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Administrat (M/W/D) Jobs

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261 Ergebnisse

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    Referenznummer: 673406/1

    Network & Security Engineer (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Hamburg
    • Entwicklung von IT-Security Konzepten
    • Durchführung von IST-Analysen
    • Weiterentwicklung und Ausbau des Bereiches Netzwerk und IT-Security
    • Konfiguration von Firewalls
    • Begleitung von Changes und Updates bei Kunden vor Ort
    • Troubleshooting
    • Support in Kundenprojekten auf Second bzw. Third Level Ebene
    Online seit: Wed Dec 11 10:57:24 CET 2024
    Referenznummer: 799088/1

    Managementassistenz (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Berlin
    • Für ein dynamisches und wachsendes Team in Berlin suchen wir Sie als proaktive, dienstleistungsorientierte und zielstrebige Management-Assistenz für diese abwechslungsreichen Aufgaben:
    • Planung, Organisation und Durchführung von Events und Kundenveranstaltungen 
    • Selbständige Erledigung von Geschäftskorrespondenz und Terminmanagement 
    • Vor- und Nachbereitung von Meetings, Konferenzen und Geschäftsreisen 
    • Pflege und Ausbau von Kundenkontakten sowie Gewinnung neuer Geschäftspartner
    • Erstellung von Präsentationen und Unterlagen 
    • Bewerbermanagement wie Veröffentlichung von Stellenanzeigen, Vorauswahl von Kandidaten und Koordination von Vorstellungsgesprächen
    • Teilnahme an Dienstreisen für Konferenzen und Veranstaltungen zur Unterstützung und Nachbereitung von Kontakten und Meetings
    • Unterstützung der Bereichsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben 
    Online seit: Tue Dec 17 15:48:06 CET 2024
    Referenznummer: 794221/1

    Assistenz Marketing & Vertrieb - Schwerpunkt Digitales Marketing in Teilzeit (25 Std./Woche) (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Köln
    • Unterstützung der Marketingleitung in kaufmännischen, administrativen und operativen Angelegenheiten
    • Ausbau der bestehenden Social Media Kanäle
    • Erstellung von Inhalten und die Betreuung der SEO-Mechanismen der Webseite und im Tool-Marketing
    • Erstellung von wöchentlichen Blogbeiträgen
    • Aufbau und Betreuung eines mehrsprachigen Kunden-Newsletters in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen
    • Unterstützung bei der Optimierung und der Ergänzung der Webseite in WordPress
    • Unterstützung bei der Pflege von Inhalten (Website, Social Media)
    Online seit: Tue Nov 19 12:19:45 CET 2024
    Referenznummer: 767560/1

    System- und Netzwerkadministrator (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Hamburg
    • Verantwortung für die Verwaltung und Wartung von Windows 10 und Windows Server 2016/2019/2022 Systemen
    • Konfiguration und Betrieb von VMware-Umgebungen
    • Effiziente Bearbeitung von Anfragen im Service Desk und Unterstützung bei Client Management-Aufgabe
    • Umsetzung von Mobile Device Management-Richtlinien und Mithilfe bei der Verwaltung von Citrix-Infrastrukturen
    • Erfahrung im Cisco-Netzwerkbereich wird begrüßt
    Online seit: Wed Dec 11 11:26:41 CET 2024
    Referenznummer: 796551/1

    HR-Generalist (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Hamburg
    • Betreuung und Beratung der Mitarbeiter in allen personalrelevanten Fragestellungen
    • Durchführung des gesamten Recruiting-Prozesses (Stellenausschreibungen, Bewerbermanagement, Vorstellungsgespräche)
    • Unterstützung bei der Personalentwicklung und -planung
    • Pflege und Verwaltung der Personalakten
    • Vorbereitung und Durchführung von Onboarding-Prozessen
    • Mitwirkung bei der Entwicklung und Umsetzung von HR-Projekten und -Strategien
    • Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorschriften und interner Richtlinien
    Online seit: Wed Dec 04 07:44:00 CET 2024
    Referenznummer: 785895/1

    Office Manager (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Mainz
    • Übernahme von administrativen Aufgaben im Büro
    • Organisation von Meetings und Events 
    • Verwaltung von Terminen und Aufgaben des Teams 
    • Übernahme von telefonischen Anfragen und Posteingangskoordination 
    • Unterstützung bei administrativer Buchhaltung
    Online seit: Fri Dec 13 14:55:03 CET 2024
    Referenznummer: 795335/1

