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Assistenz der Geschäftsführung (M/W/D) Jobs

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16 Ergebnisse

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    Referenznummer: 797859/1

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Saalfeld (Saale)
    • Unterstützung der Geschäftsführung in allen verwaltungstechnischen und organisatorischen Tätigkeiten
    • Terminkoordination, Planung von Meetings sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
    • Begleitung und Unterstützung in Projekten, abteilungs- und unternehmensübergreifend
    • Recherche, Analyse und Aufbereitung von Daten zur Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen
    • Erstellung von Präsentationen und Konzeptionen für Vorträge
    • Mitarbeit bei der Entwicklung und Ausarbeitung interner Richtlinien und Verfahrensvorgaben
    • Korrespondenz mit internen und externen Stakeholdern 
    Online seit: Mon Dec 09 16:06:49 CET 2024
    Referenznummer: 797315/1

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Overath
    • Sorge für organisatorische Effizienz durch das Management von Kalendern, Koordination von Reisen und Planung von Veranstaltungen für den CEO und den Vorstand
    • Fungiere als Bindeglied zwischen der Geschäftsführung und verschiedenen internen Abteilungen, um eine nahtlose Kommunikation und Projektdurchführung zu gewährleisten
    • Entwickle und setze strategische Initiativen und Projekte um
    • Führe umfassende Recherchen durch und gib analytische Einblicke in verschiedene technische und kommerzielle Themen, um Vorstandsentscheidungen zu informieren
    • Verwalte und verbessere die Kommunikation mit externen Partnern, Stakeholdern und Lieferanten
    • Bearbeite professionelle E-Mails und Dokumente im Namen des CEOs, um qualitativ hochwertige und zeitnahe Kommunikation sicherzustellen
    • Balance mehrere konkurrierende Prioritäten und sichere Zeit- und Qualitätsmanagement
    • Erstelle detaillierte Präsentationen und Materialien für hochrangige Meetings, Workshops und andere Führungstreffen
    Online seit: Fri Dec 13 11:04:12 CET 2024
    Referenznummer: 799703/1

    Assistenz der Geschäftsführung in Teil- oder Vollzeit (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Gilching
    • Terminkoordination sowie Kalenderpflege, insbesondere Planung und Verwaltung von Terminen, Meetings und Workshops
    • Planung und Buchung von Geschäftsreisen sowie Abrechnung der Reisekosten für die Geschäftsführung und das Team
    • Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz
    • Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Protokollen und anderen wichtigen Dokumenten
    • Verwaltung von Dokumenten, Akten und allgemeinen Büroaufgaben
    • Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Projekten
    Online seit: Fri Dec 20 11:11:00 CET 2024
    Referenznummer: 795753/1

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Hilden
    • Ob Terminkoordination oder ad-hoc-Anfrage: als rechte Hand der Geschäftsleitung sind Sie im stetigen Austausch mit unserem Management
    • Allgemeine Korrespondenz (Eingang & Ausgang) werden zuverlässig von Ihnen bearbeitet
    • Die Erstellung & Versendung individueller Korrespondenz im Auftrag der Geschäftsleitung inklusive des Einholens von Unterschriften übernehmen Sie ebenfalls 
    • Durch Ihr vollumfängliches Travel Management ist unsere Geschäftsleitung zur richtigen Zeit am richtigen Ort
    • Sie überprüfen Rechnungen und geben sie frei, verwalten unsere Bürokasse und wirken außerdem am Jahresabschluss mit
    • Ihr Office Management gewährleistet reibungslose Abläufe (Materialbestellungen, Schlüsselverwaltung, Mobiliar, Catering, wiederkehrende organisatorische Aufgaben)
    • Als Schnittstelle zur Hausverwaltung und zu Dienstleistern sorgen Sie für einwandfreies Facility Management
    • Auch die Übernahme diverser Projekte liegt in Ihrem Verantwortungsbereich (Sharepoint, saisonale Organisationsaufgaben in Kooperation mit anderen Abteilungen)
    • Externe Gäste fühlen sich bei uns dank Ihnen vom ersten Moment an wohl
    Online seit: Wed Nov 27 13:18:21 CET 2024
    Referenznummer: 794152/1

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Köln
    • Korrespondenz und Kommunikation mit Mandanten und Behörden, einschließlich elektronischem Rechtsverkehr, zum Teil selbstständig
    • Erstellung und Formatierung aller relevanten Schriftstücke, u.a. Verträge, weitere transaktionsbezogene Dokumente und Präsentationen sowie Vorlagenmanagement und digitale Aktenführung
    • Unterstützung bei der nationalen und internationalen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
    • Termin- und Wiedervorlagemanagement, Reiseplanung und -kostenabrechnung
    • Vorbereitende Buchhaltung (Rechnungsstellung), Betreuung der offenen Posten und Mahnwesen überwiegend digitales Dokumentenmanagement und Pflege der Akten sowie Aktenablage
    • Selbstständige Organisation des Sekretariats gemeinsam mit den Assistenzkolleginnen und allgemeine Sekretariatsaufgaben
    Online seit: Tue Nov 19 09:54:50 CET 2024
    Referenznummer: 795732/1

