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Administrat (M/W/D) Jobs

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    Referenznummer: 779516/1

    IT-Ausbilder/ Lernexperte (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Oberbayern, Weilheim-Schongau
    • Eigenständige Entwicklung und Strukturierung der Ausbildungsinhalte sowie Prüfungen nach IHK-Lehrplan im Lehrbetrieb
    • Vermittlung von praktischen Fachkenntnissen im Bereich IT sowie Förderung der methodischen und sozialen Kompetenzen
    • Fachliche Führung von Auszubildenden und dualen Studierenden in das Erwerbsleben für den Beruf als Fachinformatiker
    • Entwicklung und Umsetzung von Projekten für und mit den Auszubildenden
    • Direkter Austausch mit der IT-Leitung
    Online seit: Wed Dec 11 10:51:13 CET 2024
    Referenznummer: 794989/1

    Sachbearbeitung im Einkauf (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Erlangen
    • Abarbeitung von Bestelllisten und Bedarfsermittlung von Gerätelisten
    • Anfragen und Bestellungen bei deutschen Lieferanten im Rahmen internationaler Kundenanfragen
    • Sicherstellung von projekt- und terminabhängiger Lieferung 
    • Erfassung von Bestellungen und Überwachung der Liefertermine in MS Office 
    • Bearbeitung von weiteren administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit dem Einkauf
    Online seit: Mon Nov 25 09:13:23 CET 2024
    Referenznummer: 795563/1

    IT Security Manager (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Rostock
    • Aufbau, Betrieb und Weiterentwicklung des SOC
    • Unterstützung bei der Störungs- und Vorfallanalyse
    • Erstellung von Handlungsempfehlungen in Zusammenarbeit mit einem externen SOC 
    • Unterstützung bei der Störungs- und Vorfallbeseitigung in Zusammenarbeit mit den internen Abteilungen
    • Sicherstellen und Weiterentwickeln eines engmaschigen Monitorings
    • Schwachstellen-Management – inkl. der Planung und Betreuung von Systemen
    • Anforderungsumsetzung in der IT-Sicherheit nach den Vorgaben des IT-Sicherheitsgesetzes
    • Begleitung von IT-Sicherheitsaudits
    Online seit: Tue Nov 26 21:34:07 CET 2024
    Referenznummer: 799109/1

    Projekt Manager Generatorschaltersysteme (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Erlangen / Berlin
    • Entwicklung und Umsetzung von Verkaufsstrategien zur Erreichung der Verkaufsziele für Generatorschaltersysteme
    • Identifizierung und Kontaktaufnahme mit potenziellen Kunden in verschiedenen Branchen, darunter Kraftwerke, Öl und Gas sowie erneuerbare Energien
    • Zusammenarbeit mit internen Teams, einschließlich Technik und Angebotsmanagement, um den Kunden optimale Lösungen zu bieten
    • Ausarbeitung und Präsentation von Verkaufsvorschlägen, Aushandlung von Verträgen und Abschluss von Geschäften
    Online seit: Thu Dec 19 14:18:56 CET 2024
    Referenznummer: 797895/1

    eBO-Postfach Experte (m/w/d)

    Freiberuflich für ein Projekt
    München
    • Das Projekt zielt darauf ab, ein zentrales eBO Postfach für die Verwaltung verschiedener Gesellschaften durch einen Finanzdienstleister zu implementieren. Ähnlich wie bei DMAIL - Digitale Identität, soll das eBO Postfach eine zentrale Anlaufstelle bieten, um administrative Aufgaben wie Handelsregistereinträge effizient und mit minimalem Aufwand zu verwalten. Statt für jede Gesellschaft ein eigenes Postfach zu eröffnen, wird ein übergeordnetes Postfach für den Finanzdienstleister eingerichtet
    • Analyse der bestehenden Prozesse und Anforderungen
    • Erstellung eines Konzepts
    • Beratung bezüglich der technische Einrichtung des eBO Postfachs
    • Beratung bezüglich der Integration der notwendigen Vollmachten und Berechtigungen
    • Beratung der Fachabteilung, sowie der Product Owner
    Online seit: Tue Dec 10 14:51:01 CET 2024
    Referenznummer: 799444/1