    STM Techniker (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Berlin
    • Projektleitung: Übernahme der Leitung von IT-Projekten, einschließlich Planung, Durchführung und Überwachung
    • Netzwerkadministration: Installation, Konfiguration und Wartung von Netzwerken und Serversystemen
    • Fehlerbehebung: Diagnose und Behebung von Hardware- und Softwareproblemen
    • Systemintegration: Integration neuer Systeme und Technologien in bestehende IT-Infrastrukturen
    • Benutzerunterstützung: Bereitstellung von technischem Support und Schulungen für Endbenutzer
    Online seit: Wed Dec 18 10:01:00 CET 2024
    Referenznummer: 796957/1

    Personalsachbearbeitung (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Hamburg
    • Ansprechpartner für Mitarbeitende in allen personalrelevanten Fragestellungen
    • Pflege der Stammdaten und Personalakten, Erstellung von Auswertung auf Basis der Daten
    • Verantwortung der On- und Offboarding-Prozesse sowie Betreuung eines bestimmten Mitarbeiterkreises
    • Recruiting und Betreuung von Werkstudenten und Praktikanten 
    • Betreuung des Zeitwirtschaftssystems und vertretungsweise Unterstützung bei der vorbereitenden Gehaltsabrechnung
    • Erstellung von personalrelevanten Dokumenten (z.B. Verträge, Zeugnisse und Betriebsratsanhörungen) 
    • Sicherstellung der Konformität von Dokumenten nach aktuellen Tarifverträgen und Richtlinien
    • Administrative Unterstützung der HR Business Partner sowie Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
    • Ansprechpartner für Dienstleister in Themen rund um Arbeitnehmerüberlassung
    Online seit: Wed Dec 04 13:57:13 CET 2024
    Referenznummer: 799605/1

    Office Manager (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Stuttgart
    • Eigenverantwortliche Erledigung administrativer Verwaltungs- und Assistenzaufgaben
    • Übernahme der Empfangsbetreuung, des Besuchermanagements und der Telefonzentrale
    • Vorbereitung der Besprechungsräume: für Termine bereitest du die Räume vor und koordinierst mit den Verantwortlichen den Bedarf
    • Bestellung von Büromaterial und Catering, Nachbereitung der Belege
    • Entgegennahme der Unternehmenspost sowie die Sichtung und Weiterverarbeitung 
    • Koordination der Gewerke, die zum Büromanagement dazu gehören wie Handwerker, Hausmeister und Reinigungsfirmen
    Online seit: Fri Dec 20 15:48:57 CET 2024
    Referenznummer: 790190/1

    Sen. Netzwerkadministrator (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Hamburg
    • Du sorgst für den reibungslosen Betrieb unserer Netzwerke und arbeitest an der Planung und Weiterentwicklung unserer sicheren Netzwerkarchitekturen.
    • Du koordinierst und setzt Maßnahmen im Netzwerkbereich um.
    • Du erstellst und pflegst technische Dokumentationen wie Topologien, Netzpläne, Betriebshandbücher und Monitoring-Events.
    • Du bist der kompetente Ansprechpartner für Anfragen aus Projekten und anderen Teams (z.B. Software-Architektur, Applikationsbetrieb).
    • Du nimmst an einer wechselnden Rufbereitschaft teil.
    Online seit: Wed Dec 11 10:17:15 CET 2024

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    Referenznummer: 783571/1

    IT Manager - ERP (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Karben
    • Verwaltung, Wartung und Weiterentwicklung der IT-Infrastruktur sowie des proALPHA ERP-Systems
    • Analyse von Geschäftsprozessen und Implementierung effizienter Lösungen innerhalb des proALPHA-Systems
    • Leitung und Koordination von IT-Projekten zur digitalen Transformation und Optimierung von Geschäftsprozessen 
    • Sicherstellung der Systemverfügbarkeit und Datenintegrität
    • Umsetzung von Sicherheitsrichtlinien und Einhaltung von Compliance-Anforderungen
    • Schulung und Unterstützung der Endanwender im Umgang mit dem ERP-System
    Online seit: Wed Dec 11 11:31:39 CET 2024
    Referenznummer: 789240/1

