Zusage nach Vorstellungsgespräch
– das Zünglein an der Waage
Die Zusage nach dem Bewerbungsgespräch – der letzte wichtige Schritt Ihres Bewerbungsprozesses
Bis hierhin ist alles gut gelaufen. Sie haben Ihren Bewerbungsprozess gut geplant, etliche Bewerbungen geprüft und Vorstellungsgespräche geführt. Und jetzt haben Sie endlich Ihren Wunschkandidaten bzw. Ihre Wunschkandidatin für Ihre Stelle gefunden. Dann müssen Sie nur noch die Zusage übermitteln und schon wird der Vertrag unterzeichnet. Stopp! So einfach ist das leider nicht mehr.
Das Blatt auf dem Bewerbermarkt hat sich gewendet. Denn nicht nur Sie als Unternehmen entscheiden sich für oder gegen Ihre Bewerberinnen und Bewerber. Auch umgekehrt werden Entscheidungen getroffen, die für Ihr Unternehmen Zustimmung oder Ablehnung bedeuten. Sehen Sie daher den War of Talents ganzheitlich und planen Sie jeden kleinen Schritt Ihres Bewerbungsprozesses im Detail. Denn auch vermeintlich einfache und standardisierte Abläufe, wie die Zusage nach einem Vorstellungsgespräch, können für Ihre Kandidatinnen und Kandidaten entscheidend sein, um die letzte Hürde in Ihr Unternehmen zu nehmen.
Tipps für Ihre Zusage nach dem Bewerbungsgespräch
Sie sind überzeugt, den passenden Kandidaten bzw. die passende Kandidatin für Ihre Stelle gefunden zu haben? Dann sichern Sie sich auch deren Zusage nach dem Vorstellungsgespräch und tun Sie alles dafür, Ihre Wunschkandidatinnen und -kandidaten zu begleiten und ihnen zu signalisieren, dass Sie bei allen offenen Fragen zu Verfügung stehen.
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Vermeiden Sie Standardschreiben:
Nehmen Sie sich die Zeit, ein individuelles Jobangebot zu verfassen oder zumindest das Standardschreiben Ihres Unternehmens anzupassen. So schaffen Sie es ganz leicht, die Begeisterung Ihrer Kandidatinnen und Kandidaten aufrechtzuerhalten. Setzen Sie positive Akzente und erhöhen Sie so die Wahrscheinlichkeit, dass Ihr Jobangebot auch angenommen wird.
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Timing:
Sagen Sie zeitnah zu und schicken Sie im nächsten Schritt das Jobangebot.
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Vorteile nennen:
Gestalten Sie das Angebot so attraktiv wie möglich. Betonen Sie die für den Kandidaten besonders attraktiven Vorteile.
Pflegen Sie von Beginn an und gerade in dieser Phase des Bewerbungsprozesses die Beziehung zu Ihren Bewerberinnen und Bewerbern, damit Sie möglichst schnell zu zufriedenen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern werden. Laden Sie sie zum Beispiel direkt mit der Zusage nach dem Vorstellungsgespräch zu einem persönlicheren und gelockerten Austausch ein und gehen Sie auf Rückfragen Ihrer Kandidatinnen und Kandidaten ein.
Wann Zusage nach Vorstellungsgespräch
Den richtigen Zeitpunkt für eine Jobzusage bestimmen Sie. Natürlich ist jede Bewerberin und jeder Bewerber gespannt darauf, wie Sie sich entscheiden und er oder sie möchte möglichst schnell eine Zu- oder Absage erhalten. Doch Sie müssen sicherlich noch einige Punkte nach einem Vorstellungsgespräch abwägen. Reichen die Qualifikationen aus? Passt der Kandidat oder die Kandidatin ins Team oder decken sich die Gehaltsvorstellungen mit denen Ihres Unternehmens?
Vielen Bewerberinnen und Bewerbern ist bewusst, dass Sie mit einer Rückmeldung nicht schon am selben Tag rechnen können. Umso besser, wenn Sie einen Zeitraum mitteilen, in dem Sie sich zurückmelden. Halten Sie sich an Ihr Versprechen und melden Sie sich innerhalb dieser Frist bei Ihren Kandidatinnen und Kandidaten, sobald Sie eine Entscheidung getroffen haben.
