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Sachbearbeiter (M/W/D) Jobs

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    Referenznummer: 784848/1

    Sachbearbeiter Pfändungen (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Stuttgart-Vaihingen
    • Fachliche Bewertung und Verarbeitung von eingehenden Pfändungen/ Insolvenzen und Abtretungen
    • Fristgerechte Erstellung von Drittschuldnererklärungen sowie relevanter Anschreiben unter Beachtung der gesetzlichen Vorgaben
    • Eingabe der pfändungsrelevanten Daten in das Abrechnungssystem zur korrekten Ermittlung der einzubehaltenden Pfändungsbeträge
    • Fachlicher Austausch bei Sonderfällen mit der Rechtsabteilung
    • Kommunikation mit Schuldnern, Gläubigern sowie Anwaltskanzleien und Gerichtsvollziehern
    • Einhaltung der gesetzlichen Rahmenbedingungen sowie kontinuierliche Optimierung der damit zusammenhängenden Prozesse
    Online seit: Thu Sep 26 15:53:19 CEST 2024
    Referenznummer: 783454/1

    Sachbearbeiter Auslieferung Project ONE (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Affalterbach
    • Technische Vorbereitung und aktive Begleitung von Fahrzeug-Übergaben: Steuerung der Fahrzeugvorbereitung für die Auslieferung, inkl. optischer Abnahme
    • Verantwortung für den Ablauf der digitalen Inszenierung im Rahmen der Fahrzeug-Übergabe
    • Koordination und Bereitstellung des auftragsspezifischen Zubehörs (z.B. Komplettradsätze, diverses technisches Equipment) und Pflege projektbezogener Warenbestandslisten
    • Beauftragung und Betreuung von Fahrzeugverladungen am Standort sowie Erstellung von Frachtpapieren
    • Verantwortung für den fehlerfreien Ablauf der Technik im Auslieferungsbereich des Customer Delivery Center, Rücksprache mit den entsprechenden Lieferanten sowie Beauftragung der betroffenen Gewerke
    • Budget Reporting und Überwachung des Marketing- und Sales-Budgets des Vertriebteams
    Online seit: Mon Sep 16 12:03:02 CEST 2024
    Referenznummer: 779781/1

    Sicherheitsbeauftragter und Sachbearbeiter Arbeitsvorbereitung und Fertigungssteuerung (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Hessen
    • Steuern der Produktion und Arbeitsprozesse (Blechbearbeitung und Montage)
    • Erstellen, Prüfen und Anpassen von Arbeitsplänen unter Berücksichtigung der Fertigungskapazitäten
    • Koordination von Terminen und Kapazitätsbelegung und Sicherstellung der termingerechten Fertigstellung 
    • Erfassen, Analysieren und Beheben von Abweichungen in der Fertigung
    • Planung und Umsetzung von KVP-Maßnahmen
    • Unterstützung bei der Umsetzung des betrieblichen Arbeitsschutzes als Sicherheitsbeauftragter
    Online seit: Wed Oct 02 10:38:47 CEST 2024
    Referenznummer: 768189/1

    Sachbearbeiter Bankwesen - Zahlungsverkehr (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Hamburg
    • Vollständige und korrekte Erfassung von Zahlungstransaktionen
    • Durchführen von Ermittlungen im Zusammenhang mit Bargeld
    • Administrative und analytische Unterstützung bei der täglichen Verwaltung und Koordinierung der ihnen zugewiesenen Kunden/Konten
    • Sie pflegen die Datenbestände Partner- und Kontodaten, Konditionen und Vereinbarungen etc.
    • Sie prüfen die Rechtsverbindlichkeit von Unterschriften auf Vertragsunterlagen und Vollmachten / Unterschriftsprobenblättern
    • Sicherstellung der korrekten Verarbeitung von zahlungsbezogenen Transaktionen gemäß den festgelegten Service Level Agreements (SLAs)
    Online seit: Mon Jun 24 10:25:54 CEST 2024
    Referenznummer: 787475/1

