Jobprofil  
Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

Top Stellenangebote für kaufmännische Sachbearbeiter

Referenznummer: 813105/1

Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Berlin
  • Validierung organisationsbezogener und personenbezogener Daten unter Einhaltung rechtlicher Vorgaben und kundenspezifischer Anforderungen aus dem Bereich digitale Signaturen und dem Gesundheitssektor
  • Einhaltung aktueller Prozessvorgaben
  • Durchführung von Zertifikatssperrungen und Wiederholproduktionen
  • Prüfung und Durchführung der Retourenkorrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern
  • Konsequente Beachtung der Exportkontrollrichtlinien
Online seit: Thu Mar 20 15:46:11 CET 2025
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Referenznummer: 808601/1

Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

Festanstellung durch unseren Kunden
Köln
  • Bearbeitung sämtlicher Aufgaben im Bereich der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
  • Unterstützung bei termingerechte Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
  • Unterstützung bei Durchführung von Umsatzsteuervoranmeldungen
  • Verarbeitung von Devisengeschäften und Zahlungsläufen
  • Übernahme von Projektaufgaben im Bereich Finanzbuchhaltung
Online seit: Thu Feb 20 14:39:00 CET 2025
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Referenznummer: 808846/1

Kaufmännischer Sachbearbeiter (TZ) (m/w/d)

Festanstellung durch unseren Kunden
Köln
  • Du bereitest die Buchhaltungsunterlagen in Abstimmung mit dem Steuerbüro vor
  • Dazu überprüfst Du, ob eingehende und ausgehende Rechnungen den gesetzlichen Anforderungen entsprechen, und stellst diese, zusammen mit relevanten Verträgen dem Steuerbüro zur Verfügung.
  • Für eine reibungslose Verbuchung in der Steuerkanzlei stellst Du sicher, dass sie die Belege vollständig sind und bei der digitalen Übergabe in DATEV Unternehmen Online alle nötigen Informationen zu Kostenstellen enthalten sind.
  • Rückfragen aus der Steuerkanzlei beantwortest Du mit Unterstützung der Personen aus unserem Team, die am Vorgang beteiligt sind.Alle Prozesse rund um die Vorbereitende Buchhaltung werden von Dir betreut und stetig verbessert.
  • Dabei hast Du Spaß daran, Automatisierungsmöglichkeiten (z.B. durch neue Software) zu erkennen und zu nutzen. Neben den oben genannten Prozessen gehören dazu z.B. die
  • Optimierung unserer Bestellprozesse
  • Verantwortung für den Freigabeprozess über DATEV Freigabe Comfort
  • Sicherstellung unsers Überweisungsprozesses
  • Koordinierung unserer Zuarbeit zur Erstellung des Jahresabschlusses durch die Steuerkanzlei
  • Verwaltung der Zugänge zu unseren Bankkonten und die Rechteverwaltung bei DATEV
  • Digitale Ablage aller relevanten Unterlagen rund um die Buchhaltung
  • Verwaltung unserer Handkasse
  • Bearbeitung der Reisekostenabrechnungen deiner Kolleg:innen
Online seit: Fri Feb 21 13:46:16 CET 2025
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Kaufmännischer Sachbearbeiter: buchhalterische Aufgaben im Unternehmen

Als kaufmännischer Sachbearbeiter übernehmen Sie zahlreiche kaufmännische und administrative Aufgaben im Unternehmen. Dazu gehören das Prüfen und Erstellen von Rechnungen, Telefonate, der Schriftverkehr mit Kunden, Lieferanten oder Herstellern, die Erstellung von Angeboten und Stammdatenpflege.

Chancen auf dem Arbeitsmarkt für kaufmännische Sachbearbeiter

Kaufmännische Sachbearbeiter werden in Unternehmen aller Bereiche der Wirtschaft und Verwaltung eingesetzt. Gute Aussichten bietet der Arbeitsmarkt vor allem für Sachbearbeiter, die neben einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung Erfahrungen im Buchhaltungsbereich haben und über sehr gute EDV-, CRM- sowie Sprachkenntnisse verfügen. Um mehr über Ihre Berufschancen als Sachbearbeiter zu erfahren, kontaktieren Sie noch heute Ihren persönlichen Ansprechpartner bei Hays!

Das sind die Aufgaben und Tätigkeiten von kaufmännischen Sachbearbeitern

Kaufmännische Sachbearbeiter übernehmen administrative Aufgaben im Finanzwesen, sind für die Erstellung von Korrespondenz für Kunden und Mitarbeiter verantwortlich und kümmern sich um die Datenerfassung und -pflege. Außerdem führen Sie Kundentelefonate, nehmen Anfragen entgegen und erstellen Angebote. Auch die Festlegung und Überwachung von Terminen oder Fristen zählt zum Berufsalltag.

  • Administrative Aufgaben im Finanzwesen
  • Erstellung der Korrespondenz für Kunden und Mitarbeiter
  • Datenerfassung und -pflege
  • Erstellung von Angeboten
  • Einholung von Nachfragen
  • Telefonate mit Kunden
  • Terminmanagement

Hard Skills und Soft Skills, die ein kaufmännischer Sachbearbeiter benötigt

Ein kaufmännischer Sachbearbeiter benötigt Erfahrungen in der Abwicklung der Buchhaltung und in der Kundenbetreuung eines Unternehmens. Wichtig sind für kaufmännische Sachbearbeiter zudem zahlreiche Soft Skills wie Organisationstalent und Kommunikationsstärke.

  • Gute EDV-Kenntnisse
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Kundenorientierung
  • Selbstständigkeit
  • Teamfähigkeit

Das Durchschnittsgehalt von kaufmännischen Sachbearbeitern

Das Durchschnittsgehalt eines kaufmännischen Sachbearbeiters hängt von der Berufserfahrung und Unternehmensgröße ab. Anfänglich liegt das Gehalt bei durchschnittlich 28.000 Euro pro Jahr und steigt im Laufe der Jahre auf bis zu 40.000 Euro an. Die höchsten Gehälter werden in Unternehmen mit mehr als eintausend Mitarbeitern gezahlt. Auch das Bundesland hat einen erheblichen Einfluss auf das Gehalt des kaufmännischen Sachbearbeiters: Die Durchschnittsgehälter in Hessen, Bayern und Baden-Württemberg sind mit rund 35.000 Euro jährlich derzeit am höchsten.

Die optimale Position als kaufmännischer Sachbearbeiter finden – mit Hays

Als kaufmännischer Sachbearbeiter arbeiten Sie branchenübergreifend im Finanzwesen von Unternehmen. Sie üben zahlreiche administrative Tätigkeiten aus und pflegen einen engen Kundenkontakt. Wir bringen Ihre Karriere gerne voran und helfen Ihnen bei der Suche nach einer passenden Position als kaufmännischer Sachbearbeiter. Informieren Sie sich jetzt über die Vorteile der Jobsuche mit Hays!

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