![3 Story Software Headerbild Kollegen stehen im Kreis und geben sich gut gelaunt die Hand](/documents/10192/3413021609/gruppe-mitarbeiter-handschuetteln-750x475.jpg/8cbbe5a6-a13d-22ba-cded-a5a64157533a?t=1693216013285 )
3 Story Software
Technologie vereint mit Marktkenntnissen
Die VMS-Lösung
Marktkenntnis + Technologie aus einer Hand
3 Story Software vereint Technologiekompetenz mit unseren Marktkenntnissen. Die Software bietet alles, was Sie benötigen, um das Workforce Management zu erleichtern, und ermöglicht Ihnen eine schnelle und kostengünstige Verwaltung von Lieferanten.
![Arrow pattern Arrow pattern](/documents/10192/3127046667/Arrows-200x67.png/d6ac6554-75c5-a17f-1e34-bc29506005ac?t=1693292478483)
![Arrow pattern Arrow pattern](/documents/10192/3127046667/Arrows-200x67.png/d6ac6554-75c5-a17f-1e34-bc29506005ac?t=1693292478483)
![Arrow pattern Arrow pattern](/documents/10192/3127046667/Arrows-200x67.png/d6ac6554-75c5-a17f-1e34-bc29506005ac?t=1693292478483)
Ihr Vorteile mit 3 Story Software
3 Stories, one goal
![Arrow Pattern Arrow Pattern](/documents/10192/3127047927/Arrows-224x104.png/24d50a46-5486-57a8-5978-e2423d6d44f6?t=1693295313948)
![Arrow Pattern Arrow Pattern](/documents/10192/3127047927/Arrows-224x104.png/24d50a46-5486-57a8-5978-e2423d6d44f6?t=1693295313948)
![Arrow Pattern Arrow Pattern](/documents/10192/3127047927/Arrows-224x104.png/24d50a46-5486-57a8-5978-e2423d6d44f6?t=1693295313948)
![](/documents/10192/1354033384/man-76x106.png)
Kunde
- volle Transparenz im gesamten Beschaffungsprozess
- erstellt Anfragen, vergleicht Angebote, gibt Beauftragungen frei
- bewertet Performance von Lieferanten und Ressourcen anhand von Auswertungen
![](/documents/10192/1354033384/people-connection-78x100.png)
Lieferant
- kann direkt auf Anfragen reagieren, Angebote erstellen, Interviews planen, Einsätze bestätigen und die von seinen Ressourcen erfassten Zeiten bestätigen
- kann Mithilfe von Reports seine Performance messen und die Zusammenarbeit mit dem Kunden optimieren
![](/documents/10192/1354033384/headphones-88x105.png)
Service Team
- zuverlässiger Partner für die Beschaffung externer Ressourcen und das Lieferantenmanagement
- unterstützt den Kunden onsite oder remote
- verantwortet Prozess der Personalbeschaffung von der Anfrage über die Abrechnung bis zum Offboarding
Die VMS-Lösung - Von Anfrage bis Reporting
1. Anfrage
2. Angebot
3. Beauftragung
4. Zeiterfassung
5. Abrechnung
6. Reporting
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- 2
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1. Anfrage
Die von der Fachabteilung in 3 Story Software erstellte Anfrage wird vom Service Team auf Vollständigkeit geprüft, vom Einkauf freigegeben und automatisch an die relevanten Lieferanten gesendet.
FEATURES Job Templates, Lieferantendistribution, Forecast-Berechnung, alle Vertragsarten in einer Lösung![Junger Kollege sitzt mit Kollegin vor zwei Bildschirmen](/documents/10192/690171580/3SS+-+1.+Anfrage.jpg/a43a2bd8-9d67-d905-1fa3-80971d6fd333?t=1693309693716)
2. Angebot
Die von den Lieferanten erstellten Angebote werden vom Service Team geprüft, für den Kunden vorselektiert und unter Berücksichtigung marktgerechter Preise nachverhandelt.
FEATURES Interviewkoordination, Arbeitnehmerüberlassung, Kandidatenmatching, Savings Report![Mitarbeiter telefoniert von seinem Schreibtisch](/documents/10192/690171580/3SS+-+2.+Angebot.jpg/6a29519e-71b3-2193-be1f-ac60aaed0e58?t=1693309708902)
3. Beauftragung
Die Auswahl, Beauftragung und Freigabe der Ressource erfolgen in 3 Story Software. Der Lieferant bestätigt den Einsatz und die Ressource kann nach dem Onboarding-Prozess starten.
FEATURES Digitale Signatur, API Interfaces, Einsatzbeurteilungen![Eine Gruppe von Kollegen steht zusammen und unterhält sich](/documents/10192/690171580/3SS+-+3.+Beauftragung.jpg/eed639f7-5634-5854-5e11-5ed60cda1f44?t=1693309744831)
4. Zeiterfassung
Die von der Ressource geleisteten Stunden werden in 3 Story Software erfasst, vom Lieferanten bestätigt und vom Kunden freigegeben. Die Berechnung der entstandenen Kosten erfolgt automatisch.
