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Administrat (M/W/D) Jobs

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    Referenznummer: 796151/1

    IT Projektmanager (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Landkreis München-Starnberg
    • Fundierte Kenntnisse in der Planung und Umsetzung von IT-Projekten: Verwaltung, Strukturierung, Durchführung mit steter, zukunftsorientierter Weiterentwicklung der IT-Landschaft. 
    • Stakeholder-Management: Ganzheitliche Analyse von Anforderungsprofilen der Stakeholder und User auf Basis eines kontinuierlichen Austausches.
    • Implementierung neuer Systeme: Einführung neuer Prozesse unter Einbezug von Änderungsanforderungen und Einbringung innovativer Lösungsansätze. 
    • Risikomanagement und Qualitätssicherung: Identifizierung potenzieller Risiken, Entwicklung von Risikominderungsstrategien und Sicherstellung der Qualität der Projektergebnisse.
    • Umfassende administrative Kenntnisse im Bereich IT-Infrastruktur, insbesondere im Microsoftumfeld 
    Online seit: Thu Dec 05 15:32:34 CET 2024
    Referenznummer: 798121/1

    Supervisor Payroll (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Osnabrück
    • Ansprechpartner:in für Teammitglieder in allen Fragen der Entgeltabrechnung
    • Selbstständige Durchführung der Entgeltabrechnung unter Beachtung gesetzlicher und tariflicher Bestimmungen
    • Verantwortung für die administrative Umsetzung personeller Maßnahmen wie Vertragsänderungen, Neueinstellungen und Kündigungen
    • Unterstützung der Fachbereiche und Mitarbeitenden in steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen
    • Erstellung von Reportings und Analyse
    Online seit: Wed Dec 11 09:50:40 CET 2024
    Referenznummer: 795335/1

    STM Techniker (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Berlin
    • Projektleitung: Übernahme der Leitung von IT-Projekten, einschließlich Planung, Durchführung und Überwachung
    • Netzwerkadministration: Installation, Konfiguration und Wartung von Netzwerken und Serversystemen
    • Fehlerbehebung: Diagnose und Behebung von Hardware- und Softwareproblemen
    • Systemintegration: Integration neuer Systeme und Technologien in bestehende IT-Infrastrukturen
    • Benutzerunterstützung: Bereitstellung von technischem Support und Schulungen für Endbenutzer
    Online seit: Wed Dec 18 10:01:00 CET 2024
    Referenznummer: 799109/1

    Projekt Manager Generatorschaltersysteme (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Erlangen / Berlin
    • Entwicklung und Umsetzung von Verkaufsstrategien zur Erreichung der Verkaufsziele für Generatorschaltersysteme
    • Identifizierung und Kontaktaufnahme mit potenziellen Kunden in verschiedenen Branchen, darunter Kraftwerke, Öl und Gas sowie erneuerbare Energien
    • Zusammenarbeit mit internen Teams, einschließlich Technik und Angebotsmanagement, um den Kunden optimale Lösungen zu bieten
    • Ausarbeitung und Präsentation von Verkaufsvorschlägen, Aushandlung von Verträgen und Abschluss von Geschäften
    Online seit: Thu Dec 19 14:18:56 CET 2024
    Referenznummer: 763593/1

    Project Manager (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    München
    • Koordination, Planung und Durchführung von Teilprojekten mit Schwerpunkt Groupware Bw
    • Abbildung und Pflege des Teilprojekts in MS-Project, MS SharePoint und Atlassian Jira
    • Teilprojekt-Controlling in Bezug auf Termine, Meilensteine Anforderungen, Liefereinheiten, Mitwirkungshandlungen und Budget
    • Management von Abhängigkeiten, Änderungen, Konfigurationen und Risiken im Teilprojekt
    • Stakeholder-Management sowie Management von Ziel- und Interessenskonflikten
    • Gremienarbeit, Kommunikation und Berichterstattung
    • Administrative Tätigkeiten (u.a. Terminkoordination und - Durchführung, Qualitätssicherung, Mitarbeiter on- und Offboarding, Listenpflege und – Abgleich)
    • Erstellung von Vorgabedokumenten für das Teilprojekt 
    • Unterstützung bei Sonderthemen der Projektleitung
    Online seit: Fri Nov 29 14:02:21 CET 2024
    Referenznummer: 793514/1

