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Project Management Office (M/F/D) Job offers

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    Reference number: 796136/1

    Project Management Office (m/f/d)

    Employment with Hays Professional Solutions GmbH
    München
    • Project management for AI-based text analysis of open customer feedback from NPS surveys
    • Control, management, and optimization of the BeNeLux pilot
    • Close collaboration with country stakeholders
    • Gathering country feedback on the pilot and further development of business requirements for the tool based on country feedback
    • Optimization of reporting
    • Regular exchange with development teams
    • Project management for the pilot web-intercept online survey tool
    • Further development of reporting/dashboard
    Online since: Mon Dec 02 15:22:36 CET 2024
    Reference number: 794895/1

    Part Owner Battery Cell (m/f/d)

    Permanent employment with our customer
    Lower Saxony
    • Oversee the development of battery cells, ensuring all technical processes are considered
    • Resolve conflicting goals and make sound technical decisions
    • Design battery cells in line with customer requirements
    • Manage and assess technical maturity and associated risks
    • Lead feasibility studies and conduct root cause analysis
    • Document and present project outcomes
    Online since: Fri Nov 22 11:39:46 CET 2024
    Reference number: 798195/1

    IT Projektmanager / PMO (m/f/d)

    Employment with Hays Professional Solutions GmbH
    Hannover
    • Risk and Issue Management 
    • Compliance, ICS (Internal Control System) and audit related topics 
    • Competitor analysis and market trends Support: 
    • Customer requirements and value delivery: analysis, validation, backlog management, standardization, product thinking 
    • Vision, Roadmap, Milestones, Schedule: planning and monitoring 
    • Marketing and Change Management / Training / Business Support Platform / Integration Management 
    • Quality assurance and test management 
    • Continuous improvement and learning 
    • Miscellaneous organizational tasks
    Online since: Wed Dec 11 14:36:42 CET 2024
    Reference number: 794233/1

    Experte im Bereich Project Management Office (m/w/d)

    Freiberuflich für ein Projekt
    Ingolstadt
    • Unterstützung des Managementteams und Übernahme der Verantwortung für die Organisation von mittel- und großangelegten Strategie- und Transformationsprojekten
    • Leitung funktionsübergreifender Projekte mit Schwerpunkten in Bereichen wie Geschäftsentwicklung, Logistik und Nachhaltigkeit. Entwicklung von Projekten mit klaren Zielen, Zeitplänen und Kostenüberlegungen, um die strategischen Ziele der Organisation zu erreichen
    • Enge Zusammenarbeit mit dem oberen Management zur Planung und Verfolgung mehrerer Projekte, um eine effiziente Ressourcenzuweisung und rechtzeitige Projektauslieferung sicherzustellen
    • Identifizierung von Schlüsselpotenzialen und Risiken in Projekten sowie Implementierung effektiver Maßnahmen zur Risikominderung, um erfolgreiche Projektergebnisse zu gewährleisten
    • Aufbau positiver Beziehungen zu wichtigen Stakeholdern durch proaktive Ansprache ihrer Anliegen, um den Projekterfolg und die Zufriedenheit der Stakeholder zu fördern
    • Etablierung von Projektmanagement-Rahmenwerken, Prinzipien und Methoden sowie Gestaltung und Implementierung von Vorlagen, Werkzeugen und Best Practices, um die Projektqualität im Unternehmen sicherzustellen
    Online since: Fri Dec 20 16:03:46 CET 2024
    Reference number: 798935/1

    PMO (Project Management Office) Bahn (m/w/d)

    Freiberuflich für ein Projekt
    Nordrhein-Westfalen
    • Banf-Lauf
    • Prüfrechnungen (Rechnungslauf)
    • Sharepoint-Ablage
    • Doxis-Ablage
    • Protokollerstellung
    • Präsentationserstellung/Grafiken 
    Online since: Mon Dec 16 11:22:57 CET 2024
    Reference number: 798107/1

    PMO - 100% Home Office (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Hamburg
    • Projektmanagement, PMO
    • Effizientes Management von Projektressourcen
    • Projektorganisation durch z.B. Terminplanung, Meeting Moderation und Nachhalten von Aufgaben und Arbeitspaketen
    • Erstellung von projektrelevanter PowerPoint Präsentationen
    • Erstellung von Reports für Projekte sowie für die Auswertung der eingesetzten Provider innerhalb des Produktteams
    • Qualitätssicherung der innerhalb des Projekts erzielten Arbeitsergebnisse
    • Analysieren und Aufzeigen von Verbesserungspotentialen innerhalb von Projekten sowie innerhalb des Produktteams
    Online since: Mon Dec 16 10:23:56 CET 2024
    Reference number: 767918/1