FEATURES Mobile Erfassung, Import von Zeitdaten, Berechnung von Zuschlägen, Spesenerfassung![ITler sitzt vor seinem Laptop und arbeitet](/documents/10192/690171580/3SS+-+4.+Zeiterfassung.jpg/90f4f60a-257f-c601-e02a-46d7ce64f1fa?t=1693309759594)
5. Abrechnung
Der Kunde erhält in 3 Story Software eine Kostenübersicht über die eingesetzten Ressourcen. Das Service Team erstellt zur vereinfachten Rechnungsstellung und Rechnungsprüfung eine Vorfaktura für die Lieferanten.
FEATURES Automatisierte Entgeltkalkulation, AÜG Novelle, API Interfaces![Kollege und Kollegin machen die Abrechnung im Büro](/documents/10192/690171580/3SS+-+5.+Abrechnung.jpg/2ebcff37-fee1-6c9f-8847-951fb9a9628e?t=1693309776040)
6. Reporting
Durch standardisierte Abläufe schafft 3 Story Software eine konsistente Datenbasis, die ein vollumfängliches Reporting für den Kunden ermöglicht.
FEATURES Standard Reports, Management Dashboards, Adhoc Reporting, Pivot Reports![Mitarbeiterin beobachtet Graphen auf dem Bildschirm](/documents/10192/690171580/3SS+-+6.+Reporting.jpg/22c8a4b9-114e-f60a-08c8-28d4f07a973d?t=1693309797324)
Feature Highlights von 3 Story Software
Arbeitnehmerüberlassung
Möchten Sie Zeitarbeitskräfte AÜG-konform beschaffen, so werden Sie und alle beteiligten Nutzende von 3 Story Software Schritt für Schritt durch den End-to-End-Prozess geführt – von der Anfrage bis zur Beauftragung.
Prozessschritt:
Angebot, Abrechnung
Digitale Signatur
Mithilfe der elektronischen Signatur (eSigning) können Verträge sehr komfortabel, schnell und mobil unterzeichnet werden. Die bei Erstellung von Beauftragungen in 3 Story Software generierten Verträge werden über den Service von DocuSign digital unterzeichnet. Dabei werden sämtliche Compliance-Anforderungen zur Abbildung der qualifizierten elektronischen Signatur (QES) erfüllt, die für die schnelle Personalbesetzung in der Arbeitnehmerüberlassung (AÜ) erforderlich sind.
Prozessschritt:
Beauftragung und On-boarding
PunchOut zu Ariba
Nutzen Sie den Mehrwert eines Vendor-Management-Systems direkt aus Ihrer E-Procurement-Lösung. Bestellen Sie mit „PunchOut“ by 3 Story Software Ihr externes Personal über Ihr Ariba-Procurement-System.
Prozessschritt:
Beauftragung
Standard API
Mit der Bereitstellung von API Standard Webservice Schnittstellen können Daten von 3 Story Software an ein Drittsystem übertragen werden. Die kundenspezifische Konfiguration ohne Entwicklungsaufwand ermöglicht höchste Flexibilität bei der Automatisierung des End-to-End-Prozesses.
Prozessschritt:
Beauftragung, Abrechnung
Reporting Features
Mit Echtzeitdaten und interaktiven Reports optimieren Sie Ihre Workforce Management Prozesse. Sie erkennen Trends, Anomalien und Hotspots und können schnell Handlungsfelder identifizieren. Folgende Reporting-Möglichkeiten stehen Ihnen zur Verfügung: Management Dashboard, Standardreports (z. B. Messung der Lieferantenperformance), Erstellung von Ad-hoc- und Pivot-Reports.
Prozessschritt:
Reporting
Erhalten Sie weitere Informationen zu 3 Story Software
Ihr Ansprechpartner
- Timo Grün,
- Head of MSP Sales & Service Delivery Germany
- Region: DACH
![Timo Grün Timo Grün](/documents/10192/75137/Timo+Gr%C3%BCn.png/ac58446a-b01c-4679-c76e-1d9b67e83758?t=1703246698125 , /documents/10192/75137/Timo+Gr%C3%BCn.png/ac58446a-b01c-4679-c76e-1d9b67e83758?t=1703246698125 2x )
![Timo Grün Timo Grün](/documents/10192/75137/Timo+Gr%C3%BCn.png/ac58446a-b01c-4679-c76e-1d9b67e83758?t=1703246698125 , /documents/10192/75137/Timo+Gr%C3%BCn.png/ac58446a-b01c-4679-c76e-1d9b67e83758?t=1703246698125 2x )