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Administrat (M/W/D) Jobs

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    Referenznummer: 788932/1

    IT Onsite Support (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Berlin
    • Ganzheitliche Untersuchung der IT-Probleme ganzheitlich und Unterstützung bei IT- Service Anfragen
    • Du hast Freiräume, Aufgaben im operativen IT-Betrieb eigenverantwortlich umzusetzen. Du stimmst Änderungen im Team ab, kommunizierst sie klar und setzt diese effektiv um
    • Realisierung spannender IT-Projekte zusammen mit einem technischen Projektleiter
    • Übersetzung fachlicher Anforderungen in technische Lösungen und Weiterentwicklung vorhandener Lösungen 
    • Konzipierung notwendiger Tests und Dokumentation dieser
    Online seit: Wed Dec 11 11:31:19 CET 2024
    Referenznummer: 788258/1

    Leiter Controlling (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Bochum
    • Leitung und Weiterentwicklung eines dynamischen Controlling-Teams im Gesundheitsmarkt
    • Professionalisierung und Verbesserung der Controlling-Strukturen, inkl. Einführung von BI-Tools
    • Verantwortung für das monatliche Closing, Erstellung und Kommentierung von Management- und Banken-Reportings
    • Leitung der Budgetplanung und Überwachung der finanziellen Performance
    • Erstellung von Analysen zur Performance sowie Treasury und Earn-out Management für Akquisitionen
    • Unterstützung des CEO, COO oder der regionalen Geschäftsführung in Sonderfragestellungen
    • Administrative Verantwortung für Sonderthemen wie z.B. Gruppenversicherungen
    Online seit: Wed Dec 11 11:01:51 CET 2024
    Referenznummer: 785895/1

    Office Manager (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Mainz
    • Übernahme von administrativen Aufgaben im Büro
    • Organisation von Meetings und Events 
    • Verwaltung von Terminen und Aufgaben des Teams 
    • Übernahme von telefonischen Anfragen und Posteingangskoordination 
    • Unterstützung bei administrativer Buchhaltung
    Online seit: Fri Dec 13 14:55:03 CET 2024
    Referenznummer: 789240/1

    IT Security Manager (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Bad Kreuznach
    • Sicherstellung des leitenden IT-Managements und der Geschäftsführung durch Identifizierung kritischer Sicherheitsprobleme und regelmäßige Statusberichte
    • Bewertung und Dokumentation von IT-Sicherheitsrisiken
    • Sensibilisierung der Anwender durch Trainings
    • Bearbeitung und Dokumentation von Cybersicherheitsvorfällen
    • Aufbau von Beziehungen zu den weltweiten IT-Teams unseres Kunden
    • Umsetzung des Frameworks für das IT-Security-Management gemäß der ISO-oder COBIT Normen
    • Identifikation von Maßnahmen zur IT-Security Risikominimierung
    • Beratung der Geschäftsführung und Fachabteilungen zu IT-Sicherheitsmaßnahmen, Beratung von Kollegen über technische Maßnahmen zum Schutz der IT-Infrastruktur vor unbefugtem Zugriff
    Online seit: Wed Dec 11 11:31:43 CET 2024
    Referenznummer: 794926/1

    Accounting Assistant (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    in München Zentrum
    • Producing pre-bills for partners at the beginning of each month and upon request , reviewing and editing pre-bills in response to partner requests; responding promptly to all billing related queries and, when required, discussing billing with partners; preparing back-up documentation when required; scanning billing related documents and filing bills on a monthly basis; ensuring bills are processed in a timely manner and in accordance with relevant local legislation; following up with Partners, Associates and Secretaries as to whether bills have been sent to the client; ensuring relevant approval has been obtained for any special rates/agreed discounts; obtaining an understanding of the various matters that Gibson Dunn & Crutcher work on to ensure prompt billing cycles, including chasing partners/fee earners regarding WIP to ensure tight billing deadlines are met; posting of bills on CMS.
    • Receivables: Posting of cheques and wired funds received on the office bank accounts.
    • Assisting, when necessary, with the reconciliation of all bank accounts.
    • Monitoring cash flow and preparing cash forecasts for cash funding from headquarters.
    • Monitoring office petty cash.
    • Accounts Payable: Assisting with the timely and accurate processing of invoices and expenses through Chrome River and CMS; including assisting with the preparation of expense and vendor payment runs, and resolving queries and issues with vendors relating to invoices; entry of petty cash items.
    • Administrative tasks: Variety of administrative tasks such as filing original receipts and invoices in the Munich office to remain compliant with local tax regulations; resolving queries; archiving etc.
    • Other ad-hoc duties as assigned.
    Online seit: Fri Nov 22 13:20:00 CET 2024
    Referenznummer: 798017/1

