Jobprofil
Personalbearbeiter (m/w/d)

Ein Personalsachbearbeiter erledigt vielfältige administrative und verwaltungstechnische Aufgaben. Er ist für die Pflege der Personalakten verantwortlich und übernimmt die Erstellung von Bescheinigungen für die Mitarbeiter sowie das Unternehmen. Daneben zeichnet er für sämtliche Lohn- und Gehaltsabrechnungen verantwortlich. Auch die Organisation des administrativen Bereiches des Bewerbermanagements gehört zum Berufsalltag.

Zum Aufgabenbereich des Personalsachbearbeiters zählt außerdem die kompetente Beantwortung von internen und externen Anfragen. Er arbeitet dabei stets eng mit den Personalreferenten zusammen und wird des Öfteren in aktuelle Personalprojekte eingebunden.

• Pflege von Personalakten
• Erstellen von Bescheinigungen für Mitarbeiter und Unternehmen
• Lohn- und Gehaltsabrechnungen
• Organisation des administrativen Bereichs des Bewerbermanagements
• Beantwortung interner und externer Anfragen
• Mitwirken an aktuellen Personalprojekten

Wichtig für die Arbeit als Personalsachbearbeiter sind Kenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, Verwaltung und Personalführung. Ein routinierter Umgang mit gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind weitere Voraussetzungen für diesen Job.

Zu den Soft Skills, die ein Personalsachbearbeiter mitbringen sollte, zählen vor allem Organisationstalent, ein gutes Zeitmanagement sowie eine sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise. Den Personalsachbearbeiter zeichnet zudem ein hohes Maß an Kommunikationsstärke aus.

• Kenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Verwaltungskenntnisse
• Erfahrung in der Personalführung
• Routinierter Umgang mit Office-Programmen
• Sehr gute Sprachkenntnissen
• Organisationstalent und gutes Zeitmanagement

Das durchschnittliche Gehalt von Personalsachbearbeitern liegt bei 35.000 jährlich und ist teilweise stark von dem Standort des Unternehmens abhängig. In Süddeutschland verdienen Personalsachbearbeiter am besten. Gerade dort kann das Personalsachbearbeiter Gehalt im Laufe der Zeit auf etwa 42.000 Euro pro Jahr ansteigen.

Wer im Personalwesen tätig sein möchte, hat diverse Möglichkeiten bei der Berufswahl. Denn in Personalabteilungen gibt es die unterschiedlichsten Aufgabengebiete. So ist es in großen Unternehmen üblich, dass es neben den Personalsachbearbeiterinnen und -sachbearbeitern noch folgende Jobs in der Personalabteilung gibt:

• Personalberaterinnen und Personalberater: Diese übernehmen den kompletten Rekrutierungsprozess eines Unternehmens und beraten bei sämtlichen Personalentscheidungen.
• Personalleiterinnen und Personalleiter: Sie sind für die Strategie, die Abläufe und Prozesse der gesamten Personalabteilung zuständig, vermitteln innerhalb des Unternehmens zwischen Führungsetage, Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und dem Betriebsrat.
• Personalreferentin und Personalreferent: Als Allrounder im Personalwesen sind sie für die Deckung des Personalbedarfes sowie die Planung und Umsetzung von Recruitingprozessen zuständig. Außerdem sorgen sie für optimale Arbeitsbedingungen bestehender Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.