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Administrat (M/W/D) Jobs

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    Referenznummer: 783912/1

    Verwaltungsassistent (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Kriftel
    • Koordiniere Termine und Ressourcen, um unseren Servicebetrieb reibungslos zu gestalten.
    • Buche Unterkünfte, Transport und Reisen für unser Team, das Kunden in verschiedenen Regionen betreut.
    • Kommuniziere proaktiv mit unseren Kunden , um ihre Bedürfnisse zu verstehen und Lösungen anzubieten.
    • Verwalte effizient Termine, damit keine Kundenanfragen unbeantwortet bleiben und keine wichtigen Meetings verpasst werden.
    • Organisiere die Dokumentenverwaltung und sorge für eine reibungslose Arbeitsabwicklung.
    • Empfange und betreue Besucher am Standort Kriftel.
    • Unterstütze das HR-Team bei administrativen Aufgaben wie der Mitarbeiterdatenpflege und Schulungsorganisation.
    • Führe Recherchen zu verschiedenen Themen durch, um das Team bei Entscheidungen und Projekten zu unterstützen.
    Online seit: Wed Dec 11 11:18:49 CET 2024
    Referenznummer: 796536/1

    Mitarbeiter Vertragsmanagement (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Neckarsulm
    • Pflege und Aktualisierung der Artikelstammdaten in verschiedenen Systemen/Datenbanken 
    • Erstellung von Warenlieferungskontrakten im Warenbereich Non-Food
    • Korrespondenz mit Lieferanten, Einkäufer und Landesgesellschaften
    • Allgemeine administrative Tätigkeiten
    Online seit: Tue Dec 03 09:26:13 CET 2024
    Referenznummer: 798098/1

    Disponent/ Tourenplaner (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Ludwigsfelde
    • Planung der täglichen LKW-Auslieferungstouren im Gebiet Brandenburg, Berlin, Sachsen, Sachsen-Anhalt und Thüringen (eigener Fuhrpark)
    • Arbeitsvor- und Nachbereitung zur Tourenplanung
    • Zusammenarbeit mit den eigenen Kraftfahrern und Fremdfahrern
    • Kooperation mit Speditionen, Paketdienstleistern und Zeitarbeitsfirmen
    • Permanente Kontrolle der Tourenplanung im Tagesgeschäft auf Abweichungen, Fehler usw.
    • Permanente Tourenoptimierung
    • Mitarbeit in Prozessverbesserungsprojekten
    • Ansprechpartner für unsere Fahrer und Kunden (Verkäufer in den Niederlassungen)
    • Allgemeine administrative Aufgaben (Rechnungsprüfung, Statistik usw.)
    Online seit: Tue Dec 10 16:16:02 CET 2024
    Referenznummer: 796198/1

    Customer Care (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Eschborn
    • Bearbeitung und Sperrung von Kartenzahlungen
    • Abdeckung der Hotline von 08:00 bis 18:00 Uhr (kein 24/7-Dienst)
    • Bearbeitung von ca. 17-18 Anrufen pro Tag
    • Unterstützung im First-Level-Support
    • Englischkenntnisse sind erforderlich
    • Administrative Unterstützung des Contact Centers 
    • Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Lösung komplexer Kundenanfragen
    Online seit: Fri Nov 29 14:09:24 CET 2024
    Referenznummer: 796714/1

    DB2 Linux und Unix Spezialist (m/w/d)

    Freiberuflich für ein Projekt
    remote und Süddeutschland
    • Aufbau und Betrieb eines DB2 Linux/Unix Systems unter spezifischen Anforderungen 
    • Überwachung und Pflege des Datenbankbetriebs 
    • Verantwortung für die Anbindung von DB2 an LDAP 
    • Automatisierung von Prozessen mittels Ansible 
    • Implementierung und Wartung von DB2 Clustern und Hochverfügbarkeitslösungen (HDR) 
    • Arbeit in größeren Umgebungen mit mehreren Instanzen.
    Online seit: Thu Dec 05 13:45:23 CET 2024
    Referenznummer: 791541/1

    Lehrkräfte (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Magdeburg, Halle, Quedlinburg
    • Planung, Durchführung und Nachbereitung des Unterrichts in Mathematik, Englisch oder Deutsch
    • Erstellung eines Lehrplans in Zusammenarbeit mit anderen Lehrkräften und der Schulleitung
    • Dokumentation und Aufbereitung der Lernstände der Schüler
    • Korrektur und Benotung von mündlichen und schriftlichen Schülerarbeiten
    • Pädagogische Begleitung der Schüler im Lernalltag
    Online seit: Wed Dec 11 10:56:50 CET 2024
    Referenznummer: 794260/1