    Sachbearbeiter Logistik (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Köln
    • Einlagern und Ausliefern von Waren und Produkten inkl. Durchführung von Wareneingangskontrollen
    • Verbuchen von Lagerzugängen und -abgängen und Erstellen von Warenbegleitpapieren mit Hilfe des SAP-Systems
    • Kommissionieren und speditionsgerechtes Verpacken der Waren
    • Zuordnen der Lieferscheine und Versandunterlagen zu den jeweiligen Sendungen
    • Jährliche Durchführung einer fortlaufenden Permanenten Inventur
    • Durchführung der Produktionsversorgung an die jeweiligen Montage-Linien (just-in-time)
    • Durchführen regelmäßiger Kontrollen in den Bereich Wareingang
    Online seit: Fri Oct 11 13:20:12 CEST 2024
    Referenznummer: 751491/1

    Sachbearbeiter Sach/Haftpflicht/Unfall Versicherungen (m/w/d)

    Berlin
    • Bearbeitung von ausgewählten Vorgängen in der Vertragsbearbeitung (Adressänderung, Vertragsänderung, Post und Email Bearbeitung)
    • Unterstützung des Teams
    Online seit: Mon Jul 15 11:24:25 CEST 2024
    Referenznummer: 790405/1

    Kaufmännischer Sachbearbeiter Auftragsmanagement (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Baden-Württemberg
    • Entgegennehmen und Bearbeiten von schriftlichen/telefonischen Terminanfragen, Terminänderungswünschen etc. 
    • Bearbeitung der Anfrage in internen Buchungssystemen
    • Beratung unserer Händler, ggf. Endkunden, beim Hinzubuchen von Leistungspaketen für die Fahrzeugauslieferung
    • Abruf von Fahrzeugen bei unseren Logistikdienstleistern durch Systemabfragen, E-Mails oder Telefonaten
    • Vorbereitung der Abrufe durch Selektion in den internen IT-Systemen
    • Klärung von kundenspezifischen Sachverhalten wie Fahrzeugverfügbarkeiten, Nacharbeitsstatus etc. mit Hilfe von IT-Systemen (Suchanfrage) bzw. persönlicher, telefonischer oder schriftlicher Rückfrage bei Kollegen oder Dienstleistern
    • In Einzelfällen Kommunikation mit Endkunden, Kundenorientierte Lösung bzw. sachgerechte Weiterleitung der Anfrage
    • Auswertung, Erfassung und Darstellung von Kennzahlen mit Hilfe von IT-Systemen, MS Excel
    • Vorbereiten, Sortieren und Zuordnen von Fahrzeugunterlagen wie Zulassungspapieren etc.
    • Mitwirken bei der Weiterentwicklung von Prozessen und Systemen, Einbringen von eigenen Ideen
    Online seit: Mon Oct 28 16:05:36 CET 2024
    Referenznummer: 790438/1

    Sachbearbeiter (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Unterschleißheim
    • Kundenbetreuung, du informierst Kunden telefonisch und persönlich und gibst ihnen Auskünfte zu den Einspeiseanlagen
    • Angebotserstellung
    • Zusammenarbeit mit verschiedenen technischen Teams aus den Kundencentern und Fachbereichen 
    • Datenpflege
    • Datenprüfung
    Online seit: Mon Oct 28 15:26:49 CET 2024
    Referenznummer: 776901/1

