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Project Management Office (M/F/D) Job offers

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    Reference number: 790132/1

    Expert IT – Inhouse Projects & Regulatory (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Frankfurt am Main
    • Beratung und Betreuung zu regulatorischen Anforderungen im Bereich IT-Sicherheit
    • Verantwortlich für die Weiterentwicklung von verbandsinternen Anwendungen sowie Intranet und Extranet
    • Koordination von internen IT-Projekten
    Online since: Thu Nov 14 18:02:32 CET 2024
    Reference number: 796780/1

    Teamassistenz Officemanagement (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Köln
    • Unterstützung der Teamkollegen in administrativen Tätigkeiten
    • Monats- sowie Jahresabschluss der Zeitrückmeldungen (intern und extern)
    • Bearbeitung von Rechnungen und deren Weiterleitung an die Buchhaltung
    • Verträge einstellen und verwalten
    • Reisekostenabrechnung und Hotelbuchungen
    • Fristenüberwachung 
    • Erstellung von Powerpoint-Präsentationen, Exceltabellen etc. sowie die Erstellung von Protokollen
    • Terminkoordinationen
    Online since: Wed Dec 04 11:30:03 CET 2024
    Reference number: 791980/1

    Energiemanagementbeauftragter (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Dermbach (Thüringen)
    • Umsetzung der Standards nach ISO 50001
    • Anleitung des Energieteams und Pflege relevanter Dokumente
    • Identifizierung von Einsparpotenzialen und Entwicklung von Maßnahmenplänen
    • Überwachung und Analyse des Energieverbrauchs und Kennzahlen
    • Schulung der Mitarbeiter zum Thema Energiemanagement
    • Sicherstellung der Einhaltung von gesetzlichen und regulatorischen Vorgaben
    • Koordination und Begleitung von Audits und Erstellung von Berichten
    • Betreuung von Projekten und Management von Fördergeldern
    Online since: Fri Dec 20 14:59:17 CET 2024
    Reference number: 792812/1

    Tax Manager (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Bremen
    • Unterstützung bei der Entwicklung und Durchführung von spezifischen Steuerstrategien und -plänen 
    • Überwachung von Veränderungen im Steuerrecht und Einschätzung der Auswirkungen auf die Unternehmensabläufe und Steuerverpflichtungen 
    • Steuerberatung und Unterstützung für das obere Management und die Abteilungsleiter innerhalb des Unternehmens
    • Zusammenarbeit mit Abteilungen wie Finanzen, Recht, Treasury und Geschäftsentwicklung, um sicherzustellen, dass deutsche Steueraspekte in Geschäftsentscheidungen und Transaktionen integriert werden 
    • Aufbau und Pflege von Beziehungen zu externen Steuerberatern, Prüfern und Aufsichtsbehörden in Deutschland 
    • Unterstützung von Steuerprüfungen und Anfragen von Steuerbehörden in Deutschland 
    • Zusammenarbeit mit dem globalen Steuerteam für Steuerplanungsprojekte und -initiativen 
    • Optimierung und Umsetzung von Steuerrichtlinien zur Einhaltung von Steuerrecht und -vorschriften in Deutschland 
    • Formale Dokumentation aller steuerlichen Angelegenheiten 
    Online since: Wed Nov 13 12:10:08 CET 2024
    Reference number: 799088/1

    Managementassistenz (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Berlin
    • Für ein dynamisches und wachsendes Team in Berlin suchen wir Sie als proaktive, dienstleistungsorientierte und zielstrebige Management-Assistenz für diese abwechslungsreichen Aufgaben:
    • Planung, Organisation und Durchführung von Events und Kundenveranstaltungen 
    • Selbständige Erledigung von Geschäftskorrespondenz und Terminmanagement 
    • Vor- und Nachbereitung von Meetings, Konferenzen und Geschäftsreisen 
    • Pflege und Ausbau von Kundenkontakten sowie Gewinnung neuer Geschäftspartner
    • Erstellung von Präsentationen und Unterlagen 
    • Bewerbermanagement wie Veröffentlichung von Stellenanzeigen, Vorauswahl von Kandidaten und Koordination von Vorstellungsgesprächen
    • Teilnahme an Dienstreisen für Konferenzen und Veranstaltungen zur Unterstützung und Nachbereitung von Kontakten und Meetings
    • Unterstützung der Bereichsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben 
    Online since: Tue Dec 17 15:48:06 CET 2024
    Reference number: 795498/1