    Assistenz der Geschäftsführung & Teamassistenz (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Köln
    • Organisation und Koordination von Reisebuchungen sowie Terminen und Meetings
    • Durchführung von Reisekostenabrechnungen
    • Übernahme von allgemeinen administrativen Aufgaben 
    • Ansprechpartner/in für Gäste und Unterstützung bei der Gästebetreuung
    Online seit: Wed Nov 27 11:56:15 CET 2024
    Referenznummer: 796541/1

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Münster
    • Zentraler Ansprechpartner für administrative Prozesse
    • Terminkoordinierung und Kalenderverwaltung
    • Unterstützung bei Ad-hoc-Projekten
    • Erstellen von Präsentationen
    • Priorisierung von Aufgaben
    • Betreuung Spesenmanagementsystem
    • Vor- und Nacharbeiten von Besprechungen
    Online seit: Wed Dec 04 10:27:54 CET 2024
    Referenznummer: 792961/1

    Assistent / Assistentin der Geschäftsführung (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Bonn
    • Reisemanagement: Planung, Organisation und Buchung von Geschäftsreisen inkl. Reisekostenabrechnung.
    • Kalenderorganisation: Eigenständige Verwaltung und Optimierung der Kalender der Geschäftsführung, Koordination von Terminen und Besprechungen.
    • Allgemeine Büroaufgaben: Bearbeitung der eingehenden Korrespondenz, Büroorganisation, Dokumentenablage und -archivierung.
    • Unterstützung beim Personalmanagement: Mithilfe bei der Rekrutierung, Onboarding neuer Mitarbeiter sowie der Verwaltung von Personalakten von Mitarbeitern in Deutschland, Luxemburg und den USA
    • Administrative Unterstützung: Aktive Mithilfe bei verschiedenen Projekten und Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen Belangen. 
    Online seit: Tue Nov 12 17:10:01 CET 2024
    Referenznummer: 790135/1

    Corporate Planning Coordinator / Referent der Geschäftsführung (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Düsseldorf
    • Corporate Reporting: Leitung und Koordination zentraler interner Management Reportings, z.B. den monatlichen Managementbericht an die japanische Zentrale, Vorbereitung des Materials für die Aufsichtsratssitzung, etc.
    • Vorbereitung und Moderation von Meetings zur Durchsprache betriebswirtschaftlicher Analysen zwischen den Fachabteilungen und der Geschäftsführung
    • Vorherige Abstimmung des vorzubereitenden Materials mit den Fachabteilungen und teilweise Unterstützung bei der Materialerstellung
    • Kompilieren des Materials und verteilen an die internen Adressaten in Deutschland, Europa und Japan
    • Unterstützung der Abteilung Finance in der Erstellung des Business Plans sowie von unterjährigen Forecasts durch Abstimmung und Vorbesprechungen mit den beteiligten Fachabteilungen
    • Unterstützung der Geschäftsführung beim Erstellen des 3-Jahres-Plans
    • Assistenz der Geschäftsführung für ad-hoc Aufgaben und kurzfristige Präsentationen & Reportings
    • Project Portfolio Management: Erstellen und Pflege von Handbüchern, Richtlinien, Vorlagen und Tools
    • Durchführung von Schulungen, Coaching und Einbindung von Stakeholdern zur Standardisierung des Projekt Portfolio Management, Konzept- & Prozess-Weiterentwicklungen
    • Organisation: Veranstaltungen / Besucherprogramme und Meetings organisieren, Räume und Termine im Hause oder extern koordinieren und Unterbringung und Bewirtung planen
    • Geschäftsreisen der Geschäftsführer vorbereiten (z.B. Flüge buchen, Reisepapiere besorgen)
    • Reisekostenabrechnungen nach betrieblichen Richtlinien prüfen
    Online seit: Wed Dec 11 11:34:58 CET 2024
    Referenznummer: 789572/1

    Assistenz (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Berlin
    • Unterstützung der regionalen Geschäftsführung im Tagesgeschäft
    • Betreuung und Durchführung von Projekten sowie Erstellung detaillierter Projektpläne
    • Erstellung von Businessplänen
    • Überwachung von Kennzahlen 
    • Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
    • Unterstützung bei der Aufbereitung von Vertriebskennzahlen, Marketing- und Wettbewerbsanalysen
    Online seit: Wed Dec 11 10:56:46 CET 2024