    MFA (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Heidelberg
    • Probenannahme und präanalytische Vorbereitung von Probenmaterialien
    • Probenlogistik: Dokumentation, Versand und Nachverfolgung der Proben
    • Je nach Qualifikation Unterstützung und Zuarbeit bei der Durchführung von Laboruntersuchungen und Qualitätskontrollen
    • Geräte-Wartungen gemäß Standardarbeitsanleitungen
    • Aufgaben im Rahmen des Qualitätsmanagements
    • Administrative Tätigkeit im Labor und Büro sowie Dokumenten- und Befundmanagement
    • Kommunikation mit Einsendern
    Online seit: Thu Nov 14 13:54:08 CET 2024
    Referenznummer: 788764/1

    (Sen.) DevOps Engineer (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Hamburg
    • Aufbau und Wartung der DevOps-Infrastruktur basierend auf Linux und Containern im Bereich der Zahlungsabwicklung, unter Einsatz moderner Frameworks wie GitLab und Docker
    • Fehlerbehebung für Anwendungen und Infrastruktur
    • Planung und Umsetzung von CI/CD-Pipelines sowie Überwachung
    • Regelmäßiges Patchen und Aktualisieren von Systemen sowie Incident Management in Ausnahmefällen
    • Prozess- und Schnittstellenoptimierung im eigenen Bereich und in verbundenen Systemen zur Verbesserung der Datenqualität und Automatisierung
    • Damit überzeugst du uns: Du bist im DevOps-Bereich zu Hause und hast Erfahrung in der Infrastrukturentwicklung? Du arbeitest selbstständig und strukturiert und bringst eine hohe Einsatzbereitschaft mit? Dann bist du in unserem Entwickler-Team genau richtig.
    Online seit: Wed Dec 11 10:21:58 CET 2024
    Referenznummer: 789526/1

    Level 3 Analyst - Security Operations Center (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Pforzheim
    • Analyse von Sicherheitsvorfällen und -bedrohungen und Erstellen von Sicherheitsberichten und -empfehlungen
    • Mitarbeit und Unterstützung bei der Umsetzung von Sicherheitsmaßnahmen bei Kunden
    • Unterstützung im Incident-Response-Prozess
    • Optional unterstützen Sie bei der Ausarbeitung von Aufgabenstellungen und Schichtplänen sowie der
    • Planung und Sicherstellung von benötigten Ressourcen und Werkzeugen für das SOC-Team
    Online seit: Wed Dec 11 11:34:23 CET 2024
    Referenznummer: 788480/1

    Support Specialist - Business Application (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Hamburg
    • Ihre Aufgaben umfassen die Unterstützung und Verwaltung von Geschäftsanwendungen wie ERP-Systeme (Microsoft AX 2012 und D365 FO), Dokumentenmanagementsysteme (ELO), elektronischer Datenaustausch (EDI) sowie Business Intelligence (Targit/Power BI).
    • Die fortlaufende Pflege und Verbesserung der Benutzer- und Systemdokumentation sowie die Erstellung und Aktualisierung von Anwendungshandbüchern liegen ebenfalls in Ihrem Verantwortungsbereich.
    • Sie beraten Nutzer*innen bei der optimalen Nutzung der Anwendungen.
    • Zusätzlich unterstützen Sie die Durchführung von Änderungen.
    • Mitarbeit bei Mandanten-Einrichtungen, im Einarbeitungsprozess und in der Qualitätssicherung runden Ihr Aufgabengebiet ab.
    Online seit: Wed Dec 11 12:21:18 CET 2024
    Referenznummer: 795842/1