    Technische*r Projektmanager*in (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Potsdam
    • Regelmäßige Überprüfung der Verkehrssicherheit in Gebäuden und Mietflächen, insbesondere hinsichtlich Brandschutzvorgaben
    • Sicherstellung der Umsetzung erforderlicher Maßnahmen nach Abstimmung mit Eigentümer/Bestandsmanagement
    • Durchführung von Brandschutzbegehungen, Erstellung von Gefährdungsbeurteilungen und Risikobewertungen
    • Beurteilung von Brandschutzkonzepten für effektives Brandschutzmanagement
    • Bewertung und Dokumentation des bau-/haustechnischen Zustands sowie wesentlicher Ausstattungen gewerblicher Mietflächen
    • Zusammenarbeit mit Bestandsmanagement, Behörden, Feuerwehren und Versicherern
    • Durchführung, Bewertung und Dokumentation zu bautechnischen Umbauanfragen für Bestands- und Neumietverträge
    • Umsetzung von IH-Projekten, insbesondere Verkehrssicherungs- und Brandschutzmaßnahmen
    • Bewertung, Beauftragung, Begleitung, Abnahme und Abrechnung von technischen Dienstleistungen Dritte 
    Online since: Wed Nov 27 10:05:09 CET 2024
    Reference number: 775119/1

    Junior Projektleiter (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Düsseldorf
    • Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Projekten
    • Koordination und Überwachung von Projektaktivitäten
    • Erstellung und Pflege von Projektplänen und -dokumentationen
    • Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
    • Identifikation und Management von Projektrisiken
    • Unterstützung bei der Budget- und Ressourcenplanung
    Online since: Thu Dec 19 11:46:09 CET 2024
    Reference number: 799345/1

    Projektingenieur Energiemanagement (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Hamburg
    • Mitarbeit bei der Projektierung von PV-Anlagen auf den Hamburger Schuldächern
    • Mitarbeit bei der Einführung eines Energiemanagementsystem nach DIN ISO 50001
    • Mitarbeit bei der Betreuung von Energieeffizienz-Projekten
    • Kommunikation zwischen externen Partner, Schulen und Schulbauregionen
    Online since: Thu Dec 19 10:17:39 CET 2024
    Reference number: 795638/1

    Technischer Projektmanager (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Potsdam
    • Prüfung und Bearbeitung von Gewährleistungsmangelmeldungen
    • Dokumentation, Nachverfolgung und Durchführung von Ersatzvornahmen
    • Unterstützung bei Versicherungs- und Schadenersatzfällen
    • Verwaltung der Bauunterlagen für Neubau- und Modernisierungsprojekte für die bautechnische Bewirtschaftung im Bereich Facility Management
    • Mitarbeit an technischen und finanziellen Jahresplanungen
    • Dokumentation und Begleitung der Bauabnahmen
    Online since: Wed Nov 27 10:13:50 CET 2024
    Reference number: 796076/1

    Sachbearbeiter Controlling (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Essen
    • Verantwortung für übergreifendes IT-Budget-Controlling
    • Mitwirkung bei Implementierung eines Kostensteuerungskonzepts und Performance Measurements für das Digital Technology Ressort
    • Kommunikation und Kooperation mit Stakeholdern innerhalb und außerhalb des Finance-Ressorts
    • Unterstützung bei Abschluss- und Planungsprozessen, einschließlich Aufbereitung von KPIs, Berichten und Management-Präsentationen in enger Zusammenarbeit mit den Business-Ansprechpartnern
    • Unterstützung bei Optimierung von Prozess- und Datenmanagement, einschließlich Sicherstellung der Datenkonsistenz in Tools und IT-Systemen sowie Analyse von Automatisierungspotenzialen
    • IT-Projektplanung, Controlling agiler IT-Projekte und Betreuung und Abstimmung aktivierungsfähiger Projektbestandteile
    • Durchführung von Plan- und IST-Abweichungen sowie Kostenanalysen in SAP und Power-BI
    Online since: Fri Nov 29 10:12:37 CET 2024

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    Reference number: 799154/1

    Business Projektleiter S4 Hana (m/w/d)

