Jobprofil
Facility Manager (m/w/d)
Facility Manager kümmern sich um die Gebäudeinstandhaltung und das Management von Gebäuden und Immobilien. Sie spielen dabei eine ausgesprochen wichtige Rolle, um für alle Personen im Gebäude eine funktionierende und angenehme Infrastruktur zu ermöglichen.
Was genau ihre Aufgaben sind, welche Verdienstmöglichkeiten es dabei gibt und welche Fähigkeiten Sie dazu benötigen, erfahren Sie hier.
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Was ist ein Facility Manager? Definition und Überblick
Gebäude und deren Ausstattung müssen beaufsichtigt und in optimalem Zustand gehalten werden – genau dafür sind Facility Manager in ihrem Job zuständig. Ihre Arbeitgeber sind Firmen, die sich auf Gebäudeverwaltung spezialisiert haben, oder Dienstleistungsunternehmer und Immobilienverwalter. Facility Manager sorgen dafür, dass die technische Gebäudeausstattung funktioniert und die Gebäudebewirtschaftung effizient verläuft.
Bedeutung Facility Management: Eine nicht zu unterschätzende Expertise
Facility Management bedeutet übersetzt so viel wie Liegenschaftsverwaltung oder Gebäudeverwaltung.
Als Facility Management (FM) bezeichnet man daher alle Vorgänge und Services, die die Sicherheit und Funktionalität von Gebäuden und Einrichtungen gewährleistet. Wir Menschen verbringen rund 87% unserer Zeit in Gebäuden, daher ist die Bedeutung von Facility Management sehr wichtig für unseren Alltag.
In vielen Fällen bringt der Facility Manager einen technischen, betriebswirtschaftlichen oder bauwirtschaftlichen Hintergrund mit. Kenntnisse aus diesen Bereichen sind wichtig im Facility Management, um Herausforderungen wie Energieeffizienz, Wartungsarbeiten, Projektsteuerung und Personaleinsatz zu bewältigen.
Oft herrscht der Irrglaube, dass der Facility Manager mit dem Beruf des Hausmeisters gleichzusetzen ist. Die Rolle des Facility Managers ist in der Regel aber viel umfassender und bezeichnet häufig eine Leitungsposition, für die eine bestimmte Ausbildung oder ein Studium erforderlich ist. Der Hausmeister ist vielmehr ein Bestandteil des Facility Managements, während FM selbst einen Überbegriff darstellt, der viele verschiedene Themen beinhaltet. Zusätzlich betreuen Sie als Facility Managerin häufig mehrere Objekte oder Bauprojekte gleichzeitig.
Facility Management ist nicht zu unterschätzen, da es ein breites Aufgabenfeld umfasst und daher Kenntnisse aus den unterschiedlichsten Bereichen gefragt sind. Deshalb bietet ein Studium in Facility Management eine hervorragende Basis für den Beruf und ist in vielen Unternehmen auch Voraussetzung für eine Stelle im FM.
Als Facility Management (FM) bezeichnet man daher alle Vorgänge und Services, die die Sicherheit und Funktionalität von Gebäuden und Einrichtungen gewährleistet. Wir Menschen verbringen rund 87% unserer Zeit in Gebäuden, daher ist die Bedeutung von Facility Management sehr wichtig für unseren Alltag.
In vielen Fällen bringt der Facility Manager einen technischen, betriebswirtschaftlichen oder bauwirtschaftlichen Hintergrund mit. Kenntnisse aus diesen Bereichen sind wichtig im Facility Management, um Herausforderungen wie Energieeffizienz, Wartungsarbeiten, Projektsteuerung und Personaleinsatz zu bewältigen.