    IT Security Manager (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Bad Kreuznach
    • Sicherstellung des leitenden IT-Managements und der Geschäftsführung durch Identifizierung kritischer Sicherheitsprobleme und regelmäßige Statusberichte
    • Bewertung und Dokumentation von IT-Sicherheitsrisiken
    • Sensibilisierung der Anwender durch Trainings
    • Bearbeitung und Dokumentation von Cybersicherheitsvorfällen
    • Aufbau von Beziehungen zu den weltweiten IT-Teams unseres Kunden
    • Umsetzung des Frameworks für das IT-Security-Management gemäß der ISO-oder COBIT Normen
    • Identifikation von Maßnahmen zur IT-Security Risikominimierung
    • Beratung der Geschäftsführung und Fachabteilungen zu IT-Sicherheitsmaßnahmen, Beratung von Kollegen über technische Maßnahmen zum Schutz der IT-Infrastruktur vor unbefugtem Zugriff
    Online seit: Wed Dec 11 11:31:43 CET 2024
    Referenznummer: 798017/1

    Payroll Specialist (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Nagold
    • Sie führen eigenverantwortlich und termingerecht die monatlichen Gehaltsabrechnungen durch.
    • Sie prüfen und bearbeiten die Reisekostenabrechnungen.
    • Sie sind Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte in allen abrechnungsrelevanten Themen.
    • Sie pflegen die Stamm- und Bewegungsdaten sowie das Zeitwirtschaftssystem in SAP HCM.
    • Sie kommunizieren mit Behörden, Ämtern, Krankenkassen und Versicherungen.
    • Sie führen die Monats- und Jahresabschlussarbeiten durch.
    • Sie übernehmen administrative Verwaltungsaufgaben, erstellen Statistiken und kümmern sich um das Bescheinigungswesen.
    • Sie arbeiten an HR-Projekten mit.
    Online seit: Tue Dec 10 15:13:20 CET 2024
    Referenznummer: 796554/1

    Projekt Assistenz (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Salzgitter
    • Administrative Unterstützung von Projekt und Bau Verwaltung (Verwaltung von Baustellenordnern, Unterstützung bei Bautagebücher etc.)
    • Organisieren und Mitwirken bei der Berichterstattung (monatliche Berichte, Sitzungsprotokolle, Bautagebuch)
    • Verarbeitung von administrativen Dokumenten (Erfassen, Kopieren, Scannen, Verteilung, Nachverfolgung von Dokumenten und Zeichnungen, Ablage von Dokumente)
    • Eingabe von Daten in Datenbanken & Terminverfolgung
    • Versenden von Plänen (E-Mail/Papier)
    • Dokumentenlenkung
    • Erstellung von Protokollen & Verfassen von Übergabeschreiben
    • Allgemeine Verwaltungsaufgaben wie das Beantworten von Telefonen, Post, Bestellung von Büromaterial
    • Planung und Organisation von Kundenbesuchen, Veranstaltungen und Versammlungen
    • Zusammenarbeit mit Projektschnittstellen 
    Online seit: Thu Dec 12 11:07:32 CET 2024
    Referenznummer: 797620/1

    Teamassistenz (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Quickborn
    • Koordination von Bewerbungsgesprächen
    • Unterstützung bei der Pflege des Onboarding Tools
    • Unterstützung im Zeugnisprozess:
    • Support bei der Erstellung diverser Schreiben:
    • Team-Organisation im Blick behalten:
    • Dokumenten-Management:
    • Unterstützung bei Sonderthemen:
    Online seit: Mon Dec 09 11:57:20 CET 2024
    Referenznummer: 765736/1

    Team Lead Software Development (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Großraum Frankfurt am Main
    • Disziplinarische und fachliche Führung eines Softwareetwicklungsteams bei der Konzeption, Implementierung, QA und Wartung hochwertiger Softwarelösungen mit Schwerpunkt Verschlüsselung auf Basis von C++
    • Sicherstellen der Nachhaltigkeit, Sicherheit und Performance des bestehenden Codes sowie aktive Initiierung dessen kontinuierlicher Verbesserung und Weiterentwicklung
    • Entscheidung über strategische Design-Vorgaben zur Modernisierung der Softwarearchitektur 
    • Definition und zeitliche Planung von Meilensteinen sowie Reporting der Fortschritte und Ergebnisse
    Online seit: Mon Dec 09 18:10:21 CET 2024
    Referenznummer: 799116/1