    Freiberuflich für ein Projekt
    Schloß Holte-Stukenbrock
    • Business Projektleitung zur Einführung von SAP S/4Hana
    • Transparenz aller Projektaktivitäten über alle Ebenen mittels entsprechender Kommunikation, Reporting und Monitoring
    • Projektreports, Status Report, Kommunikationskonzept, Aktivitäten Roadmap
    • Wöchentliche Statusupdates mithilfe von Projektreports und einer Projektroadmap
    • Sicherstellung der Zielerreichung laut Terminplan
    • Hohe Key User Zufriedenheit schaffen
    • Kontinuierliche Begleitung der Key User im Change Prozess
    • Kontinuierliches Risikomanagement: Eintrittswahrscheinlichkeit und Auswirkung
    Online since: Tue Dec 17 15:21:03 CET 2024
    Reference number: 785238/1

    Technischer Bauleiter / Bauüberwacher (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Köln
    • Interessensvertretung des Bauherrn bzw. dessen Vertreter/in in der baulichen Realisierung
    • Eigenständige Objektüberwachung und Projektabwicklung der TGA-Gewerke in komplexen Projekten, mit Schwerpunkt in der Versorgungs- und/oder Elektrotechnik
    • Qualitätssicherung während der Baudurchführung
    • Kostenkontrolle und Budgetüberwachung
    • Terminplanung und Koordinierung
    • Mitwirken bei Abnahmen, Inbetriebnahme und Übergabe an den Nutzer
    • Projektablaufdokumentation
    Online since: Wed Dec 11 11:16:21 CET 2024
    Reference number: 796010/1

    IT-Systemadministratoren (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Karlsruhe
    • Sie sind der IT-Betreuer ihrer Kunden, dies sporadisch auch vor Ort
    • Sie betreuen, warten und administrieren die IT des Kunden von der gesamten IT-Infrastruktur Netzwerk, Server, Clients, Firewall, IT-Security, Print-Services, Mobile Device Management, …) bis hin zu einzelnen kundenspezifischen IT-Service
    • Betreuen von Virtualisierungsumgebungen auf z.B. ESX, HyperV und künftig weitereWindows Server und Client Management sowohl onPremise als auch in der Cloud inkl. der Updates durch neueste Technologien
    • Die Konzeptionierung, Bestellung, Konfiguration, Auslieferung und Einrichtung von Netzwerkkomponenten und Client- als auch Server Hardware zählt zu Ihrer Verantwortung
    • Wünschenswert: Cluster-Erfahrung und Cloud-Technologien
    • Kundensupport oder Remote Services (z.B. Teamviewer) per Telefon und E-Mail
    • Kundenabstimmungen für künftige Anforderungen finden mitunter über Sie statt
    • Abstimmung mit der hausinternen Technik für die Installation von Clients/ Notebooks im Bedarfsfall 
    Online since: Fri Nov 29 14:33:27 CET 2024
    Reference number: 797433/1

    Projektingenieur mit spezifischem Fokus auf den Eisenbahnbau ESTW / OLA (m/w/d)

    Freiberuflich für ein Projekt
    Köln
    • Beratung im Nachtrags- und Claim-Management: Bearbeitung und Verwaltung von Nachträgen und Ansprüche
    • Örtliches Planlaufmanagement: Koordination und Überwachung der Planläufe vor Ort
    • Abstimmungen bzgl. IBN Dokumentation und Erstellung gesamthaftes IBN-Dossier: Zusammenarbeit bei der Dokumentation und Erstellung des Inbetriebnahme Dossiers
    • Beratung der örtlichen BÜW und örtlichen Baulogistik: Unterstützung der Bauüberwachung und der Logistik 
    Online since: Mon Dec 09 11:56:39 CET 2024
    Reference number: 797325/1

    Vertriebsinnendienst / Technischer Vertriebsmitarbeiter (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Wallenhorst
    • Ausarbeitung von Industrieangeboten
    • Teilnahme an Kundenterminen zur Angebotsaufnahme
    • Aufwandsabschätzungen mit den Fachabteilungen
    • Kaufmännische Rahmenparameter festlegen
    • Kalkulation und Erstellung finales Angebot
    • Konzepterstellung unter Berücksichtigung von Spezifikationen
    • Unterstützung bei der Standardisierung von Angeboten (Leistungsbausteine, Angebotsstruktur)
    • Unterstützung bei der Kundenbetreuung
    • Nachkalkulation und Aufarbeitung der Auftragsergebnisse zur Aktualisierung der Standard-Angebotsbausteine
    • Marketingunterstützung für Kampagnen und analytische Betrachtung zur Neukundengewinnung
    • CRM-Management
    Online since: Thu Dec 05 16:34:46 CET 2024
    Reference number: 788523/1