Oft herrscht der Irrglaube, dass der Facility Manager mit dem Beruf des Hausmeisters gleichzusetzen ist. Die Rolle des Facility Managers ist in der Regel aber viel umfassender und bezeichnet häufig eine Leitungsposition, für die eine bestimmte Ausbildung oder ein Studium erforderlich ist. Der Hausmeister ist vielmehr ein Bestandteil des Facility Managements, während FM selbst einen Überbegriff darstellt, der viele verschiedene Themen beinhaltet. Zusätzlich betreuen Sie als Facility Managerin häufig mehrere Objekte oder Bauprojekte gleichzeitig.
Facility Management ist nicht zu unterschätzen, da es ein breites Aufgabenfeld umfasst und daher Kenntnisse aus den unterschiedlichsten Bereichen gefragt sind. Deshalb bietet ein Studium in Facility Management eine hervorragende Basis für den Beruf und ist in vielen Unternehmen auch Voraussetzung für eine Stelle im FM.
Facility Manager Gehalt: Ein umfassender Überblick
Im Schnitt liegt das Facility Manager Gehalt in Deutschland bei etwa 47.000 € brutto im Jahr. Die besten Gehälter werden in der Regel in größeren Städten, wie München, Stuttgart oder Köln bezahlt. Dabei ist – wie bei allen Berufen – darauf zu achten, dass noch weitere Faktoren, wie die eigene Erfahrung, der akademische Grad und die Größe des Arbeitgebers eine bedeutsame Rolle bei der Höhe Ihres Gehalts spielen.
Einstiegsgehalt als Facility Manager: Junior Facility Manager Gehalt
Als Facility Manager dürfen Sie ein Einstiegsjahresgehalt von etwa 25.000 € brutto erwarten. Absolventen eines Bachelorstudiums erreichen ein Gehalt ab 30.000 €. Mit zunehmender Erfahrung steigt auch der Lohn, ebenso, wenn Sie eine Führungsposition übernehmen.
Facility Management Aufgaben: Was macht ein Facility Manager?
Die Aufgaben von Facility Managern sind vielseitig und reichen von der Koordination der Hausmeister und des Putzpersonals über die Materialverwaltung bis hin zu EDV-Tätigkeiten. Sie planen die optimale Bewirtschaftung einzelner oder mehrerer Gebäude sowie ihrer Infrastruktur und überwachen den Betrieb von Anlagen wie dem Heizsystem oder der Energieversorgung.
Den größten Teil Ihrer Zeit verbringen Sie also damit, Personal zu koordinieren und sich mit verschiedenen Personen abzustimmen, Rechnungen abzuwickeln und den Blick über das große Ganze zu bewahren. Schließlich sind Sie als Facility Managerin die Schnittstelle zwischen den Auftraggebenden oder Eigentümern und den Personen, die sich um die verschiedenen Instandhaltungsmaßnahmen kümmern. Dabei ist stets das Ziel, große Gebäude, Einrichtungen, Anlagen oder Fabriken perfekt in Stand zu halten und die effiziente Bewirtschaftung zu ermöglichen.
Als Facility Managerin sorgen Sie für Ordnung in und um das Gebäude, Sie organisieren und steuern den Winter-Dienst, kalkulieren die Kosten für Ihren Auftraggeber, übernehmen die Kommunikation mit den Mietern, kümmern sich um Heizung und Klimaanlagen und achten darauf, dass Probleme so schnell wie möglich beseitigt werden. Dabei müssen Sie zudem schnell, höflich und effizient vorgehen.
Den größten Teil Ihrer Zeit verbringen Sie also damit, Personal zu koordinieren und sich mit verschiedenen Personen abzustimmen, Rechnungen abzuwickeln und den Blick über das große Ganze zu bewahren. Schließlich sind Sie als Facility Managerin die Schnittstelle zwischen den Auftraggebenden oder Eigentümern und den Personen, die sich um die verschiedenen Instandhaltungsmaßnahmen kümmern. Dabei ist stets das Ziel, große Gebäude, Einrichtungen, Anlagen oder Fabriken perfekt in Stand zu halten und die effiziente Bewirtschaftung zu ermöglichen.
