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Administrat (M/W/D) Jobs

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    Referenznummer: 796714/1

    DB2 Linux und Unix Spezialist (m/w/d)

    Freiberuflich für ein Projekt
    remote und Süddeutschland
    • Aufbau und Betrieb eines DB2 Linux/Unix Systems unter spezifischen Anforderungen 
    • Überwachung und Pflege des Datenbankbetriebs 
    • Verantwortung für die Anbindung von DB2 an LDAP 
    • Automatisierung von Prozessen mittels Ansible 
    • Implementierung und Wartung von DB2 Clustern und Hochverfügbarkeitslösungen (HDR) 
    • Arbeit in größeren Umgebungen mit mehreren Instanzen.
    Online seit: Thu Dec 05 13:45:23 CET 2024
    Referenznummer: 795466/1

    Teamassistenz im Bereich Zentrale IT Services (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Dortmund
    • Professionelles Büro-Management (Terminplanung und Ablauforganisation, Korrespondenz/Kontaktpflege, Reisemanagement)
    • Durchführung von Recherchen, Zusammenstellung von Unterlagen, Aufbereitung von Kennzahlen, Entwicklung von Methoden
    • Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Events, Workshops, Tagungen, Gremiensitzungen etc.
    • Koordination und Nutzung digitaler Werkzeuge für Informationsverwaltung/Wissensmanagement
    • Administrative Tätigkeiten zur Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft
    Online seit: Wed Nov 27 10:10:53 CET 2024
    Referenznummer: 797729/1

    Property Manager (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Remscheid
    • Erstellung und Verwaltung der Betriebs- und Heizkostenabrechnungen: Präzise und termingerechte Abrechnung der Betriebskosten für die Mieter
    • Klärung und Abstimmung von Sachverhalten: Kompetente Kommunikation und Lösung von Anliegen mit Mietern, Dienstleistern und Behörden
    • Bearbeitung von Rechnungen: Sorgfältige Prüfung und Buchung eingehender Rechnungen
    • Bearbeitung von Einsprüchen: Effiziente und kundenorientierte Bearbeitung von Einsprüchen und Reklamationen
    • Übernahme vergleichbarer Aufgaben: Unterstützung des Teams bei weiteren administrativen und organisatorischen Aufgaben
    • Berechnung der Mieten: Exakte Berechnung und Anpassung der Mietpreise gemäß den vertraglichen und gesetzlichen Vorgaben
    Online seit: Wed Dec 11 15:02:07 CET 2024
    Referenznummer: 789526/1

    Level 3 Analyst - Security Operations Center (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Pforzheim
    • Analyse von Sicherheitsvorfällen und -bedrohungen und Erstellen von Sicherheitsberichten und -empfehlungen
    • Mitarbeit und Unterstützung bei der Umsetzung von Sicherheitsmaßnahmen bei Kunden
    • Unterstützung im Incident-Response-Prozess
    • Optional unterstützen Sie bei der Ausarbeitung von Aufgabenstellungen und Schichtplänen sowie der
    • Planung und Sicherstellung von benötigten Ressourcen und Werkzeugen für das SOC-Team
    Online seit: Wed Dec 11 11:34:23 CET 2024
    Referenznummer: 799027/1

    Mitarbeiter - HR Services (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Rheinland-Pfalz
    • Du arbeitest im engen Austausch mit Kollegen in einer Fachgruppe zu spezifischen Themen in HR Services Admin (Vertragserstellung, Datenerfassung,…) und/oder Zeitmanagement (z.B. Arbeitszeitmodelle, Zeitkontenpflege, Rufbereitschaft, etc)
    • Du bearbeitest und pflegst die Stammdaten/Zeitkonten der Mitarbeiter anhand von Fehlerprotokollen in unserem Stammdatensystem (Oracle HCM) und/oder Zeitsystem (P&I LOGA)
    • Du nimmst Anfragen und Anliegen von Mitarbeitern entgegen, bearbeitest und beantwortest diese über unser Ticketsystem (Oracle HCM)
    Online seit: Mon Dec 16 15:48:02 CET 2024
    Referenznummer: 796975/1

