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Administrat (M/W/D) Jobs

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    Referenznummer: 790976/1

    IT Consultant/Anwendungsentwickler ERP System (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Stuttgart
    • Verantwortung für den Betrieb und die Weiterentwicklung des ERP-Systems auf der Basis von MS Dynamics 365 Business Central
    • Support 2nd- bis 3rd-Level und direkter Ansprechpartner für Key-User
    • Releasemanagement, Organisation und Koordinierung interner und externer Entwickler
    • Unterstützung bei der Datenmigration von NAV zu BC im Rahmen des Einführungsprojekts
    • Mitwirkung bei der Konzeption von Lösungen und Erstellung der Dokumentation
    • Organisation und Durchführung von Schulungen für Anwender sowie Übernahme administrativer Aufgaben in Business Central
    Online seit: Wed Dec 11 12:19:16 CET 2024
    Referenznummer: 762704/1

    Kaufmännischer Property Manager (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Berlin
    • Selbständige Objekt- und Mieterbetreuung 
    • Erfassung vertragsrelevanter Informationen im Immobilienmanagementsystem
    • Budgetverwaltung und Kooperation mit externen Dienstleistern
    • Erstellung von Monats- und Quartalsberichten sowie Wirtschaftsplänen und Reports
    • Nachhaltiges Mietforderungsmanagement einschließlich selbständiger Bearbeitung des außergerichtlichen Mahnverfahrens
    • Vorbereiten, erstellen und nachbearbeiten von Betriebskostenabrechnungen
    • Allgemeine administrative Aufgaben im Bereich der Objektverwaltung
    Online seit: Fri Dec 20 11:18:41 CET 2024
    Referenznummer: 796554/1

    Projekt Assistenz (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Salzgitter
    • Administrative Unterstützung von Projekt und Bau Verwaltung (Verwaltung von Baustellenordnern, Unterstützung bei Bautagebücher etc.)
    • Organisieren und Mitwirken bei der Berichterstattung (monatliche Berichte, Sitzungsprotokolle, Bautagebuch)
    • Verarbeitung von administrativen Dokumenten (Erfassen, Kopieren, Scannen, Verteilung, Nachverfolgung von Dokumenten und Zeichnungen, Ablage von Dokumente)
    • Eingabe von Daten in Datenbanken & Terminverfolgung
    • Versenden von Plänen (E-Mail/Papier)
    • Dokumentenlenkung
    • Erstellung von Protokollen & Verfassen von Übergabeschreiben
    • Allgemeine Verwaltungsaufgaben wie das Beantworten von Telefonen, Post, Bestellung von Büromaterial
    • Planung und Organisation von Kundenbesuchen, Veranstaltungen und Versammlungen
    • Zusammenarbeit mit Projektschnittstellen 
    Online seit: Thu Dec 12 11:07:32 CET 2024
    Referenznummer: 764082/1

    Teamassistenz (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Frankfurt am Main
    • Unterstützung des Teams, insbesondere für die Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
    • Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben wie Terminplanung und -vorbereitung, Korrespondenz
    • Rechnungsbearbeitung und Verwaltung
    • Mitgestaltung von Messen und Teamevents
    • Assistenzaufgaben wie Recherche und Kontaktaufbau zu potenziellen Geschäftspartnern
    • Beschaffung von Arbeitsmaterialien
    • Koordination von Wartungs- und Pflegearbeiten und Ansprechpartner für Servicedienstleister
    • Reisemanagement für die Geschäftsführung und das Team
    Online seit: Wed Dec 11 11:18:45 CET 2024
    Referenznummer: 799116/1

    Payroll Specialist bei IG-Metall Unternehmen (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Marktoberdorf
    • Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung
    • Verwaltung und Pflege der Mitarbeiterdaten und allgemeine administrative Aufgaben
    • Bescheinigungswesen
    • Korrespondenz mit Behörden, Ämtern, etc.
    • Ansprechpartner bei abrechnungsrelevanten Themen 
    • Erstellung von individuellen und amtlichen Statistiken 
    Online seit: Tue Dec 17 16:22:56 CET 2024
    Referenznummer: 795466/1

