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Administrat (M/W/D) Jobs

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261 Ergebnisse

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    Referenznummer: 789390/1

    IT-Systemadministrator (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Raum Freiburg
    • Eigenverantwortliche Planung, Umsetzung und Betreuung von IT-Services
    • Verantwortlich für den Betrieb der virtuellen Serverumgebung (VMware)
    • Installation und Konfiguration von Hard- und Software-Komponenten 
    • Administration und Betreuung von BackUp Lösungen
    • Unterstützung der Mitarbeiter bei IT-Problemen, Installation und Konfiguration von Software und Hardware
    • Implementierung und Überwachung von Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz der Unternehmensdaten.
    • Unterstützung bei aktuellen IT-Projekten
    Online seit: Wed Dec 11 11:26:44 CET 2024
    Referenznummer: 796536/1

    Mitarbeiter Vertragsmanagement (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Neckarsulm
    • Pflege und Aktualisierung der Artikelstammdaten in verschiedenen Systemen/Datenbanken 
    • Erstellung von Warenlieferungskontrakten im Warenbereich Non-Food
    • Korrespondenz mit Lieferanten, Einkäufer und Landesgesellschaften
    • Allgemeine administrative Tätigkeiten
    Online seit: Tue Dec 03 09:26:13 CET 2024
    Referenznummer: 785895/1

    Office Manager (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Mainz
    • Übernahme von administrativen Aufgaben im Büro
    • Organisation von Meetings und Events 
    • Verwaltung von Terminen und Aufgaben des Teams 
    • Übernahme von telefonischen Anfragen und Posteingangskoordination 
    • Unterstützung bei administrativer Buchhaltung
    Online seit: Fri Dec 13 14:55:03 CET 2024
    Referenznummer: 793054/1

    Senior-Einkäufer (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Stockstadt am Rhein
    • Selbstständige Betreuung von Einkaufsprojekten für alle Warengruppen
    • Mitarbeit in fachübergreifenden Projektteams, einschließlich Verhandlungen und Verantwortung für kaufmännische Inhalte
    • Koordination des gesamten Beschaffungsprozesses mit dem Projektteam: Steuerung der Lieferanten im eigenen Verantwortungsbereich
    • Frühzeitige Erkennung von Risiken und Trends sowie Ableitung von Maßnahmen
    • Durchführung operativer und administrativer Aufgaben
    Online seit: Tue Nov 26 17:31:18 CET 2024
    Referenznummer: 797251/1

    Netzwerkingenieur / Netzplaner - LAN, WLAN & WAN (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Hamburg
    • Sie überprüfen unsere interne Netzwerkinfrastruktur, identifizieren aktuelle und zukünftige Anforderungen, wählen geeignete Komponenten aus und planen sowie implementieren erforderliche Änderungen und neue Netzwerke
    • In diesem Rahmen verfolgen Sie Trends und neue Technologien, verbessern unsere Infrastruktur durch die Einführung neuer Netzwerkstandards und dokumentieren regelmäßig Ihre Diagramme, Konfigurationen und Problemlösungen
    • Darüber hinaus sorgen Sie für einen reibungslosen Infrastrukturbetrieb, indem Sie Netzwerkkomponenten wie Router, Switches und Firewalls warten bzw. konfigurieren und sowohl Netzwerksicherheit als auch Netzwerkleistung regelmäßig kontrollieren
    • Nicht zuletzt analysieren Sie Fehler in der Infrastruktur, beheben Störquellen und unterstützen Ihre Kolleginnen und Kollegen im technischen Anwendersupport
    Online seit: Fri Dec 06 14:32:28 CET 2024
    Referenznummer: 795459/1

    Sachbearbeiter Antragsservice und Kundenbetreuung (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Sachsen
    • Bearbeitung von Anfragen der Kunden und Vertriebspartner zu den Edelmetallprodukten und den dazugehörigen Serviceleistungen per Telefon oder E-Mail 
    • Sicherstellung der fehlerfreien Erfassung und Bearbeitung von Serviceanträgen und Einhaltung der Service-Level-Agreements 
    • Unterstützung des Außendienstes in administrativen Themen
    Online seit: Tue Nov 26 15:16:20 CET 2024
    Referenznummer: 798122/1