    Vertriebsinnendienst & Büromanagement (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Wiesbaden
    • Erste Anlaufstelle für unsere Kunden in Vollzeit oder Teilzeit (ab 30 Stunden)
    • Besetzung der Telefonzentrale und selbstständige Auftragsbearbeitung 
    • Bearbeitung von Einkaufsbestellungen 
    • Warenlogistikmanagement – Beauftragung von Speditionen, Abholungen und Versandvorbereitung 
    • Datenpflege in unserem ERP-System 
    • Gelegentliche Organisation und Absprache für Kundentermine der technischen Kollegen 
    • Organisatorische und administrative Unterstützung in täglichen Aufgaben
    Online seit: Tue Dec 10 16:06:42 CET 2024
    Referenznummer: 791451/1

    Personalreferent (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Leverkusen
    • Beratung und Support von Führungskräften und HR Business Partnern
    • Durchführung und Begleitung von Vorstellungsgesprächen
    • Beratung von Führungskräften und HR Business Partnern in arbeitsrechtlichen Fragestellungen
    • Durchführung von allgemeinen administrativen Tätigkeiten im HR Bereich
    • Verantwortung für das Betriebliche Eingliederungsmanagement
    • Unterstützung bei der Erstellung des Forecasts und der Budgetierung
    Online seit: Wed Dec 11 10:20:15 CET 2024
    Referenznummer: 797221/1

    Human Resources Delivery Specialist / Personalsachbearbeiter (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Rastatt
    • Sie unterstützen für einen definierten Mitarbeiterkreis den HR Business Partner in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
    • Sie erstellen sämtliche HR-Dokumente (Betriebsratsanhörungen, Arbeitspapiere etc.) und bereiten u.a. Vertragsunterlagen, Anlagen sowie Arbeitszeugnisse vor
    • Sie begleiten das On- und Offboarding von Beschäftigten und sind kompetente/r Ansprechpartner/in bei Fragen im Umfeld Ihres Aufgabengebietes
    • Sie bearbeiten Anträge unserer Beschäftigten zu verschiedensten HR-Themen, wie Elternzeit, Arbeitszeitänderungen etc.
    • Sie unterstützen bei der Bearbeitung von Sonderthemen (betriebliche Altersvorsorge, JobRad)
    • Sie pflegen die Personaldaten in SuccessFactors als auch in der elektronischen Personalakte
    • Sie unterstützen bei HR-Projekten im Umfeld Ihres Aufgabengebietes sowie bei der Weiterentwicklung der administrativen HR-Standards und -Prozesse
    Online seit: Mon Dec 09 15:28:33 CET 2024
    Referenznummer: 797895/1

    eBO-Postfach Experte (m/w/d)

    Freiberuflich für ein Projekt
    München
    • Das Projekt zielt darauf ab, ein zentrales eBO Postfach für die Verwaltung verschiedener Gesellschaften durch einen Finanzdienstleister zu implementieren. Ähnlich wie bei DMAIL - Digitale Identität, soll das eBO Postfach eine zentrale Anlaufstelle bieten, um administrative Aufgaben wie Handelsregistereinträge effizient und mit minimalem Aufwand zu verwalten. Statt für jede Gesellschaft ein eigenes Postfach zu eröffnen, wird ein übergeordnetes Postfach für den Finanzdienstleister eingerichtet
    • Analyse der bestehenden Prozesse und Anforderungen
    • Erstellung eines Konzepts
    • Beratung bezüglich der technische Einrichtung des eBO Postfachs
    • Beratung bezüglich der Integration der notwendigen Vollmachten und Berechtigungen
    • Beratung der Fachabteilung, sowie der Product Owner
    Online seit: Tue Dec 10 14:51:01 CET 2024
    Referenznummer: 799204/1

    Assistent Baustelle (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Dresden
    • Administrative Unterstützung der Projekt- und Bauleitung, Verwalten Baustellenordner, Unterstützung bei Bautagebüchern etc.
    • Organisation und Zuarbeit zum Berichtswesen, Monatsberichte, Besprechungsprotokolle, Bautagebuch
    • Administrative Dokumentenbearbeitung, Erfassen, Kopieren, Scannen, Verteilen, Nachverfolgen von Dokumenten und Zeichnungen, Ablage von Dokumenten
    • Erfassen von Daten in Datenbanken und Nachverfolgen von Terminen
    • Planversand, E-Mail oder Hardkopie
    • Dokumentenkontrolle
    • Protokollerstellung und Erstellen von Übergabe schreiben
    • Allgemeine administrative Aufgaben wie Telefondienst, Postwesen, Büromaterialbestellung
    • Zusammenarbeit mit projektbeteiligten Schnittstellen
    Online seit: Tue Dec 17 15:10:22 CET 2024