    Bilanzbuchhalter (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Bremen
    • Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen von ausländischen/deutschen Tochtergesellschaften (operativ und Holdings)
    • Abwicklung der Debitoren-, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung für ausländische Gesellschaften
    • Abstimmung von Intercompanybeziehungen
    • Mitarbeit im Bereich der Transferpreise
    • Erstellung von Umsatzsteuervoranmeldungen 
    • Erfassung von Rechnungen, Abgrenzungs- und Rückstellungsbuchungen und Abwicklung des Zahlungsverkehrs
    • Verantwortung für das monatliche finanzielle Berichtswesen
    • Vorbereitende Tätigkeiten für die Jahresabschlussprüfung und Abstimmung mit Steuerberatern und Abschlussprüfern
    • Erfassung von Reisekosten; potentiell Back-up für Concur System Administrator
    Online seit: Wed Nov 20 15:11:11 CET 2024
    Referenznummer: 799027/1

    Mitarbeiter - HR Services (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Rheinland-Pfalz
    • Du arbeitest im engen Austausch mit Kollegen in einer Fachgruppe zu spezifischen Themen in HR Services Admin (Vertragserstellung, Datenerfassung,…) und/oder Zeitmanagement (z.B. Arbeitszeitmodelle, Zeitkontenpflege, Rufbereitschaft, etc)
    • Du bearbeitest und pflegst die Stammdaten/Zeitkonten der Mitarbeiter anhand von Fehlerprotokollen in unserem Stammdatensystem (Oracle HCM) und/oder Zeitsystem (P&I LOGA)
    • Du nimmst Anfragen und Anliegen von Mitarbeitern entgegen, bearbeitest und beantwortest diese über unser Ticketsystem (Oracle HCM)
    Online seit: Mon Dec 16 15:48:02 CET 2024
    Referenznummer: 796554/1

    Projekt Assistenz (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Salzgitter
    • Administrative Unterstützung von Projekt und Bau Verwaltung (Verwaltung von Baustellenordnern, Unterstützung bei Bautagebücher etc.)
    • Organisieren und Mitwirken bei der Berichterstattung (monatliche Berichte, Sitzungsprotokolle, Bautagebuch)
    • Verarbeitung von administrativen Dokumenten (Erfassen, Kopieren, Scannen, Verteilung, Nachverfolgung von Dokumenten und Zeichnungen, Ablage von Dokumente)
    • Eingabe von Daten in Datenbanken & Terminverfolgung
    • Versenden von Plänen (E-Mail/Papier)
    • Dokumentenlenkung
    • Erstellung von Protokollen & Verfassen von Übergabeschreiben
    • Allgemeine Verwaltungsaufgaben wie das Beantworten von Telefonen, Post, Bestellung von Büromaterial
    • Planung und Organisation von Kundenbesuchen, Veranstaltungen und Versammlungen
    • Zusammenarbeit mit Projektschnittstellen 
    Online seit: Thu Dec 12 11:07:32 CET 2024
    Referenznummer: 799029/1

    Mitarbeiter im HR Services (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Baden-Württemberg
    • Du arbeitest im engen Austausch mit Kollegen in einer Fachgruppe zu spezifischen Themen in HR Services Admin (Vertragserstellung, Datenerfassung) und/oder Zeitmanagement (z.B. Arbeitszeitmodelle, Zeitkontenpflege, Rufbereitschaft, etc.)
    • Du bearbeitest und pflegst die Stammdaten/Zeitkonten der Mitarbeiter anhand von Fehlerprotokollen in unserem Stammdatensystem (Oracle HCM) und/oder Zeitsystem (P&I LOGA)
    • Du nimmst Anfragen und Anliegen von Mitarbeitern entgegen, bearbeitest und beantwortest diese über unser Ticketsystem (Oracle HCM)
    Online seit: Mon Dec 16 18:50:18 CET 2024

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    Referenznummer: 794221/1