    Legal Counsel als Teamleitung (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Wiesbaden
    • Als Teamleitung sind Sie sowohl fachlich als auch disziplinarisch und organisatorisch für die Führung und Koordination eines Teams von 12-15 Sachbearbeitern (m/w/d) verantwortlich.
    • Somit sind Sie der Dienst- und Fachvorgesetzte aller Teammitglieder (m/w/d) und übernehmen alle anfallenden Führungs- und Organisationsaufgaben.
    • Sie führen z.B. Gruppenbesprechungen und Mitarbeitergespräche durch
    • Zudem haben Sie Freude daran, Ihre eigenen Mitarbeiter (m/w/d) einzustellen, einzuarbeiten sowie zu fördern und weiterzuentwickeln
    • Neben der Führung sind Sie auch für die Prüfung und Freigabe von Schadenzahlungen und Deckungsentscheidungen zuständig und stehen Ihrem Team für fachliche Fragen gerne zur Verfügung
    • Darüber hinaus sind Sie für die operative Steuerung im Tagesgeschäft verantwortlich, überprüfen die einschlägigen Kennzahlen und machen Vorschläge, wie man Arbeitsprozesse optimieren kann, um Kosten zu reduzieren und gleichzeitig die Qualität zu verbessen
    Online seit: Thu Aug 08 09:20:56 CEST 2024
    Referenznummer: 781296/1

    HR-Allrounder / Recruiter (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Mannheim
    • Schwerpunkt des Aufgabengebietes ist das eigenverantwortliche Lenken des Recruiting Prozesses
    • Sie erstellen Stellenanzeigen in Abstimmung mit den Fachbereichen und veröffentlichen diese auf verschiedenen Plattformen 
    • Screenen von Bewerbungen, Koordinieren der Interviews und sind dabei Ansprechpartner für unsere Bewerber
    • Unterstützung der Vorstellungsgespräche
    • Beratung der Fachbereiche in Recruiting-Fragen
    • Datenerfassung und -kontrolle in unterschiedlichen Systemen (z.B. SAP, Workday) sowie sonstige allgemeine Aufgaben der Personalverwaltung
    • Sie unterstützen zudem unsere HR Business Partner und Sachbearbeiter im operativen Tagesgeschäft
    Online seit: Tue Sep 03 09:13:25 CEST 2024

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    Referenznummer: 784271/1

    Abteilungsleitung Vergabe / Einkauf (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Region Frankfurt
    • Leitung der Abteilung Vergabe / Einkauf mit einem Team von 6 Ingenieuren und 2 Sachbearbeitern
    • Verantwortung für die Vergabe von Ingenieursdienstleistungen, Freelancer-Aufträgen und gewerblichen Leistungen, hauptsächlich im Bereich der Unterschwellenvergaben
    • Sicherstellung methodisch einwandfreier Vergabeprozesse
    • Zusammenarbeit mit einer weiteren Vergabeabteilung innerhalb des Unternehmen
    Online seit: Thu Sep 19 12:37:42 CEST 2024
    Referenznummer: 754487/1

    Personalsachbearbeiter (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Krefeld
    • Verantwortung für die ordnungsgemäße und pünktliche Abwicklung der Entgeltabrechnung von Mitarbeitern
    • Erstellung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen
    • Überprüfung der Sozialversicherungsbeiträge und Lohnsteuern
    • Verwaltung von Arbeitszeitkonten
    Online seit: Tue Apr 02 11:19:30 CEST 2024
    Referenznummer: 774851/1

    Kaufmännischer Kunden- und Immobilienbetreuer (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Hamm
    • Bearbeitung von Kundenanliegen
    • Beschwerdemanagement und Klärung von Mietvertragsangelegenheiten
    • Wahrnehmung von individuellen Kundenterminen z.B. Beratungsgespräche und Objektbegehungen
    • Bearbeitung von Mieterhöhungsvorschlagslisten
    • Identifizierung von Entwicklungspotenzialen in den Beständen
    • Betriebskostenoptimierung in Zusammenarbeit mit der technischen Kundenbetreuung
    • Kontakte zu Ämtern, Verbänden, Initiativen
    • Organisation und Teilnahme an Mieter-/Quartiersfesten und Events
    • Allgemeine Korrespondenz
    Online seit: Wed Jul 24 13:42:58 CEST 2024
    Referenznummer: 768555/1