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    Referenznummer: 798456/1

    Office Manager (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Bonn
    • Unterstützung bei administrativen und kaufmännischen Aufgaben
    • Dienstreisemanagement (Anlegen von Dienstreiseanträgen in SAP, Ticketbeschaffung, Hotelbuchung, Visaanträge, Abrechnung)
    • Organisation des allgemeinen Büroablaufs bei Terminkoordinationen, Kalenderpflege, Inventarisierung von Sachgütern
    • Logistische Planung, Vorbereitung und Durchführung von digitalen und physischen Veranstaltungen, Sitzungen und Workshops
    • Unterstützung des Teams bei Vorbereitungsmaßnahmen für die Schlussrechnung des Vorhabens: Nachfassung von Status von Verträgung und Rechnungen, internen Arbeitsaufträgen (AA)
    • Sicherstellung der korrekten Dokumentenablage in DMS (DMS Focal Point)
    Online seit: Thu Dec 12 11:29:26 CET 2024
    Referenznummer: 793896/1

    CAD-Admin/Ingenieur in der FPM-Entwicklung (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Warstein
    • Administrative Unterstützung (CAD)
    • Kommunikation mit externen Partnern
    • Produktdaten- / Datenbank- / Systemrecherche
    • Eingehende/Tiefe Produktanalyse
    • Interaktion mit Digitalisierungsprojekten zur Verbesserung der R&D-Effizienz
    • R&D-Anforderungserfassung für Innovationsprojekte
    Online seit: Fri Dec 20 16:56:00 CET 2024
    Referenznummer: 785801/1

    Personalreferent VZ/ TZ (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Stuttgart
    • Sie übernehmen die Verantwortung für alle administrativen und organisatorischen Prozesse in der Personalabteilung
    • Sie erstellen Vertragsdokumente und alle weiteren HR-relevanten Schriftstücke
    • Sie betreuen den kompletten Employee-Life Cycle
    • Sie erstellen Personalreportings und verantworten die Personalkostenplanung
    • Sie gestalten HR-Projekte mit
    Online seit: Wed Dec 11 10:21:05 CET 2024
    Referenznummer: 797869/1

    Study Nurse (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Schenefeld
    • Unterstützung bei der Durchführung von wissenschaftlichen und technischen Projekten
    • Planung und Organisation administrativer Prozesse
    • Betreuung von Probanden
    • Erstellung von Projektdokumentationen
    Online seit: Wed Dec 11 11:13:16 CET 2024
    Referenznummer: 798760/1

    Commercial Project Specialist (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Raum Frankfurt am Main
    • Unterstützung und Bearbeitung aller vertraglichen und kommerziellen Aspekte komplexer Anlagenprojekte
    • Unterstützung bei der kaufmännischen Übergabe aus dem Vertrieb
    • Durchführung der vorgegebenen Änderungsmanagementverfahren in Zusammenarbeit mit den Projektbeteiligten
    • Verfolgung der projektbezogenen Risiken und Aktualisierung der Risikoanalyse/-matrix
    • Frühzeitige Warnung vor Projektproblemen mit Auswirkungen auf Risiko, Rentabilität und Rechtslage
    • Koordination von nachgelagerten Vereinbarungen mit Konzernunternehmen oder Unterlieferanten
    • Koordination mit Projektcontrollern in Bezug auf Meilensteine, Durchführung von Fakturierungs- und Cash-Planungsaufgaben sowie Initiierung von Bankgarantien und -bürgschaften
    • Vertragsverwaltung, Verständnis der Back-to-Back-Bedingungen für die Lieferfunktion
    • Verwaltung von projektbezogenen Versicherungspolicen und Management von Versicherungsansprüchen
    • Koordination mit der Rechtsabteilung im Falle von Streitigkeiten
    Online seit: Thu Dec 19 11:09:30 CET 2024
    Referenznummer: 796536/1