    Bauleiter-Assistenz im Anlagenbau (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Dresden
    • Mitten im Geschehen: Als der Bauleitung unterstellte Assistenz unterstützen Sie diese in allen administrativen Tätigkeiten und auf der Baustelle
    • Hierzu gehören neben der Antragsverwaltung für die Baustelle auch die Organisation der Baustellenmitarbeiter (Schulung, Zugänge etc.) mit täglicher Arbeitsanmeldung und Freigaben
    • Sie übernehmen die Koordination der Logistik und Montagefirmen (Anlieferungsanmeldung)
    • Ab und an fallen Fahrten zum Lager zur Teilebesorgung an
    • Sie kontrollieren die Lieferscheine und leiten diese an die Firmenzentrale weiter
    • Neben der allgemeinen Terminorganisation übernehmen Sie auch Aufgaben in der Dokumentenverwaltung QS und Logistik
    Online seit: Wed Dec 11 14:14:35 CET 2024
    Referenznummer: 790395/1

    Bilanzbuchhalter (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Karlsruhe
    • Vollumfängliche buchhalterische Betreuung von Tochtergesellschaften, u.a. bestehend aus: Verbuchung von warenwirtschaftlichen Abrechnungen und Kostenrechnungen
    • Führung des Anlagevermögens
    • Durchführung des Zahlungsverkehrs
    • Verbuchung der Banken
    • Ausführung von Abschlusstätigkeiten sowie Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB
    • Durchführung von Intercompny-Kontenabstimmungen
    • Kontenpflege im Debitoren- und Kreditorenbereich
    • Administrative Tätigkeiten (z.B. Saldenbestätigungen)
    Online seit: Wed Dec 11 11:19:07 CET 2024
    Referenznummer: 795563/1

    IT Security Manager (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Rostock
    • Aufbau, Betrieb und Weiterentwicklung des SOC
    • Unterstützung bei der Störungs- und Vorfallanalyse
    • Erstellung von Handlungsempfehlungen in Zusammenarbeit mit einem externen SOC 
    • Unterstützung bei der Störungs- und Vorfallbeseitigung in Zusammenarbeit mit den internen Abteilungen
    • Sicherstellen und Weiterentwickeln eines engmaschigen Monitorings
    • Schwachstellen-Management – inkl. der Planung und Betreuung von Systemen
    • Anforderungsumsetzung in der IT-Sicherheit nach den Vorgaben des IT-Sicherheitsgesetzes
    • Begleitung von IT-Sicherheitsaudits
    Online seit: Tue Nov 26 21:34:07 CET 2024
    Referenznummer: 791541/1

    Lehrkräfte (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Magdeburg, Halle, Quedlinburg
    • Planung, Durchführung und Nachbereitung des Unterrichts in Mathematik, Englisch oder Deutsch
    • Erstellung eines Lehrplans in Zusammenarbeit mit anderen Lehrkräften und der Schulleitung
    • Dokumentation und Aufbereitung der Lernstände der Schüler
    • Korrektur und Benotung von mündlichen und schriftlichen Schülerarbeiten
    • Pädagogische Begleitung der Schüler im Lernalltag
    Online seit: Wed Dec 11 10:56:50 CET 2024

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    Referenznummer: 796473/1

    Executive Assistant / Office Management (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Hamburg
    • Allgemeine administrative Aufgaben
    • Office Management 
    • Verantwortlich für das Gebäudemanagement, u.a. Koordination handwerklicher Termine
    • Erster Ansprechpartner für Lieferanten und externe Ansprechpartner
    • Terminkoordination für den Vorstand
    • Organisation des Reisemanagement, inkl. Hotelbuchung, Flugbuchungen und Reisekostenabrechnung
    Online seit: Tue Dec 03 11:07:02 CET 2024
    Referenznummer: 795732/1