    Payroll Specialist bei IG-Metall Unternehmen (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Marktoberdorf
    • Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung
    • Verwaltung und Pflege der Mitarbeiterdaten und allgemeine administrative Aufgaben
    • Bescheinigungswesen
    • Korrespondenz mit Behörden, Ämtern, etc.
    • Ansprechpartner bei abrechnungsrelevanten Themen 
    • Erstellung von individuellen und amtlichen Statistiken 
    Online seit: Tue Dec 17 16:22:56 CET 2024
    Referenznummer: 795002/1

    Spezialist Digitalisierung Produktmanager bei der BMW AG (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    München
    • Sie sind verantwortlich für den reibungslosen Projektverlauf in enger Abstimmung mit der Projektleitung des SAP HANA S/4 Projektes und führen für die Projektleitung die Projektmanagementprozesse
    • Dabei sorgen Sie u.a. für die Stimmigkeit der Terminplanung (inkl. des generischen Terminplans) und Sie steuern die projektspezifischen Vorlagen für die jeweiligen Entscheidungskreise sowie das Berichtswesen
    • Sie unterstützen hierbei die Projektleitung administrativ und methodisch und stellen die Einhaltung agiler Methoden sicher
    • Des Weiteren führen Sie einen kontinuierlichen Wissenstransfer über die Stakeholder Kreise hinweg durch, somit gewährleisten Sie hierbei die Erreichung eines möglichst hohen Maß an Standardisierung und methodisch einheitlicher Vorgehensweise
    • Außerdem lernen Sie auch die operative Hardware-Beschaffung für Prototypenteile kennen und unterstützen operativ im Team für E/E Bauteile, so kennen Sie auch die fachlichen Hintergründe des SAP Projektes und dessen Zusammenhänge
    • Das Initiieren und Begleiten der konkreten Ansätze zur Verbesserung von Prozessen und Methoden im Projektmanagement runden Ihr spannendes Aufgabengebiet ab
    Online seit: Mon Nov 25 09:53:28 CET 2024
    Referenznummer: 790976/1

    IT Consultant/Anwendungsentwickler ERP System (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Stuttgart
    • Verantwortung für den Betrieb und die Weiterentwicklung des ERP-Systems auf der Basis von MS Dynamics 365 Business Central
    • Support 2nd- bis 3rd-Level und direkter Ansprechpartner für Key-User
    • Releasemanagement, Organisation und Koordinierung interner und externer Entwickler
    • Unterstützung bei der Datenmigration von NAV zu BC im Rahmen des Einführungsprojekts
    • Mitwirkung bei der Konzeption von Lösungen und Erstellung der Dokumentation
    • Organisation und Durchführung von Schulungen für Anwender sowie Übernahme administrativer Aufgaben in Business Central
    Online seit: Wed Dec 11 12:19:16 CET 2024
    Referenznummer: 794767/1

    Werkspersonalleiter (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Ulm
    • Sie sind verantwortlich für den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus von über 200 Beschäftigten im Produktionsbereich und sorgen dafür, dass alle Personalprozesse reibungslos und effizient ablaufen.
    • In enger Zusammenarbeit mit den Führungskräften entwickeln Sie die Organisations- und Personalstruktur in Ihrem Zuständigkeitsbereich weiter.
    • Sie betreuen operativ die Mitarbeitenden im Schichtbetrieb, sind Ansprechpartner für Fragen zu Arbeitszeiten, Urlaub und anderen personalrelevanten Themen und arbeiten kooperativ mit dem Betriebsrat zusammen.
    • Bei werksweiten HR-Projekten oder eigenen Initiativen bringen Sie Ideen ein, treiben Prozessverbesserungen im HR-Bereich voran und setzen diese gemeinsam mit dem HR-Team erfolgreich um.
    • Zu Ihren administrativen Aufgaben gehören unter anderem die Bearbeitung von Ein- und Austrittsdokumenten sowie Versetzungsmeldungen, die schnell und korrekt erledigt werden.
    Online seit: Tue Dec 17 10:02:22 CET 2024

     

    Wussten Sie schon? Sie können sich über die Merkliste auf bis zu 10 Jobs gleichzeitig bewerben.

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