Einkäufer (m/w/d)
Aufgaben, Jobs & Vertragsmodelle

Einkäufer – handeln Sie die besten Preise zum optimalen Zeitpunkt aus

In nahezu jedem Betrieb müssen Waren eingekauft, Rohstoffe beschafft und Materialien für die Produktion gelagert werden. Die Einkäuferinnen und Einkäufer bilden in der Wertschöpfungskette eines Unternehmens eine bedeutende Schlüsselrolle. Sie sorgen dafür, dass sämtliche Unternehmensprozesse im Fluss sind, Produktionen nicht ins Stocken geraten und kein Kapital zu lange im Lager liegt. Zum optimalen Zeitpunkt und zum besten Preis Ware einzukaufen, ist das Steckenpferd jeder Einkäuferin und jeden Einkäufers. Um möglichst gewinnbringend zu arbeiten, gehen Einkäufer und Einkäuferinnen sehr analytisch vor, entwickeln Strategien, haben ihren Markt genau im Blick und entscheiden, mit wie vielen und welchen Lieferanten eine Zusammenarbeit sinnvoll ist. So nehmen Sie unmittelbar Einfluss auf die Gewinnmaximierung ihres Unternehmens.

Das kann jeder? Weit gefehlt. Denn schon längst gibt es auch im Einkauf verschiedene Berufsfelder. Ob als strategische, technische oder operative Einkäufer – jede Sparte fordert spezielle Fähigkeiten von seinen Spezialistinnen und Spezialisten. Während im strategischen Einkauf vor allem Analyse- und Planungstalent sowie Verhandlungsgeschick gefragt sind, sind technische Einkäufer und Einkäuferinnen vor allem für die Beschaffung technischer Betriebsmittel und Maschinenanlagen zuständig – gut, wenn man weiß, worauf man da zu achten hat. Im operativen Einkauf hingegen liegen die Verantwortlichkeiten bei der Bestellung, der Terminverfolgung sowie der Abwicklung von Retouren und Reklamationen.

Was ist ein Einkäufer?

Als Einkäufer oder Einkäuferin haben Sie den Überblick über die Warenbestände, Lieferanten und Produktionsprozesse in Ihrem Unternehmen. Durch den ständigen Austausch mit weiteren Abteilungen sorgen Sie dafür, dass rechtzeitig Bedarfe an Materialien, Rohstoffen oder auch Maschinen ermittelt werden. Damit erfüllen Sie eine Schlüsselrolle in der Sicherung der Produktionskette Ihres Unternehmens.

Was sind die Aufgaben als Einkäufer?

Als Einkäuferin oder Einkäufer eines Unternehmens beobachten und analysieren Sie den Markt genauestens hinsichtlich der Preise, Lieferanten, Produzenten und neuer Technologien. Sie legen eine Einkaufsstrategie für Ihr Unternehmen fest und geben Verbesserungsmöglichkeiten für die Logistik in Bezug auf die anfallenden Kosten. Als Einkäufer oder Einkäuferin ist es besonders hilfreich, den Lagerbestand und die Produktion genauestens zu kennen, um die eigenen Bedarfsvorgaben zu analysieren und den Einkaufsprozess zu optimieren. Kurz gesagt sind Sie für die rechtzeitige Bereitstellung des Produktionsmaterials sowie für deren Retouren- und Reklamationsabwicklung zuständig und erfüllen gleichzeitig das Ziel, die Kosten möglichst gering zu halten und bestenfalls zu senken. Welcher dieser Aufgabenbereiche zu Ihrem werden könnte, hängt davon ab, in welchem Berufsfeld genau Sie tätig werden. Dabei wird zwischen drei Berufsfeldern unterschieden: strategischer, technischer und operativer Einkauf.

Worin liegen die Unterschiede zwischen strategischem, operativem und technischem Einkauf?

Der strategische Einkauf:

• Märkte potenzieller Zulieferer beobachten
• Entscheidung über Lieferanten (Lieferantenmanagement)
• Verträge aushandeln
• Lieferung der Ware vorbereiten

Der operative Einkauf:

• Einzelne Bestellungen abwickeln
• Auftragsbestätigungen bearbeiten
• Überwachung der Lagerbestände
• Mengenplanung

Der technische Einkauf:

• Speziell für technische Produkte (Maschinen, Anlagen, Bau- und Ersatzteile, Roh- und Betriebsstoffe)
• Bedarfsermittlung technischer Produkte
• Beschaffung von Technik und Materialien
• Einkaufsoptimierung (Preis-Leistungs-Verhältnis)

Es gibt viele Wege zum Traumjob – ob über Festanstellung, Arbeitnehmerüberlassung oder als Freelancer? Wir gehen mit Ihnen!

Sie möchten hoch hinaus und in Ihrer neuen Position im Einkauf Verantwortung in einem großen Wirkungsbereich übernehmen? Für Ihre Anstellung als Einkäuferin oder Einkäufer stehen Ihnen verschiedene Vertragsarten zur Verfügung. Dabei spielt es keine Rolle, ob Sie Ihren nächsten Karriereschritt als strategischer, technischer oder operativer Einkäufer oder Einkäuferin beginnen möchten. Wir unterstützen Sie mit allen Optionen: Festanstellung, Freiberuflichkeit, Arbeitnehmerüberlassung und unser Workforce Management. Lassen Sie uns gemeinsam prüfen, welches Vertragsmodell am besten zu Ihnen passt.

So bringen wir Einkäufer und Unternehmen erfolgreich zusammen

Bei der Vermittlung kompetenter Einkäuferinnen und Einkäufern an unsere Unternehmen arbeiten wir nach unserem innovativen „Finden & Binden“ Konzept. Dabei erstellen unsere Personalvermittler auf Grundlage von Suchnetzwerken und Datenanalysen Auswahllisten unserer Bewerberinnen und Bewerber. Diese ermöglichen uns den Zugriff auf Kandidatinnen und Kandidaten, die Ihren Ansprüchen gerecht werden, auch wenn diese aktuell nicht auf Jobsuche sind.

Um die bestmögliche Besetzung Ihrer Stelle zu finden, legen wir einen großen Wert darauf, eine gute Beziehung zu Bewerbern und Bewerberinnen herzustellen. Dazu lernen wir ihre Interessen und Prioritäten kennen und vermitteln nur passende Jobs. Somit verfügen wir über einen umfangreichen Pool an qualifizierten Kandidatinnen und Kandidaten, denen wir zeitnah ein passendes Unternehmen vorschlagen können. Stimmt der fachliche Austausch sowie das gegenseitige Interesse zwischen Bewerberinnen bzw. Bewerbern und Unternehmen, werden alle relevanten Rahmenbedingungen mit Hays abgestimmt. Bewerberinnen und Bewerber werden dann entweder direkt beim Unternehmen oder per Arbeitnehmerüberlassung bei Hays eingestellt. Und einer guten Zusammenarbeit steht nichts mehr im Wege!