    Konstrukteur Kühlsysteme (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Laupheim
    • Entwicklung und Design von Ausgleichsbehältern und Filtern für ein Brennstoffzellen-Kühlsystem
    • Unterstützung bei Design-Reviews und Bauunterlagenerstellung
    • Erstellung von Zulassungsunterlagen
    • Überwachung und Dokumentation von Tests
    • Betreuung von Lieferanten
    Online since: Wed Dec 11 11:34:45 CET 2024
    Reference number: 787334/1

    Business Consultant (Markt & Kunden) (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Uelzen oder Hamburg
    • Aufbau einer effizienten Vertriebssteuerung
    • Weiterentwicklung und Operationalisierung der Vertriebsstrategie (für die Vertriebswege Online, Direkt und Makler- und Kooperationsvertrieb)
    • Projektleitung für Themen rund um Vertrieb (Strategie und Steuerung) und Marktbearbeitung
    • Unterstützung des Bereichsleiters Markt & Kunde
    Online since: Wed Dec 11 11:34:42 CET 2024
    Reference number: 795259/1

    Design Engineer Systems (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    NRW
    • Auftragsabwicklung von Systemkomponenten für Turbomaschinenanlagen
    • Sicherstellung der technischen Voraussetzungen zur Durchführung von Systemkomponentenangeboten und Projekten
    • Layoutplanung von Turbomaschinenanlagen, Rohrleitungen und Hilfssystemen
    • Auslegung und Berechnung von Komponenten für Ölsysteme, Verflüssigungssätze etc.
    • Erstellung von Detailzeichnungen und Stücklisten mithilfe von 2D- und 3D-Konstruktionstools
    • Technische Unterstützung für Vertriebs- und Vertragspersonal sowie Produktions- und Montagepersonal
    • Technisches Projektmanagement für komplexe Systemaufgaben
    Online since: Thu Dec 05 10:20:43 CET 2024
    Reference number: 792019/1

    Projektleitung Steuerungs- und Regelungstechnik (TGA) (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Hildesheim
    • Als Projektleitung planen und koordinieren Sie gewissenhaft Projekte für die technische Infrastruktur am Standort Hildesheim. 
    • Dabei sind Sie zuständig für z. B. die vorgeschriebene, rechtskonforme sowie effiziente Ansteuerung und Regelung von Betriebsanlagen im Bereich Wasserversorgung, Kühlung, Kälte, Wärme und Klimatisierung
    • Darüber hinaus verantworten Sie die Leitung von Projekten der Regelungstechnik für RLT-Gewerke im Rahmen von Büro umbauten.
    • Sie steuern die Vorhaben unter Einhaltung der Termin- Kosten und Qualitätsanforderungen und führen außerdem die Inbetriebnahmen neuer Anlagen durch bis hin zur mangelfreien Abnahme
    • Mit Ihrer Erfahrung unterstützen und optimieren Sie Bestandsanlagen hinsichtlich einer energieeffizienten Betriebsweise und liefern die Grundlage für das Daten- und Informationsmanagement
    • Die Planung und Koordination von Energieeinsparprojekten mittel zentraler Leittechnik im Bereich Versorgungstechnik ist ebenfalls Bestandteil Ihres Aufgabenportfolios.
    Online since: Wed Nov 13 13:42:53 CET 2024
    Reference number: 798649/1

    Senior Manager Healthcare (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Hamburg, München, Stuttgart oder Berlin
    • Beratung und Unterstützung von gesetzlichen Krankenversicherungen und ihrer Entscheidungsträger in der Definition von Strategien und bei der Transformation ihrer Geschäftsbereiche zur Förderung von Innovationen und Kundenzentrierung 
    • Entwicklung und Implementierung von Optimierungsmaßnahmen für Prozesse
    • Erstellung und Einsatz von Digitalisierungsstrategien und -initiativen zur Verbesserung der Geschäftsbereiche im Krankenversicherungswesen
    • Führung und Entwicklung interdisziplinärer Teams und hauptverantwortliche Projektleitung im GKV-Bereich
    • Enge Zusammenarbeit mit Kolleg:innen unterschiedlicher Fachbereiche im globalen Netzwerk an übergreifenden Lösungen zur Weiterentwicklung von Versorgung und Differenzierungsmerkmalen von Krankenversicherungen
    Online since: Fri Dec 13 06:46:27 CET 2024

     

     

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