Bautagebuch
    • Administrative Dokumentenbearbeitung, Erfassen, Kopieren, Scannen, Verteilen, Nachverfolgen von Dokumenten und Zeichnungen, Ablage von Dokumenten
    • Erfassen von Daten in Datenbanken und Nachverfolgen von Terminen
    • Planversand, E-Mail oder Hardkopie
    • Dokumentenkontrolle
    • Protokollerstellung und Erstellen von Übergabe schreiben
    • Allgemeine administrative Aufgaben wie Telefondienst, Postwesen, Büromaterialbestellung
    • Zusammenarbeit mit projektbeteiligten Schnittstellen
    Online seit: Tue Dec 17 15:10:22 CET 2024
    Referenznummer: 796554/1

    Projekt Assistenz (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Salzgitter
    • Administrative Unterstützung von Projekt und Bau Verwaltung (Verwaltung von Baustellenordnern, Unterstützung bei Bautagebücher etc.)
    • Organisieren und Mitwirken bei der Berichterstattung (monatliche Berichte, Sitzungsprotokolle, Bautagebuch)
    • Verarbeitung von administrativen Dokumenten (Erfassen, Kopieren, Scannen, Verteilung, Nachverfolgung von Dokumenten und Zeichnungen, Ablage von Dokumente)
    • Eingabe von Daten in Datenbanken & Terminverfolgung
    • Versenden von Plänen (E-Mail/Papier)
    • Dokumentenlenkung
    • Erstellung von Protokollen & Verfassen von Übergabeschreiben
    • Allgemeine Verwaltungsaufgaben wie das Beantworten von Telefonen, Post, Bestellung von Büromaterial
    • Planung und Organisation von Kundenbesuchen, Veranstaltungen und Versammlungen
    • Zusammenarbeit mit Projektschnittstellen 
    Online seit: Thu Dec 12 11:07:32 CET 2024
    Referenznummer: 798605/1

    Assistenz mit HR-Kenntnissen (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Karlsruhe
    • Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben 
    • Telefonische und schriftliche Korrespondenz 
    • Verantwortlich für die Organisation des Büros
    • Erster Ansprechpartner für alle bürobezogenen Angelegenheiten
    • Unterstützung des Teams bei der Planung und Umsetzung von Projekten
    • Sorgfältige Erfassung und Verwaltung der Lohn- und Gehaltsdaten
    • Unterstützung beim Onboarding-Prozess neuer Mitarbeiter
    Online seit: Thu Dec 12 15:54:42 CET 2024
    Referenznummer: 799109/1

    Projekt Manager Generatorschaltersysteme (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Erlangen / Berlin
    • Entwicklung und Umsetzung von Verkaufsstrategien zur Erreichung der Verkaufsziele für Generatorschaltersysteme
    • Identifizierung und Kontaktaufnahme mit potenziellen Kunden in verschiedenen Branchen, darunter Kraftwerke, Öl und Gas sowie erneuerbare Energien
    • Zusammenarbeit mit internen Teams, einschließlich Technik und Angebotsmanagement, um den Kunden optimale Lösungen zu bieten
    • Ausarbeitung und Präsentation von Verkaufsvorschlägen, Aushandlung von Verträgen und Abschluss von Geschäften
    Online seit: Thu Dec 19 14:18:56 CET 2024
    Referenznummer: 796857/1

    Training Operation Manager (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Hamburg
    • Unterstützen der Konzepterstellung für Ausbildung und Ausbildungsmittel
    • Eröffnen und schließen von Trainingskursen im In-und Ausland
    • Ansprechpartner für OEM und Trainees hinsichtlich der vertragskonformen Durchführung der Trainingskurse
    • Unterstützen des verantwortlichen Training Managers bei der administrativen Abwicklung des Training Programmes
    • Erstellung von Trainingsbegleitenden Unterlagen
    • Qualitätssicherung bei Trainingsunterlagen
    • Erstellung und Pflege von Übersichten
    • Verfolgung von Lieferterminen und Ausarbeiten von Präsentationen
    • Kommunikation mit OEM zu vertraglichen Lieferleistungen und Terminen
    • Querschnittliche Unterstützungstätigkeiten im Bereich Ausbildung
    Online seit: Wed Dec 04 11:29:58 CET 2024
    Referenznummer: 794260/1

    Bilanzbuchhalter (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Bremen
    • Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen von ausländischen/deutschen Tochtergesellschaften (operativ und Holdings)
    • Abwicklung der Debitoren-, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung für ausländische Gesellschaften
    • Abstimmung von Intercompanybeziehungen
    • Mitarbeit im Bereich der Transferpreise
    • Erstellung von Umsatzsteuervoranmeldungen 
    • Erfassung von Rechnungen, Abgrenzungs- und Rückstellungsbuchungen und Abwicklung des Zahlungsverkehrs
    • Verantwortung für das monatliche finanzielle Berichtswesen
    • Vorbereitende Tätigkeiten für die Jahresabschlussprüfung und Abstimmung mit Steuerberatern und Abschlussprüfern
    • Erfassung von Reisekosten; potentiell Back-up für Concur System Administrator
    Online seit: Wed Nov 20 15:11:11 CET 2024
    Referenznummer: 789390/1

    IT-Systemadministrator (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Raum Freiburg
    • Eigenverantwortliche Planung, Umsetzung und Betreuung von IT-Services
    • Verantwortlich für den Betrieb der virtuellen Serverumgebung (VMware)
    • Installation und Konfiguration von Hard- und Software-Komponenten 
    • Administration und Betreuung von BackUp Lösungen
    • Unterstützung der Mitarbeiter bei IT-Problemen, Installation und Konfiguration von Software und Hardware
    • Implementierung und Überwachung von Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz der Unternehmensdaten.
    • Unterstützung bei aktuellen IT-Projekten
    Online seit: Wed Dec 11 11:26:44 CET 2024

     

    Wussten Sie schon? Sie können sich über die Merkliste auf bis zu 10 Jobs gleichzeitig bewerben.

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    Darüber hinaus können Sie Ihre Jobsuche eingrenzen nach gewünschter Beschäftigungsform (Arbeitnehmerüberlassung, Festanstellung oder Contracting ). Auch können Sie hinterlegen, wie Ihr Job konkret aussehen soll. Filtern Sie entsprechend nach Fachgebieten wie zum Beispiel Construction Property, Engineering, Finance, Healthcare oder auch Human Resources. Darüber hinaus können Sie auch auswählen, in welcher Branche Ihr künftiger Job angesiedelt sein soll.

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