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Jobprofil

Geschäftsführer (m/w/d)

Geschäftsführer zu sein und ein Unternehmen strategisch und operativ zu leiten, ist für viele Menschen das große berufliche Ziel. Doch was macht ein Geschäftsführer überhaupt und welche Rechte und Pflichten kommen auf die Person in der Spitzenposition zu? Wie viel verdient ein Geschäftsführer und welche Unterschiede gibt es zwischen den verschiedenen Gesellschaftsformen? Diese Fragen und noch viel mehr beleuchten wir in diesem Jobprofil.  

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Was ist ein Geschäftsführer? Definition und Überblick 

Der Geschäftsführer ist die höchste Leitung innerhalb eines Unternehmens und vertritt dieses Unternehmen auch offiziell nach außen. Dabei kann die Geschäftsführung aus einer oder mehreren natürlichen oder juristischen Personen bestehen. Ihr höchstes Ziel ist dabei immer, den Geschäftszweck des Unternehmens voranzutreiben und die Verantwortung für das Geschäft, sowie die Mitarbeitenden zu übernehmen. 

Welche genauen Aufgaben und Befugnisse die Geschäftsführung hat, hängt von der jeweiligen Gesellschaftsform ab. Der Begriff „Geschäftsführer“ ist daher auch keine geschützte Berufsbezeichnung, die klar definierbar ist.

Grundsätzlich kümmern sich die Personen, die mit der Geschäftsführung beauftragt sind, um die strategische Ausrichtung des Unternehmens und tragen die höchsten Kompetenzen, sowie die größte Verantwortung. 
Bei einer GmbH (Gesellschaft mit beschränkter Haftung) besteht die Geschäftsführung in der Regel aus einem oder mehreren Geschäftsführern, die von den Gesellschaftern bestellt werden. Sie haften nicht persönlich für die Verbindlichkeiten der Gesellschaft, vertreten das Unternehmen allerdings sowohl vor Gericht als auch außergerichtlich. 
Im Gegensatz dazu ist bei einer AG (Aktiengesellschaft) das Leitungsorgan der Vorstand, der von einem Aufsichtsrat bestellt wird. Der Vorstand haftet nicht persönlich, muss aber im besten Interesse der Aktionäre handeln. Er agiert neben weiteren Organen wie dem Aufsichtsrat und der Hauptversammlung. 
Bei einer Gbr (Gesellschaft bürgerlichen Rechts) sind alle Gesellschafter gleichzeitig Geschäftsführer und haften unbeschränkt mit ihrem Privatvermögen. 

Was bedeutet CEO auf Deutsch? 

CEO steht für Chief Executive Officer und bezeichnet üblicherweise das geschäftsführende Vorstandsmitglied einer Aktiengesellschaft. Die englische Bezeichnung CEO kommt ursprünglich aus dem nordamerikanischen Raum und wird inzwischen auch häufig in Deutschland und Europa verwendet. Neben dem CEO kann es auch noch weitere Vorstände geben, die beispielsweise für die Finanzen (CFO) oder das Marketing (CMO) verantwortlich sind. 
Illustration - Person in Sprechblase mit Stern

Geschäftsführer Gehalt: Was verdient ein Geschäftsführer?  

Das Gehalt eines Geschäftsführers kennt nach oben hin keine Grenze. In der Regel verdient die Geschäftsführung innerhalb der Gesellschaft das höchste Gehalt. Die genaue Höhe des Verdienstes hängt allerdings sehr stark von der Größe des Unternehmens, der Branche und dem Jahresumsatz ab. 

Die höchsten Gehälter verdienen Geschäftsführer in den Branchen Pharma, Automobil und Chemie. Dort beginnt ein Jahresbruttogehalt bei etwa 200.000 €. 

Im Mittelstand verdienen Geschäftsführer zwischen 40 und 50 Jahren ein Gehalt von etwa 170.000 € im Jahr. Geschäftsführer über 60 verdienen oftmals über 240.000 € brutto im Jahr.
Das Gehalt setzt sich aus dem monatlichen Grundgehalt, sowie Tantiemen und Gratifikationen wie Weihnachtsgeld, zusammen. 

Wie viel eine Geschäftsführerin verdient, entscheidet bei einer GmbH die Gesellschafterversammlung. Wer in der Geschäftsführung als alleiniger Gesellschafter steht, entscheidet also auch allein über das eigene Gehalt. Dennoch ist dabei Vorsicht geboten: Bei zu hohen Geschäftsführer-Gehältern droht die Vermutung einer verdeckten Gewinnausschüttung. Grundsätzlich darf ein Geschäftsführer in etwa das Zweieinhalbfache des bestverdienenden Mitarbeitenden erhalten. 

 Bei einer AG kann der Aufsichtsrat haften, wenn das Gehalt des Vorstands zu hoch ausfällt.  

