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Sachbearbeiter (M/W/D) Jobs

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    Referenznummer: 777503/1

    Sachbearbeiter im Wareneingang (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    München
    • Annahme von Wareneingängen unter Prüfung und Abgleich der Lieferdokumentationen mit dem gelieferten Gut
    • Buchung und Serialisierung von Wareneingängen in SAP
    • Erstellen von Einlageraufträgen im Lagerverwaltungssystem LogoS
    • Erstellung von Qualitätsmeldungen für Transportschäden
    • Kommunikation mit den Schnittstellenpartnern / Statistische Erfassung von Fehlermeldungen
    • Annahme von Import- und Gefahrengut Sendungen
    • Führen der Lademittelkonten für Wareneingänge
    • Verwaltung von Stammdaten und Parametern z.B. für das WMS, Material oder Ladungsträger
    • Bei Bedarf unterstützen Sie die Kollegen (m/w/d) auf der Fläche
    • Natürlich achten Sie bei allen Abläufen konsequent auf die Einhaltung der geltenden Qualitäts- und Arbeitssicherheitsvorschriften
    Online seit: Thu Aug 08 11:33:00 CEST 2024
    Referenznummer: 775693/1

    Kaufmännischer Sachbearbeiter im Customer Service (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Schwerte
    • Zeitgerechte Erfassung von Aufträgen und Monitoring des Auftragsdurchlaufs
    • Serviceorientierte Bearbeitung und Beantwortung von komplexen Kundenanfragen über unterschiedliche Kommunikationskanäle
    • Identifikation der gewünschten Produkte, einschließlich aller gebrauchsnotwendigen Zusatzartikel, optionaler Extras und Leistungsoptionen
    • Professionelle und lösungsorientierte Bearbeitung von Reklamationen und Retouren
    • Funktionsübergreifende Zusammenarbeit mit den Schnittstellenabteilungen und Sicherstellung von kundenzentrierten Abläufen
    Online seit: Mon Jul 29 13:38:51 CEST 2024
    Referenznummer: 779044/1

    Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Köln
    • Datenerfassung und Terminverfolgung im Datenverwaltungssystem
    • Rechnungsprüfung, Abgleich und Kontrolle
    • Vorbereitung der Rechnungen für die Buchhaltung (keine Buchungskenntnisse erforderlich)
    • Abgleichung von Schriftsätzen
    • Auftragsabwicklung
    • Stammdatenpfleg
    Online seit: Mon Aug 19 10:56:08 CEST 2024
    Referenznummer: 787222/1

    Sachbearbeiter Logistik (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Ingolstadt
    • Tätigkeiten im Umfeld der Lieferantensteuerung / Wareneingang Online
    • Aufbereitung und Auswertungen von Klärfällen aus Wareneingängen (Excel) aller Lagerstandorte
    • Unterstützung bei der Erstellung von Auswertungen
    • Proaktive Prüfung von Avisierungen, Aufbereitung der Daten und entsprechende Bearbeitung
    Online seit: Wed Oct 09 13:44:46 CEST 2024
    Referenznummer: 640443/1

    Sachbearbeiter im Bankwesen (Fachbereich Treuhandkonten Service) (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Berlin
    • Sachbearbeitung im Einsatzteam Treuhandkonten-Betreuung
    • Kontoeröffnung oder Kontoschließung
    • Erteilen von Zahlungsaufträgen
    • Abgleich von vorhanden Daten
    • Korrespondenz mit Rechtsanwälten und Notaren, sowie Haus- und Immobilienverwaltern
    • Korrespondenz via Telefon und Mail möglich
    • Pflege von Stammdaten
    Online seit: Wed Aug 07 16:06:29 CEST 2024
    Referenznummer: 763353/1

    Sachbearbeiter Buchhaltung (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Gelsenkirchen
    • Ermittlung der Erlösobergrenze
    • Ermittlung des Regulierungskontosaldos
    • Ermittlung des Kapitalkostenaufschlags
    • Mitarbeit in verschiedenen Projekten im Regulierungsumfeld
    • Zuarbeit bei Meldungen zu Quartalsprognosen und Quartals- und Jahresabschlüssen 
    • Mitarbeit an kaufm., regulatorischen Themen
    Online seit: Tue Jul 02 12:27:34 CEST 2024
    Referenznummer: 765248/1

    Kaufmännischer Sachbearbeiter Servicekoordination (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Rendsburg
    • Bearbeitung von Kundenanfragen und Abstimmung von Serviceeinsätzen
    • Planung und Koordination der Serviceeinsätzen, inkl. Termin- und Einsatzplanung der Servicetechniker sowie Sicherstellung der Verfügbarkeit von Ersatzteilen und Werkzeugen
    • Angebots- und Rechnungserstellung mit SAP R/3
    • Unterstützung der Servicetechniker, bspw. durch Organisation von Reisebuchungen und Unterkünften sowie Bereitstellung technischer Unterlagen
    • Überprüfung und Freigabe von Serviceberichten
    • Enge Zusammenarbeit internen Abteilungen wie der Fertigung, dem After Sales und anderen relevanten Fachbereichen
    Online seit: Thu Sep 05 15:28:37 CEST 2024
    Referenznummer: 770515/1

    Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    München
    • Sie führen regelmäßig und sorgfältig die internationale Fakturierung für verschiedene Dienstleistungen und Lizenzen durch
    • Sie sind Ansprechpartner*in für Ihre Teamkollegen*innen bei fachlichen Beurteilungen
    • Sie pflegen zuverlässig die Kundendaten in den Systemen
    • Sie organisieren strukturiert interne Prozesse für die Verwaltung und Auftragsabwicklung
    Online seit: Tue Jul 02 10:50:54 CEST 2024
    Referenznummer: 788881/1

    Sachbearbeiter Logistik (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Bernau
    • Allgemeine administrative Tätigkeiten im Bereich Logistik
    • Koordination und Abwicklung von Versandaufträgen / Warenein- und -ausgang
    • Erstellung und Bearbeitung von Versanddokumenten, Kontrolle von Lieferscheinen
    • Kommunikation mit Kunden und Lieferanten zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe
    • Abwicklung von Retouren
    • Rechnungen prüfen und weitergeben
    Online seit: Fri Oct 18 15:30:48 CEST 2024
    Referenznummer: 781583/1

    Sachbearbeiter Buchhaltung in Teilzeit (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Königsbrunn
    • Prüfen, Kontieren und Buchen von elektronischen Eingangsrechnungen und Zahlungseingängen
    • Verantwortung für das Mahnwesens sowie Kontenabstimmungen
    • Durchführung des Zahllaufs
    • Aufbereitung von Statistiken
    • Ansprechpartner für das Kfz-Schadensmanagement
    Online seit: Wed Sep 04 11:39:18 CEST 2024

    Sie möchten über relevante Jobangebote informiert werden?

    Referenznummer: 767928/1

    Sachbearbeiter Debitoren (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Köln
    • Verbuchung der Zahlungseingänge
    • Bearbeitung von Zahlungsdifferenzen / nicht zuweisbaren Debitorenzahlungen
    • Abstimmung von Transit-Konten
    • Eröffnung und Mutation von Debitoren Stammdaten 
    • Schriftliche und telefonische Durchführung des Mahnwesen inkl. Inkassoeinleitungen
    • Sicherstellung der Debitoren-Kreditlinien anhand Bonitätsprüfungen sowie Zusammenarbeit mit Kreditversicherungen
    • Mitwirkung bei Projekten zur Weiterentwicklung von Geschäftsprozessen mit IT-Unterstützung
    • Mitarbeit bei Abschlussarbeiten
    Online seit: Mon Jun 17 13:50:09 CEST 2024
    Referenznummer: 773993/1

    Sachbearbeiter Dokumentation (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Mülheim an der Ruhr
    • Prüfung der formalen Ausführung vorhandener Dokumente und deren Vollständigkeit
    • Einholen fehlender oder unvollständiger Dokumente bei den Lieferanten
    • Verfolgen von Dokumententerminen nach Vorgabe einer Dokumententerminliste
    • Auftragsbezogene Ablage der Dokumente in das DMS
    • Erstellen von Deckblättern für Einzeldokumente unter Angabe der KKS-Bezeichnung
    • Rückfragen an Fachabteilungen und Adressierung von Kundenrückfragen 
    • Unterstützung des Projektteams bei administrativen und organisatorischen Themen
    • Koordination von Terminen, Telefonkonferenzen, Workshops, Reisen
    • Organisation, Überwachung und Pflege des Projekt-Datenmanagements
    • Übernahme von Sonderaufgaben im Einzelfall
    Online seit: Fri Jul 19 13:39:58 CEST 2024
    Referenznummer: 768229/1

    Sachbearbeiter Umsatzsteuer (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Wiesbaden
    • Prüfung, Kontierung und Buchung von Rechnungen: Sie überwachen und bearbeiten eingehende Rechnungen, um sicherzustellen, dass sie den umsatzsteuerlichen Vorschriften entsprechen.
    • Führung von Sach- und Personenkonten: Sie verwalten Konten und erfassen Transaktionen, um den Überblick über die finanziellen Aktivitäten zu behalten.
    • Abstimmung von Verrechnungskonten: Sie gleichen die Konten ab, um sicherzustellen, dass alle Transaktionen korrekt erfasst wurden.
    • Erstellung und Abgabe der USt-Voranmeldungen und Jahreserklärung: Sie sind verantwortlich für die termingerechte Erstellung und Einreichung der Umsatzsteuervoranmeldungen und der Jahreserklärung.
    • Klärung der Buchungssystematik von umsatzsteuerlichen Sachverhalten sowie Implementierung der Vorgänge im Haus: Sie analysieren komplexe umsatzsteuerliche Sachverhalte und setzen diese im Unternehmen um.
    • Mitwirkung bei Jahresabschlussarbeiten: Sie unterstützen das Team bei der Erstellung des Jahresabschlusses.
    • Unterstützung der Abteilung Rechnungswesen im Tagesgeschäft: Sie arbeiten eng mit Kollegen zusammen, um einen reibungslosen Ablauf der Finanzprozesse sicherzustellen.
    Online seit: Tue Jun 18 12:10:38 CEST 2024
    Referenznummer: 776830/1