    Senior Project Manager (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Köln, Bonn, Meckenheim, München
    • Verantwortliche Leitung, Koordination, Planung und Durchführung komplexer Projekte von der Lösungsentwicklung bis zur Inbetriebnahme
    • Übersetzung von Kundenanforderungen in neue und bestehende IT Prozesse bzw. Lösungen und deren fachliche Begleitung
    • Aufzeigen und Koordinieren von Abhängigkeiten, Änderungen und Risiken in der Programm- und Projektplanung im eigenen Verantwortungsbereich
    • Steuerung der Projektmitarbeiter und Lieferanten sowie Managen von Ziel- und Interessenkonflikten
    • Umfassendes Stakeholdermanagement Kunde, Fachbereiche, BWI-Management
    • Projekt-Planung und -Controlling in Bezug auf Termine, Meilensteine und Abhängigkeiten
    Online since: Fri Nov 29 14:13:45 CET 2024
    Reference number: 787082/1

    Projektmanager Internes Kontrollsystem / Change Management im FinTech Umfeld (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    München
    • Betreuung von Innovations- und Optimierungsprojekten im Unternehmen
    • Projektmanagement innerhalb des Fachbereichs als auch bei fachfremden Projekten des Unternehmens
    • Vorantreiben der Digitalisierung der Organisation und der Prozesse
    • Pflege und eigenständige Weiterentwicklung der schriftlich fixierten Ordnungen und des Internen Kontrollsystems (IKS)
    • Begleitung und Verantwortung für die Prüfungen des IKS
    • Unterstützung bei der Erstellung des quartalsweisen Risikoberichts für unsere Kunden
    • Ansprechpartner zur ausgelagerten Internen Revision in der Funktion des Revisionsbeauftragten
    Online since: Fri Dec 13 15:40:33 CET 2024
    Reference number: 781274/1

    Technisches Asset Management / Projektleitung Wohnimmobilien (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Düsseldorf oder Frankfurt am Main
    • Steuerung der technischen Due Diligence bei Ankäufen von Wohn-Immobilien
    • Technische Beurteilung und Bewertung des Zustandes der Immobilieninvestments sowie Ausarbeitung von Vorschlägen zur Sanierung und/oder Modernisierung
    • Mitwirken bei Wirtschaftlichkeitsberechnungen und Entscheidungsvorlagen
    • Sicherstellung der Einhaltung von Kosten, Terminen und Qualitätsstandards
    • Betreuung von Neubau-, Sanierungs- und größeren Modernisierungs- und Instandhaltungsvorhaben
    • Detaillierte Berichterstattung inkl. Soll/Ist-Abgleiche, Forecast-Analysen und Liquiditätsplanungen
    • Bauherrenvertretung und Projektmanagement, insbesondere Auswahl / Koordination von Architekten, Fachplanern, Baufirmen inkl. Vertragserstellung
    Online since: Wed Dec 11 10:57:26 CET 2024
    Reference number: 781276/1

    Technisches Asset Management / Projektleitung für Projektentwicklung (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Düsseldorf oder Frankfurt am Main
    • Steuerung der technischen Due Diligence bei Ankäufen von Wohn-, Büro- und Logistik/Light-Industrial-Immobilien
    • Technische Beurteilung und Bewertung des Zustandes der Immobilieninvestments sowie Ausarbeitung von Vorschlägen zur Sanierung und/oder Modernisierung 
    • Mitwirken bei Wirtschaftlichkeitsberechnungen und Entscheidungsvorlagen
    • Sicherstellung der Einhaltung von Kosten, Terminen und Qualitätsstandards
    • Betreuung von Neubau-, Sanierungs- und größeren Modernisierungs- und Instandhaltungsvorhaben
    • Detaillierte Berichterstattung inkl. Soll/Ist-Abgleiche, Forecast-Analysen und Liquiditätsplanungen
    • Bauherrenvertretung und Projektmanagement, insbesondere Auswahl / Koordination von Architekten, Fachplanern, Baufirmen inkl. Vertragserstellung
    Online since: Wed Dec 11 11:14:49 CET 2024

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    Reference number: 798434/1

