Job profile
Work planner (m/f/d)

Work planners – ensuring smooth production processes

As a work planner, you are responsible for preparing and monitoring the workflow in production. You plan, for example, the quantity to be produced, the amount of time, required operating resources or available capacities. As a work planner, you then optimize the production and work processes. In your job, you also monitor compliance with your planning.

Work planner
For applicants

WORK PLANNER

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  • For freelancers

Are you looking for a new challenge as a work planner (m/f/d)?

If you are looking for a new job as a work preparer with your knowledge and skills, then let's start your next career step together. 

Are you looking for an experienced work planner (m/f/d)?

Does your company need active support in preparing and monitoring your production? Then a work scheduler (m/f/d) is exactly the right job for you.

Are you looking for a new project as a work scheduler (m/f/d)?

Are you an expert in ensuring cost-effective production? Then expand your expertise further in a new, exciting project as a work preparation or work scheduler with Hays in a new, exciting environment. 

JOB OPPORTUNITIES FOR WORK PLANNERS

As a work planner, you take care of the most economical work processes in production. Work planners are in demand in companies in all sectors of the economy and in all industries. For example, work planners find jobs in companies in the pharmaceutical industry, vehicle construction, raw materials processing or the printing industry. There are also opportunities in work preparation in the building construction and furniture industries. Overall, the job market offers good opportunities for a successful career and lucrative salaries.

WHAT ARE THE TASKS OF A WORK PLANNER?

Work preparation is the interface between design and production. Manufacturing and production planners (m/f/d) are characterized by high analytical skills. They work independently and in a structured manner. The work alternates between planning production processes with industry-specific software and monitoring production on the shop floor. This makes the job in work preparation very varied, but also requires a high degree of flexibility

The main tasks in work preparation are:

  • Analysis of the required production steps
  • Creation of a time and production plan
  • Determination of personnel capacities
  • Organizing the material and the required work equipment
  • Monitoring current production
  • Correcting problems or errors in the production process
  • Checking the quality of finished products
  • Preparing work instructions for production employees.

Which hard skills and soft skills should work planners have?

Excellent analytical skills are one of the basic requirements for a job in work preparation. You should also have completed a technical education. In many companies, attendance at a technical college or university is required.

Also required are:

  • Very good computer skills, especially in MS Office, CAD, ERP and SAP, other industry-specific software skills.
  • Pronounced interest in process engineering tasks.
  • Possibly REFA certificate
  • Knowledge of English when working in internationally operating companies
  • Initiative, ability to work in a team, strong communication skills and assertiveness
  • Commitment and inventiveness

Strukturiert angeordnete Pfeilelemente
Strukturiert angeordnete Pfeilelemente
Strukturiert angeordnete Pfeilelemente

WORK PREPARER SALARY: THIS IS WHAT YOU CAN EARN

The average salary of a work preparer in Germany is 60,421 euros per year.

 The salary of a work preparer (m/f/d) depends on various factors. These include the industry, the size of the company, the location and professional experience. The starting salary is 43,000 euros per year. The average salary is around 50,000 euros, with top salaries at 56,000 euros. The highest salaries are paid in Frankfurt/Main and Munich.

 

Reference number: 805407/1

Arbeitsvorbereiter/ Kalkulator (m/w/d)

Festanstellung durch unseren Kunden
Arbeitsvorbereiter/ Kalkulator
  • Sie betreuen das Aufgabengebiet der Arbeitsvorbereitung von der Angebotsphase bis zur Abnahme
  • Sie erstellen Leistungsverzeichnisse und Mengenermittlungen, ggf. BIM-Modell-Basierte Mengenermittlung und Ausschreibung
  • Sie unterstützen unsere Bau- und Projektleitung bei der Arbeitsvorbereitung und Bauablaufplanung
  • Sie wirken mit bei der Verhandlung und Vergabe von Nachunternehmerleistungen sowie bei Vertragsverhandlungen mit dem Bauherrn
  • Sie erstellen als Basis für unser LEAN-Management die Taktplanung
  • Sie unterstützen bei der Kalkulation und Erstellung von Angeboten
Online since: Tue Feb 04 10:49:35 CET 2025
View now
Reference number: 810021/1

Arbeitsvorbereiter - Steuerung (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Kiel
  • Im PPS System/Access Prüfaufträge erzeugen
  • Änderungen im SAP bearbeiten
  • Umwandlung eines Planungsauftrages in einen Fertigungsauftrag im PPS-System
  • Erstellung eines Arbeitsplans
  • Bereitstellung der Unterlagen für die Fertigung
  • Budgets ermitteln und einstellen
  • Stückliste bearbeiten
  • Materialverfügbarkeit prüfen (PPS)
  • Bearbeitung von Störungen bei der Umsetzung von Plan- in Fertigungsauftrag
  • Abrechnung der Betriebe überprüfen
Online since: Fri Mar 21 06:02:25 CET 2025
View now
Reference number: 813863/1

Arbeitsvorbereiter (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Berlin
  • Erstellen von Fertigungsunterlagen u.a. Arbeitspläne, Stücklisten, Fertigungsaufträge, Zeichnungen
  • Konzeptentwicklung, technische Machbarkeitsprüfung und Fertigungsplanung
  • Projektleitung zur Einführung von Null-Serien bis hin zum Fertigungsanlauf
  • Technische Kundenkommunikation und Kalkulationserstellung
  • Optimieren von Prozessabläufen & Mitarbeit im KVP-Prozess
Online since: Mon Mar 24 14:55:47 CET 2025
View now
Reference number: 812135/1

Arbeitsvorbereiter (m/w/d)

Festanstellung durch unseren Kunden
Zwickau
  • Abstimmungen zum Personalmanagement
  • Kalkulation aller drei Kalkulationsstufen
  • Materialbeschaffung und Kontrolle der Vertragsinhalte
  • Anwendung von Arbeitsmethoden wie Kalkulation und BIM
  • Finden neuer Wege mit Blick auf Wirtschaftlichkeit und Qualität
Online since: Thu Mar 13 10:14:33 CET 2025
View now
Reference number: 790909/1

Arbeitsplaner (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Laupheim
  • Erstellung von Arbeitsplänen und Stücklisten unter Berücksichtigung von Kosten und Qualität
  • Festlegung des Fertigungsmittelkonzeptes mit Fokus auf Kosteneffizienz
  • Optimierung des Materialflusses innerhalb der Produktionslinie
  • Mitarbeit bei der Abstimmung von Fertigungskonzepten, Durchführung von FMEA-Analysen und Wertstromanalysen
  • Einleitung von Maßnahmen zur kontinuierlichen Verbesserung der Fertigungstechnik unter Berücksichtigung von Kosten, Qualität und Ergonomie
Online since: Thu Mar 20 14:58:39 CET 2025
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