Anruf nach dem Vorstellungsgespräch für Zusage, oder reicht eine E-Mail?
Sie freuen sich sicherlich genauso wie Ihre Bewerberinnen und Bewerber, dass Sie die passende Besetzung für Ihre Stellenausschreibung gefunden haben. Und natürlich muss eine Zusage nach dem Vorstellungsgespräch schriftlich erfolgen, um bindend zu sein. Doch wie schön ist es, im ersten Schritt per Telefon zuzusagen und die direkte Reaktion Ihres Kandidaten, Ihrer Kandidatin zu hören?
Nachdem Sie die frohe Botschaft telefonisch übermittelt haben, sollten Sie Ihre Zusage unbedingt noch per E-Mail bestätigen. Gehen Sie darin noch mal auf alle wichtigen Details zum Job und dem weiteren Vorgehen ein.
Jobzusage formulieren
Um mit der Jobzusage bei Ihren Bewerberinnen und Bewerbern zusätzlich zu punkten und nahbarer sowie persönlicher zu sein, geben wir Ihnen einen kleinen Wegweiser zur Orientierung.
Wer die Zusage nach einem Vorstellungsgespräch Ihren Kandidatinnen und Kandidaten zuschickt, ist Ihnen überlassen. Ein „Richtig” oder „Falsch” gibt es dabei nicht. Wichtig ist, dass diese Person bereits Kontakt zur Bewerberin oder dem Bewerber aufgenommen hatte. Ob die HR-Verantwortlichen oder die Vorgesetzten sie Zusage verschicken, gibt im Optimalfall ihr interner Bewerbungsprozess vor.
Wer die Zusage nach einem Vorstellungsgespräch Ihren Kandidatinnen und Kandidaten zuschickt, ist Ihnen überlassen. Ein „Richtig” oder „Falsch” gibt es dabei nicht. Wichtig ist, dass diese Person bereits Kontakt zur Bewerberin oder dem Bewerber aufgenommen hatte. Ob die HR-Verantwortlichen oder die Vorgesetzten sie Zusage verschicken, gibt im Optimalfall ihr interner Bewerbungsprozess vor.
Orientieren Sie sich bei der Anrede an Ihrer Unternehmenskultur oder daran, wie sich die Kommunikation im Bewerbungsgespräch entwickelt hat. Duzen oder siezen Sie in der Stellenausschreibung? Wurde im Gespräch von Anfang an geduzt oder haben Sie im Laufe des Kennenlernens das „Du” angeboten? Oder ist es bei Ihnen ganz strikt geregelt, dass generell nur gesiezt wird?
Passen Sie die Anrede an den letzten Stand Ihres Gespräches an. Sollten Sie sich da bereits geduzt haben, wäre ein zurück zum „Sie” nicht mehr passend.
Orientieren Sie sich bei der Anrede an Ihrer Unternehmenskultur oder daran, wie sich die Kommunikation im Bewerbungsgespräch entwickelt hat. Duzen oder siezen Sie in der Stellenausschreibung? Wurde im Gespräch von Anfang an geduzt oder haben Sie im Laufe des Kennenlernens das „Du” angeboten? Oder ist es bei Ihnen ganz strikt geregelt, dass generell nur gesiezt wird?
Passen Sie die Anrede an den letzten Stand Ihres Gespräches an. Sollten Sie sich da bereits geduzt haben, wäre ein zurück zum „Sie” nicht mehr passend.
Wie im gesamten Bewerbungsprozess sollte sich auch bei der Jobzusage Ihre Unternehmenskultur widerspiegeln.
Vermeiden Sie Fehler in der Rechtschreibung und Grammatik. Seien Sie authentisch und nahbar. Zeigen Sie, dass Sie sich und alle anderen Kolleginnen und Kollegen auf die künftige Zusammenarbeit freuen.