    Project Supporter and Reporting (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Berlin
    • Erstellung/Koordinierung Monatsbericht an den Kunden
    • Zusammenstellung von Projektdokumentationen nach Vorgaben des Projektteams sowie Zuarbeit an die
    • Projektleitung (z.B. Daten für PowerPoint Präsentationen und Excel Datenblätter erstellen / strukturieren
    • Verwaltung von Serverzugriffen
    • Erstellung IT Requests (Handys, Software etc.)
    • Verwaltung IT Equipment für neue, bestehende und gehende Mitarbeiter
    • Koordinierung/Anforderung neuer externer Mitarbeiter für das Projekt
    • Prüfung kommerzieller Dokumente in PDM
    • Unterstützung der Projektleitung (z.B. PowerPoint Präsentationen und Excel Datenblätter erstellen)
    • Anpassung und Pflege des Dokumentenmanagementsystem (DMS) an vertragliche Erfordernisse
    • Archivierung gemäß DMS
    Online since: Tue Dec 17 14:47:48 CET 2024
    Reference number: 798581/1

    IT Project Manager M365 (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Rheine
    • Gestaltung und Weiterentwicklung der Microsoft 365-Services (Teams, SharePoint Online, Power Plattform).
    • Konfiguration, Wartung und Überwachung dieser Services.
    • Sicherstellung der Systemsicherheit.
    • Einführung neuer Automatisierungstools.
    • Projektleitung für M365.
    • Kommunikation mit kleinen und großen Gruppen.
    • Unterstützung bei technischen Fragen und Störungen.
    Online since: Wed Dec 18 19:32:55 CET 2024
    Reference number: 799367/1

    Cost Estimation Supporter (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Großraum Mainz
    • Sie sind für das Sammeln und Analysieren von Daten zur Ermittlung von Kostenfaktoren zuständig
    • Sie übernehmen die Kommunikation und Zusammenarbeit mit dem globalen Cost Estimation und PMO-Team (Project Management Office) 
    • Sie dienen als Unterstützung bei der Erstellung von internen Cost-Benchmarks von CAPEX-Projekten 
    • Sie sind für die historische CAPEX-Projektdatensammlung: Erfassung und Aufbewahrung von Daten über vergangene Investitionsprojekte verantwortlich
    • Sie kümmern sich um die historische Datenbankentwicklung: Speicherung der historischen CAPEX-Daten in einer strukturierten und organisierten Form
    • Sie übernehmen die Extrahierung von Daten aus SAP inklusive Datenklassifizierung und Normalisierung
    • Sie sind für die Projektanalysierung und Abgleich mit der Kostenstruktur in SAP zuständig
    Online since: Wed Dec 18 13:23:41 CET 2024
    Reference number: 791392/1

    IT Projektmanager / PMO (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Bremerhaven
    • Entwicklung und Implementierung von Standards, Methoden und Tools für das Project Management Office (PMO)
    • Verwaltung des Projektportfolios mit Fokus auf Priorisierung, Ressourcen- und Zeitmanagement
    • Analyse von Berichten zu Projektstatus, Zeitplänen, Risiken und Fortschritten
    • Koordination der Kommunikation zwischen verschiedenen Projektteams, Stakeholdern und Abteilungen
    • Kontinuierliche Verbesserung der Projektmanagementprozesse und -methoden
    • Unterstützung bei der Budgetplanung und -kontrolle für Projekte
    Online since: Tue Dec 10 13:26:21 CET 2024
    Reference number: 791402/1

    Planer Werkerhaltung (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Leipzig
    • Übergreifende Organisation des Technischen Gebäudemanagements sowie Implementierung von Dienstleistern nach Neuausschreibung
    • Steuerung der Dienstleister im Facility Management
    • Koordination von Terminen intern/extern und Beiträgen der Fachbereiche HLSK, ELT, Brandschutz, Bau, IGM, Projekte, Dokumentenmanagement
    Online since: Fri Nov 29 13:50:18 CET 2024
    Reference number: 799105/1

    Projektmanager Qualitätssicherung (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Oberbayern
    • Projektplanung und -strukturierung
    • Etablierung und kontinuierliche Pflege der Projektstruktur
    • Unterstützung bei der Erstellung von Zeitplänen, Roadmaps und Aufgabenpaketen
    • Überwachung und Nachverfolgung von Projektmeilensteinen und Deliverables
    • Unterstützung der Projektleiter beim Aufbau von Projektplänen
    • Aufbau und Etablierung von Dashboards für die einzelnen Workstreams als Statusbericht, Entscheidungsgrundlage und Präsentation für Projektgremien und das Management.
    • Projektkoordination
    • Organisation von Meetings, Workshops und Abstimmungsterminen (inklusive Protokollführung und Nachverfolgung von Maßnahmen)
    • Sicherstellung einer effizienten Kommunikation zwischen internen und externen Projektbeteiligten
    • Sicherstellung der vollständigen und korrekten Dokumentation aller Projektaktivitäten
    Online since: Tue Dec 17 10:36:59 CET 2024
    Reference number: 796719/1