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    Referenznummer: 764082/1

    Teamassistenz (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Frankfurt am Main
    • Unterstützung des Teams, insbesondere für die Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
    • Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben wie Terminplanung und -vorbereitung, Korrespondenz
    • Rechnungsbearbeitung und Verwaltung
    • Mitgestaltung von Messen und Teamevents
    • Assistenzaufgaben wie Recherche und Kontaktaufbau zu potenziellen Geschäftspartnern
    • Beschaffung von Arbeitsmaterialien
    • Koordination von Wartungs- und Pflegearbeiten und Ansprechpartner für Servicedienstleister
    • Reisemanagement für die Geschäftsführung und das Team
    Online seit: Wed Dec 11 11:18:45 CET 2024
    Referenznummer: 799255/1

    Standortassistent (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Dortmund
    • Als Teil eines Standortteams unterstützt die Betreuung des Standortes bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
    • Übernahme von Aufgaben im Facilitymanagement und enger Austausch mit den Dienstleistungspartnern (z. B. Reinigungsfirma, Getränkelieferant etc.)
    • Durch strukturierte Arbeitsweise Organisation und Koordination der Besprechungsräume sowie deren Erscheinungsbild
    • Mit sicherem Umgang mit MS-Office Übernahme weiterer Aufgaben in der Büroorganisation, wie z. B. Angebotsanfragen und Materialbeschaffung
    • Die aufgeschlossene und serviceorientierte Art trägt dazu bei, die unternehmensweite Telefonzentrale und die Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs zu unterstützen
    • Übernahme von Aufgaben in der Planung, Organisation und Durchführung von internen und externen Meetings sowie Mitarbeiterveranstaltungen am Standort
    Online seit: Thu Dec 19 10:44:58 CET 2024
    Referenznummer: 790556/1

    Geschäftsführerassistenz mit HR-Kenntnissen (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Karlsuhe
    • Verwaltung von Lohn & Gehalt-Daten für den Steuerberater
    • Allgemeine Assistenztätigkeiten
    • Organisation vom Büro, Bestellungen, Sitzungen, Hotelbuchungen, Onboarding neue MA
    • Onboarding neuer Mitarbeiter 
    • Unterstützung bei Projekten
    Online seit: Wed Dec 04 14:40:39 CET 2024
    Referenznummer: 796608/1

    Personalreferent (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Reichenbach an der Fils
    • Als zentrale Ansprechperson betreuen Sie die Prozesse entlang des gesamten Employee-Lifecycles.
    • Sie unterstützen und beraten Fach- und Führungskräfte in allen personalrelevanten Angelegenheiten.
    • Im Rahmen der Personalbetreuung und den jeweiligen Arbeitsverhältnissen erstellen Sie jeglichen Schriftverkehr, wie Zeugnisse und Verträge.
    • Sie wirken bei der Vor- & Nachbereitung der Lohn- & Gehaltsbuchhaltung mit und gestalten und optimieren Personalentwicklungsmaßnahmen sowie bestehende zugehörige Prozesse.
    • Sie pflegen eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung als dessen Assistenz sowie dem Betriebsrat.
    Online seit: Tue Dec 10 10:13:41 CET 2024
    Referenznummer: 769282/1

    Assistenzmitarbeiter (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Allmendingen
    • Verantwortlichkeit für die Telefon- und E-Mail-Zentrale, Bearbeitung und Weiterleitung von Anfragen, Herausgabe erster Informationen
    • Abwicklung von Korrespondenz
    • Dokumentation, Ablageorganisation, Datenpflege
    • Unterstützung bei verschiedenen Firmenaktivitäten (z.B. Organisation von Kundenveranstaltungen, Messeteilnahmen etc.)
    • Koordination von Meetings und Kundenbesuchen
    • Empfang und Betreuung von Gästen
    • Unterstützung der Geschäftsführung und anderer Fachabteilungen bei verschiedenen Tätigkeiten und Übernahme administrativer Aufgaben
    • Entgegennahme und Verteilung der Post
    Online seit: Mon Nov 11 15:07:05 CET 2024
    Referenznummer: 788108/1

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Wien
    • Selbständige Übernahme allgemeiner Organisations- und Sekretariatsaufgaben und Zusammenarbeit mit dem Controlling Team
    • Eigenständiges erarbeiten von Entscheidungshilfen und -grundlagen
    • Unterstützung des Vertriebs sowie erfassen und pflegen von Stammdaten im ERP-System
    • Bearbeiten von Kundenaufträgen- vom Eingang bis hin zur Rechnungsstellung 
    Online seit: Wed Dec 11 11:32:31 CET 2024