Als Facility Managerin sorgen Sie für Ordnung in und um das Gebäude, Sie organisieren und steuern den Winter-Dienst, kalkulieren die Kosten für Ihren Auftraggeber, übernehmen die Kommunikation mit den Mietern, kümmern sich um Heizung und Klimaanlagen und achten darauf, dass Probleme so schnell wie möglich beseitigt werden. Dabei müssen Sie zudem schnell, höflich und effizient vorgehen.
- Kaufmännische Planung und Optimierung der Bewirtschaftung von Gebäuden
- Planung und Überwachung von Sanierungsvorhaben
- Wartung von Anlagen, Beauftragung von Reparaturarbeiten
- Bau- und Planungsphase eines Gebäudes betreuen
- Planung und Steuerung von Investitionsprojekten
- Einkauf von Materialien
- Büroservices (bspw. Catering organisieren)
- Planung des Personaleinsatzes
- Kommunikation mit Mietern
- Bewirtschaftungsdaten erfassen und dokumentieren
In manchen Fällen unterteilt man das breite Feld Facility Management in die drei Bereiche: infrastrukturelles, technisches und kaufmännisches Management. Das bedeutet, Ihre Aufgaben können sich je nach Fokus unterscheiden oder auch nur auf eines dieser Felder beziehen.
Wie wird man Facility Manager? - Ausbildung, Studium & Weiterbildung
Um Facility Manager zu werden, wird in der Regel eine Berufsausbildung oder ein Studium vorausgesetzt. Dennoch gibt es verschiedene Wege, um eine Karriere im Facility Management zu starten. Obwohl leitende Facility Managerinnen meist einen akademischen Hintergrund mitbringen, können sich Fachkräfte zum Fachwirt Facility Management weiterbilden lassen und in diesem Bereich tätig sein. Quereinsteiger bringen oft langjährige technische Berufserfahrung mit oder haben ebenfalls einen akademischen Werdegang.
Facility Management Studium: Der akademische Weg
Für eine Karriere im Facility Management ist ein Facility Management Studium zu empfehlen, denn dieses Berufsfeld ist komplexer als viele am Anfang denken. Der Studiengang Facility Management vereint sowohl betriebswirtschaftliche, soziale als auch technische Aspekte der Gebäudeverwaltung und ist daher keineswegs zu unterschätzen.
Einige Universitäten und vor allem Fachhochschulen bieten Studiengänge in dieser Fachrichtung an. Ein Bachelor in Facility Management dauert in der Regel sechs Semester und kann auch in Form eines dualen Studiums abgeschlossen werden.
Im Studium werden wichtige Themen, wie Bauinformatik, Finanzierung, Gebäudetechnik und vieles mehr behandelt.
Mögliche Studiengänge im Facility Management in Deutschland sind:
Einige Universitäten und vor allem Fachhochschulen bieten Studiengänge in dieser Fachrichtung an. Ein Bachelor in Facility Management dauert in der Regel sechs Semester und kann auch in Form eines dualen Studiums abgeschlossen werden.
Im Studium werden wichtige Themen, wie Bauinformatik, Finanzierung, Gebäudetechnik und vieles mehr behandelt.
Mögliche Studiengänge im Facility Management in Deutschland sind:
- Facility Management Bachelor of Arts an der IU Hochschule (Fernstudium)
- Gebäude-, Energie- und Klimatechnik Bachelor oder Diplom an der FH Zwickau
- Immobilien- und Facility Management Bachelor an der FH Münster
- Wirtschaftsingenieurwesen – Technisches Facility Management Bachelor an der Westfälischen Hochschule
In vielen Fällen verlangt die jeweilige Hochschule auch Praktika oder ein Praxissemester, um notwendige Erfahrungen für das spätere Berufsleben zu sammeln.