Geschäftsführer Aufgaben: Was macht ein Geschäftsführer? 

Die Aufgaben der Geschäftsführung sind in erster Linie die strategische Ausrichtung des Unternehmens, sowie die Kontrolle, Organisation und Führung der Gesellschaft und Mitarbeitenden.  

Die täglichen Aufgaben eines Geschäftsführers können sich je nach Größe des Unternehmens unterscheiden. Bei sehr großen Unternehmen und Konzernen ist das Top Management oft in unterschiedliche Bereiche, wie bspw. Finanzen, Marketing, Vertrieb unterteilt. 

Der Geschäftsführer kümmert sich um das wirtschaftliche und operative Vorankommen des Unternehmens und trägt den Großteil der Verantwortung. Er stellt sicher, dass die Mitarbeitenden ihre Aufgaben erfüllen können und die Sinnhaftigkeit dahinter verstehen. Gleichzeitig achtet er darauf, dass das Unternehmen gesund bleibt, und er delegiert Führungsaufgaben an andere Führungskräfte in den verschiedenen Abteilungen.  

Ein großer Teil der Aufgaben in der Geschäftsführung ist außerdem die Repräsentation des Unternehmens nach außen. Geschäftsführerinnen treten oftmals in Kontakt mit Kunden, Mitbewerbern oder den Medien. Daher müssen sie in der Lage sein, sich und die Firma positiv zu präsentieren. 
Zu den wichtigsten Aufgaben eines Geschäftsführers zählen: 
  1. Strategische Planung: Die Geschäftsführung ist verantwortlich für die Entwicklung und Umsetzung langfristiger Strategien und Ziele des Unternehmens.
  2. Finanzmanagement: Sie überwacht die finanzielle Leistung des Unternehmens, stellt sicher, dass es rentabel ist, und trifft Entscheidungen über Budgets und Investitionen.
  3. Personalmanagement: Die Geschäftsführerin stellt qualifiziertes Personal ein, fördert deren Entwicklung, sorgt für ein positives Arbeitsumfeld und kümmert sich um Personalführung.
  4. Kundenbeziehungen: Der Geschäftsführer pflegt Beziehungen zu wichtigen Kunden und Partnern.
  5. Compliance und Risikomanagement: Die Geschäftsführung stellt sicher, dass das Unternehmen alle gesetzlichen und regulatorischen Anforderungen erfüllt und identifiziert und steuert Risiken.
  6. Unternehmenskultur: Sie prägt die Unternehmenskultur und stellt sicher, dass sie die Werte und Ziele des Unternehmens widerspiegelt.
     

Pflichten der Geschäftsführung 

Neben Aufgaben, wie der Führung der Mitarbeitenden oder der Investition in neue Maschinen, hat der Geschäftsführer auch gewisse Pflichten. Diese Pflichten sind in verschiedenen Gesetzbüchern oder auch im Geschäftsführervertrag festgehalten. Dazu zählen zum Beispiel die Einberufung der Gesellschafterversammlung oder Auskunfts- und Informationspflichten, sowie die Einhaltung der Sorgfaltspflichten gegenüber Mitarbeitenden.  

Darüber hinaus sind die Geschäftsführer zur Risikominimierung und Kapitalerhaltung verpflichtet. Zusammengefasst zählt es zu ihrer größten Pflicht, das Geschäft und dessen Betrieb gewinnbringend voranzutreiben. 

Wie wird man Geschäftsführer?  

Um Geschäftsführer eines Unternehmens zu werden ist weder ein Studium noch eine spezielle Ausbildung notwendig. Grundsätzlich kann jede natürliche, geschäftsfähige Person ein Unternehmen gründen und sich selbst zum Geschäftsführer ernennen. Eine Alternative ist die Einberufung als Geschäftsführerin durch die Gesellschafter eines Unternehmens. 

Dennoch ist es in der Realität so, dass von der Geschäftsleitung ein großes Maß an Berufserfahrung und oftmals ein akademischer Grad erwartet werden. Sie braucht ein betriebswirtschaftliches Verständnis und muss sowohl die Branche als auch das Produkt oder den angebotenen Service in die Tiefe verstehen. Im Normalfall arbeitet sich der angehende Geschäftsführer im Laufe seiner Karriere hoch oder gründet nach einigen Jahren im Berufsleben selbst ein Unternehmen. Dieser Prozess erfordert viel Disziplin und Erfahrung, denn ohne die notwendige Expertise ist eine Karriere in der Geschäftsführung nur schwer möglich. 

Wenn der Geschäftsführer nicht selbst Gesellschafter oder Eigentümer ist, handelt es sich um einen Fremdgeschäftsführer. In diesem Fall zählt er selbst zum Teil als Arbeitnehmer, da er den Weisungen der Gesellschafterinnen unterliegt. Aus diesem Grund betreffen ihn auch sämtliche arbeitsschutzrechtlichen Belange. 

