Leiter IT-Infrastructure, Security and Service Management
(m/w/d)
Festanstellung durch unseren Kunden
Großraum Ulm
Sie verantworten die strategische Leitung und Koordination Ihrer international organisierten Abteilung (23 Mitarbeitende) im Bereich IT-Infrastruktur, Cyber Security und Service Management
Sie übernehmen die strategische Entwicklung und Umsetzung technologischer Initiativen zur Verbesserung der IT-Infrastruktur und Cyber Security
Sie analysieren und optimieren bestehende Prozesse und Methoden, um eine hohe Servicequalität in den einzelnen Domänen sicherzustellen
Sie verantworten die Organisationsentwicklung und sind ein wichtiger Teil der Führungsteams im Shared Service Center
Sie fördern die Automatisierung von Prozessen und die Implementierung von innovativen Lösungen, unter anderem mit KI-Technologie
Sie betreuen die Vereinheitlichung von Hardware und Infrastrukturen und kümmern sich um die Budget- und Investitionsplanung
Gesamtverantwortung für die IT-Strategie, Weiterentwicklung der IT-Funktion und Sicherstellung des Wertbeitrags im Einklang mit den Unternehmenszielen
Leitung der Mitarbeitenden, inklusive Motivation, Entwicklung und strategischer Personalplanung
Aufbau und kontinuierliche Optimierung einer effektiven IT-Governance mit Fokus auf Serviceorientierung, Kostenkontrolle und Einhaltung regulatorischer Vorgaben
Vorantreiben der digitalen Transformation, Automatisierung von Geschäftsprozessen und Integration neuer Technologien, einschließlich KI-Anwendungen
Steuerung von komplexen IT-Großprojekten und enge Zusammenarbeit mit internen sowie externen Stakeholdern zur effizienten Umsetzung von IT-Initiativen
Sicherstellung reibungsloser IT-Abläufe, enge Abstimmung mit anderen Abteilungen und kontinuierliche ProzessoptimierungBudget- und Kostenverantwortung
Planung, Überwachung und Steuerung des IT-Budgets zur Sicherstellung wirtschaftlicher und nachhaltiger Ressourcennutzung
Überblick und souveräne Steuerung im IT-Umfeld mit Microsoft 365, JIRA, Confluence, Power BI, Azure Fabric, IBM Planning Analytics, Spartacus CAFM und Enaio
Kontinuierliche Überprüfung von IT-Leistungskennzahlen und frühzeitiges Erkennen sowie Managen von IT-Risiken
Regelmäßige Berichterstattung an die Geschäftsführung und relevante Stakeholder
Sie verantworten die fachliche als auch disziplinarische Führung von 15 Mitarbeitenden in den Bereichen Beschaffung und Logistik
Als Leiter der Lieferantenentwicklung sind Sie für die Optimierung von mehreren Warengruppen verantwortlich
Die Qualität des Lieferantenportfolios verbessern Sie in stetig und gestalten strategische Beschaffungsprozesse um unternehmensrelevante Kennzahlen und Ziele zu erreichen
Die Weiterentwicklung digitaler Einkaufstools und Prozesse, sowie die Standardisierung des Lieferantenmanagements obliegt Ihnen
Sie berichten direkt an die Geschäftsführung und konsolidieren relevante KPIs
Sie koordinieren Abstimmungs- sowie Joure Fix Termine mit internen Fachbereichen in den Abteilungen Produktion, Sales und Beschaffungsstrategien umzusetzen
Koordination und Zusammenarbeit mit Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern und Finanzinstituten gemeinsam mit dem Team
Modellierung, Aufbereitung und Reporting der Finanz- und Performance-KPIs in Zusammenarbeit mit dem Controlling-Bereich
Unterstützung bei der Rekrutierung, Sicherstellung einer reibungslosen Buchhaltungsabwicklung und Einarbeitung neuer Mitarbeiter
Regelmäßige Mitarbeitergespräche führen, Teammitglieder motivieren, weiterentwickeln und als Sparringspartner agieren
Sicherstellung ausreichender Ressourcen zur Gewährleistung eines reibungslosen Buchhaltungsablaufs
Fachliche und disziplinarische Leitung des Accounting-Teams
Strategische Weiterentwicklung des Accounting-Bereichs, inklusive der Gestaltung, Absicherung und Dokumentation der Geschäftsprozesse im Rahmen handels- und steuerrechtlicher Compliance
Aufbau eines internen Kontrollsystems und Steigerung der Prozessdigitalisierung durch Integration finanzrelevanter IT-Tools
Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen sowie zukünftiger Konzernabschlüsse unter Einhaltung von Terminvorgaben
Sie führen und entwickeln das Team von sieben Mitarbeitenden weiter
Ihre Aufgaben umfassen die Leitung und Koordination von Tiefbauprojekten, wobei Sie die Bauüberwachung für Erneuerungs- und Neubauprojekte der Gas-, Wasser-, Strom- und Kommunikationsversorgung sicherstellen.