Es gibt allerdings auch andere Studienrichtungen, die Sie auf eine Karriere im Facility Management vorbereiten. Dazu zählen beispielsweise Architektur, Betriebswirtschaft, Immobilienwirtschaft und andere.
Es gibt allerdings auch andere Studienrichtungen, die Sie auf eine Karriere im Facility Management vorbereiten. Dazu zählen beispielsweise Architektur, Betriebswirtschaft, Immobilienwirtschaft und andere.
Facility Manager Ausbildung: Eine praktische Alternative
Eine Facility Manager Ausbildung ermöglicht es Ihnen auch ohne einen akademischen Hintergrund als Gebäude- und Objektmanager zu arbeiten. Dafür eignet sich der Fachwirt für Facility Management nach den Qualitätsstandards der GEFMA, dem Deutschen Verband Für Facility Management. Dabei erlernen Sie an mehreren Tagen alle wichtigen Kenntnisse und Fähigkeiten, die Sie für eine Karriere als Facility Managerin brauchen.
Mögliche Facility Management Ausbildungen sind:
Mögliche Facility Management Ausbildungen sind:
Weiterbildung: Facility Management
Im Bereich Facility Management und Gebäudebewirtschaftung gibt es viele verschiedene Weiter- und Fortbildungen. Für Sie als Facility Manager sind Weiterbildungen sehr wichtig, um über die neuesten Entwicklungen im Bilde zu sein, wie bspw. Smart Home und Security. Derartige Kurse und Facility Management Weiterbildungen sind an verschiedenen Standorten, in Präsenz oder online möglich.
Mögliche Themen für Weiterbildungen im Bereich Facility Management sind:
Mögliche Themen für Weiterbildungen im Bereich Facility Management sind:
- Smart Home
- Gebäudesicherheit und Objektschutz
- Energieeffizienz und Nachhaltigkeit
- Gebäudemanagement für Hausmeister
- Facility Management Basics
Facility Manager Quereinstieg
Auch Facility Management Quereinsteigern sei geraten, eine Facility Management Ausbildung abzuschließen. Arbeitgeber achten bei ihrer Personalauswahl auf einen starken akademischen Hintergrund oder mehrere Jahre Berufserfahrung in einem ähnlichen Feld. Daher ist ein absoluter Quereinstieg als Facility Manager unwahrscheinlich.
Fähigkeiten eines Facility Manager: Hard und Soft Skills
Voraussetzung für die Tätigkeit als Facility Manager ist eine geeignete Berufsausbildung. Dazu zählen die Fachwirtausbildung sowie das Bachelor- oder Masterstudium Gebäudemanagement. Letzteres ebnet den Weg zur Management-Ebene eines Immobilienverwalters. Dort kommen auch Führungsaufgaben auf Sie zu. Ein Blick für handwerkliche Arbeit erleichtert Ihnen den Umgang mit Dienstleistern, die in Ihrem Auftrag tätig werden. Kaufmännische Kenntnisse sind für die Planung von Sanierungsmaßnahmen oder den Anlagenbau eine wichtige Grundlage, die jeder Facility Manager im Job benötigt. Außerdem sollten Sie mit den für die Branche üblichen EDV-Programmen vertraut sein.
- (Bau-)Technisches Verständnis
- EDV-Kenntnisse (GEFMA-zertifizierte CAFM-Systeme, MS-Office)
- Affinität zu Zahlen und Statistiken
- Betriebswirtschaftliche Kenntnisse
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Weiterbildungszertifikate einer Akademie oder Berufsschule
- Führungsqualitäten
- Englische Sprachkenntnisse
- Durchsetzungskraft
- Ausgesprochene Zuverlässigkeit
Die FM-Verbände der Länder Deutschland, Österreich und Schweiz nennen folgende Punkte als wichtige Bestandteile des Mindsets von Facility Managern:
- Kritisches und analytisches Denken
- Kreativität
- Problemlösung
- Resilienz
Einsatzorte: Wo kommen Facility Manager zum Einsatz?