    Assistenz Marketing & Vertrieb - Schwerpunkt Digitales Marketing in Teilzeit (25 Std./Woche) (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Köln
    • Unterstützung der Marketingleitung in kaufmännischen, administrativen und operativen Angelegenheiten
    • Ausbau der bestehenden Social Media Kanäle
    • Erstellung von Inhalten und die Betreuung der SEO-Mechanismen der Webseite und im Tool-Marketing
    • Erstellung von wöchentlichen Blogbeiträgen
    • Aufbau und Betreuung eines mehrsprachigen Kunden-Newsletters in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen
    • Unterstützung bei der Optimierung und der Ergänzung der Webseite in WordPress
    • Unterstützung bei der Pflege von Inhalten (Website, Social Media)
    Online seit: Tue Nov 19 12:19:45 CET 2024
    Referenznummer: 777942/1

    HR Business Partner (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    München
    • Beratung der Führungskräfte und Mitarbeitenden in allen personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Themen
    • Verantwortung für die Steuerung des Recruiting-Prozesses sowie die Weiterentwicklung von MitarbeiterInnen im Rahmen von Entwicklungsgesprächen, Mitarbeitergesprächen, etc.
    • Unterstützung der administrativen Abwicklung operativer HR-Themen wie bspw. Erstellung von Arbeitsverträgen oder Durchführung von Reportings
    • Kontinuierliche Optimierung, Digitalisierung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen, -Methoden sowie -Instrumenten
    • Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Arbeitnehmervertretung
    Online seit: Fri Dec 20 10:35:34 CET 2024
    Referenznummer: 796336/1

    Customer Support Manager (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Großraum München
    • Sie betreuen unsere Kunden telefonisch und schriftlich in deutscher und ggf. englischer Sprache und gewährleisten einen exzellenten Service. Zudem sichern Sie eine schnelle Berichterstattung der Ergebnisse und stehen bei Fragen von Kunden und Patienten zur Verfügung
    • Sie übernehmen eigenverantwortlich administrative Aufgaben, wie die Korrespondenz mit Kunden und die Koordination interner Prozesse
    • Sie bearbeiten Bestellungen und koordinieren die Zusammenarbeit mit Logistik-Dienstleistern, einschließlich der Zollabfertigung und Beauftragung von Kurierdienstleistern
    • Sie sind für den Einkauf von Materialien zuständig und sorgen für die reibungslose Versorgung des Teams
    Online seit: Mon Dec 02 14:35:05 CET 2024
    Referenznummer: 796127/1

    Cyber Security Spezialist (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Heidenheim
    • Sie entwickeln das bestehende IT-Sicherheitskonzept weiter und optimieren die IT-Sicherheitsstrategie
    • Sie identifizieren, analysieren und bewerten potenzielle Sicherheitslücken und leiten Gegenmaßnahmen ein
    • Sie arbeiten an Sicherheitsarchitekturen in Anlehnung an eine moderne IT-Infrastruktur
    • Sie administrieren und verbessern eingesetzte und zukünftige IT-Security-Tools und arbeiten an der Optimierung von IT-Systemen und Prozessen
    • Sie unterstützen den täglichen Betrieb und sind in Aufgaben rund um Netzwerk, Server und Storage tätig
    Online seit: Fri Nov 29 10:11:31 CET 2024
    Referenznummer: 673406/1

    Network & Security Engineer (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Hamburg
    • Entwicklung von IT-Security Konzepten
    • Durchführung von IST-Analysen
    • Weiterentwicklung und Ausbau des Bereiches Netzwerk und IT-Security
    • Konfiguration von Firewalls
    • Begleitung von Changes und Updates bei Kunden vor Ort
    • Troubleshooting
    • Support in Kundenprojekten auf Second bzw. Third Level Ebene
    Online seit: Wed Dec 11 10:57:24 CET 2024
    Referenznummer: 737474/1

    Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Frankfurt am Main
    • Sie unterstützen das Management in allen organisatorischen und administrativen Belangen inklusive der Besetzung des Empfangs
    • Sie sind zuständig für die allgemeine Büroorganisation, insbesondere das Terminmanagement sowie die schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden und Mitarbeitenden
    • Die Koordination von Besprechungen und Terminen sowie die Vor- und Nachbereitung von Teambesprechungen fällt ebenfalls in Ihren Tätigkeitsbereich
    • Außerdem sind Sie zuständig für die Planung und Organisation von Dienstreisen
    • Des Weiteren erstellen Sie Präsentationen und unterstützen bei Aufgaben in der Projektabwicklung
    Online seit: Fri Dec 13 14:34:14 CET 2024
    Referenznummer: 790766/1