    Teamassistenz im Bereich Zentrale IT Services (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Dortmund
    • Professionelles Büro-Management (Terminplanung und Ablauforganisation, Korrespondenz/Kontaktpflege, Reisemanagement)
    • Durchführung von Recherchen, Zusammenstellung von Unterlagen, Aufbereitung von Kennzahlen, Entwicklung von Methoden
    • Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Events, Workshops, Tagungen, Gremiensitzungen etc.
    • Koordination und Nutzung digitaler Werkzeuge für Informationsverwaltung/Wissensmanagement
    • Administrative Tätigkeiten zur Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft
    Online seit: Wed Nov 27 10:10:53 CET 2024
    Referenznummer: 795461/1

    Abteilungsassistenz (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Hamburg
    • Allgemeine administrative Organisationsaufgaben
    • Korrespondenz sowie Kontaktpflege
    • Vorbereitung und Koordination von Meetings und Events und anderen Terminen
    • Erstellung und Aufbereitung von Excel und PowerPoint Unterlagen
    Online seit: Tue Nov 26 15:18:00 CET 2024
    Referenznummer: 795732/1

    Assistenz der Geschäftsführung & Teamassistenz (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Köln
    • Organisation und Koordination von Reisebuchungen sowie Terminen und Meetings
    • Durchführung von Reisekostenabrechnungen
    • Übernahme von allgemeinen administrativen Aufgaben 
    • Ansprechpartner/in für Gäste und Unterstützung bei der Gästebetreuung
    Online seit: Wed Nov 27 11:56:15 CET 2024
    Referenznummer: 797620/1

    Teamassistenz (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Quickborn
    • Koordination von Bewerbungsgesprächen
    • Unterstützung bei der Pflege des Onboarding Tools
    • Unterstützung im Zeugnisprozess:
    • Support bei der Erstellung diverser Schreiben:
    • Team-Organisation im Blick behalten:
    • Dokumenten-Management:
    • Unterstützung bei Sonderthemen:
    Online seit: Mon Dec 09 11:57:20 CET 2024
    Referenznummer: 796151/1

    IT Projektmanager (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Landkreis München-Starnberg
    • Fundierte Kenntnisse in der Planung und Umsetzung von IT-Projekten: Verwaltung, Strukturierung, Durchführung mit steter, zukunftsorientierter Weiterentwicklung der IT-Landschaft. 
    • Stakeholder-Management: Ganzheitliche Analyse von Anforderungsprofilen der Stakeholder und User auf Basis eines kontinuierlichen Austausches.
    • Implementierung neuer Systeme: Einführung neuer Prozesse unter Einbezug von Änderungsanforderungen und Einbringung innovativer Lösungsansätze. 
    • Risikomanagement und Qualitätssicherung: Identifizierung potenzieller Risiken, Entwicklung von Risikominderungsstrategien und Sicherstellung der Qualität der Projektergebnisse.
    • Umfassende administrative Kenntnisse im Bereich IT-Infrastruktur, insbesondere im Microsoftumfeld 
    Online seit: Thu Dec 05 15:32:34 CET 2024

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    Referenznummer: 795459/1

    Sachbearbeiter Antragsservice und Kundenbetreuung (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Sachsen
    • Bearbeitung von Anfragen der Kunden und Vertriebspartner zu den Edelmetallprodukten und den dazugehörigen Serviceleistungen per Telefon oder E-Mail 
    • Sicherstellung der fehlerfreien Erfassung und Bearbeitung von Serviceanträgen und Einhaltung der Service-Level-Agreements 
    • Unterstützung des Außendienstes in administrativen Themen
    Online seit: Tue Nov 26 15:16:20 CET 2024
    Referenznummer: 798122/1