    Assistenz der Geschäftsführung & Teamassistenz (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Köln
    • Organisation und Koordination von Reisebuchungen sowie Terminen und Meetings
    • Durchführung von Reisekostenabrechnungen
    • Übernahme von allgemeinen administrativen Aufgaben 
    • Ansprechpartner/in für Gäste und Unterstützung bei der Gästebetreuung
    Online seit: Wed Nov 27 11:56:15 CET 2024
    Referenznummer: 798151/1

    PMO Mitarbeiter (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Düsseldorf
    • Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Projektmeetings
    • Koordination von Terminen und Besprechungen inkl. der Protokollführung
    • Erstellung von Dokumenten, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen für die Projektleitung, das Management und die Stakeholder
    • Aufbereitung, Einsammeln und Verdichten von Kommunikation/Informationen zu Projektspezifika
    • Unterstützung bei Aufbereitung und Pflege für das Projektcontrolling relevanter Listen: z.B. Offene Punkte, Meeting-Ergebnisse, sowie das entsprechende Tracking, Externen-Liste, Budget
    • Zudem organisieren Sie eigenverantwortlich die für das Projekt erforderlichen administrativen Prozesse und unterstützen die PMO-Leitung bei der Weiterentwicklung und Optimierung der Projektstandards und -Prozesse
    • Durchführung von Interviews mit relevanten Stakeholdern (bspw. Bereichsleiter, Topic Owner, Projektleitung, Working Package Leads, PMO etc.)
    • Identifikation und Priorisierung von Verbesserungsmaßnahmen in Abstimmung mit relevanten Stakeholdern
    • Vorbereitung von Veranstaltungen des Gesamtprojektes (Projekttage, Kick-Off Meetings etc.)
    • Sie übernehmen die Koordination des Risiko-Managements innerhalb des Projekts, unterstützen bei der Definition und Beschreibung neuer Risiken, sorgen für die laufende
    • Aktualisierung und Fortschrittskontrolle der Risiken, inkl. Reporting der Risiken an das Management und die Stakeholder
    Online seit: Wed Dec 11 14:25:23 CET 2024
    Referenznummer: 777942/1

    HR Business Partner (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    München
    • Beratung der Führungskräfte und Mitarbeitenden in allen personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Themen
    • Verantwortung für die Steuerung des Recruiting-Prozesses sowie die Weiterentwicklung von MitarbeiterInnen im Rahmen von Entwicklungsgesprächen, Mitarbeitergesprächen, etc.
    • Unterstützung der administrativen Abwicklung operativer HR-Themen wie bspw. Erstellung von Arbeitsverträgen oder Durchführung von Reportings
    • Kontinuierliche Optimierung, Digitalisierung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen, -Methoden sowie -Instrumenten
    • Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Arbeitnehmervertretung
    Online seit: Fri Dec 20 10:35:34 CET 2024
    Referenznummer: 798112/1

    First Level Support (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Dresden
    • Sei der erste Ansprechpartner für unsere Kunden, nimm ihre Anfragen auf und bearbeite Störungsfälle eigenständig.
    • Halte alle Kundenanliegen sorgfältig in unserem Ticketsystem fest.
    • Unterstütze unsere Kunden technisch und fachlich – hauptsächlich telefonisch, bei Bedarf auch vor Ort.
    • Arbeite eng mit unserem Technikteam zusammen, um Lösungen zu erarbeiten und die Anfragen zu koordinieren.
    Online seit: Tue Dec 10 16:16:37 CET 2024
    Referenznummer: 799027/1

