Letzter Arbeitstag
9 Tipps für einen positiven Abschied mit Musterbeispielen
Ob Sie Ihren letzten Arbeitstag vor einem Jobwechsel antreten, in Mutterschutz gehen oder vor dem Eintritt in die Rente stehen − die Emotionen variieren stark. Das Gefühl der Vorfreude auf den neuen Lebensabschnitt mischt sich oft mit Melancholie. Fragen tauchen plötzlich auf, an die Sie vorher nie gedacht haben:
- Wie verabschiede ich mich angemessen?
- Was sage ich meinen Kolleginnen und Kollegen zum Abschied?
- Was schreibe ich zum Abschied an meine Kolleginnen und Kollegen?
- Wie verabschiede ich mich in den Ruhestand oder Mutterschutz?
- Welche Dinge muss ich sonst noch an meinem letzten Arbeitstag beachten?
Ein letzter Arbeitstag ist mehr als nur ein Tag des Abschieds, es ist eine Möglichkeit, einen guten letzten Eindruck bei der Arbeitgeberin bzw. beim Arbeitgeber zu hinterlassen, positive Beziehungen zu pflegen und den Übergang so reibungslos wie möglich zu gestalten. Als Personaldienstleister mit jahrelanger Erfahrung haben wir die Antworten auf diese Fragen und bieten Ihnen hilfreiche Tipps, damit Sie aus Ihrem letzten Arbeitstag das Beste herausholen.
Gute Gründe für einen souveränen Abschied am letzten Arbeitstag
Ein souveräner Abschied vom Unternehmen ist aus verschiedenen Gründen wichtig. Zunächst dient er dazu, eine gute Beziehung zu Ihrer derzeitigen Firma und Ihren Mitarbeitenden aufrechtzuerhalten. Sie wissen nie, wann Sie sich wieder über den Weg laufen oder ob Sie in der Zukunft wieder zusammenarbeiten. Indem Sie sich professionell verabschieden, zeigen Sie Ihre Wertschätzung und Ihren Respekt gegenüber der Arbeitgeberin bzw. dem Arbeitgeber und hinterlassen einen positiven, selbstbewussten letzten Eindruck.
Zudem trägt eine gute Verabschiedung zu Ihrer eigenen beruflichen Reputation bei und hilft Ihnen bei Ihrer Jobsuche. Indem Sie sich um alle ausstehenden Aufgaben kümmern und sich respektvoll verabschieden, demonstrieren Sie Ihre Einsatzbereitschaft und Ihr Verantwortungsgefühl. Dies wirkt sich positiv auf zukünftige Empfehlungen und auf die Bewertung in Ihrem Arbeitszeugnis aus.
Darüber hinaus hilft ein geordneter Abschied dabei, einen klaren Schnitt zu machen und sich auf den nächsten Lebensabschnitt vorzubereiten – sei es ein neuer Job, der Mutterschutz oder die Rente.
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Tipp 1: Planen Sie Ihre Abschiedsworte
Überlegen und bereiten Sie Ihre Abschiedsworte vor. Ob Sie eine kurze Rede zum Ausstand halten oder Einzelgespräche führen: Bedanken Sie sich für die gemeinsame Zeit und drücken Sie Ihre Wertschätzung aus. Sie können zum Beispiel erwähnen, was Sie in dieser Zeit gelernt haben und welche Erfahrungen Sie besonders schätzen.
Tipp 2: Erfüllen Sie Ihre Aufgaben
Am letzten Arbeitstag sollten alle anstehenden Projekte und Aufgaben abgeschlossen sein. Ist dies nicht möglich, dann erstellen Sie bestenfalls einen detaillierten Übergabeplan an den Nachfolger. Dies kann z. B. eine Liste mit offenen Aufgaben und entsprechenden Ansprechpartnern beinhalten. Damit erleichtern Sie Ihren Mitarbeitenden, noch unerledigte Arbeitspakete erfolgreich zu übernehmen.
Tipp 3: Übergeben Sie Ihre Verantwortlichkeiten
Stellen Sie sicher, dass Sie nicht nur Ihre Aufgaben, sondern auch Ihre Verantwortlichkeiten im Unternehmen klar kommunizieren. Wer übernimmt zum Beispiel Ihre Projekte? Wer ist künftig Ansprechpartnerin bzw. Ansprechpartner für bestimmte Themen? Eine klare und offene Kommunikation hilft dabei, Missverständnisse zu vermeiden und erleichtern Ihren Nachfolgerinnen und Nachfolgern den Einstieg in Ihre Aufgaben bzw. deren Übernahme.