    Bauleiter-Assistenz im Anlagenbau (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Dresden
    • Mitten im Geschehen: Als der Bauleitung unterstellte Assistenz unterstützen Sie diese in allen administrativen Tätigkeiten und auf der Baustelle
    • Hierzu gehören neben der Antragsverwaltung für die Baustelle auch die Organisation der Baustellenmitarbeiter (Schulung, Zugänge etc.) mit täglicher Arbeitsanmeldung und Freigaben
    • Sie übernehmen die Koordination der Logistik und Montagefirmen (Anlieferungsanmeldung)
    • Ab und an fallen Fahrten zum Lager zur Teilebesorgung an
    • Sie kontrollieren die Lieferscheine und leiten diese an die Firmenzentrale weiter
    • Neben der allgemeinen Terminorganisation übernehmen Sie auch Aufgaben in der Dokumentenverwaltung QS und Logistik
    Online seit: Wed Dec 11 14:14:35 CET 2024
    Referenznummer: 793054/1

    Senior-Einkäufer (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Stockstadt am Rhein
    • Selbstständige Betreuung von Einkaufsprojekten für alle Warengruppen
    • Mitarbeit in fachübergreifenden Projektteams, einschließlich Verhandlungen und Verantwortung für kaufmännische Inhalte
    • Koordination des gesamten Beschaffungsprozesses mit dem Projektteam: Steuerung der Lieferanten im eigenen Verantwortungsbereich
    • Frühzeitige Erkennung von Risiken und Trends sowie Ableitung von Maßnahmen
    • Durchführung operativer und administrativer Aufgaben
    Online seit: Tue Nov 26 17:31:18 CET 2024
    Referenznummer: 799088/1

    Managementassistenz (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Berlin
    • Für ein dynamisches und wachsendes Team in Berlin suchen wir Sie als proaktive, dienstleistungsorientierte und zielstrebige Management-Assistenz für diese abwechslungsreichen Aufgaben:
    • Planung, Organisation und Durchführung von Events und Kundenveranstaltungen 
    • Selbständige Erledigung von Geschäftskorrespondenz und Terminmanagement 
    • Vor- und Nachbereitung von Meetings, Konferenzen und Geschäftsreisen 
    • Pflege und Ausbau von Kundenkontakten sowie Gewinnung neuer Geschäftspartner
    • Erstellung von Präsentationen und Unterlagen 
    • Bewerbermanagement wie Veröffentlichung von Stellenanzeigen, Vorauswahl von Kandidaten und Koordination von Vorstellungsgesprächen
    • Teilnahme an Dienstreisen für Konferenzen und Veranstaltungen zur Unterstützung und Nachbereitung von Kontakten und Meetings
    • Unterstützung der Bereichsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben 
    Online seit: Tue Dec 17 15:48:06 CET 2024
    Referenznummer: 788480/1

    Support Specialist - Business Application (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Hamburg
    • Ihre Aufgaben umfassen die Unterstützung und Verwaltung von Geschäftsanwendungen wie ERP-Systeme (Microsoft AX 2012 und D365 FO), Dokumentenmanagementsysteme (ELO), elektronischer Datenaustausch (EDI) sowie Business Intelligence (Targit/Power BI).
    • Die fortlaufende Pflege und Verbesserung der Benutzer- und Systemdokumentation sowie die Erstellung und Aktualisierung von Anwendungshandbüchern liegen ebenfalls in Ihrem Verantwortungsbereich.
    • Sie beraten Nutzer*innen bei der optimalen Nutzung der Anwendungen.
    • Zusätzlich unterstützen Sie die Durchführung von Änderungen.
    • Mitarbeit bei Mandanten-Einrichtungen, im Einarbeitungsprozess und in der Qualitätssicherung runden Ihr Aufgabengebiet ab.
    Online seit: Wed Dec 11 12:21:18 CET 2024
    Referenznummer: 799109/1