    Mitarbeiter - HR Services (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Rheinland-Pfalz
    • Du arbeitest im engen Austausch mit Kollegen in einer Fachgruppe zu spezifischen Themen in HR Services Admin (Vertragserstellung, Datenerfassung,…) und/oder Zeitmanagement (z.B. Arbeitszeitmodelle, Zeitkontenpflege, Rufbereitschaft, etc)
    • Du bearbeitest und pflegst die Stammdaten/Zeitkonten der Mitarbeiter anhand von Fehlerprotokollen in unserem Stammdatensystem (Oracle HCM) und/oder Zeitsystem (P&I LOGA)
    • Du nimmst Anfragen und Anliegen von Mitarbeitern entgegen, bearbeitest und beantwortest diese über unser Ticketsystem (Oracle HCM)
    Online seit: Mon Dec 16 15:48:02 CET 2024
    Referenznummer: 763593/1

    Project Manager (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    München
    • Koordination, Planung und Durchführung von Teilprojekten mit Schwerpunkt Groupware Bw
    • Abbildung und Pflege des Teilprojekts in MS-Project, MS SharePoint und Atlassian Jira
    • Teilprojekt-Controlling in Bezug auf Termine, Meilensteine Anforderungen, Liefereinheiten, Mitwirkungshandlungen und Budget
    • Management von Abhängigkeiten, Änderungen, Konfigurationen und Risiken im Teilprojekt
    • Stakeholder-Management sowie Management von Ziel- und Interessenskonflikten
    • Gremienarbeit, Kommunikation und Berichterstattung
    • Administrative Tätigkeiten (u.a. Terminkoordination und - Durchführung, Qualitätssicherung, Mitarbeiter on- und Offboarding, Listenpflege und – Abgleich)
    • Erstellung von Vorgabedokumenten für das Teilprojekt 
    • Unterstützung bei Sonderthemen der Projektleitung
    Online seit: Fri Nov 29 14:02:21 CET 2024
    Referenznummer: 799109/1

    Projekt Manager Generatorschaltersysteme (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Erlangen / Berlin
    • Entwicklung und Umsetzung von Verkaufsstrategien zur Erreichung der Verkaufsziele für Generatorschaltersysteme
    • Identifizierung und Kontaktaufnahme mit potenziellen Kunden in verschiedenen Branchen, darunter Kraftwerke, Öl und Gas sowie erneuerbare Energien
    • Zusammenarbeit mit internen Teams, einschließlich Technik und Angebotsmanagement, um den Kunden optimale Lösungen zu bieten
    • Ausarbeitung und Präsentation von Verkaufsvorschlägen, Aushandlung von Verträgen und Abschluss von Geschäften
    Online seit: Thu Dec 19 14:18:56 CET 2024
    Referenznummer: 796408/1

    Admin Facility Management (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Rüsselsheim
    • Als primäre Verbindung zwischen den Interessenvertretern und den Dritten für die Verwaltung von Fragen und Bedürfnissen im Zusammenhang mit der Instandhaltung der Einrichtungen
    • Beaufsichtigung des Betriebs und der Instandhaltung der Einrichtungen in Zusammenarbeit mit dritten Parteien
    • Verwaltung von Verwaltungsaufgaben und Lebenszyklusanforderungen durch die Arbeit mit dem internen Ticketsystem 
    • Zuteilung von Büroräumen je nach Bedarf durch die Koordinierung von Relaiskontakten
    • Planung und Organisation von jährlichen/besonderen Firmenveranstaltungen
    Online seit: Mon Dec 09 11:55:16 CET 2024
    Referenznummer: 795335/1

    STM Techniker (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Berlin
    • Projektleitung: Übernahme der Leitung von IT-Projekten, einschließlich Planung, Durchführung und Überwachung
    • Netzwerkadministration: Installation, Konfiguration und Wartung von Netzwerken und Serversystemen
    • Fehlerbehebung: Diagnose und Behebung von Hardware- und Softwareproblemen
    • Systemintegration: Integration neuer Systeme und Technologien in bestehende IT-Infrastrukturen
    • Benutzerunterstützung: Bereitstellung von technischem Support und Schulungen für Endbenutzer
    Online seit: Wed Dec 18 10:01:00 CET 2024

     

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