Tipp 4: Überprüfen Sie Ihre Spesen
Ein weiterer wichtiger Punkt ist, zu überprüfen, ob die Spesenabrechnung stimmt. Vergewissern Sie sich, dass alle ausstehenden Spesenabrechnungen eingereicht und genehmigt wurden. So vermeiden Sie unangenehme Rückfragen und zusätzliche Telefonate und stellen sicher, dass Ihnen kein Geld vorenthalten wird.
Tipp 5: Schreiben Sie eine Abschiedsmail
Eine gut formulierte Abschiedsmail ist eine gute Möglichkeit, sich bei den Kolleginnen und Kollegen zu bedanken und in Kontakt zu bleiben. Sie drücken darin Ihre Dankbarkeit aus, heben Ihre Lernerfahrungen hervor und wünschen Ihrem Team alles Gute für die Zukunft. Sie können auch Ihre privaten Kontaktdaten zur Abschiedsmail hinzufügen, um den Kontakt über den letzten Arbeitstag hinaus zu ermöglichen.
Tipp 6: Bereinigen Sie Ihren Firmenrechner
Am letzten Arbeitstag sollten Sie unbedingt Ihren Rechner bereinigen. Sichern Sie Ihre persönlichen Daten auf einem externen Speichermedium und löschen Sie sie anschließend vom Gerät. Vergessen Sie nicht, auch den Browserverlauf und gespeicherte Passwörter zu löschen. Dadurch schützen Sie Ihre Privatsphäre und erleichtern Ihrer Nachfolgerin bzw. Ihrem Nachfolger den Start.
Tipp 7: Nutzen Sie Netzwerkmöglichkeiten
Ihr letzter Arbeitstag vor Ihrem neuen Job ist eine gute Gelegenheit, Ihre Kontakte zu pflegen und zu erweitern. Ob Sie den Arbeitsplatz wechseln, in Mutterschutz gehen oder in den Ruhestand treten, Ihr berufliches Netzwerk bleibt wertvoll. Teilen Sie Ihre Informationen auf LinkedIn und bitten Sie um Empfehlungen oder Bestätigungen Ihrer Fähigkeiten.
Tipp 8: Führen Sie ein Abschiedsgespräch mit Ihren Vorgesetzten und/oder der Personalabteilung
Ein Abschiedsgespräch mit Ihrer Vorgesetzten bzw. Ihrem Vorgesetzten oder der Personalabteilung bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihr Engagement zu zeigen und einen guten letzten Eindruck zu hinterlassen. Nutzen Sie dieses Gespräch, um über Ihre Erfahrungen und Lernprozesse zu sprechen. Gleichzeitig können Sie Ihr Interesse an zukünftigen Möglichkeiten bekunden.
Tipp 9: Lassen Sie sich ein qualifiziertes Arbeitszeugnis ausstellen
Denken Sie während Ihrer letzten Arbeitstage im Unternehmen daran, dass Sie Anspruch auf ein qualifiziertes Arbeitszeugnis haben. Kümmern Sie sich am besten darum, solange Sie noch im Unternehmen sind. Überprüfen Sie Ihr Arbeitszeugnis am besten vor Ihrem Ausscheiden, damit eventuelle Korrekturen oder Ergänzungen direkt eingearbeitet werden können.
Inspiration für die Abschiedsworte am letzten Arbeitstag
Es kann eine Herausforderung sein, die richtigen Worte zum Abschied zu finden. Schließlich möchten Sie sich bei Ihren Kolleginnen und Kollegen bedanken und gleichzeitig Ihre Vorfreude auf den neuen Lebensabschnitt zum Ausdruck bringen. Hier finden Sie einige inspirierende Abschiedsworte für Ihren letzten Arbeitstag, sei es bei einem Stellenwechsel, im Mutterschutz oder im Ruhestand.
„Hallo zusammen,
es fühlt sich unwirklich an, diese Worte zu schreiben, aber hier sind wir nun – mein letzter Arbeitstag mit euch. Gemeinsam haben wir die verrücktesten Projekte gemeistert, Unmögliches möglich gemacht und viel Spaß gehabt.
Für all die tollen Momente, die Herausforderungen und natürlich die Kaffeepausen-Philosophien möchte ich mich bedanken. Und [Name des Kollegen], ich werde deine legendären Witze vermissen!
Für mich öffnet sich eine neue Tür, aber ich trage die Erinnerungen und euch alle im Herzen. Ich würde mich freuen, wenn wir auf [LinkedIn/Xing][Link zum Profil] in Kontakt bleiben.
Danke für alles und hoffentlich bis bald!"
„Hallo zusammen,
es fühlt sich unwirklich an, diese Worte zu schreiben, aber hier sind wir nun – mein letzter Arbeitstag mit euch. Gemeinsam haben wir die verrücktesten Projekte gemeistert, Unmögliches möglich gemacht und viel Spaß gehabt.
Für all die tollen Momente, die Herausforderungen und natürlich die Kaffeepausen-Philosophien möchte ich mich bedanken. Und [Name des Kollegen], ich werde deine legendären Witze vermissen!