    Projekt Manager Generatorschaltersysteme (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Erlangen / Berlin
    • Entwicklung und Umsetzung von Verkaufsstrategien zur Erreichung der Verkaufsziele für Generatorschaltersysteme
    • Identifizierung und Kontaktaufnahme mit potenziellen Kunden in verschiedenen Branchen, darunter Kraftwerke, Öl und Gas sowie erneuerbare Energien
    • Zusammenarbeit mit internen Teams, einschließlich Technik und Angebotsmanagement, um den Kunden optimale Lösungen zu bieten
    • Ausarbeitung und Präsentation von Verkaufsvorschlägen, Aushandlung von Verträgen und Abschluss von Geschäften
    Online seit: Thu Dec 19 14:18:56 CET 2024
    Referenznummer: 795335/1

    STM Techniker (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Berlin
    • Projektleitung: Übernahme der Leitung von IT-Projekten, einschließlich Planung, Durchführung und Überwachung
    • Netzwerkadministration: Installation, Konfiguration und Wartung von Netzwerken und Serversystemen
    • Fehlerbehebung: Diagnose und Behebung von Hardware- und Softwareproblemen
    • Systemintegration: Integration neuer Systeme und Technologien in bestehende IT-Infrastrukturen
    • Benutzerunterstützung: Bereitstellung von technischem Support und Schulungen für Endbenutzer
    Online seit: Wed Dec 18 10:01:00 CET 2024
    Referenznummer: 792614/1

    IT-Spezialist Network - IPv6 (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Berlin
    • Du fokussierst Dich auf das IPv6 Testcenter und testest neue IPv6-Implementierungen durch unsere Kunden, um eine reibungslose Integration bestehender IT-Services zu gewährleisten
    • Du hast Freiräume, Aufgaben im operativen IT-Betrieb eigenverantwortlich umzusetzen
    • Du stimmst Änderungen im Team ab, kommunizierst sie klar und setzt diese effektiv um
    • Du bringst frische Ideen ein und realisierst spannende IT-Projekte zusammen mit einem technischen Projektleiter
    • Du übersetzt fachliche Anforderungen in technische Lösungen und entwickelst vorhandene Lösungen weiter
    • Du konzipierst eigenverantwortlich notwendige Tests und dokumentierst die Ergebnisse für eine reibungslose Einführung von IT-Systemen und Änderungen
    Online seit: Mon Nov 11 09:27:10 CET 2024
    Referenznummer: 793514/1

    MFA (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Heidelberg
    • Probenannahme und präanalytische Vorbereitung von Probenmaterialien
    • Probenlogistik: Dokumentation, Versand und Nachverfolgung der Proben
    • Je nach Qualifikation Unterstützung und Zuarbeit bei der Durchführung von Laboruntersuchungen und Qualitätskontrollen
    • Geräte-Wartungen gemäß Standardarbeitsanleitungen
    • Aufgaben im Rahmen des Qualitätsmanagements
    • Administrative Tätigkeit im Labor und Büro sowie Dokumenten- und Befundmanagement
    • Kommunikation mit Einsendern
    Online seit: Thu Nov 14 13:54:08 CET 2024
    Referenznummer: 794260/1

    Bilanzbuchhalter (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Bremen
    • Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen von ausländischen/deutschen Tochtergesellschaften (operativ und Holdings)
    • Abwicklung der Debitoren-, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung für ausländische Gesellschaften
    • Abstimmung von Intercompanybeziehungen
    • Mitarbeit im Bereich der Transferpreise
    • Erstellung von Umsatzsteuervoranmeldungen 
    • Erfassung von Rechnungen, Abgrenzungs- und Rückstellungsbuchungen und Abwicklung des Zahlungsverkehrs
    • Verantwortung für das monatliche finanzielle Berichtswesen
    • Vorbereitende Tätigkeiten für die Jahresabschlussprüfung und Abstimmung mit Steuerberatern und Abschlussprüfern
    • Erfassung von Reisekosten; potentiell Back-up für Concur System Administrator
    Online seit: Wed Nov 20 15:11:11 CET 2024

     

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