Sie tragen die Verantwortung für die Rechnungsprüfung von Bauleistungen sowie die Einhaltung von Budgets, einschließlich der Aufmaßerstellung, Prüfung der Massenermittlungen und Durchführung des Gutschriftverfahrens
Zu Ihren Tätigkeiten gehört die Mitwirkung bei der Erstellung von Leistungsverzeichnissen sowie deren Ausschreibung und Vergabe
Sie betreiben ein Managementsystem zur Überwachung von Sicherheitsstandards und Qualitätsrichtlinien auf internen und externen Baustellen
Eine enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen, insbesondere mit dem Planungsteam, ist Teil Ihrer Aufgaben
Die Dokumentation der Baustellenabläufe fällt ebenfalls in Ihren Verantwortungsbereich
Du verantwortest und entwickelst die operative und strategische Leitung des Bereichs Controlling mit zwei FTE
Als Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte bei Controlling- und steuerungsrelevanten Themen agierst du souverän und aufgeschlossen
Mit einem gewissen Selbstverständnis erledigst du das Financial Management in Bezug auf Beteiligungscontrolling, GuV, Bilanz, Erstellung und Konsolidierung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse
Die Liquiditätsplanung, die Steuerung des Zahlungsverkehrs, das ESG Reporting, die Transferpreisdokumentation, die Begleitung und die Unterstützung von M&A-Projekten, Auswertungen, Soll-Ist-Vergleiche sowie das Ableiten entsprechender Maßnahmen und Handlungsempfehlungen zur Ergebnisverbesserung fallen dir leicht, da du dich ohnehin als operativer und strategischer Sparringspartner siehst
Du behältst die Weiterentwicklung der Controlling-Prozesse und -Systeme im Blick und steigerst dadurch stetig die Effizienz des Unternehmens
Du bist Ansprechpartner für Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Banken
Prozessoptimierung: Sie analysieren, designen und optimieren Geschäftsprozesse im administrativen Bereich, um Effizienzsteigerungen zu ermöglichen.
Projektmanagement: Sie übernehmen die Leitung von Prozessoptimierungsprojekten – von der Auftragsklärung über die Planung und Steuerung bis zur erfolgreichen Umsetzung.
Agile Methoden & Digitalisierung: Mithilfe agiler Methoden (Scrum, Lean Management etc.) unterstützen Sie Teams dabei, ihre Prozesse zu verbessern und stetig weiterzuentwickeln.
Automatisierung & IT: Sie steigern den Digitalisierungs- und Automatisierungsgrad unserer Geschäftsprozesse und begleiten die Implementierung des neuen ERP- und CRM-Systems Odoo.
Change-Management & Selbstorganisation: Sie fördern die Selbstorganisation und Eigenverantwortung der Teams und unterstützen den Process Owner sowie Teammitglieder bei der Optimierung der Arbeitsabläufe.
