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Administrat (M/W/D) Jobs

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    Referenznummer: 796787/1

    Sekretär - Systemtechnik und Planung (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Stuttgart
    • Eigenständige Leitung und Organisation des Sekretariats der Abteilung TT, inklusive Terminplanung und -überwachung
    • Unterstützung des Abteilungsleiters und der fünf Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft sowie bei der internen und externen Kommunikation
    • Vorbereitung, Nachbereitung und Durchführung von Besprechungen und Gremiensitzungen (z.B. Raumreservierungen, Bewirtungen, Besucheranmeldungen)
    • Organisation und Pflege der abteilungsinternen Ablage für administrative Dokumente und elektronische Literaturausgaben
    • Vertretung des Sekretariats benachbarter Fachbereiche bei Bedarf
    Online seit: Thu Dec 05 10:14:32 CET 2024
    Referenznummer: 740206/1

    HR Business Partner (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Waldshut-Tiengen
    • Lösungsorientierte und proaktive Betreuung und Beratung von Führungskräften und MitarbeiterInnen in allen personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
    • Begleitung sowie Unterstützung bei Employee Life Cycle, Zielvereinbarung, Mitarbeitergespräch, Nachfolgeplanung etc. der Führungskräfte und MitarbeiterInnen
    • Aktive Begleitung der Talent- und Performance-Management Prozesse
    • Projektbezogene Aufgaben bei der Implementierung der globalen HR-Strategie 
    • Mitwirkung bei zukunftsgerichteten HR-Projekten (standortübergreifend und international)
    • Unterstützung bei der Optimierung, Standardisierung und Digitalisierung der Prozessabläufe und Instrumente im HR-Bereich
    • Durchführung von administrativen Tätigkeiten unter Berücksichtigung gesetzlicher, tarif- und arbeitsvertraglicher Rahmenbedingungen
    • Konstruktive und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit allen Schnittstellen
    Online seit: Wed Dec 04 11:03:26 CET 2024
    Referenznummer: 789526/1

    Level 3 Analyst - Security Operations Center (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Pforzheim
    • Analyse von Sicherheitsvorfällen und -bedrohungen und Erstellen von Sicherheitsberichten und -empfehlungen
    • Mitarbeit und Unterstützung bei der Umsetzung von Sicherheitsmaßnahmen bei Kunden
    • Unterstützung im Incident-Response-Prozess
    • Optional unterstützen Sie bei der Ausarbeitung von Aufgabenstellungen und Schichtplänen sowie der
    • Planung und Sicherstellung von benötigten Ressourcen und Werkzeugen für das SOC-Team
    Online seit: Wed Dec 11 11:34:23 CET 2024
    Referenznummer: 799109/1

    Projekt Manager Generatorschaltersysteme (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Erlangen / Berlin
    • Entwicklung und Umsetzung von Verkaufsstrategien zur Erreichung der Verkaufsziele für Generatorschaltersysteme
    • Identifizierung und Kontaktaufnahme mit potenziellen Kunden in verschiedenen Branchen, darunter Kraftwerke, Öl und Gas sowie erneuerbare Energien
    • Zusammenarbeit mit internen Teams, einschließlich Technik und Angebotsmanagement, um den Kunden optimale Lösungen zu bieten
    • Ausarbeitung und Präsentation von Verkaufsvorschlägen, Aushandlung von Verträgen und Abschluss von Geschäften
    Online seit: Thu Dec 19 14:18:56 CET 2024
    Referenznummer: 797221/1

    Human Resources Delivery Specialist / Personalsachbearbeiter (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Rastatt
    • Sie unterstützen für einen definierten Mitarbeiterkreis den HR Business Partner in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
    • Sie erstellen sämtliche HR-Dokumente (Betriebsratsanhörungen, Arbeitspapiere etc.) und bereiten u.a. Vertragsunterlagen, Anlagen sowie Arbeitszeugnisse vor
    • Sie begleiten das On- und Offboarding von Beschäftigten und sind kompetente/r Ansprechpartner/in bei Fragen im Umfeld Ihres Aufgabengebietes
    • Sie bearbeiten Anträge unserer Beschäftigten zu verschiedensten HR-Themen, wie Elternzeit, Arbeitszeitänderungen etc.
    • Sie unterstützen bei der Bearbeitung von Sonderthemen (betriebliche Altersvorsorge, JobRad)
    • Sie pflegen die Personaldaten in SuccessFactors als auch in der elektronischen Personalakte
    • Sie unterstützen bei HR-Projekten im Umfeld Ihres Aufgabengebietes sowie bei der Weiterentwicklung der administrativen HR-Standards und -Prozesse
    Online seit: Mon Dec 09 15:28:33 CET 2024
    Referenznummer: 795340/1