    Mitarbeiter elektronischer Zahlungsverkehr (EBICS) (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Hamburg
    • Durchführung von elektronischen Zahlungsaufträgen mittels EBICS-Verfahren
    • Überwachung der Zahlungsströme und Einhaltung von Compliance-Richtlinien
    • Ansprechpartner für interne Fachbereiche und externe Kunden bei Fragen zu elektronischen Zahlungen
    • Aktualisierung und Optimierung von Prozessen im Bereich E-Banking
    Online seit: Thu Dec 19 11:34:17 CET 2024
    Referenznummer: 799092/1

    Assistent (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Kiel
    • Selbständige Erledigung aller Aufgaben
    • Projektunterstützende Assistenzaufgaben
    • Erledigung des internen und externen Schriftverkehrs in deutscher oder englischer Sprache (z.B. Lieferantenanschreiben)
    • Erledigung des Telefonverkehrs in Deutsch und Englisch
    • Terminplanung und -verfolgung
    • Planung Organisation von Besprechungen, Tagungen, Konferenzen 
    • Verwalten der Aufgaben im Rahmen von Arbeitspaketen (Ticketsystem mit JIRA)
    • Koordinierend an Aufgaben des Bereichs mitwirken und Zuarbeit der entsprechenden Stellen (int./ext.) veranlassen
    • Pflegen und Aktualisierung von Datensammlungen
    • Allgemeine administrative Projekttätigkeiten
    Online seit: Tue Dec 17 14:35:41 CET 2024
    Referenznummer: 793054/1

    Senior-Einkäufer (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Stockstadt am Rhein
    • Selbstständige Betreuung von Einkaufsprojekten für alle Warengruppen
    • Mitarbeit in fachübergreifenden Projektteams, einschließlich Verhandlungen und Verantwortung für kaufmännische Inhalte
    • Koordination des gesamten Beschaffungsprozesses mit dem Projektteam: Steuerung der Lieferanten im eigenen Verantwortungsbereich
    • Frühzeitige Erkennung von Risiken und Trends sowie Ableitung von Maßnahmen
    • Durchführung operativer und administrativer Aufgaben
    Online seit: Tue Nov 26 17:31:18 CET 2024
    Referenznummer: 799088/1

    Managementassistenz (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Berlin
    • Für ein dynamisches und wachsendes Team in Berlin suchen wir Sie als proaktive, dienstleistungsorientierte und zielstrebige Management-Assistenz für diese abwechslungsreichen Aufgaben:
    • Planung, Organisation und Durchführung von Events und Kundenveranstaltungen 
    • Selbständige Erledigung von Geschäftskorrespondenz und Terminmanagement 
    • Vor- und Nachbereitung von Meetings, Konferenzen und Geschäftsreisen 
    • Pflege und Ausbau von Kundenkontakten sowie Gewinnung neuer Geschäftspartner
    • Erstellung von Präsentationen und Unterlagen 
    • Bewerbermanagement wie Veröffentlichung von Stellenanzeigen, Vorauswahl von Kandidaten und Koordination von Vorstellungsgesprächen
    • Teilnahme an Dienstreisen für Konferenzen und Veranstaltungen zur Unterstützung und Nachbereitung von Kontakten und Meetings
    • Unterstützung der Bereichsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben 
    Online seit: Tue Dec 17 15:48:06 CET 2024
    Referenznummer: 792614/1

    IT-Spezialist Network - IPv6 (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Berlin
    • Du fokussierst Dich auf das IPv6 Testcenter und testest neue IPv6-Implementierungen durch unsere Kunden, um eine reibungslose Integration bestehender IT-Services zu gewährleisten
    • Du hast Freiräume, Aufgaben im operativen IT-Betrieb eigenverantwortlich umzusetzen
    • Du stimmst Änderungen im Team ab, kommunizierst sie klar und setzt diese effektiv um
    • Du bringst frische Ideen ein und realisierst spannende IT-Projekte zusammen mit einem technischen Projektleiter
    • Du übersetzt fachliche Anforderungen in technische Lösungen und entwickelst vorhandene Lösungen weiter
    • Du konzipierst eigenverantwortlich notwendige Tests und dokumentierst die Ergebnisse für eine reibungslose Einführung von IT-Systemen und Änderungen
    Online seit: Mon Nov 11 09:27:10 CET 2024

    Sie möchten über relevante Jobangebote informiert werden?