Wie im gesamten Bewerbungsprozess sollte sich auch bei der Jobzusage Ihre Unternehmenskultur widerspiegeln.
Vermeiden Sie Fehler in der Rechtschreibung und Grammatik. Seien Sie authentisch und nahbar. Zeigen Sie, dass Sie sich und alle anderen Kolleginnen und Kollegen auf die künftige Zusammenarbeit freuen.
Inhalte der Zusage zum Jobangebot
Sie könnten es sich einfach machen und Ihren Wunschkandidatinnen und -kandidaten eine 08/15-Jobzusage schicken und einfach nur Namen und Stellenbezeichnung abändern. Und genau, wie Sie keine Standardbewerbungen wünschen, möchten Bewerberinnen und Bewerbern im letzten wichtigen Schritt merken, dass Sie die Persönlichkeit sehen und ihn oder sie wertschätzen. Individualisieren Sie daher wichtige Punkte in Ihrer Zusage-Mail
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- 2
- 3
- 4
Platzieren Sie die Zusage nach dem Vorstellungsgespräch zu Beginn Ihrer E-Mail und erwähnen Sie nochmal die Stellenbezeichnung.
Nehmen Sie Bezug zu bisherigen Gesprächen und knüpfen Sie daran an, was Ihnen besonders gut gefallen hat, z. B. Engagement, Motivation oder Projektpräsentation.
Nennen Sie Gründe für Ihre Entscheidung und bringen Sie so Ihren Kandidatinnen und Kandidaten echtes Interesse und Wertschätzung entgegen.
Machen Sie Ihre nächsten Schritte transparent und nachvollziehbar. Wie es nach der Jobzusage weitergeht, ist immer individuell verschieden. Geben Sie an, wann Sie über das Gehalt verhandeln wollen und wann Sie das konkrete Jobangebot oder den Entwurf des Arbeitsvertrags zusenden.
“Zusage nach Vorstellungsgespräch” Muster
Auch wenn Sie jede Jobzusage individuell gestalten, können Sie sich zunächst an dieser Vorlage orientieren und diese mit der Zeit abwandeln, optimieren und an Ihre Kandidatinnen und Kandidaten anpassen. Zeigen Sie Ihre Unternehmenskultur und bringen Sie Ihre persönliche Note in der Jobzusage mit ein. So räumen Sie auch die letzten kleinen Zweifel Ihrer Bewerberinnen und Bewerber aus dem Weg.
Liebe Frau…, Lieber Herr…,
wir freuen uns sehr, Ihnen heute eine positive Nachricht mitteilen zu dürfen. Denn Sie haben uns auf ganzer Linie im Bewerbungsgespräch für die Stelle… überzeugt und würden uns freuen, Sie als Teil unseres Teams begrüßen zu dürfen. Wir sind davon überzeugt, dass Sie mit Ihrem Know-how, aber vor allem durch Ihre Persönlichkeit perfekt in unser Unternehmen und das Team passen. Gerade durch Ihre Präsentation konnten wir sehen, wie akribisch und detailverliebt Sie arbeiten. Wir sind der Überzeugung, dass wir durch Ihre Art, Projekte umzusetzen, auch unsere Projekte deutlich voranbringen können.
Wir würden uns sehr freuen, wenn auch wir als Unternehmen Sie überzeugen konnten und Sie sich ebenfalls für eine Zusammenarbeit mit uns entscheiden.
Wie bereits telefonisch besprochen, senden wir Ihnen einen Entwurf Ihres Arbeitsvertrags zu. Darin finden Sie alle vereinbarten Details. Sollten Sie dazu noch Fragen oder Anmerkungen haben, melden Sie sich bitte umgehend zurück. Im besten Fall freuen wir uns über die Rücksendung der unterschriebenen Kopie bis zum … .
Im Anschluss werden wir uns nochmal bei Ihnen melden und Ihnen Informationen zu Ihrem ersten Arbeitstag bei uns im Unternehmen mitteilen und weitere wichtige Unterlagen mit Ihnen besprechen.
Wir freuen uns darauf, bald mit Ihnen zusammenzuarbeiten.
Mit freundlichen Grüßen
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