Gewerkspezifische Projektleitung und –steuerung externer Planungsdienstleistungen in Bauherrenvertretung für die Umsetzung von elektrischen Gewerken der technischen Gebäudeausrüstung (Niederspannung, Datenübertragungsnetzen, Gebäudeautomation, Gefahrenmeldeanlagen, Beleuchtung und PV- Anlagen)
Überwachung der Planung und Auslegung von Ladeinfrastrukturprojekten inkl. des Netzanschlüssen im Bereich der Nieder- und Mittelspannung in Abstimmung mit dem Nutzer und dem Netzbetreiber
Kosten- und Terminüberwachung
Vorbereitung und Mitwirkung bei Vergabeverfahren
Abnahme sowie Inbetriebnahme, inklusiv Dokumentation
Coordination and facilitation of communication between controlling teams and the project controlling core team by planning project meetings (online, weekly) with the aim of informing about the project status, actions and next steps and reaching consistency in project activities based on a project plan and information provided by the client in advance and of respective business controller and own knowledge and experience
Monitoring of project activities with the aim of comparing to-be processes against the current as-is setup based on the project requirements and objectives provided by the client's project team in advance and requirements of the business controller.
Documentation of the results and presentation (online meetings, weekly) to the controlling teams for a sign-off and preparation of measures and consequences in case of detected deviations
Professional consultation of the SAP core team and workstream lead to provide the feedback of the business controller into the project
Identification and resolution of issues related to controlling processes and system integration caused by implementation of S/4 HANA standard or switching to solutions used in other functions/technologies while interviewing as-is processes of controlling based on own evaluation and expertise
Documentation of identified issues and handing over to the client's Project Team
Moderation of different point of views within the controlling department and relevant functions and checking Controlling needs are considered with the aim to achieve harmonization and standardization of controlling processes and system usage based on own knowledge and experience
Documentation of identified impacts and handing over for decision making
Key member of the tender team providing schedule status to the capture team leader and tender team
Develops and maintains the tender schedule by integrating inputs from all functions, units, and third parties contributing to the project
Communicates about the schedule status to the tender manager, Tender Team, and third parties
Provides schedule analysis to determine tender schedule risks and opportunities, then works with tender team members to drive risk mitigation strategies
Prepares critical path analysis and works with multiple critical and near-critical paths
Generates "what if" scenarios to optimize execution and works with tender teams to evaluate feasibility
Aligns with the cost controlling function to ensure clear alignment between cost and schedule for accurate project execution
Loads and manages resources into the project schedule
Accountable for local CSV and Quality deliverables defined for the local Deployment
Definition of local Change Request/Validation/Implementation plans (incl. CSV) and related closure/reports
Accountable for the local implementation plan, local implementation interim report, local implementation report according to CSV requirements and the respective SOPs
Coordinate and support adoption of local SOPs (i.e. definition of the SOP inventory, planning of SOP updates and coordination of SOP updates according to plan)
Supporting the training activities as well as test planning, execution, closure and defects
Supporting data migration, esp., local verification and incidents associated with GxP data
Supporting local cutover activities to ensure all protocols are completed and deviations accepted
Supporting any definition of interim ways of working required during cutover
Defining and supporting any PQ activities if required
Compliance support for defects, incidents and change controls
Coaching and training of local project team as required in related compliance approaches/deliverables
Accountability for compliance, quality assurance, deliverable acceptance, and sign-off processes within the project
Perform and support supply chain cybersecurity risk assessments across a variety of vendor and supplier relationships, ensuring compliance with regulatory requirements (e.g., NIS2, KRITIS)
Enhance risk assessment methodologies and tools specific to the cybersecurity supply chain domain
Collaborate with stakeholders to implement risk mitigation strategies based on assessment findings
Draft and maintain standards, procedures, and processes to ensure supply chain cybersecurity resilience and regulatory alignment
Support with drafting and implementing training to stakeholders on cybersecurity supply chain risk management best practices
Monitor, track, and advise on supplier-related cybersecurity risk findings and follow-up actions raised during assessments
Support internal and external audits related to supply chain cybersecurity, preparing relevant stakeholders and documentation
Support general IT topics with a strong focus on integrations
Design and implement ERP and system integrations utilizing SAP S/4HANA, Microsoft D365, and modern API architectures
Utilize middleware and integration platforms such as SAP PI/PO, Azure Integration Services, Boomi, MuleSoft, and Celigo
Develop and manage API and data exchange formats including REST, SOAP, GraphQL, EDIFACT, XML, JSON, and CSV
Monitor and troubleshoot integration processes, perform error handling, and analyze logs using tools like Azure Monitor, Splunk, Dynatrace, and Kibana
Analyze processes, optimize workflows, automate data flows, and map end-to-end processes in various functional areas such as procurement, production, logistics, and finance
Coordinate interface lifecycle, manage DevOps pipelines, and contribute to change and release management processes
Engage in Agile project steering using methodologies like Scrum, Kanban, ITIL, and SAFe
Gewerkspezifische Projektleitung und –steuerung externer Planungsdienstleistungen in Bauherrenvertretung für die Umsetzung von elektrischen Gewerken der technischen Gebäudeausrüstung (Niederspannung, Datenübertragungsnetzen, Gebäudeautomation, Gefahrenmeldeanlagen, Beleuchtung und PV- Anlagen)
Überwachung der Planung und Auslegung von Ladeinfrastrukturprojekten inkl. des Netzanschlüssen im Bereich der Nieder- und Mittelspannung in Abstimmung mit dem Nutzer und dem Netzbetreiber
Kosten- und Terminüberwachung
Vorbereitung und Mitwirkung bei Vergabeverfahren
Abnahme sowie Inbetriebnahme, inklusiv Dokumentation
Coordination and facilitation of communication between controlling teams and the project controlling core team by planning project meetings (online, weekly) with the aim of informing about the project status, actions and next steps and reaching consistency in project activities based on a project plan and information provided by the client in advance and of respective business controller and own knowledge and experience
Monitoring of project activities with the aim of comparing to-be processes against the current as-is setup based on the project requirements and objectives provided by the client's project team in advance and requirements of the business controller.