    Mitarbeiter Vertragsmanagement (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Neckarsulm
    • Pflege und Aktualisierung der Artikelstammdaten in verschiedenen Systemen/Datenbanken 
    • Erstellung von Warenlieferungskontrakten im Warenbereich Non-Food
    • Korrespondenz mit Lieferanten, Einkäufer und Landesgesellschaften
    • Allgemeine administrative Tätigkeiten
    Online seit: Tue Dec 03 09:26:13 CET 2024
    Referenznummer: 737474/1

    Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Frankfurt am Main
    • Sie unterstützen das Management in allen organisatorischen und administrativen Belangen inklusive der Besetzung des Empfangs
    • Sie sind zuständig für die allgemeine Büroorganisation, insbesondere das Terminmanagement sowie die schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden und Mitarbeitenden
    • Die Koordination von Besprechungen und Terminen sowie die Vor- und Nachbereitung von Teambesprechungen fällt ebenfalls in Ihren Tätigkeitsbereich
    • Außerdem sind Sie zuständig für die Planung und Organisation von Dienstreisen
    • Des Weiteren erstellen Sie Präsentationen und unterstützen bei Aufgaben in der Projektabwicklung
    Online seit: Fri Dec 13 14:34:14 CET 2024
    Referenznummer: 796473/1

    Executive Assistant / Office Management (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Hamburg
    • Allgemeine administrative Aufgaben
    • Office Management 
    • Verantwortlich für das Gebäudemanagement, u.a. Koordination handwerklicher Termine
    • Erster Ansprechpartner für Lieferanten und externe Ansprechpartner
    • Terminkoordination für den Vorstand
    • Organisation des Reisemanagement, inkl. Hotelbuchung, Flugbuchungen und Reisekostenabrechnung
    Online seit: Tue Dec 03 11:07:02 CET 2024
    Referenznummer: 796127/1

    Cyber Security Spezialist (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Heidenheim
    • Sie entwickeln das bestehende IT-Sicherheitskonzept weiter und optimieren die IT-Sicherheitsstrategie
    • Sie identifizieren, analysieren und bewerten potenzielle Sicherheitslücken und leiten Gegenmaßnahmen ein
    • Sie arbeiten an Sicherheitsarchitekturen in Anlehnung an eine moderne IT-Infrastruktur
    • Sie administrieren und verbessern eingesetzte und zukünftige IT-Security-Tools und arbeiten an der Optimierung von IT-Systemen und Prozessen
    • Sie unterstützen den täglichen Betrieb und sind in Aufgaben rund um Netzwerk, Server und Storage tätig
    Online seit: Fri Nov 29 10:11:31 CET 2024
    Referenznummer: 795563/1

    IT Security Manager (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Rostock
    • Aufbau, Betrieb und Weiterentwicklung des SOC
    • Unterstützung bei der Störungs- und Vorfallanalyse
    • Erstellung von Handlungsempfehlungen in Zusammenarbeit mit einem externen SOC 
    • Unterstützung bei der Störungs- und Vorfallbeseitigung in Zusammenarbeit mit den internen Abteilungen
    • Sicherstellen und Weiterentwickeln eines engmaschigen Monitorings
    • Schwachstellen-Management – inkl. der Planung und Betreuung von Systemen
    • Anforderungsumsetzung in der IT-Sicherheit nach den Vorgaben des IT-Sicherheitsgesetzes
    • Begleitung von IT-Sicherheitsaudits
    Online seit: Tue Nov 26 21:34:07 CET 2024

     

    Wussten Sie schon? Sie können sich über die Merkliste auf bis zu 10 Jobs gleichzeitig bewerben.

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    Darüber hinaus können Sie Ihre Jobsuche eingrenzen nach gewünschter Beschäftigungsform (Arbeitnehmerüberlassung, Festanstellung oder Contracting ). Auch können Sie hinterlegen, wie Ihr Job konkret aussehen soll. Filtern Sie entsprechend nach Fachgebieten wie zum Beispiel Construction Property, Engineering, Finance, Healthcare oder auch Human Resources. Darüber hinaus können Sie auch auswählen, in welcher Branche Ihr künftiger Job angesiedelt sein soll.

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