Leitung Business Unit: Sie tragen die volle Verantwortung für die Business Unit, einschließlich disziplinarischer, wirtschaftlicher und vertrieblicher Aspekte. Ihre Aufgabe ist es, das Team von 10 Mitarbeitenden zu leiten und zu motivieren. Unternehmerisches Handeln ist für Sie selbstverständlich
Qualitätsmanagement und Arbeitssicherheit: Sie überwachen die Einhaltung technischer Standards und Qualität. Die Sicherheit aller Mitarbeitenden hat höchste Priorität
Weiterentwicklung und Ausrichtung: Sie gestalten die technische, strategische und kulturelle Ausrichtung der Business Unit. Dabei geht es neben den Zahlen auch um die Menschen und die Unternehmenskultur
Kundenakquise und Betreuung: Sie sind verantwortlich für die Gewinnung neuer Kunden und Projekte sowie für die Betreuung von Bestandskunden. Das Ergebnismonitoring bei laufenden Projekten liegt ebenfalls in Ihrem Verantwortungsbereich
Projektabwicklung und Verträge: Sie sorgen dafür, dass Projekte vertragsgerecht abgewickelt werden und behalten den Überblick über Rahmenverträge
Zielerreichung und Investitionen: Sie überwachen die Zielerreichung der Business Unit hinsichtlich Kosten, Terminen, Qualität sowie Investition in neue Maschinen und Geräte. Dabei berücksichtigen Sie die Vorgaben der Geschäftsführung
Kommunikation und Netzwerkaufbau: Als vertrauensvolle Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Belegschaft stellen Sie sicher, dass alle Beteiligten gut informiert sind. Zudem kooperieren Sie mit anderen VINCI-Marken und bauen ein starkes Netzwerk auf
Sie übernehmen in dieser strategisch wichtigen Position die Verantwortung für ein Team von 15 Vertriebsmitarbeitern, die maßgeblich zum Erfolg des Unternehmens beitragen
Sie arbeiten eng mit dem Leiter des Direktvertriebs zusammen, um sicherzustellen, dass der Übergabeprozess vom Deal zur Partnerschaft reibungslos und effektiv verläuft
Sie optimieren die Prozesse zur Pflege von Kundenbeziehungen und führen bei Bedarf neue Prozesse ein, um die Effizienz und Effektivität der Vertriebsaktivitäten zu steigern
Sie erweitern das Tram, indem Sie neue Account Manager einstellen, diese coachen und deren Weiterentwicklung fördern
Sie stellen sicher, dass die Vertriebsmitarbeiter ihre Ziele erreichen, um Wachstum zu generieren
Sie haben eine Auge auf Cross- und Up-Selling-Möglichkeiten, indem Sie Marktchancen uns Kundenpotenziale analysieren
Leiter IT-Infrastructure, Security and Service Management
(m/w/d)
Festanstellung durch unseren Kunden
Großraum Ulm
Sie verantworten die strategische Leitung und Koordination Ihrer international organisierten Abteilung (23 Mitarbeitende) im Bereich IT-Infrastruktur, Cyber Security und Service Management
Sie übernehmen die strategische Entwicklung und Umsetzung technologischer Initiativen zur Verbesserung der IT-Infrastruktur und Cyber Security
Sie analysieren und optimieren bestehende Prozesse und Methoden, um eine hohe Servicequalität in den einzelnen Domänen sicherzustellen
Sie verantworten die Organisationsentwicklung und sind ein wichtiger Teil der Führungsteams im Shared Service Center
Sie fördern die Automatisierung von Prozessen und die Implementierung von innovativen Lösungen, unter anderem mit KI-Technologie
Sie betreuen die Vereinheitlichung von Hardware und Infrastrukturen und kümmern sich um die Budget- und Investitionsplanung
