Kollegen stehen im Kreis und geben sich gut gelaunt die Hand

3 Story Software
Technologie vereint mit Marktkenntnissen

Die VMS-Lösung
Marktkenntnis + Technologie aus einer Hand

3 Story Software vereint Technologiekompetenz mit unseren Marktkenntnissen. Die Software bietet alles, was Sie benötigen, um das Workforce Management zu erleichtern, und ermöglicht Ihnen eine schnelle und kostengünstige Verwaltung von Lieferanten.

Ihr Vorteile mit 3 Story Software

Vertragsgerechtes Management

Vertragsgerechtes Management von Dienstleistungsverträgen, Arbeitnehmerüberlassungen und Werkverträgen.

Transparenz

Transparenz und Überblick durch individualisiertes Reporting und detaillierte Prognosen zum Ressourceneinsatz.

Schnelle Aktualisierung

Schnelle und kontinuierliche Aktualisierung von Branchenanforderungen wie Equal Pay und Tarifzuschlägen.

Weiterentwicklung

Weiterentwicklung basierend auf Kunden-Feedback und innovative Produkterweiterung durch agile Softwareentwicklung

Jetzt Demo anfordern

3 Stories, one goal

Kunde

volle Transparenz im gesamten Beschaffungsprozess
erstellt Anfragen, vergleicht Angebote, gibt Beauftragungen frei
bewertet Performance von Lieferanten und Ressourcen anhand von Auswertungen

Lieferant

kann direkt auf Anfragen reagieren, Angebote erstellen, Interviews planen, Einsätze bestätigen und die von seinen Ressourcen erfassten Zeiten bestätigen
kann Mithilfe von Reports seine Performance messen und die Zusammenarbeit mit dem Kunden optimieren

Service Team

zuverlässiger Partner für die Beschaffung externer Ressourcen und das Lieferantenmanagement
unterstützt den Kunden onsite oder remote
verantwortet Prozess der Personalbeschaffung von der Anfrage über die Abrechnung bis zum Offboarding

Die VMS-Lösung - Von Anfrage bis Reporting

1. Anfrage

2. Angebot

3. Beauftragung

4. Zeiterfassung

5. Abrechnung

6. Reporting

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1. Anfrage

Die von der Fachabteilung in 3 Story Software erstellte Anfrage wird vom Service Team auf Vollständigkeit geprüft, vom Einkauf freigegeben und automatisch an die relevanten Lieferanten gesendet.

FEATURES Job Templates, Lieferantendistribution, Forecast-Berechnung, alle Vertragsarten in einer Lösung

Junger Kollege sitzt mit Kollegin vor zwei Bildschirmen

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2. Angebot

Die von den Lieferanten erstellten Angebote werden vom Service Team geprüft, für den Kunden vorselektiert und unter Berücksichtigung marktgerechter Preise nachverhandelt.

FEATURES Interviewkoordination, Arbeitnehmerüberlassung, Kandidatenmatching, Savings Report

Mitarbeiter telefoniert von seinem Schreibtisch

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3. Beauftragung

Die Auswahl, Beauftragung und Freigabe der Ressource erfolgen in 3 Story Software. Der Lieferant bestätigt den Einsatz und die Ressource kann nach dem Onboarding-Prozess starten.

FEATURES Digitale Signatur, API Interfaces, Einsatzbeurteilungen

Eine Gruppe von Kollegen steht zusammen und unterhält sich

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4. Zeiterfassung

Die von der Ressource geleisteten Stunden werden in 3 Story Software erfasst, vom Lieferanten bestätigt und vom Kunden freigegeben. Die Berechnung der entstandenen Kosten erfolgt automatisch.

FEATURES Mobile Erfassung, Import von Zeitdaten, Berechnung von Zuschlägen, Spesenerfassung

ITler sitzt vor seinem Laptop und arbeitet

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5. Abrechnung

Der Kunde erhält in 3 Story Software eine Kostenübersicht über die eingesetzten Ressourcen. Das Service Team erstellt zur vereinfachten Rechnungsstellung und Rechnungsprüfung eine Vorfaktura für die Lieferanten.

FEATURES Automatisierte Entgeltkalkulation, AÜG Novelle, API Interfaces

Kollege und Kollegin machen die Abrechnung im Büro

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6. Reporting

Durch standardisierte Abläufe schafft 3 Story Software eine konsistente Datenbasis, die ein vollumfängliches Reporting für den Kunden ermöglicht.

FEATURES Standard Reports, Management Dashboards, Adhoc Reporting, Pivot Reports

Mitarbeiterin beobachtet Graphen auf dem Bildschirm

Feature Highlights von 3 Story Software

Arbeitnehmerüberlassung

Möchten Sie Zeitarbeitskräfte AÜG-konform beschaffen, so werden Sie und alle beteiligten Nutzende von 3 Story Software Schritt für Schritt durch den End-to-End-Prozess geführt – von der Anfrage bis zur Beauftragung.

Prozessschritt:
Angebot, Abrechnung

Digitale Signatur

Mithilfe der elektronischen Signatur (eSigning) können Verträge sehr komfortabel, schnell und mobil unterzeichnet werden. Die bei Erstellung von Beauftragungen in 3 Story Software generierten Verträge werden über den Service von DocuSign digital unterzeichnet. Dabei werden sämtliche Compliance-Anforderungen zur Abbildung der qualifizierten elektronischen Signatur (QES) erfüllt, die für die schnelle Personalbesetzung in der Arbeitnehmerüberlassung (AÜ) erforderlich sind.

Prozessschritt:
Beauftragung und On-boarding

PunchOut zu Ariba

Nutzen Sie den Mehrwert eines Vendor-Management-Systems direkt aus Ihrer E-Procurement-Lösung. Bestellen Sie mit „PunchOut“ by 3 Story Software Ihr externes Personal über Ihr Ariba-Procurement-System.

Prozessschritt:
Beauftragung

Standard API

Mit der Bereitstellung von API Standard Webservice Schnittstellen können Daten von 3 Story Software an ein Drittsystem übertragen werden. Die kundenspezifische Konfiguration ohne Entwicklungsaufwand ermöglicht höchste Flexibilität bei der Automatisierung des End-to-End-Prozesses.

Prozessschritt:
Beauftragung, Abrechnung

Reporting Features

Mit Echtzeitdaten und interaktiven Reports optimieren Sie Ihre Workforce Management Prozesse. Sie erkennen Trends, Anomalien und Hotspots und können schnell Handlungsfelder identifizieren. Folgende Reporting-Möglichkeiten stehen Ihnen zur Verfügung: Management Dashboard, Standardreports (z. B. Messung der Lieferantenperformance), Erstellung von Ad-hoc- und Pivot-Reports.