    Referenznummer: 786062/1

    Oracle Datenbankadministrator (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Jena oder Ilmenau
    • Du sicherst und gestaltest den Applikationsbetrieb von mehreren Oracle basierten Anwendungen.
    • Dabei arbeitest du mit dem Team der Anwendungsentwicklung im DevOps-Prozess zusammen.
    • Du übernimmst die produktionsbegleitende Betreuung (Wartung und Weiterentwicklung) komplexer Softwareapplikationen.
    • Du wirkst an der Konzeption von kundenspezifischen IT-Lösungen mit.
    Online seit: Wed Dec 11 11:26:42 CET 2024
    Referenznummer: 796957/1

    Personalsachbearbeitung (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Hamburg
    • Ansprechpartner für Mitarbeitende in allen personalrelevanten Fragestellungen
    • Pflege der Stammdaten und Personalakten, Erstellung von Auswertung auf Basis der Daten
    • Verantwortung der On- und Offboarding-Prozesse sowie Betreuung eines bestimmten Mitarbeiterkreises
    • Recruiting und Betreuung von Werkstudenten und Praktikanten 
    • Betreuung des Zeitwirtschaftssystems und vertretungsweise Unterstützung bei der vorbereitenden Gehaltsabrechnung
    • Erstellung von personalrelevanten Dokumenten (z.B. Verträge, Zeugnisse und Betriebsratsanhörungen) 
    • Sicherstellung der Konformität von Dokumenten nach aktuellen Tarifverträgen und Richtlinien
    • Administrative Unterstützung der HR Business Partner sowie Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
    • Ansprechpartner für Dienstleister in Themen rund um Arbeitnehmerüberlassung
    Online seit: Wed Dec 04 13:57:13 CET 2024
    Referenznummer: 796675/1

    Technischer Property Manager (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Frankfurt am Main
    • Planung, Organisation und Überwachung von Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen
    • Erstellung und Verwaltung von Wartungsplänen
    • Ausschreibung, Vergabe und Kontrolle von Wartungs- und Reparaturaufträgen
    • Durchführung regelmäßiger Objektbegehungen zur Zustandsanalyse
    • Erstellung und Überwachung von Budgets für Instandhaltungs- und Sanierungsmaßnahmen
    • Steuerung und Koordination von externen Dienstleistern und Handwerksfirmen
    • Sicherstellung eines reibungslosen technischen Gebäudebetriebs
    • Unterstützung der Mieter bei technischen Anliegen und Störungsmeldungen
    • Koordination von Maßnahmen zur Mängelbeseitigung
    • Technische Betreuung bei Mieterein- und -auszügen, inkl. Übergabe und Abnahme der Flächen
    • Planung und Begleitung von Modernisierungs- und Sanierungsprojekten
    • Kommunikation und Koordination mit Fachplanern, Architekten und Projektbeteiligten
    • Kontrolle und Dokumentation von Projektfortschritten und Qualitätsstandards
    • Budget- und Zeitmanagement für die Projekte
    Online seit: Tue Dec 03 13:50:10 CET 2024
    Referenznummer: 799027/1

    Mitarbeiter - HR Services (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Rheinland-Pfalz
    • Du arbeitest im engen Austausch mit Kollegen in einer Fachgruppe zu spezifischen Themen in HR Services Admin (Vertragserstellung, Datenerfassung,…) und/oder Zeitmanagement (z.B. Arbeitszeitmodelle, Zeitkontenpflege, Rufbereitschaft, etc)
    • Du bearbeitest und pflegst die Stammdaten/Zeitkonten der Mitarbeiter anhand von Fehlerprotokollen in unserem Stammdatensystem (Oracle HCM) und/oder Zeitsystem (P&I LOGA)
    • Du nimmst Anfragen und Anliegen von Mitarbeitern entgegen, bearbeitest und beantwortest diese über unser Ticketsystem (Oracle HCM)
    Online seit: Mon Dec 16 15:48:02 CET 2024
    Referenznummer: 797950/1

    Sachbearbeiter Buchhaltung (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Troisodrf
    • Stammdaten sammeln und pflegen
    • Rechnungen kontieren 
    • Kaufmännisch administrative Aufgaben
    • Korrespondenz mit Kunden und den Auslandsgesellschaften 
    Online seit: Tue Dec 10 11:21:14 CET 2024
    Referenznummer: 796780/1