Gesamtverantwortung für die IT-Strategie, Weiterentwicklung der IT-Funktion und Sicherstellung des Wertbeitrags im Einklang mit den Unternehmenszielen
Leitung der Mitarbeitenden, inklusive Motivation, Entwicklung und strategischer Personalplanung
Aufbau und kontinuierliche Optimierung einer effektiven IT-Governance mit Fokus auf Serviceorientierung, Kostenkontrolle und Einhaltung regulatorischer Vorgaben
Vorantreiben der digitalen Transformation, Automatisierung von Geschäftsprozessen und Integration neuer Technologien, einschließlich KI-Anwendungen
Steuerung von komplexen IT-Großprojekten und enge Zusammenarbeit mit internen sowie externen Stakeholdern zur effizienten Umsetzung von IT-Initiativen
Sicherstellung reibungsloser IT-Abläufe, enge Abstimmung mit anderen Abteilungen und kontinuierliche ProzessoptimierungBudget- und Kostenverantwortung
Planung, Überwachung und Steuerung des IT-Budgets zur Sicherstellung wirtschaftlicher und nachhaltiger Ressourcennutzung
Überblick und souveräne Steuerung im IT-Umfeld mit Microsoft 365, JIRA, Confluence, Power BI, Azure Fabric, IBM Planning Analytics, Spartacus CAFM und Enaio
Kontinuierliche Überprüfung von IT-Leistungskennzahlen und frühzeitiges Erkennen sowie Managen von IT-Risiken
Regelmäßige Berichterstattung an die Geschäftsführung und relevante Stakeholder
Sie verantworten die fachliche als auch disziplinarische Führung von 15 Mitarbeitenden in den Bereichen Beschaffung und Logistik
Als Leiter der Lieferantenentwicklung sind Sie für die Optimierung von mehreren Warengruppen verantwortlich
Die Qualität des Lieferantenportfolios verbessern Sie in stetig und gestalten strategische Beschaffungsprozesse um unternehmensrelevante Kennzahlen und Ziele zu erreichen
Die Weiterentwicklung digitaler Einkaufstools und Prozesse, sowie die Standardisierung des Lieferantenmanagements obliegt Ihnen
Sie berichten direkt an die Geschäftsführung und konsolidieren relevante KPIs
Sie koordinieren Abstimmungs- sowie Joure Fix Termine mit internen Fachbereichen in den Abteilungen Produktion, Sales und Beschaffungsstrategien umzusetzen
Koordination und Zusammenarbeit mit Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern und Finanzinstituten gemeinsam mit dem Team
Modellierung, Aufbereitung und Reporting der Finanz- und Performance-KPIs in Zusammenarbeit mit dem Controlling-Bereich
Unterstützung bei der Rekrutierung, Sicherstellung einer reibungslosen Buchhaltungsabwicklung und Einarbeitung neuer Mitarbeiter
Regelmäßige Mitarbeitergespräche führen, Teammitglieder motivieren, weiterentwickeln und als Sparringspartner agieren
Sicherstellung ausreichender Ressourcen zur Gewährleistung eines reibungslosen Buchhaltungsablaufs
Fachliche und disziplinarische Leitung des Accounting-Teams
Strategische Weiterentwicklung des Accounting-Bereichs, inklusive der Gestaltung, Absicherung und Dokumentation der Geschäftsprozesse im Rahmen handels- und steuerrechtlicher Compliance
Aufbau eines internen Kontrollsystems und Steigerung der Prozessdigitalisierung durch Integration finanzrelevanter IT-Tools
Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen sowie zukünftiger Konzernabschlüsse unter Einhaltung von Terminvorgaben
Sie führen und entwickeln das Team von sieben Mitarbeitenden weiter
Ihre Aufgaben umfassen die Leitung und Koordination von Tiefbauprojekten, wobei Sie die Bauüberwachung für Erneuerungs- und Neubauprojekte der Gas-, Wasser-, Strom- und Kommunikationsversorgung sicherstellen.