    Projektleiter mit Scrum-Erfahrung (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Rahden
    • Fachliche Führung eines agil arbeitenden Projektteams am Standort unter Einbindung weiterer Ressourcen der globalen Entwicklungs- und Produktionsstandorte
    • Umsetzung kundenspezifischer Entwicklungsprojekte im Team – dazu zählt neben der Produktentwicklung auch die Sicherstellung von Produktions-, Beschaffungs- und Montageprozessen für die Komponenten und die Produkte
    • Zuständig für die Koordination, Steuerung und Überwachung der Projekte hinsichtlich Kosten, Qualität und Terminen
    • Entwicklung von agilen Änderungsprozessen
    • Betreiben von aktivem Risiko- und Stakeholdermanagement über das Projekt hinweg 
    • Regelmäßiges Reporting über den Projektstand an das Management
    Online since: Fri Dec 06 11:45:34 CET 2024
    Reference number: 796208/1

    Mitarbeiter Informationssicherheit (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Leipzig
    • Unterstützung bei der Umsetzung von gesetzlichen und unternehmensinternen IT-Vorgaben wie IT-Architektur, IT-Sicherheit, Betriebskonzepten, Archivierung, GoBD im Umfeld der Office-IT 
    • Erstellung von Systemdokumentation in Abstimmung mit betreibendem Fachbereich sowie der IT-Governance / IT-Sicherheit 
    • Unterstützung bei der Durchführung von Risikobewertungen 
    • Mitwirkung bei der Erstellung von Betriebs- und Notfallkonzepten
    Online since: Fri Nov 29 13:43:39 CET 2024
    Reference number: 794778/1

    Senior Group Accounting Manager (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Wolfenbüttel
    • Selbstständige Erstellung der monatlichen Konzernabschlüsse und des zugehörigen Reportings sowie des Konzernjahresabschlussberichts
    • Hauptansprechpartner für Wirtschaftsprüfer, einschließlich derjenigen ausländischer Tochtergesellschaften
    • Betreuung, Weiterentwicklung und Digitalisierung des externen Rechnungswesens mithilfe gängiger BI- und Disclosure-Management-Software
    • Auswahl, Implementierung und Wartung von Finanzanwendungen für Konsolidierung, Abschlusserstellung und Jahresabschlussorchestrierung (SAP und Add-Ons)
    • Unterstützung und Beratung der Tochtergesellschaften bei der Erstellung des Konzernabschlusses
    • Sicherstellung der Vollständigkeit der Finanzdaten der zu konsolidierenden Tochtergesellschaften
    • Konzernweite Bilanz- und Cashflow-Planung sowie ad-hoc-Reporting, Ergebnisvisualisierung und GAP-Analysen
    • Eigenverantwortliche Förderung von Verbesserungs- und Digitalisierungsvorhaben im Finanzbereich
    Online since: Wed Dec 04 13:40:13 CET 2024
    Reference number: 784568/1

    Projektcontroller (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Rostock
    • Anpassung des Projektstrukturplans (PSP) bezogen auf das Kostencontrolling (Liquidität und Rentabilität)
    • Plausibilitäts- und Stichprobenkontrollen der Angebotskalkulation hinsichtlich der Preise und Kostenzuordnung zu den Arbeitspaketen
    • Verteilen der finalen Budgets als Benchmark
    • Kontinuierlicher SOLL-IST-Abgleich der Budgets und Aktualisierung der Budgets
    • Plausibilitäts- und Stichprobenkontrollen während der gesamten Projektabwicklung hinsichtlich der Ressourcen (Lohn, Material, Technik)
    • Erstellung eines Forecasts für die Kostenentwicklung in enger Abstimmung mit dem Commercial Project Manager
    • Unterstützung bei der Kostenzuordnung von generellen Ausgaben auf die einzelnen Budgets
    • Berechnen der prognostizierten monatlichen oder quartalsweisen Projekt-GuV nach IFRS und der PoC-Methode
    • Erstellung des monatlichen Kostenreportings als Teil des Projektstatusberichtes
    Online since: Wed Dec 11 11:08:43 CET 2024

     

     

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