Documentation of the results and presentation (online meetings, weekly) to the controlling teams for a sign-off and preparation of measures and consequences in case of detected deviations
Professional consultation of the SAP core team and workstream lead to provide the feedback of the business controller into the project
Identification and resolution of issues related to controlling processes and system integration caused by implementation of S/4 HANA standard or switching to solutions used in other functions/technologies while interviewing as-is processes of controlling based on own evaluation and expertise
Documentation of identified issues and handing over to the client's Project Team
Moderation of different point of views within the controlling department and relevant functions and checking Controlling needs are considered with the aim to achieve harmonization and standardization of controlling processes and system usage based on own knowledge and experience
Documentation of identified impacts and handing over for decision making
Key member of the tender team providing schedule status to the capture team leader and tender team
Develops and maintains the tender schedule by integrating inputs from all functions, units, and third parties contributing to the project
Communicates about the schedule status to the tender manager, Tender Team, and third parties
Provides schedule analysis to determine tender schedule risks and opportunities, then works with tender team members to drive risk mitigation strategies
Prepares critical path analysis and works with multiple critical and near-critical paths
Generates "what if" scenarios to optimize execution and works with tender teams to evaluate feasibility
Aligns with the cost controlling function to ensure clear alignment between cost and schedule for accurate project execution
Loads and manages resources into the project schedule
Accountable for local CSV and Quality deliverables defined for the local Deployment
Definition of local Change Request/Validation/Implementation plans (incl. CSV) and related closure/reports
Accountable for the local implementation plan, local implementation interim report, local implementation report according to CSV requirements and the respective SOPs
Coordinate and support adoption of local SOPs (i.e. definition of the SOP inventory, planning of SOP updates and coordination of SOP updates according to plan)
Supporting the training activities as well as test planning, execution, closure and defects
Supporting data migration, esp., local verification and incidents associated with GxP data
Supporting local cutover activities to ensure all protocols are completed and deviations accepted
Supporting any definition of interim ways of working required during cutover
Defining and supporting any PQ activities if required
Compliance support for defects, incidents and change controls
Coaching and training of local project team as required in related compliance approaches/deliverables
Accountability for compliance, quality assurance, deliverable acceptance, and sign-off processes within the project
Perform and support supply chain cybersecurity risk assessments across a variety of vendor and supplier relationships, ensuring compliance with regulatory requirements (e.g., NIS2, KRITIS)
Enhance risk assessment methodologies and tools specific to the cybersecurity supply chain domain
Collaborate with stakeholders to implement risk mitigation strategies based on assessment findings
Draft and maintain standards, procedures, and processes to ensure supply chain cybersecurity resilience and regulatory alignment
Support with drafting and implementing training to stakeholders on cybersecurity supply chain risk management best practices
Monitor, track, and advise on supplier-related cybersecurity risk findings and follow-up actions raised during assessments
Support internal and external audits related to supply chain cybersecurity, preparing relevant stakeholders and documentation
Support general IT topics with a strong focus on integrations
Design and implement ERP and system integrations utilizing SAP S/4HANA, Microsoft D365, and modern API architectures
Utilize middleware and integration platforms such as SAP PI/PO, Azure Integration Services, Boomi, MuleSoft, and Celigo