    Teamassistenz Officemanagement (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Köln
    • Unterstützung der Teamkollegen in administrativen Tätigkeiten
    • Monats- sowie Jahresabschluss der Zeitrückmeldungen (intern und extern)
    • Bearbeitung von Rechnungen und deren Weiterleitung an die Buchhaltung
    • Verträge einstellen und verwalten
    • Reisekostenabrechnung und Hotelbuchungen
    • Fristenüberwachung 
    • Erstellung von Powerpoint-Präsentationen, Exceltabellen etc. sowie die Erstellung von Protokollen
    • Terminkoordinationen
    Online seit: Wed Dec 04 11:30:03 CET 2024
    Referenznummer: 790190/1

    Sen. Netzwerkadministrator (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Hamburg
    • Du sorgst für den reibungslosen Betrieb unserer Netzwerke und arbeitest an der Planung und Weiterentwicklung unserer sicheren Netzwerkarchitekturen.
    • Du koordinierst und setzt Maßnahmen im Netzwerkbereich um.
    • Du erstellst und pflegst technische Dokumentationen wie Topologien, Netzpläne, Betriebshandbücher und Monitoring-Events.
    • Du bist der kompetente Ansprechpartner für Anfragen aus Projekten und anderen Teams (z.B. Software-Architektur, Applikationsbetrieb).
    • Du nimmst an einer wechselnden Rufbereitschaft teil.
    Online seit: Wed Dec 11 10:17:15 CET 2024
    Referenznummer: 783692/1

    HR Generalist (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Essen
    • Durchführung von administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit der Personalverwaltung, einschließlich der Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und anderen personalrelevanten Dokumenten.
    • Unterstützung bei der Durchführung von Recruiting-Prozessen, wie z. B. Bewerbervorauswahl und Organisation von Vorstellungsgesprächen.
    • Unterstützung bei der Planung und Organisation von Weiterbildungsmaßnahmen und Schulungen für Mitarbeiter.
    • Koordination von Mitarbeitergesprächen und Leistungsbeurteilungen.
    • Beratung von Mitarbeitern und Führungskräften in personalrechtlichen Fragen.
    • Mitarbeit bei der Erstellung und Aktualisierung von Betriebsvereinbarungen und Arbeitsverträgen.
    Online seit: Wed Dec 11 11:03:18 CET 2024
    Referenznummer: 703744/1

    Sachbearbeiter im Bankwesen (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Essen
    • Auftragssachbearbeitung zur Unterstützung des Backoffices
    • Zusammenarbeit mit anderen Teams aus verschiedenen Bereichen
    • Pflege von Stammdaten und Statistiken
    • Sammeln, sichten und bewerten von Datenbeständen 
    • Dateneingabe von z. B. Policen und Abrechnungen in das bankeigene System
    • Korrespondenz per Telefon oder E-Mail
    • Allgemeine administrative Tätigkeiten im Bereich der Sachbearbeitung
    Online seit: Tue Dec 03 17:09:07 CET 2024
    Referenznummer: 795136/1

    IT-Systemadministration (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Hamburg
    • Verwaltung und Betreuung der Windows Server (Versionen 2008R2 bis 2022) in Azure und VMware vor Ort, sowie einiger Unix-Server.
    • Pflege der Azure-Umgebung und Optimierung hinsichtlich Funktionalitäten und Kosten.
    • Planung und Umsetzung von Lifecycle-Projekten in Bezug auf Businessanwendungen und Betriebssysteme (z. B. Windows 2008R2).
    • Überwachung und Verwaltung der Backuplösungen (derzeit Veeam, Azure).
    • Betreuung der zentralen Telefonanlage (aktuell Cisco).
    • Verwaltung von Exchange 2010 und Unterstützung bei der Migration zu Exchange 2019 (später Exchange Online).
    • Selbstständige Durchführung der Rechnungskontrolle in deinem Verantwortungsbereich.
    • Unterstützung deiner Kollegen in den Bereichen Active Directory, Monitoring, Clientmanagement und Kassensysteme.
    Online seit: Mon Nov 25 16:18:52 CET 2024

     

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