Grundsätzlich bestimme die Gesellschafterinnen, wer in der Gesellschaft die Geschäftsführung übernimmt. Demnach entscheiden auch sie, welche Voraussetzungen dafür erfüllt werden müssen. 
Illustration - Zwei Personen

Ausbildung als Geschäftsführer 

Für den Karriereweg als Geschäftsführerin bildet eine Ausbildung im betriebswirtschaftlichen oder kaufmännischen Bereich eine gute Basis. Auch in Studium in diesen Richtungen dient der angehenden Geschäftsführung als eine gute Ausgangslage. 

Darauf folgen im Normalfall einige Jahre an Berufserfahrung und Weiterbildungen bevor es Zeit für die Spitzenposition in Unternehmen ist. 
 

Weiterbildung als Geschäftsführer 

Weiterbildung ist für Geschäftsführer ausgesprochen wichtig. Denn sowohl Themen wie Leadership, Projektmanagement als auch betriebswirtschaftliche und juristische Kenntnisse sind für die Geschäftsführung essenziell. 

Zusätzlich soll die Geschäftsführerin mit gutem Beispiel voran gehen und stetige Weiterbildung auch bei den Mitarbeitenden fördern. 
Illustration - Drei stehende Bücher

Ausbildung als Geschäftsführer 

A paragraph is a self-contained unit of a discourse in writing dealing with a particular point or idea. Paragraphs are usually an expected part of formal writing, used to organize longer prose.
Mögliche Weiterbildungen für Geschäftsführer behandeln: 
  • Leadership und Führungskompetenzen
  • Change-Management
  • Rhetorik und Präsentation
  • Cyber Security
  • Verhandlungskompetenz
  • Branchen-spezifische Fortbildungen
Inzwischen gibt es viele spezifische Weiterbildungen für Geschäftsführer, wie das  „Exzellenzprogramm für Geschäftsführer“ an der Frankfurt School of Finance and Management oder die Online-Weiterbildung „GmbH-Geschäftsführung“ der IHK. 

Unterschied zwischen Geschäftsführung und Geschäftsleitung 

Die Begriffe Geschäftsführung und Geschäftsleitung werden oft synonym verwendet, es gibt jedoch feine Unterschiede. Die Geschäftsführung bezieht sich in der Regel auf die Personen, die vom Gesellschafter oder Aufsichtsrat eines Unternehmens bestellt wurden, um das Unternehmen zu leiten und zu verwalten. Sie sind für die strategische Ausrichtung des Unternehmens verantwortlich und treffen wichtige Entscheidungen. 

Die Geschäftsleitung hingegen kann ein breiteres Spektrum von Führungskräften umfassen, einschließlich der Geschäftsführung, aber auch anderer leitender Angestellter wie Abteilungsleiter oder Bereichsleiter. Sie sind für die Umsetzung der von der Geschäftsführung festgelegten Strategien und Ziele verantwortlich. 
In kleineren Unternehmen können diese Rollen oft von denselben Personen ausgefüllt werden, während in größeren Organisationen eine klarere Trennung zwischen Geschäftsführung und Geschäftsleitung besteht.  

Was ist ein angestellter Geschäftsführer? Vorteile und Unterschiede

Ein angestellter Geschäftsführer hat dieselben Aufgaben und Pflichten wie nicht angestellte Geschäftsführer. Nur in manchen Fällen, die individuell betrachtet werden müssen, zählt er als Arbeitnehmer und kann sich daher auch auf die Rechte eines Arbeitnehmers beziehen. Die Rechtsprechung stellt sich bereits seit vielen Jahren die Frage, ob Geschäftsführer als Arbeitnehmer oder Arbeitgeber gelten. 
Im Gegensatz zu anderen Angestellten haftet ein angestellter Geschäftsführer, also der Fremdgeschäftsführer in einer GmbH mit seinem privaten Vermögen – genau wie eine nicht angestellte Geschäftsführerin. Dennoch verfügt ein Gesellschafter-Geschäftsführer oft über mehr Macht im Unternehmen, da er auch Anteilseigner ist. 

Unterschied zwischen einem Gesellschafter und einem Geschäftsführer in einer GmbH 

Obwohl eine Person auch beide Rollen ausführen kann, gibt es bestimmte Unterschiede zwischen einem Gesellschafter und einem Geschäftsführer. Gesellschafterinnen sind sowohl am Gewinn als auch an den Stimmrechten beteiligt und gelten als Anteilseignerinnen einer GmbH. Geschäftsführer sind hingegen Teil des Managements und können – wie bereits ausgeführt – in manchen Fällen auch als Arbeitnehmer gesehen werden. Trotzdem vertreten Geschäftsführer das Unternehmen auch rechtlich nach innen und außen. 