Für mich öffnet sich eine neue Tür, aber ich trage die Erinnerungen und euch alle im Herzen. Ich würde mich freuen, wenn wir auf [LinkedIn/Xing][Link zum Profil] in Kontakt bleiben.
Danke für alles und hoffentlich bis bald!"
„Liebes Team,
die Babypause ruft und ich nehme mir eine Auszeit, um mich der wohl spannendsten Herausforderung meines Lebens zu widmen. Aber ich werde unsere Teammomente, das Lachen und ja, auch die stressigen Deadlines vermissen.
Eure Unterstützung, die kleinen Geschenke und [Name der Kollegin], deine Babytipps waren einfach unbezahlbar. Und ich würde mich freuen, wenn wir über [LinkedIn/Xing][Link zum Profil] in Kontakt bleiben, bis ich nach meiner Auszeit wieder bei euch bin.
Vielen Dank für die tolle Zeit, ihr seid die Besten!”
„Liebes Team,
die Babypause ruft und ich nehme mir eine Auszeit, um mich der wohl spannendsten Herausforderung meines Lebens zu widmen. Aber ich werde unsere Teammomente, das Lachen und ja, auch die stressigen Deadlines vermissen.
Eure Unterstützung, die kleinen Geschenke und [Name der Kollegin], deine Babytipps waren einfach unbezahlbar. Und ich würde mich freuen, wenn wir über [LinkedIn/Xing][Link zum Profil] in Kontakt bleiben, bis ich nach meiner Auszeit wieder bei euch bin.
Vielen Dank für die tolle Zeit, ihr seid die Besten!”
„Liebe Kolleginnen und Kollegen,
nach Jahrzehnten des gemeinsamen Lachens, Lernens und Arbeitens sage ich „Tschüss“ und freue mich auf das Abenteuer Ruhestand.
Ihr habt mich auf diesem Weg begleitet und dafür danke ich euch von ganzem Herzen. [Name der/ des Vorgesetzten], ohne deine Weisheit wäre es nur halb so schön gewesen. Jetzt heißt es: Angelrute auspacken, Bücher lesen und die Welt erkunden.
Das heißt aber nicht, dass wir den Kontakt verlieren. Ich würde mich freuen, wenn wir über [LinkedIn/Xing](Link zum Profil) in Kontakt bleiben.
Mit einem lachenden und einem weinenden Auge sage ich Danke und auf Wiedersehen!”
Diese Muster dienen als Anregung und sollten Sie natürlich an Ihre persönlichen Bedürfnisse und Ihren persönlichen Stil anpassen. Denken Sie daran: Ein ehrlicher und aufrichtiger Abschied bleibt am besten in Erinnerung.
„Liebe Kolleginnen und Kollegen,
nach Jahrzehnten des gemeinsamen Lachens, Lernens und Arbeitens sage ich „Tschüss“ und freue mich auf das Abenteuer Ruhestand.
Ihr habt mich auf diesem Weg begleitet und dafür danke ich euch von ganzem Herzen. [Name der/ des Vorgesetzten], ohne deine Weisheit wäre es nur halb so schön gewesen. Jetzt heißt es: Angelrute auspacken, Bücher lesen und die Welt erkunden.
Das heißt aber nicht, dass wir den Kontakt verlieren. Ich würde mich freuen, wenn wir über [LinkedIn/Xing](Link zum Profil) in Kontakt bleiben.
Mit einem lachenden und einem weinenden Auge sage ich Danke und auf Wiedersehen!”
Diese Muster dienen als Anregung und sollten Sie natürlich an Ihre persönlichen Bedürfnisse und Ihren persönlichen Stil anpassen. Denken Sie daran: Ein ehrlicher und aufrichtiger Abschied bleibt am besten in Erinnerung.
Fazit: Gestalten Sie Ihren letzten Arbeitstag positiv und schauen Sie nach vorne
Der letzte Arbeitstag kann eine emotionale Herausforderung sein, aber mit der richtigen Vorbereitung und den passenden Worten wird er zu einem positiven Erlebnis. Bei Hays erhalten Sie nicht nur Unterstützung beim Übergang zum neuen Job, sondern auch wertvolle Tipps für Ihre Karriereplanung.
Mit unserer Expertise in der Personalberatung unterstützen wir Sie dabei, aussagekräftige Bewerbungsunterlagen zu erstellen und bereiten Sie optimal auf Ihre neuen beruflichen Herausforderungen vor.
Wir helfen Ihnen selbstverständlich auch bei der Jobsuche. Entdecken Sie vielfältige Karrieremöglichkeiten in unserer Jobbörse oder laden Sie einfach Ihren Lebenslauf hoch und lassen Sie uns den passenden Job für Sie finden.