    Payroll Specialist (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Nagold
    • Sie führen eigenverantwortlich und termingerecht die monatlichen Gehaltsabrechnungen durch.
    • Sie prüfen und bearbeiten die Reisekostenabrechnungen.
    • Sie sind Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte in allen abrechnungsrelevanten Themen.
    • Sie pflegen die Stamm- und Bewegungsdaten sowie das Zeitwirtschaftssystem in SAP HCM.
    • Sie kommunizieren mit Behörden, Ämtern, Krankenkassen und Versicherungen.
    • Sie führen die Monats- und Jahresabschlussarbeiten durch.
    • Sie übernehmen administrative Verwaltungsaufgaben, erstellen Statistiken und kümmern sich um das Bescheinigungswesen.
    • Sie arbeiten an HR-Projekten mit.
    Online seit: Tue Dec 10 15:13:20 CET 2024
    Referenznummer: 797950/1

    Sachbearbeiter Buchhaltung (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Troisodrf
    • Stammdaten sammeln und pflegen
    • Rechnungen kontieren 
    • Kaufmännisch administrative Aufgaben
    • Korrespondenz mit Kunden und den Auslandsgesellschaften 
    Online seit: Tue Dec 10 11:21:14 CET 2024
    Referenznummer: 797337/1

    Ingenieur Instandhaltung (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Cottbus
    • Fach- und Führungsverantwortung für die Instandhaltungsabteilung mit circa 40 Mitarbeitern
    • Sicherstellung der produktionsgerechten Verfügbarkeit und Sicherheit von Maschinen und Anlagen
    • Eigenständige Planung und Durchführung von Instandhaltungsprojekten
    • Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen
    • Planung von Investitions- und Instandhaltungsbudgets
    • Überwachung und Anpassung des Personalbedarfs und der Qualifikationen
    • Planung und Umsetzung von Projekten zur Einsparung von Energiekosten
    Online seit: Mon Dec 09 11:47:37 CET 2024
    Referenznummer: 796791/1

    politischer Experte Stakeholdermanagement (m/w/d)

    Freiberuflich für ein Projekt
    Remote
    • Entwicklung und Umsetzung von Advocacy-Strategien
    • Gestaltung demokratischer Prozesse 
    • Kontaktmanagement und Stakeholder Mapping 
    Online seit: Tue Dec 03 17:06:53 CET 2024
    Referenznummer: 762704/1

    Kaufmännischer Property Manager (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Berlin
    • Selbständige Objekt- und Mieterbetreuung 
    • Erfassung vertragsrelevanter Informationen im Immobilienmanagementsystem
    • Budgetverwaltung und Kooperation mit externen Dienstleistern
    • Erstellung von Monats- und Quartalsberichten sowie Wirtschaftsplänen und Reports
    • Nachhaltiges Mietforderungsmanagement einschließlich selbständiger Bearbeitung des außergerichtlichen Mahnverfahrens
    • Vorbereiten, erstellen und nachbearbeiten von Betriebskostenabrechnungen
    • Allgemeine administrative Aufgaben im Bereich der Objektverwaltung
    Online seit: Fri Dec 20 11:18:41 CET 2024

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    Referenznummer: 787161/1

    Systembetreuer HR-Systeme / ATOSS (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Raum Landau/ Homeoffice
    • Betreuung, Administration und Weiterentwicklung des HR-Systems ATOSS
    • Durchführung von Fehlerbehebungen und Optimierungen innerhalb des Systems
    • Planung und Durchführung von Systemschulungen und Trainings
    Online seit: Wed Dec 11 11:22:50 CET 2024
    Referenznummer: 796675/1

    Technischer Property Manager (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Frankfurt am Main
    • Planung, Organisation und Überwachung von Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen
    • Erstellung und Verwaltung von Wartungsplänen
    • Ausschreibung, Vergabe und Kontrolle von Wartungs- und Reparaturaufträgen
    • Durchführung regelmäßiger Objektbegehungen zur Zustandsanalyse
    • Erstellung und Überwachung von Budgets für Instandhaltungs- und Sanierungsmaßnahmen
    • Steuerung und Koordination von externen Dienstleistern und Handwerksfirmen
    • Sicherstellung eines reibungslosen technischen Gebäudebetriebs
    • Unterstützung der Mieter bei technischen Anliegen und Störungsmeldungen
    • Koordination von Maßnahmen zur Mängelbeseitigung
    • Technische Betreuung bei Mieterein- und -auszügen, inkl. Übergabe und Abnahme der Flächen
    • Planung und Begleitung von Modernisierungs- und Sanierungsprojekten
    • Kommunikation und Koordination mit Fachplanern, Architekten und Projektbeteiligten
    • Kontrolle und Dokumentation von Projektfortschritten und Qualitätsstandards
    • Budget- und Zeitmanagement für die Projekte
    Online seit: Tue Dec 03 13:50:10 CET 2024
    Referenznummer: 796780/1

    Teamassistenz Officemanagement (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Köln
    • Unterstützung der Teamkollegen in administrativen Tätigkeiten
    • Monats- sowie Jahresabschluss der Zeitrückmeldungen (intern und extern)
    • Bearbeitung von Rechnungen und deren Weiterleitung an die Buchhaltung
    • Verträge einstellen und verwalten
    • Reisekostenabrechnung und Hotelbuchungen
    • Fristenüberwachung 
    • Erstellung von Powerpoint-Präsentationen, Exceltabellen etc. sowie die Erstellung von Protokollen
    • Terminkoordinationen
    Online seit: Wed Dec 04 11:30:03 CET 2024
    Referenznummer: 796541/1

