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Assistenz der Geschäftsführung (M/W/D) Jobs in Troisdorf +20km

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    Referenznummer: 797315/1

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Overath
    • Sorge für organisatorische Effizienz durch das Management von Kalendern, Koordination von Reisen und Planung von Veranstaltungen für den CEO und den Vorstand
    • Fungiere als Bindeglied zwischen der Geschäftsführung und verschiedenen internen Abteilungen, um eine nahtlose Kommunikation und Projektdurchführung zu gewährleisten
    • Entwickle und setze strategische Initiativen und Projekte um
    • Führe umfassende Recherchen durch und gib analytische Einblicke in verschiedene technische und kommerzielle Themen, um Vorstandsentscheidungen zu informieren
    • Verwalte und verbessere die Kommunikation mit externen Partnern, Stakeholdern und Lieferanten
    • Bearbeite professionelle E-Mails und Dokumente im Namen des CEOs, um qualitativ hochwertige und zeitnahe Kommunikation sicherzustellen
    • Balance mehrere konkurrierende Prioritäten und sichere Zeit- und Qualitätsmanagement
    • Erstelle detaillierte Präsentationen und Materialien für hochrangige Meetings, Workshops und andere Führungstreffen
    Online seit: Fri Dec 13 11:04:12 CET 2024
    Referenznummer: 794152/1

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Köln
    • Korrespondenz und Kommunikation mit Mandanten und Behörden, einschließlich elektronischem Rechtsverkehr, zum Teil selbstständig
    • Erstellung und Formatierung aller relevanten Schriftstücke, u.a. Verträge, weitere transaktionsbezogene Dokumente und Präsentationen sowie Vorlagenmanagement und digitale Aktenführung
    • Unterstützung bei der nationalen und internationalen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
    • Termin- und Wiedervorlagemanagement, Reiseplanung und -kostenabrechnung
    • Vorbereitende Buchhaltung (Rechnungsstellung), Betreuung der offenen Posten und Mahnwesen überwiegend digitales Dokumentenmanagement und Pflege der Akten sowie Aktenablage
    • Selbstständige Organisation des Sekretariats gemeinsam mit den Assistenzkolleginnen und allgemeine Sekretariatsaufgaben
    Online seit: Tue Nov 19 09:54:50 CET 2024
    Referenznummer: 795732/1

    Assistenz der Geschäftsführung & Teamassistenz (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Köln
    • Organisation und Koordination von Reisebuchungen sowie Terminen und Meetings
    • Durchführung von Reisekostenabrechnungen
    • Übernahme von allgemeinen administrativen Aufgaben 
    • Ansprechpartner/in für Gäste und Unterstützung bei der Gästebetreuung
    Online seit: Wed Nov 27 11:56:15 CET 2024
    Referenznummer: 792961/1

    Assistent / Assistentin der Geschäftsführung (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Bonn
    • Reisemanagement: Planung, Organisation und Buchung von Geschäftsreisen inkl. Reisekostenabrechnung.
    • Kalenderorganisation: Eigenständige Verwaltung und Optimierung der Kalender der Geschäftsführung, Koordination von Terminen und Besprechungen.
    • Allgemeine Büroaufgaben: Bearbeitung der eingehenden Korrespondenz, Büroorganisation, Dokumentenablage und -archivierung.
    • Unterstützung beim Personalmanagement: Mithilfe bei der Rekrutierung, Onboarding neuer Mitarbeiter sowie der Verwaltung von Personalakten von Mitarbeitern in Deutschland, Luxemburg und den USA
    • Administrative Unterstützung: Aktive Mithilfe bei verschiedenen Projekten und Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen Belangen. 
    Online seit: Tue Nov 12 17:10:01 CET 2024

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