    Junior Personalreferent (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Zirndorf
    • Steuerung des gesamten Recruitingprozesses
    • Vollumfängliche Begleitung der Bewerber und Interessenten von der Erstansprache bis zur Einstellung
    • Ansprechpartner (m/w/d) für Fachbereiche und Führungskräfte
    • Koordination von Schulungsmaßnahmen und Onboardingprozessen
    • Entwicklung von Recruitingstrategien und Umsetzung von Maßnahmen wie Active Sourcing
    • Unterstützung bei Personalmarketingaktivitäten
    • Zusammenarbeit mit Personaldienstleistern
    • Generalistische Tätigkeiten im Bereich HR
    Online seit: Tue Jun 25 17:39:22 CEST 2024
    Referenznummer: 788090/1

    Projektleiter HKLS (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Hamburg
    • Leitung und Koordination von Projekten im Bereich Heizung, Klima, Lüftung und Sanitär (HKLS)
    • Planung, Überwachung und Steuerung der Projektabläufe
    • Sicherstellung der Einhaltung von Qualitäts-, Kosten- und Terminvorgaben
    • Zusammenarbeit mit Partnern
    • Durchführung von Risikoanalysen und Erarbeitung von Lösungsvorschlägen
    • Erstellung von Berichten und Dokumentationen
    Online seit: Mon Oct 14 14:50:49 CEST 2024
    Referenznummer: 788346/1

    Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Mölln
    • Pflege von Kundendaten und Kreditdaten
    • Aufbereitung von Dokumenten, Digitalisierung und Verteilung dieser
    • Unterstützung der Immobilienvermittler im alltäglichen Geschäft
    • Interne und externe Korrespondenz, telefonisch und schriftlich
    Online seit: Wed Oct 16 16:24:59 CEST 2024
    Referenznummer: 784829/1

    Payroll Specialist (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Fürth
    • Erstellung der termingerechten Lohn- und Gehaltsabrechnung unter Berücksichtigung steuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlicher Aspekte (inklusive Zeitlohn)
    • Bearbeitung von abrechnungsrelevanten Aufgaben im Rahmen der Eintritts- und Austrittsprozesse
    • Korrespondenz und Kommunikation mit Finanzämtern, Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern sowie anderen Behörden
    • Begleitung von Betriebsprüfungen im Rahmen der Lohnsteuer und Sozialversicherung
    • Pflege sämtlicher Stamm- und Bewegungsdaten
    • Kontenabstimmung mit der Finanzbuchhaltung
    • Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeiter/innen sowie Führungskräfte in allen abrechnungsrelevanten Fragestellungen
    • Mitwirkung in HR-Projekten
    Online seit: Thu Oct 10 10:32:02 CEST 2024
    Referenznummer: 787003/1

    Experte Modeling & Energy Data Management - Energy Data Management Consulting (m/w/d)

    Freiberuflich für ein Projekt
    Brandenburg
    • Beratung in der Bilanzierung Schwerpunkt Stammdaten sowie Recherche Beratung im Tagesgeschäft Bilanzierung
    • Beratung im Tagesgeschäft Bilanzierung 
    • Bearbeitung von SBE, Sachbearbeiterentscheidungen
    • Beratung bei der Bereinigung von Stammdaten 
    • Bereinigung und Umhängen von sogenannte Linien im robotron eCount 
    • Importprüfung von Stammdaten und Kennzahlen 
    • System-Recherche 
    • Nachverfolgung bei Anlagenänderungen und -aufbau, Durchführen von Mengenplausi
    • Fehlerclearing bei Datenimporten an der Weiterverteiler-Schnittstelle 
    • Ab GoLive (06/2025) manueller Aufbau von Weiterverteilern
    Online seit: Fri Oct 11 14:03:07 CEST 2024
    Referenznummer: 787891/1

    Mitarbeiter Vertrieb Innendienst (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Reutlingen
    • Auftragserstellung in SAP (S4/Hana-Kenntnisse von Vorteil)
    • Kommunikation in Englisch mit Kunden und Kollegen aus dem internationalen Service
    • Rücksprache und Koordination mit dem Vertrieb 
    • Datenpflege in SAP
    • Schnittstelle zwischen Kunde, Vertrieb und Vor-Ort-Teams
    Online seit: Mon Oct 14 09:58:36 CEST 2024

     

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