    Payroll Specialist (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Friedrichshafen
    • In dieser Rolle führen Sie eigenverantwortlich die Entgeltabrechnung der nationalen und internationalen Mitarbeitenden unter Berücksichtigung gesetzlicher und betrieblicher Vorgaben durch und sind Ansprechperson bei Fragestellungen.
    • Sie verantworten ebenfalls Themen in der Lohnsteuer und Sozialversicherung, pflegen Personalstamm- und Bewegungsdaten und wickeln die Betriebliche Altersvorsorge ab.
    • Daneben sind Sie für die Systemadministration als Key User der HR-IT-Systeme verantwortlich und stellen den laufenden Betrieb dieser sicher.
    • Sie unterstützen bei der Steuerung der globalen HR Prozesse wie Zielvereinbarungsprozess, Bonus-Berechnung und Salary Review in SuccessFactors.
    Online seit: Wed Dec 11 11:21:27 CET 2024
    Referenznummer: 789390/1

    IT-Systemadministrator (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Raum Freiburg
    • Eigenverantwortliche Planung, Umsetzung und Betreuung von IT-Services
    • Verantwortlich für den Betrieb der virtuellen Serverumgebung (VMware)
    • Installation und Konfiguration von Hard- und Software-Komponenten 
    • Administration und Betreuung von BackUp Lösungen
    • Unterstützung der Mitarbeiter bei IT-Problemen, Installation und Konfiguration von Software und Hardware
    • Implementierung und Überwachung von Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz der Unternehmensdaten.
    • Unterstützung bei aktuellen IT-Projekten
    Online seit: Wed Dec 11 11:26:44 CET 2024
    Referenznummer: 799088/1

    Managementassistenz (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Berlin
    • Für ein dynamisches und wachsendes Team in Berlin suchen wir Sie als proaktive, dienstleistungsorientierte und zielstrebige Management-Assistenz für diese abwechslungsreichen Aufgaben:
    • Planung, Organisation und Durchführung von Events und Kundenveranstaltungen 
    • Selbständige Erledigung von Geschäftskorrespondenz und Terminmanagement 
    • Vor- und Nachbereitung von Meetings, Konferenzen und Geschäftsreisen 
    • Pflege und Ausbau von Kundenkontakten sowie Gewinnung neuer Geschäftspartner
    • Erstellung von Präsentationen und Unterlagen 
    • Bewerbermanagement wie Veröffentlichung von Stellenanzeigen, Vorauswahl von Kandidaten und Koordination von Vorstellungsgesprächen
    • Teilnahme an Dienstreisen für Konferenzen und Veranstaltungen zur Unterstützung und Nachbereitung von Kontakten und Meetings
    • Unterstützung der Bereichsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben 
    Online seit: Tue Dec 17 15:48:06 CET 2024
    Referenznummer: 797869/1

    Study Nurse (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Schenefeld
    • Unterstützung bei der Durchführung von wissenschaftlichen und technischen Projekten
    • Planung und Organisation administrativer Prozesse
    • Betreuung von Probanden
    • Erstellung von Projektdokumentationen
    Online seit: Wed Dec 11 11:13:16 CET 2024

     

    Wussten Sie schon? Sie können sich über die Merkliste auf bis zu 10 Jobs gleichzeitig bewerben.

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    Sie finden dann passende Stellenangebote in Ihrer Region übersichtlich aufgelistet. Dabei haben Sie die Möglichkeit, sowohl nach “Relevanz”, “Startdatum”, “Neuestes Angebot” sowie “Entfernung” zu sortieren.

    Darüber hinaus können Sie Ihre Jobsuche eingrenzen nach gewünschter Beschäftigungsform (Arbeitnehmerüberlassung, Festanstellung oder Contracting ). Auch können Sie hinterlegen, wie Ihr Job konkret aussehen soll. Filtern Sie entsprechend nach Fachgebieten wie zum Beispiel Construction Property, Engineering, Finance, Healthcare oder auch Human Resources. Darüber hinaus können Sie auch auswählen, in welcher Branche Ihr künftiger Job angesiedelt sein soll.

    Selbstverständlich finden Sie in unserer Jobsuche auch Vakanzen in benachbarten europäischen Ländern. Neben dem DACH-Raum sind so auch die Niederlande, Belgien oder Polen mit offenen Stellen gelistet.

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