Develop and manage API and data exchange formats including REST, SOAP, GraphQL, EDIFACT, XML, JSON, and CSV
Monitor and troubleshoot integration processes, perform error handling, and analyze logs using tools like Azure Monitor, Splunk, Dynatrace, and Kibana
Analyze processes, optimize workflows, automate data flows, and map end-to-end processes in various functional areas such as procurement, production, logistics, and finance
Coordinate interface lifecycle, manage DevOps pipelines, and contribute to change and release management processes
Engage in Agile project steering using methodologies like Scrum, Kanban, ITIL, and SAFe
Gewerkspezifische Projektleitung und –steuerung externer Planungsdienstleistungen in Bauherrenvertretung für die Umsetzung von elektrischen Gewerken der technischen Gebäudeausrüstung (Niederspannung, Datenübertragungsnetzen, Gebäudeautomation, Gefahrenmeldeanlagen, Beleuchtung und PV- Anlagen)
Überwachung der Planung und Auslegung von Ladeinfrastrukturprojekten inkl. des Netzanschlüssen im Bereich der Nieder- und Mittelspannung in Abstimmung mit dem Nutzer und dem Netzbetreiber
Kosten- und Terminüberwachung
Vorbereitung und Mitwirkung bei Vergabeverfahren
Abnahme sowie Inbetriebnahme, inklusiv Dokumentation
Kaufmännischer Sachbearbeiter: buchhalterische Aufgaben im Unternehmen
Als kaufmännischer Sachbearbeiter übernehmen Sie zahlreiche kaufmännische und administrative Aufgaben im Unternehmen. Dazu gehören das Prüfen und Erstellen von Rechnungen, Telefonate, der Schriftverkehr mit Kunden, Lieferanten oder Herstellern, die Erstellung von Angeboten und Stammdatenpflege.
Chancen auf dem Arbeitsmarkt für kaufmännische Sachbearbeiter
Kaufmännische Sachbearbeiter werden in Unternehmen aller Bereiche der Wirtschaft und Verwaltung eingesetzt. Gute Aussichten bietet der Arbeitsmarkt vor allem für Sachbearbeiter, die neben einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung Erfahrungen im Buchhaltungsbereich haben und über sehr gute EDV-, CRM- sowie Sprachkenntnisse verfügen. Um mehr über Ihre Berufschancen als Sachbearbeiter zu erfahren, kontaktieren Sie noch heute Ihren persönlichen Ansprechpartner bei Hays!
Das sind die Aufgaben und Tätigkeiten von kaufmännischen Sachbearbeitern
Kaufmännische Sachbearbeiter übernehmen administrative Aufgaben im Finanzwesen, sind für die Erstellung von Korrespondenz für Kunden und Mitarbeiter verantwortlich und kümmern sich um die Datenerfassung und -pflege. Außerdem führen Sie Kundentelefonate, nehmen Anfragen entgegen und erstellen Angebote. Auch die Festlegung und Überwachung von Terminen oder Fristen zählt zum Berufsalltag.
Administrative Aufgaben im Finanzwesen
Erstellung der Korrespondenz für Kunden und Mitarbeiter
Datenerfassung und -pflege
Erstellung von Angeboten
Einholung von Nachfragen
Telefonate mit Kunden
Terminmanagement
Hard Skills und Soft Skills, die ein kaufmännischer Sachbearbeiter benötigt
Ein kaufmännischer Sachbearbeiter benötigt Erfahrungen in der Abwicklung der Buchhaltung und in der Kundenbetreuung eines Unternehmens. Wichtig sind für kaufmännische Sachbearbeiter zudem zahlreiche Soft Skills wie Organisationstalent und Kommunikationsstärke.
Gute EDV-Kenntnisse
Sehr gute Deutschkenntnisse
Kundenorientierung
Selbstständigkeit
Teamfähigkeit
Das Durchschnittsgehalt von kaufmännischen Sachbearbeitern
Das Durchschnittsgehalt eines kaufmännischen Sachbearbeiters hängt von der Berufserfahrung und Unternehmensgröße ab. Anfänglich liegt das Gehalt bei durchschnittlich 28.000 Euro pro Jahr und steigt im Laufe der Jahre auf bis zu 40.000 Euro an. Die höchsten Gehälter werden in Unternehmen mit mehr als eintausend Mitarbeitern gezahlt. Auch das Bundesland hat einen erheblichen Einfluss auf das Gehalt des kaufmännischen Sachbearbeiters: Die Durchschnittsgehälter in Hessen, Bayern und Baden-Württemberg sind mit rund 35.000 Euro jährlich derzeit am höchsten.
Die optimale Position als kaufmännischer Sachbearbeiter finden – mit Hays
Als kaufmännischer Sachbearbeiter arbeiten Sie branchenübergreifend im Finanzwesen von Unternehmen. Sie üben zahlreiche administrative Tätigkeiten aus und pflegen einen engen Kundenkontakt. Wir bringen Ihre Karriere gerne voran und helfen Ihnen bei der Suche nach einer passenden Position als kaufmännischer Sachbearbeiter. Informieren Sie sich jetzt über die Vorteile der Jobsuche mit Hays!
