Assistenz der Geschäftsführung (M/W/D) Jobs in Düsseldorf +20km

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    Referenznummer: 795753/1

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Hilden
    • Ob Terminkoordination oder ad-hoc-Anfrage: als rechte Hand der Geschäftsleitung sind Sie im stetigen Austausch mit unserem Management
    • Allgemeine Korrespondenz (Eingang & Ausgang) werden zuverlässig von Ihnen bearbeitet
    • Die Erstellung & Versendung individueller Korrespondenz im Auftrag der Geschäftsleitung inklusive des Einholens von Unterschriften übernehmen Sie ebenfalls 
    • Durch Ihr vollumfängliches Travel Management ist unsere Geschäftsleitung zur richtigen Zeit am richtigen Ort
    • Sie überprüfen Rechnungen und geben sie frei, verwalten unsere Bürokasse und wirken außerdem am Jahresabschluss mit
    • Ihr Office Management gewährleistet reibungslose Abläufe (Materialbestellungen, Schlüsselverwaltung, Mobiliar, Catering, wiederkehrende organisatorische Aufgaben)
    • Als Schnittstelle zur Hausverwaltung und zu Dienstleistern sorgen Sie für einwandfreies Facility Management
    • Auch die Übernahme diverser Projekte liegt in Ihrem Verantwortungsbereich (Sharepoint, saisonale Organisationsaufgaben in Kooperation mit anderen Abteilungen)
    • Externe Gäste fühlen sich bei uns dank Ihnen vom ersten Moment an wohl
    Online seit: Wed Nov 27 13:18:21 CET 2024
    Referenznummer: 790135/1

    Corporate Planning Coordinator / Referent der Geschäftsführung (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Düsseldorf
    • Corporate Reporting: Leitung und Koordination zentraler interner Management Reportings, z.B. den monatlichen Managementbericht an die japanische Zentrale, Vorbereitung des Materials für die Aufsichtsratssitzung, etc.
    • Vorbereitung und Moderation von Meetings zur Durchsprache betriebswirtschaftlicher Analysen zwischen den Fachabteilungen und der Geschäftsführung
    • Vorherige Abstimmung des vorzubereitenden Materials mit den Fachabteilungen und teilweise Unterstützung bei der Materialerstellung
    • Kompilieren des Materials und verteilen an die internen Adressaten in Deutschland, Europa und Japan
    • Unterstützung der Abteilung Finance in der Erstellung des Business Plans sowie von unterjährigen Forecasts durch Abstimmung und Vorbesprechungen mit den beteiligten Fachabteilungen
    • Unterstützung der Geschäftsführung beim Erstellen des 3-Jahres-Plans
    • Assistenz der Geschäftsführung für ad-hoc Aufgaben und kurzfristige Präsentationen & Reportings
    • Project Portfolio Management: Erstellen und Pflege von Handbüchern, Richtlinien, Vorlagen und Tools
    • Durchführung von Schulungen, Coaching und Einbindung von Stakeholdern zur Standardisierung des Projekt Portfolio Management, Konzept- & Prozess-Weiterentwicklungen
    • Organisation: Veranstaltungen / Besucherprogramme und Meetings organisieren, Räume und Termine im Hause oder extern koordinieren und Unterbringung und Bewirtung planen
    • Geschäftsreisen der Geschäftsführer vorbereiten (z.B. Flüge buchen, Reisepapiere besorgen)
    • Reisekostenabrechnungen nach betrieblichen Richtlinien prüfen
    Online seit: Wed Dec 11 11:34:58 CET 2024

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