    IT Netzwerkadministrator (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Achim
    • Verwaltung und Wartung der IT-Netzwerkinfrastruktur
    • Konfiguration und Management von Aruba-Netzwerkgeräten
    • Sicherstellung der IT-Sicherheit und Implementierung von Sicherheitsrichtlinien
    • Verwaltung und Konfiguration von Firewalls, insbesondere Fortinet und Watchguard
    • Überwachung und Analyse des Netzwerkverkehrs zur Identifizierung und Behebung von Sicherheitsvorfällen
    • Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Netzwerkprojekten 
    • Fehlerdiagnose und Behebung von Störungen
    • Kontinuierliche Verbesserung unserer Prozesse und Infrastruktur 
    Online seit: Thu Dec 12 11:06:40 CET 2024
    Referenznummer: 788258/1

    Leiter Controlling (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Bochum
    • Leitung und Weiterentwicklung eines dynamischen Controlling-Teams im Gesundheitsmarkt
    • Professionalisierung und Verbesserung der Controlling-Strukturen, inkl. Einführung von BI-Tools
    • Verantwortung für das monatliche Closing, Erstellung und Kommentierung von Management- und Banken-Reportings
    • Leitung der Budgetplanung und Überwachung der finanziellen Performance
    • Erstellung von Analysen zur Performance sowie Treasury und Earn-out Management für Akquisitionen
    • Unterstützung des CEO, COO oder der regionalen Geschäftsführung in Sonderfragestellungen
    • Administrative Verantwortung für Sonderthemen wie z.B. Gruppenversicherungen
    Online seit: Wed Dec 11 11:01:51 CET 2024
    Referenznummer: 795167/1

    Applikationsmanager Security Information / Event Management (SIEM) (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Hannover
    • Als Applikationsmanager für Security Information / Event Management (SIEM) entwickelst Du Fachanwendungen der IT-Software gekonnt weiter, konzipierst technische Architekturen für neue Systeme und berücksichtigst dabei den ITIL-Standard
    • Darüber hinaus leitest du interne IT-Projekte und Vorhaben und setzt dabei dein kommunikatives Geschick sowie Deine Hands-on-Mentalität ein
    • Um Logging- und SIEM-Möglichkeiten zu erarbeiten, analysierst Du bestehende Software- und Systemarchitekturen
    • Zudem konfigurierst Du Anwendungen für effizientes Software-Logging und SIEM, definierst Regeln und unterstützt Mitarbeitende bei neuen Anwendungen
    • Du übernimmst sowohl das Release- als auch das Update-Management, kontrollierst Fehlerlogs und sorgst für die Überwachung des Software-Loggings sowie des SIEM-Betriebs in Test-, QS- und Produktivumgebungen
    • Außerdem bist Du für die Einführung neuer und das Weiterentwickeln bestehender Systeme zuständig – dabei analysierst Du z. B. fachliche Anforderungen und erstellst Test sowie Einführungskonzepte.
    Online seit: Mon Nov 25 13:09:14 CET 2024
    Referenznummer: 796957/1

    Personalsachbearbeitung (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Hamburg
    • Ansprechpartner für Mitarbeitende in allen personalrelevanten Fragestellungen
    • Pflege der Stammdaten und Personalakten, Erstellung von Auswertung auf Basis der Daten
    • Verantwortung der On- und Offboarding-Prozesse sowie Betreuung eines bestimmten Mitarbeiterkreises
    • Recruiting und Betreuung von Werkstudenten und Praktikanten 
    • Betreuung des Zeitwirtschaftssystems und vertretungsweise Unterstützung bei der vorbereitenden Gehaltsabrechnung
    • Erstellung von personalrelevanten Dokumenten (z.B. Verträge, Zeugnisse und Betriebsratsanhörungen) 
    • Sicherstellung der Konformität von Dokumenten nach aktuellen Tarifverträgen und Richtlinien
    • Administrative Unterstützung der HR Business Partner sowie Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
    • Ansprechpartner für Dienstleister in Themen rund um Arbeitnehmerüberlassung
    Online seit: Wed Dec 04 13:57:13 CET 2024
    Referenznummer: 788932/1

    IT Onsite Support (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Berlin
    • Ganzheitliche Untersuchung der IT-Probleme ganzheitlich und Unterstützung bei IT- Service Anfragen
    • Du hast Freiräume, Aufgaben im operativen IT-Betrieb eigenverantwortlich umzusetzen. Du stimmst Änderungen im Team ab, kommunizierst sie klar und setzt diese effektiv um
    • Realisierung spannender IT-Projekte zusammen mit einem technischen Projektleiter
    • Übersetzung fachlicher Anforderungen in technische Lösungen und Weiterentwicklung vorhandener Lösungen 
    • Konzipierung notwendiger Tests und Dokumentation dieser
    Online seit: Wed Dec 11 11:31:19 CET 2024