    Kaufmännische Fachkraft (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Biblis
    • Erfassung von durchgeführten Schulungen des Fachkundepersonals bzw. des sonst tätigen Personals im DV-System
    • Erstellung von Auswertungen zu durchgeführten und noch ausstehenden Schulungen
    • Mitwirkung bei der externen Berichterstattung an die Aufsichtsbehörde
    Online seit: Thu Nov 28 10:09:50 CET 2024

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    Referenznummer: 795466/1

    Teamassistenz im Bereich Zentrale IT Services (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Dortmund
    • Professionelles Büro-Management (Terminplanung und Ablauforganisation, Korrespondenz/Kontaktpflege, Reisemanagement)
    • Durchführung von Recherchen, Zusammenstellung von Unterlagen, Aufbereitung von Kennzahlen, Entwicklung von Methoden
    • Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Events, Workshops, Tagungen, Gremiensitzungen etc.
    • Koordination und Nutzung digitaler Werkzeuge für Informationsverwaltung/Wissensmanagement
    • Administrative Tätigkeiten zur Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft
    Online seit: Wed Nov 27 10:10:53 CET 2024
    Referenznummer: 795340/1

    IT Netzwerkadministrator (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Achim
    • Verwaltung und Wartung der IT-Netzwerkinfrastruktur
    • Konfiguration und Management von Aruba-Netzwerkgeräten
    • Sicherstellung der IT-Sicherheit und Implementierung von Sicherheitsrichtlinien
    • Verwaltung und Konfiguration von Firewalls, insbesondere Fortinet und Watchguard
    • Überwachung und Analyse des Netzwerkverkehrs zur Identifizierung und Behebung von Sicherheitsvorfällen
    • Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Netzwerkprojekten 
    • Fehlerdiagnose und Behebung von Störungen
    • Kontinuierliche Verbesserung unserer Prozesse und Infrastruktur 
    Online seit: Thu Dec 12 11:06:40 CET 2024
    Referenznummer: 797270/1

    Projekt- und Beratungsleister im Accounting (m/w/d)

    Freiberuflich für ein Projekt
    Großraum München
    • Verbuchung von Geschäftsvorfällen in Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
    • Erstellung und Überwachung von Ausgangsrechnungen und Eingangsrechnungen
    • Kontenabstimmung
    • Selbstständige Erstellung von Umsatzsteuervoranmeldungen
    • Durchführung regelmäßiger Kontenabstimmung
    • Durchführung der Zahlungsverkehr
    • Übernahme von allgemeinen administrativen Tätigkeiten
    Online seit: Thu Dec 05 16:33:07 CET 2024
    Referenznummer: 781358/1

    Senior SAP S/4HANA Basis Systemadministrator (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Esslingen
    • SAP-Basis Systemadministration (SAP HANA, S/4HANA)
    • Analyse und Optimierung der SAP-Systemlandschaft inklusive Security-Schnittstellen
    • Change Management (SAP ChaRM)
    • Definition und technische Implementierung von Compliance-Richtlinien
    • Projekt- oder Teilprojektleitung von SAP-System Upgrades
    • SAP S/4HANA Release Management
    Online seit: Mon Nov 18 15:26:23 CET 2024
    Referenznummer: 797895/1

    eBO-Postfach Experte (m/w/d)

    Freiberuflich für ein Projekt
    München
    • Das Projekt zielt darauf ab, ein zentrales eBO Postfach für die Verwaltung verschiedener Gesellschaften durch einen Finanzdienstleister zu implementieren. Ähnlich wie bei DMAIL - Digitale Identität, soll das eBO Postfach eine zentrale Anlaufstelle bieten, um administrative Aufgaben wie Handelsregistereinträge effizient und mit minimalem Aufwand zu verwalten. Statt für jede Gesellschaft ein eigenes Postfach zu eröffnen, wird ein übergeordnetes Postfach für den Finanzdienstleister eingerichtet
    • Analyse der bestehenden Prozesse und Anforderungen
    • Erstellung eines Konzepts
    • Beratung bezüglich der technische Einrichtung des eBO Postfachs
    • Beratung bezüglich der Integration der notwendigen Vollmachten und Berechtigungen
    • Beratung der Fachabteilung, sowie der Product Owner
    Online seit: Tue Dec 10 14:51:01 CET 2024
    Referenznummer: 795732/1