Sie tragen die Verantwortung für die Rechnungsprüfung von Bauleistungen sowie die Einhaltung von Budgets, einschließlich der Aufmaßerstellung, Prüfung der Massenermittlungen und Durchführung des Gutschriftverfahrens
Zu Ihren Tätigkeiten gehört die Mitwirkung bei der Erstellung von Leistungsverzeichnissen sowie deren Ausschreibung und Vergabe
Sie betreiben ein Managementsystem zur Überwachung von Sicherheitsstandards und Qualitätsrichtlinien auf internen und externen Baustellen
Eine enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen, insbesondere mit dem Planungsteam, ist Teil Ihrer Aufgaben
Die Dokumentation der Baustellenabläufe fällt ebenfalls in Ihren Verantwortungsbereich
Du verantwortest und entwickelst die operative und strategische Leitung des Bereichs Controlling mit zwei FTE
Als Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte bei Controlling- und steuerungsrelevanten Themen agierst du souverän und aufgeschlossen
Mit einem gewissen Selbstverständnis erledigst du das Financial Management in Bezug auf Beteiligungscontrolling, GuV, Bilanz, Erstellung und Konsolidierung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse
Die Liquiditätsplanung, die Steuerung des Zahlungsverkehrs, das ESG Reporting, die Transferpreisdokumentation, die Begleitung und die Unterstützung von M&A-Projekten, Auswertungen, Soll-Ist-Vergleiche sowie das Ableiten entsprechender Maßnahmen und Handlungsempfehlungen zur Ergebnisverbesserung fallen dir leicht, da du dich ohnehin als operativer und strategischer Sparringspartner siehst
Du behältst die Weiterentwicklung der Controlling-Prozesse und -Systeme im Blick und steigerst dadurch stetig die Effizienz des Unternehmens
Du bist Ansprechpartner für Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Banken
Prozessoptimierung: Sie analysieren, designen und optimieren Geschäftsprozesse im administrativen Bereich, um Effizienzsteigerungen zu ermöglichen.
Projektmanagement: Sie übernehmen die Leitung von Prozessoptimierungsprojekten – von der Auftragsklärung über die Planung und Steuerung bis zur erfolgreichen Umsetzung.
Agile Methoden & Digitalisierung: Mithilfe agiler Methoden (Scrum, Lean Management etc.) unterstützen Sie Teams dabei, ihre Prozesse zu verbessern und stetig weiterzuentwickeln.
Automatisierung & IT: Sie steigern den Digitalisierungs- und Automatisierungsgrad unserer Geschäftsprozesse und begleiten die Implementierung des neuen ERP- und CRM-Systems Odoo.
Change-Management & Selbstorganisation: Sie fördern die Selbstorganisation und Eigenverantwortung der Teams und unterstützen den Process Owner sowie Teammitglieder bei der Optimierung der Arbeitsabläufe.