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    Referenznummer: 797337/1

    Ingenieur Instandhaltung (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Cottbus
    • Fach- und Führungsverantwortung für die Instandhaltungsabteilung mit circa 40 Mitarbeitern
    • Sicherstellung der produktionsgerechten Verfügbarkeit und Sicherheit von Maschinen und Anlagen
    • Eigenständige Planung und Durchführung von Instandhaltungsprojekten
    • Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen
    • Planung von Investitions- und Instandhaltungsbudgets
    • Überwachung und Anpassung des Personalbedarfs und der Qualifikationen
    • Planung und Umsetzung von Projekten zur Einsparung von Energiekosten
    Online seit: Mon Dec 09 11:47:37 CET 2024
    Referenznummer: 788907/1

    Elektriker (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Leverkusen
    • Zu Ihren Hauptaufgaben zählt die Betreuung der gebäudetechnischen Anlagen mit dem Schwerpunkt auf den Bereich Elektrotechnik für die Labordiagnostik 
    • Sie planen uns koordinieren elektrotechnische Anlagen in Gebäuden und Sie sind für Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen, sowie die Steuerung der Einsätze von Dienstleistern und Nachunternehmern und pflegen die zugehörige Bestandsdokumentation
    • Weiterhin überwachen Sie die Einhaltung von Vorschriften, Richtlinien und Gesetzen an Gebäuden und technischen Anlagen (u.a. Brandschutz; ArbStättenVO)
    • Sie arbeiten im Bereich Energiemanagement mit und unterstützen bei Bau- und Umzugsprojekten
    • Zuletzt übernehmen Sie organisatorische und administrative Aufgaben im Bereich Gebäudemanagement (z.B. Bestellungen) runden Ihr vielseitiges Aufgabengebiet ab
    Online seit: Wed Dec 11 12:18:55 CET 2024
    Referenznummer: 747636/1

    (Junior) DevOps Engineer (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Nürnberg + Remote
    • Zur Verstärkung des Teams in Nürnberg suchen wir einen Junior DevOps Engineer (m/w/d) für die Bereiche Software Build und Deployment / Applikationsmanagement.
    • Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem die Erstellung von Software Builds, die Pflege der SW-Konfigurationen, sowie die Versionierung von Produkten und Konfigurationen. 
    • Auch sind Sie für die Konfiguration, Pflege und Überwachung der Architektur- und IT-Infrastrukturlandschaft in den Entwicklungs- und Testumgebungen zuständig. 
    • Wegen der Vielfalt der Aufgaben legen wir gemeinsam fest, in welchem Bereich der Fokus ihrer Tätigkeit liegen wird.
    Online seit: Wed Dec 11 11:33:52 CET 2024
    Referenznummer: 794989/1

    Sachbearbeitung im Einkauf (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Erlangen
    • Abarbeitung von Bestelllisten und Bedarfsermittlung von Gerätelisten
    • Anfragen und Bestellungen bei deutschen Lieferanten im Rahmen internationaler Kundenanfragen
    • Sicherstellung von projekt- und terminabhängiger Lieferung 
    • Erfassung von Bestellungen und Überwachung der Liefertermine in MS Office 
    • Bearbeitung von weiteren administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit dem Einkauf
    Online seit: Mon Nov 25 09:13:23 CET 2024
    Referenznummer: 774100/1

    Mitarbeiter Support im Bereich Immobilien (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Berlin
    • Unterstützung des Vertriebsteams durch effiziente Verwaltung der Büroabläufe und Büroorganisation.
    • Bearbeitung und Koordination von Dokumenten, Verträgen, Rechnungen und anderen administrativen Aufgaben.
    • Pflege und Aktualisierung der Kundendatenbanken und elektronischen Archivierungssysteme sowie Erstellung von Berichten, Auswertungen und Statistiken
    • Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Immobilienbesichtigungen.
    • Kommunikation mit Kundinnen und Kunden, Interessenten und Geschäftspartnern per Telefon, E-Mail und gegebenenfalls in persönlichen Meetings.
    • Unterstützung bei der Erstellung von Exposés und Präsentationen für Immobilienangebote.
    • Qualitätssicherung: Kontinuierliche Überprüfung der Genauigkeit und Vollständigkeit der Unterlagen und Sicherstellung, dass alle rechtlichen Anforderungen erfüllt sind.
    • Gewährleistung einer hohen Servicequalität und Kundenzufriedenheit durch eine professionelle und freundliche Arbeitsweise.
    Online seit: Thu Dec 19 11:23:53 CET 2024
    Referenznummer: 786976/1