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Münster
    • Zentraler Ansprechpartner für administrative Prozesse
    • Terminkoordinierung und Kalenderverwaltung
    • Unterstützung bei Ad-hoc-Projekten
    • Erstellen von Präsentationen
    • Priorisierung von Aufgaben
    • Betreuung Spesenmanagementsystem
    • Vor- und Nacharbeiten von Besprechungen
    Online seit: Wed Dec 04 10:27:54 CET 2024
    Referenznummer: 797251/1

    Netzwerkingenieur / Netzplaner - LAN, WLAN & WAN (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Hamburg
    • Sie überprüfen unsere interne Netzwerkinfrastruktur, identifizieren aktuelle und zukünftige Anforderungen, wählen geeignete Komponenten aus und planen sowie implementieren erforderliche Änderungen und neue Netzwerke
    • In diesem Rahmen verfolgen Sie Trends und neue Technologien, verbessern unsere Infrastruktur durch die Einführung neuer Netzwerkstandards und dokumentieren regelmäßig Ihre Diagramme, Konfigurationen und Problemlösungen
    • Darüber hinaus sorgen Sie für einen reibungslosen Infrastrukturbetrieb, indem Sie Netzwerkkomponenten wie Router, Switches und Firewalls warten bzw. konfigurieren und sowohl Netzwerksicherheit als auch Netzwerkleistung regelmäßig kontrollieren
    • Nicht zuletzt analysieren Sie Fehler in der Infrastruktur, beheben Störquellen und unterstützen Ihre Kolleginnen und Kollegen im technischen Anwendersupport
    Online seit: Fri Dec 06 14:32:28 CET 2024
    Referenznummer: 798112/1

    First Level Support (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Dresden
    • Sei der erste Ansprechpartner für unsere Kunden, nimm ihre Anfragen auf und bearbeite Störungsfälle eigenständig.
    • Halte alle Kundenanliegen sorgfältig in unserem Ticketsystem fest.
    • Unterstütze unsere Kunden technisch und fachlich – hauptsächlich telefonisch, bei Bedarf auch vor Ort.
    • Arbeite eng mit unserem Technikteam zusammen, um Lösungen zu erarbeiten und die Anfragen zu koordinieren.
    Online seit: Tue Dec 10 16:16:37 CET 2024
    Referenznummer: 788498/1

    IT Systemadministrator Powershell-Spezialist (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    München
    • Installation und Administration von Server, Storage, Backupumgebungen
    • Erstellen von Scripts und Prozessautomatisierungen mit Powershell
    • Durchführen von IT-Projekten in der T-Infrastruktur 
    • Erstellen von technischen Dokumentationen und Richtlinien
    Online seit: Wed Dec 11 11:02:09 CET 2024
    Referenznummer: 798122/1

    Bauleiter-Assistenz im Anlagenbau (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Dresden
    • Mitten im Geschehen: Als der Bauleitung unterstellte Assistenz unterstützen Sie diese in allen administrativen Tätigkeiten und auf der Baustelle
    • Hierzu gehören neben der Antragsverwaltung für die Baustelle auch die Organisation der Baustellenmitarbeiter (Schulung, Zugänge etc.) mit täglicher Arbeitsanmeldung und Freigaben
    • Sie übernehmen die Koordination der Logistik und Montagefirmen (Anlieferungsanmeldung)
    • Ab und an fallen Fahrten zum Lager zur Teilebesorgung an
    • Sie kontrollieren die Lieferscheine und leiten diese an die Firmenzentrale weiter
    • Neben der allgemeinen Terminorganisation übernehmen Sie auch Aufgaben in der Dokumentenverwaltung QS und Logistik
    Online seit: Wed Dec 11 14:14:35 CET 2024
    Referenznummer: 794257/1

    IT-Koordinator / Servicemanager (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Mannheim
    • Steuerung externer Dienstleister im 1st & 2nd-Level-Support
    • Abstimmung und Implementierung neuer Applikationen und Systeme
    • Koordinierung der IT-Systeme über alle Standorte
    • Management von IT-Projekten
    Online seit: Mon Dec 02 12:00:54 CET 2024
    Referenznummer: 796787/1

    Sekretär - Systemtechnik und Planung (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Stuttgart
    • Eigenständige Leitung und Organisation des Sekretariats der Abteilung TT, inklusive Terminplanung und -überwachung
    • Unterstützung des Abteilungsleiters und der fünf Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft sowie bei der internen und externen Kommunikation
    • Vorbereitung, Nachbereitung und Durchführung von Besprechungen und Gremiensitzungen (z.B. Raumreservierungen, Bewirtungen, Besucheranmeldungen)
    • Organisation und Pflege der abteilungsinternen Ablage für administrative Dokumente und elektronische Literaturausgaben
    • Vertretung des Sekretariats benachbarter Fachbereiche bei Bedarf
    Online seit: Thu Dec 05 10:14:32 CET 2024

     

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