Leitung Business Unit: Sie tragen die volle Verantwortung für die Business Unit, einschließlich disziplinarischer, wirtschaftlicher und vertrieblicher Aspekte. Ihre Aufgabe ist es, das Team von 10 Mitarbeitenden zu leiten und zu motivieren. Unternehmerisches Handeln ist für Sie selbstverständlich
Qualitätsmanagement und Arbeitssicherheit: Sie überwachen die Einhaltung technischer Standards und Qualität. Die Sicherheit aller Mitarbeitenden hat höchste Priorität
Weiterentwicklung und Ausrichtung: Sie gestalten die technische, strategische und kulturelle Ausrichtung der Business Unit. Dabei geht es neben den Zahlen auch um die Menschen und die Unternehmenskultur
Kundenakquise und Betreuung: Sie sind verantwortlich für die Gewinnung neuer Kunden und Projekte sowie für die Betreuung von Bestandskunden. Das Ergebnismonitoring bei laufenden Projekten liegt ebenfalls in Ihrem Verantwortungsbereich
Projektabwicklung und Verträge: Sie sorgen dafür, dass Projekte vertragsgerecht abgewickelt werden und behalten den Überblick über Rahmenverträge
Zielerreichung und Investitionen: Sie überwachen die Zielerreichung der Business Unit hinsichtlich Kosten, Terminen, Qualität sowie Investition in neue Maschinen und Geräte. Dabei berücksichtigen Sie die Vorgaben der Geschäftsführung
Kommunikation und Netzwerkaufbau: Als vertrauensvolle Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Belegschaft stellen Sie sicher, dass alle Beteiligten gut informiert sind. Zudem kooperieren Sie mit anderen VINCI-Marken und bauen ein starkes Netzwerk auf
Sie übernehmen in dieser strategisch wichtigen Position die Verantwortung für ein Team von 15 Vertriebsmitarbeitern, die maßgeblich zum Erfolg des Unternehmens beitragen
Sie arbeiten eng mit dem Leiter des Direktvertriebs zusammen, um sicherzustellen, dass der Übergabeprozess vom Deal zur Partnerschaft reibungslos und effektiv verläuft
Sie optimieren die Prozesse zur Pflege von Kundenbeziehungen und führen bei Bedarf neue Prozesse ein, um die Effizienz und Effektivität der Vertriebsaktivitäten zu steigern
Sie erweitern das Tram, indem Sie neue Account Manager einstellen, diese coachen und deren Weiterentwicklung fördern
Sie stellen sicher, dass die Vertriebsmitarbeiter ihre Ziele erreichen, um Wachstum zu generieren
Sie haben eine Auge auf Cross- und Up-Selling-Möglichkeiten, indem Sie Marktchancen uns Kundenpotenziale analysieren
IT managers: acting as strategic business partners in companies
IT managers hold leading positions and manage, control and supervise IT teams. Their range of tasks also includes the planning, implementation and optimisation of hardware, software and operational processes with regard to IT stability and security. Basically, they are coordinators, consultants, negotiators, conflict managers and moderators.
Which opportunities do IT managers have on the labour market?
Skilled IT specialists are highly sought-after; this is also the case for IT managers, who mainly work in the industrial, trade or service sector. IT managers with an academic degree in computer sciences or business informatics or a qualification in a related field, e.g. as an IT specialist for system integration, have the best opportunities. Moreover, long-term relevant professional IT experience, personnel management experience and proven skills in project and process management are a plus. Get in touch with us – we will be happy to help you get the most out of your skills and qualifications!
What are the tasks and responsibilities of IT managers?
They organise processes, monitor budgets and ensure the compliance with deadlines.
Consultant and contact person for the team and management board
Manager of corporate IT projects
Definition of IT strategies
Management and support of employees
Development and implementation of projects
New and further development of applications
Maintenance and administration of existing systems
Preparation of documentations
Which hard skills and soft skills should IT managers have?
IT managers should have an academic degree in computer sciences/business informatics or an equivalent vocational qualification. They require IT know-how, specific expertise, the power of abstraction, analytical skills, a good sense of organisation and strong management skills. An eye for detail and an accurate way of working are advantageous as well.
Apart from these hard skills, certain soft skills are also required – for instance good social skills, a holistic way of thinking, good presentation and moderation skills as well as creativity.
Leadership qualities
Good communication skills and team spirit
A structured way of thinking
A positive attitude
A sense of responsibility
Mentoring skills
The ability to criticise and accept criticism
Flexibility
Good negotiation skills
Language skills
What is the average salary of IT managers?
The salary of IT managers depends on various factors, for example on the industry: IT managers working at trading/sales companies generally earn a high salary – on average, it amounts to EUR 130,000 per year. In the production industry (EUR 113,000) and at service providers (EUR 102,000), they earn a little less. However, IT managers with a PhD degree have the highest salary; they earn an average salary of EUR 117,000 per year. Furthermore, the salary of IT managers also depends on their educational background and the company’s location.