    IT-System Engineer Microsoft (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Frankfurt am Main
    • Einrichtung, Konfiguration und Verwaltung von IT-Systemen in den Bereichen Server, Storage und Backup.
    • Überwachung und Sicherstellung der Verfügbarkeit, Leistung und der IT-Infrastruktur.
    • Mitwirkung an Projekten im Umfeld von Microsoft Azure, Entra ID, MS Office 365 und Exchange.
    • Durchführung von Systemupdates und Patches sowie Fehleranalyse Und -behebung.
    • Erstellung von Automatisierungsskripten zur Effizienzsteigerung.
    • Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von IT-Projekten, wie Migrationen, Erweiterungen oder Optimierungen der Infrastruktur.
    • Gewährleistung der Sicherheit im Bereich der Systemadministration.
    • Erstellung technischer Dokumentationen und Richtlinien zur Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs.
    Online seit: Tue Nov 26 09:43:28 CET 2024
    Referenznummer: 763593/1

    Project Manager (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    München
    • Koordination, Planung und Durchführung von Teilprojekten mit Schwerpunkt Groupware Bw
    • Abbildung und Pflege des Teilprojekts in MS-Project, MS SharePoint und Atlassian Jira
    • Teilprojekt-Controlling in Bezug auf Termine, Meilensteine Anforderungen, Liefereinheiten, Mitwirkungshandlungen und Budget
    • Management von Abhängigkeiten, Änderungen, Konfigurationen und Risiken im Teilprojekt
    • Stakeholder-Management sowie Management von Ziel- und Interessenskonflikten
    • Gremienarbeit, Kommunikation und Berichterstattung
    • Administrative Tätigkeiten (u.a. Terminkoordination und - Durchführung, Qualitätssicherung, Mitarbeiter on- und Offboarding, Listenpflege und – Abgleich)
    • Erstellung von Vorgabedokumenten für das Teilprojekt 
    • Unterstützung bei Sonderthemen der Projektleitung
    Online seit: Fri Nov 29 14:02:21 CET 2024
    Referenznummer: 790076/1

    Senior Netzwerkadministrator (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Bremerhaven
    • Sicherstellen, dass das Netzwerk zuverlässig, sicher und effizient funktioniert.
    • Implementierung und Überwachung von Sicherheitsprotokollen, um das Netzwerk vor unerlaubtem Zugriff und Cyberangriffen zu schützen.
    • Planung und Implementierung von Netzwerklösungen, die mit dem Wachstum des Unternehmens skalieren können.
    • Regelmäßige Überwachung der Netzwerkleistung und -kapazität, um Engpässe zu identifizieren und zu beheben.
    • Schnelle Identifikation und Behebung von Netzwerkproblemen, um Ausfallzeiten zu minimieren.
    • Detaillierte Dokumentation von Netzwerkkonfigurationen, Änderungen und Sicherheitsprotokollen für zukünftige Referenzen.
    • Auf dem neuesten Stand der Netzwerktechnologien bleiben und bei Bedarf Upgrades durchführen.
    • Effektive Kommunikation mit anderen IT-Abteilungen und dem Management, um Netzwerkanforderungen und -probleme klar zu artikulieren.
    • Unterstützung und Schulung von Endbenutzern bei Netzwerkfragen und -problemen.
    • Sicherstellen, dass alle Netzwerkaktivitäten den gesetzlichen und unternehmensinternen Richtlinien entsprechen.
    Online seit: Wed Dec 11 11:26:21 CET 2024
    Referenznummer: 798017/1

    Payroll Specialist (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Nagold
    • Sie führen eigenverantwortlich und termingerecht die monatlichen Gehaltsabrechnungen durch.
    • Sie prüfen und bearbeiten die Reisekostenabrechnungen.
    • Sie sind Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte in allen abrechnungsrelevanten Themen.
    • Sie pflegen die Stamm- und Bewegungsdaten sowie das Zeitwirtschaftssystem in SAP HCM.
    • Sie kommunizieren mit Behörden, Ämtern, Krankenkassen und Versicherungen.
    • Sie führen die Monats- und Jahresabschlussarbeiten durch.
    • Sie übernehmen administrative Verwaltungsaufgaben, erstellen Statistiken und kümmern sich um das Bescheinigungswesen.
    • Sie arbeiten an HR-Projekten mit.
    Online seit: Tue Dec 10 15:13:20 CET 2024
    Referenznummer: 799242/1

    Personalsachbearbeiter in Teiltzeit (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Hannover
    • Management der Personalakten 
    • Administrative Tätigkeiten
    • Bewerbermanagement 
    • Unterstützung im operativen Bereich
    • Teilnahme an Berufsmessen
    Online seit: Tue Dec 17 15:02:25 CET 2024

     

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