Facility Manager können in jeder Art von Gebäude zum Einsatz kommen. Egal ob, Mehrparteienhaus, Firmensitz, Schwimmbad, Fabrik oder Krankenhaus: Facility Managerinnen sorgen für die optimale Instandhaltung und Bewirtschaftung dieser Einrichtungen.
Sie sind zu einem großen Teil dafür verantwortlich, dass die Menschen, die sich an den jeweiligen Orten aufhalten, dort auch wohl und sicher fühlen.
Als Facility Managerin können Sie einerseits direkt bei den Firmen, deren Gebäude Sie betreuen, angestellt sein oder für einen Facility Management Dienstleister tätig sein. Die Einsatzorte und die Branchen in denen Facility Manager gebraucht werden sind ausgesprochen vielfältig.
Facility Manager Karriere: Chancen auf dem Arbeitsmarkt
Sowohl Fachwirte als auch Absolventen eines Gebäudemanagement-Studiums haben gute Chancen, zügig auf dem Arbeitsmarkt unterzukommen. Die Immobilienbranche boomt und bietet daher viele Stellen für Facility Manager an. Wenn Sie sich auf den Bereich Nachhaltigkeit spezialisieren, haben Sie im Facility Management besonders gute Berufsaussichten. Denn die Planung energetischer Sanierungen oder Optimierung von Gebäuden ist im Zuge der Energiewende ein bedeutendes Thema für viele Unternehmen.
Außerdem spielt das Thema Digitalisierung eine immer größere Rolle im Facility Management: Smart Homes, Gebäudevernetzung, Datenmanagement und vieles mehr zählt zu den täglichen Herausforderungen in diesem Gebiet. Daher sind Fähigkeiten und Kenntnisse zu digitalen Tools und Digitalisierung besonders von Vorteil.
Außerdem spielt das Thema Digitalisierung eine immer größere Rolle im Facility Management: Smart Homes, Gebäudevernetzung, Datenmanagement und vieles mehr zählt zu den täglichen Herausforderungen in diesem Gebiet. Daher sind Fähigkeiten und Kenntnisse zu digitalen Tools und Digitalisierung besonders von Vorteil.
Top Stellenangebote für Facility Manager: Jobs in ganz Deutschland
FAQ
Als Facility Manager verdienen Sie in Deutschland im Schnitt 47.000 € brutto im Jahr, wobei eine höhere Bezahlung je nach Standort und Unternehmensgröße sehr gut möglich ist. Nach einem Bachelorabschluss können Sie mit einem Einstiegsgehalt von etwa 30.000 € rechnen.
Ein Facility Manager kümmert sich um die Instandhaltung und die effiziente Bewirtschaftung von großen Gebäuden und Einrichtungen. Dabei koordiniert er den Personaleinsatz, führt Kalkulationen durch und steuert sämtliche Arbeiten, die im Objekt passieren.
Während sich Hausmeister meist um die Wartungen in Gebäude kümmern, betreuen Facility Manager ganze Objekte und sorgen für die optimale Bewirtschaftung. Die Aufgaben der Hausmeister zählen üblicherweise zu einem Teil des Facility Managements, somit handelt es sich dabei aber nicht um denselben Beruf.
Während sich Hausmeister meist um die Wartungen in Gebäude kümmern, betreuen Facility Manager ganze Objekte und sorgen für die optimale Bewirtschaftung. Die Aufgaben der Hausmeister zählen üblicherweise zu einem Teil des Facility Managements, somit handelt es sich dabei aber nicht um denselben Beruf.
Es gibt verschiedene Wege, um Facility Manager zu werden. Heutzutage ist es üblich dafür ein Bachelor-Studium in Facility Management zu absolvieren. Aber auch mit einer technischen oder betriebswirtschaftlichen Ausbildung können Sie diesen Beruf ausüben.
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