    Assistenz der Geschäftsführung & Teamassistenz (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Köln
    • Organisation und Koordination von Reisebuchungen sowie Terminen und Meetings
    • Durchführung von Reisekostenabrechnungen
    • Übernahme von allgemeinen administrativen Aufgaben 
    • Ansprechpartner/in für Gäste und Unterstützung bei der Gästebetreuung
    Online seit: Wed Nov 27 11:56:15 CET 2024
    Referenznummer: 764082/1

    Teamassistenz (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Frankfurt am Main
    • Unterstützung des Teams, insbesondere für die Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
    • Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben wie Terminplanung und -vorbereitung, Korrespondenz
    • Rechnungsbearbeitung und Verwaltung
    • Mitgestaltung von Messen und Teamevents
    • Assistenzaufgaben wie Recherche und Kontaktaufbau zu potenziellen Geschäftspartnern
    • Beschaffung von Arbeitsmaterialien
    • Koordination von Wartungs- und Pflegearbeiten und Ansprechpartner für Servicedienstleister
    • Reisemanagement für die Geschäftsführung und das Team
    Online seit: Wed Dec 11 11:18:45 CET 2024
    Referenznummer: 796473/1

    Executive Assistant / Office Management (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Hamburg
    • Allgemeine administrative Aufgaben
    • Office Management 
    • Verantwortlich für das Gebäudemanagement, u.a. Koordination handwerklicher Termine
    • Erster Ansprechpartner für Lieferanten und externe Ansprechpartner
    • Terminkoordination für den Vorstand
    • Organisation des Reisemanagement, inkl. Hotelbuchung, Flugbuchungen und Reisekostenabrechnung
    Online seit: Tue Dec 03 11:07:02 CET 2024
    Referenznummer: 795002/1

    Spezialist Digitalisierung Produktmanager bei der BMW AG (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    München
    • Sie sind verantwortlich für den reibungslosen Projektverlauf in enger Abstimmung mit der Projektleitung des SAP HANA S/4 Projektes und führen für die Projektleitung die Projektmanagementprozesse
    • Dabei sorgen Sie u.a. für die Stimmigkeit der Terminplanung (inkl. des generischen Terminplans) und Sie steuern die projektspezifischen Vorlagen für die jeweiligen Entscheidungskreise sowie das Berichtswesen
    • Sie unterstützen hierbei die Projektleitung administrativ und methodisch und stellen die Einhaltung agiler Methoden sicher
    • Des Weiteren führen Sie einen kontinuierlichen Wissenstransfer über die Stakeholder Kreise hinweg durch, somit gewährleisten Sie hierbei die Erreichung eines möglichst hohen Maß an Standardisierung und methodisch einheitlicher Vorgehensweise
    • Außerdem lernen Sie auch die operative Hardware-Beschaffung für Prototypenteile kennen und unterstützen operativ im Team für E/E Bauteile, so kennen Sie auch die fachlichen Hintergründe des SAP Projektes und dessen Zusammenhänge
    • Das Initiieren und Begleiten der konkreten Ansätze zur Verbesserung von Prozessen und Methoden im Projektmanagement runden Ihr spannendes Aufgabengebiet ab
    Online seit: Mon Nov 25 09:53:28 CET 2024
    Referenznummer: 795459/1

    Sachbearbeiter Antragsservice und Kundenbetreuung (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Sachsen
    • Bearbeitung von Anfragen der Kunden und Vertriebspartner zu den Edelmetallprodukten und den dazugehörigen Serviceleistungen per Telefon oder E-Mail 
    • Sicherstellung der fehlerfreien Erfassung und Bearbeitung von Serviceanträgen und Einhaltung der Service-Level-Agreements 
    • Unterstützung des Außendienstes in administrativen Themen
    Online seit: Tue Nov 26 15:16:20 CET 2024

     

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