    Sachbearbeiter im Bereich Ratenkredite (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Hameln
    • Bearbeitung von Ratenkrediten, Annahme von Kreditanträgen und Überprüfung der Unterlagen
    • Bewertung der Kreditwürdigkeit und Prüfung auf Pfändungen im Rahmen der Bonitätsprüfung
    • Genehmigung von Kreditauszahlungen und Sicherstellung der korrekten Überweisung
    • Kommunikation mit dem Vertrieb und den Kunden
    Online seit: Mon Oct 21 15:15:06 CEST 2024
    Referenznummer: 768631/1

    Kaufmännischer Sachbearbeiter Gehaltsabrechnung (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Hanau
    • Übernahme der Lohnabrechnung von externen Dienstleistern
    • Verantwortung für die Lohnabrechnung aller Mitarbeiter deutschlandweit in 3 Produktionswerken zzgl. Rentner
    • Vorbereitung und Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnungsrelevanten Arbeiten in SAP SuccessFactors EC-Payroll unter Berücksichtigung der geltenden steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Bestimmungen
    • Beratung der Mitarbeitenden zu allen abrechnungsrelevanten Fragestellungen (betriebliche Altersversorgung, ATZ, LAZ, etc.) sowie die Betreuung und Abwicklung der betrieblichen Altersvorsorge
    • Ansprechpartner in allen abrechnungsrelevanten Fragen für Mitarbeitende, Krankenkassen und Ämter sowie Melde- und Bescheinigungswesen 
    • Erstellen von Lohnauswertungen und Statistiken
    Online seit: Mon Jul 08 13:58:10 CEST 2024
    Referenznummer: 789198/1

    Kaufmännischer Sachbearbeiter im Bereich Kontoauflösung (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Hamburg
    • Bearbeitung von Kontoauflösungen
    • Prüfung der Legitimation des Auftraggebers
    • Prüfung, Erfassung und Pflege von Stammdaten im Bereich des Privatkundengeschäfts
    • Druck und Versand von Arbeitgeberanschreiben
    • Bearbeitung von Aufträgen zum Homebanking im Bereich Privatkundengeschäft
    • Führung von standardisierten Schriftwechsel
    Online seit: Mon Oct 21 15:09:01 CEST 2024
    Referenznummer: 775498/1

    Sachbearbeiter Fuhrparkmanagement (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Soest
    • Verwaltung und Koordination von Fuhrpark- und Flottenaktivitäten 
    • Abstimmung der Leasingverträge mit der Geschäftsführung
    • Organisation von Instandhaltung und Reparatur der Fahrzeuge 
    • Verwaltung von Flottenkosten, Fahrzeugversicherungen und -anmeldungen
    • Umsichtiger Umgang mit der Car-Policy
    • Allgemeine weitere Verwaltungsthemen 
    Online seit: Fri Jul 26 15:25:28 CEST 2024
    Referenznummer: 762637/1

    Sachbearbeiter Gehaltsabrechnung / Payroll Specialist (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Frankfurt am Main
    • Selbstständige Durchführung von Gehaltsabrechnungen für einen definierten Mitarbeiterkreis unter Berücksichtigung betrieblicher, steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Bestimmungen, einschließlich geringfügig Beschäftigter und Studierender.
    • Kompetente Ansprechpartnerin/Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen zur Gehaltsabrechnung, zum Steuer- und Sozialversicherungsrecht.
    • Pflege und Verwaltung von Personaldaten.
    • Übernahme administrativer Aufgaben im Zusammenhang mit der Einstellung und dem Austritt von Mitarbeitenden.
    • Erstellung von Reisekostenabrechnungen und Prüfung von Arbeits- und Urlaubszeiten.
    • Bearbeitung von Auswertungen und Statistiken sowie Unterstützung beim Jahresabschluss.
    Online seit: Wed May 29 11:31:00 CEST 2024
    Referenznummer: 786871/1

    Sachbearbeiter Finanzbuchhaltung (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Düsseldorf
    • Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
    • Buchung und Abstimmung der Banken und Kassen
    • Erstellung und Verbuchung von Zahlläufen
    • Pflege von Kundenstammdaten
    • Umsatzsteuer-Voranmeldung, zusammenfassende Meldung
    • Mitarbeit bei den monatlichen/jährlichen Abschlussarbeiten der Gesellschaft
    • Buchung von Reisekosten
    Online seit: Mon Oct 07 17:17:23 CEST 2024
    Referenznummer: 789407/1

    Sachbearbeiter im Kundenschriftverkehr (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Hamburg
    • Bearbeitung von schriftlichen Anfragen und Anliegen der Kunden
    • Einholung behördlicher Auskünfte, wie z.B. Staatsanwaltschaft oder Polizei
    • Anpassung und Ergänzung vorgefertigter Schreiben je nach Thema
    • Sicherstellung einer hohen Qualität und Korrektheit der Korrespondenz
    • Datenerfassung und -pflege
    Online seit: Tue Oct 22 11:15:49 CEST 2024

     

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