Beide Rollen können von sowohl von nur einer Person oder auch mehreren Personen ausgeführt werden. Wenn eine Gesellschafterin die Rolle der Geschäftsführung übernimmt, ist es wichtig, einen Geschäftsführerdienstvertrag zu vereinbaren. So werden Konflikte mit anderen Gesellschaftern sowie mit dem Finanzamt umgangen. 

Drei SAP Kollegen stehen um Laptop herum

Fähigkeiten eines Geschäftsführers 

Ein Geschäftsführer benötigt eine Vielzahl von Fähigkeiten, die sowohl Hard Skills (technische oder spezifische Fähigkeiten) als auch  Soft Skills (zwischenmenschliche oder “Menschen” Fähigkeiten) umfassen. Diese Fähigkeiten ermöglichen es, das Unternehmen effektiv zu führen, strategische Entscheidungen zu treffen, Teams zu leiten und das Unternehmen zum Erfolg zu führen. 
Hard Skills sind spezifische, messbare und lehrbare Fähigkeiten, die durch formale Ausbildung und Praxis erworben werden. Einige der wichtigsten Hard Skills für einen Geschäftsführer sind: 

  • Kaufmännische und betriebswirtschaftliche Kenntnisse
  • Strategisches Verständnis
  • Projektmanagement-Kenntnisse
  • Fundierte Kenntnisse in der Branche
  • Analytisches Denken
  • EDV-Kenntnisse
Soft Skills hingegen beziehen sich auf persönliche Eigenschaften und zwischenmenschliche Fähigkeiten, die es einem Geschäftsführer ermöglichen, effektiv mit anderen zu interagieren und zu arbeiten. Einige der wichtigsten Soft Skills für einen Geschäftsführer sind: 
  • Führungsqualitäten
  • Kommunikationsfähigkeit
  • Problemlösungsfähigkeit
  • Stressresistenz
  • Zeitmanagement
  • Teamarbeit
  • Reisebereitschaft

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FAQ

Was verdient ein Geschäftsführer? 

Wie viel ein Geschäftsführer verdient hängt stark von der Branche und der Größe des Unternehmens ab. Häufig verdienen Geschäftsführer zwischen etwa 170.000 € und 240.000 € brutto im Jahr.
Wie viel ein Geschäftsführer verdient hängt stark von der Branche und der Größe des Unternehmens ab. Häufig verdienen Geschäftsführer zwischen etwa 170.000 € und 240.000 € brutto im Jahr.

Was macht man als Geschäftsführer?

Als Geschäftsführer leitet man das Unternehmen, trifft strategische Entscheidungen und ist verantwortlich für die Erreichung der Unternehmensziele. Man koordiniert auch die verschiedenen Abteilungen, stellt sicher, dass die Unternehmensrichtlinien eingehalten werden, und repräsentiert das Unternehmen nach außen.
Als Geschäftsführer leitet man das Unternehmen, trifft strategische Entscheidungen und ist verantwortlich für die Erreichung der Unternehmensziele. Man koordiniert auch die verschiedenen Abteilungen, stellt sicher, dass die Unternehmensrichtlinien eingehalten werden, und repräsentiert das Unternehmen nach außen.

Ist der Geschäftsführer der Chef?

Der Geschäftsführer wird häufig auch Chef genannt und ist verantwortlich für die strategische und operative Leitung eines Unternehmens.
Der Geschäftsführer wird häufig auch Chef genannt und ist verantwortlich für die strategische und operative Leitung eines Unternehmens.

Wie nennt man einen Geschäftsführer noch?

Die Rolle des Geschäftsführers wird häufig auch CEO (Chief Executive Officer) genannt. Das Wort kommt aus dem Englischen und bezeichnet vor allem den Vorstandsvorsitzenden einer AG. Inzwischen hat sich der Begriff auch in Deutschland etabliert.
Die Rolle des Geschäftsführers wird häufig auch CEO (Chief Executive Officer) genannt. Das Wort kommt aus dem Englischen und bezeichnet vor allem den Vorstandsvorsitzenden einer AG. Inzwischen hat sich der Begriff auch in Deutschland etabliert.

Welche Verantwortung hat man als Geschäftsführer?

Der Geschäftsführer hat die große Verantwortung, das Unternehmen gewinnbringend zu führen und allen Mitarbeitenden einen sicheren Arbeitsplatz zu bieten. Deshalb sind die strategische Weiterentwicklung und Sicherstellung des Erfolgs besonders wichtig.
Der Geschäftsführer hat die große Verantwortung, das Unternehmen gewinnbringend zu führen und allen Mitarbeitenden einen sicheren Arbeitsplatz zu bieten. Deshalb sind die strategische Weiterentwicklung und Sicherstellung des Erfolgs besonders wichtig.