Job profile  
Commercial assistant (m/f/d)

Top job offers for commercial assistants

Reference number: 808857/1

Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

Festanstellung durch unseren Kunden
Düren
  • Bearbeitung sämtlicher Aufgaben im Bereich der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
  • Unterstützung bei termingerechte Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
  • Unterstützung bei Durchführung von Umsatzsteuervoranmeldungen
  • Verarbeitung von Devisengeschäften und Zahlungsläufen
  • Übernahme von Projektaufgaben im Bereich Finanzbuchhaltung
Online since: Fri Feb 21 14:00:37 CET 2025
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Reference number: 813105/1

Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Berlin
  • Validierung organisationsbezogener und personenbezogener Daten unter Einhaltung rechtlicher Vorgaben und kundenspezifischer Anforderungen aus dem Bereich digitale Signaturen und dem Gesundheitssektor
  • Einhaltung aktueller Prozessvorgaben
  • Durchführung von Zertifikatssperrungen und Wiederholproduktionen
  • Prüfung und Durchführung der Retourenkorrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern
  • Konsequente Beachtung der Exportkontrollrichtlinien
Online since: Thu Mar 27 10:25:56 CET 2025
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Reference number: 808846/1

Kaufmännischer Sachbearbeiter (TZ) (m/w/d)

Festanstellung durch unseren Kunden
Köln
  • Du bereitest die Buchhaltungsunterlagen in Abstimmung mit dem Steuerbüro vor
  • Dazu überprüfst Du, ob eingehende und ausgehende Rechnungen den gesetzlichen Anforderungen entsprechen, und stellst diese, zusammen mit relevanten Verträgen dem Steuerbüro zur Verfügung.
  • Für eine reibungslose Verbuchung in der Steuerkanzlei stellst Du sicher, dass sie die Belege vollständig sind und bei der digitalen Übergabe in DATEV Unternehmen Online alle nötigen Informationen zu Kostenstellen enthalten sind.
  • Rückfragen aus der Steuerkanzlei beantwortest Du mit Unterstützung der Personen aus unserem Team, die am Vorgang beteiligt sind.Alle Prozesse rund um die Vorbereitende Buchhaltung werden von Dir betreut und stetig verbessert.
  • Dabei hast Du Spaß daran, Automatisierungsmöglichkeiten (z.B. durch neue Software) zu erkennen und zu nutzen. Neben den oben genannten Prozessen gehören dazu z.B. die
  • Optimierung unserer Bestellprozesse
  • Verantwortung für den Freigabeprozess über DATEV Freigabe Comfort
  • Sicherstellung unsers Überweisungsprozesses
  • Koordinierung unserer Zuarbeit zur Erstellung des Jahresabschlusses durch die Steuerkanzlei
  • Verwaltung der Zugänge zu unseren Bankkonten und die Rechteverwaltung bei DATEV
  • Digitale Ablage aller relevanten Unterlagen rund um die Buchhaltung
  • Verwaltung unserer Handkasse
  • Bearbeitung der Reisekostenabrechnungen deiner Kolleg:innen
Online since: Fri Feb 21 13:46:16 CET 2025
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Commercial assistants: performing accounting tasks in companies

Commercial assistants have a broad range of different commercial and administrative tasks. This includes, for instance, invoice creation and verification, telephone calls, correspondence with customers, suppliers and manufacturers as well as the preparation of offers and the maintenance of master data.

Which opportunities do commercial assistants have on the labour market?

Commercial assistants work in companies from different economic sectors and in the field of administration. If they have a qualification in the commercial area, accounting experience as well as excellent IT, CRM and language skills, they have particularly good chances to find a job. Get in touch with your personal contact person at Hays and find out more about your opportunities as a commercial assistant!

What are the tasks and responsibilities of commercial assistants?

Commercial assistants perform finance-related administrative tasks, prepare correspondence with customers and employees as well as record and maintain data. Furthermore, they conduct telephone calls with customers, accept requests, prepare offers and set and monitor appointments and deadlines.

  • Finance-related administrative tasks
  • Preparation of correspondence with customers and employees
  • Data recording and maintenance
  • Preparation of offers
  • Obtaining requests
  • Conduct of telephone calls with customers
  • Schedule management

Which hard skills and soft skills should commercial assistants have?

Commercial assistants should be experienced in corporate accounting and customer support. Besides, they should possess certain soft skills, such as organisational talent and strong communication skills.

  • Good EDP skills
  • Very good German language skills
  • A customer-oriented approach
  • An independent way of working
  • Team spirit

What is the average salary of commercial assistants?

The average salary of commercial assistants depends on experience and company size. At the beginning of their career, they earn on average EUR 28,000 per year. With increasing experience, the salary can rise up to EUR 40,000. Commercial assistants who work in companies with more than 1,000 employees receive the highest salaries. The federal state they work in is also an important factor – commercial assistants in Hesse, Bavaria and Baden-Württemberg, for example, have an average annual salary of EUR 35,000 and thus are the top earners.

Find your ideal job as a commercial assistant – with Hays

As a commercial assistant, you can work in finance areas of companies from different industries. You have a broad range of administrative tasks and maintain close contact with customers. We will be happy to drive your career forward and support you in finding a promising position as a commercial assistant. Learn more about the benefits of finding a job with Hays!

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