Abteilungsassistenz (m/w/d)
Aufgaben
- Sie unterstützen Ihre Abteilung bei der Planung und Vorbereitung von Dienstreisen im In- und Ausland, einschließlich der Organisation, Buchung und Abrechnung der Reisen
- Sie helfen bei der Zuordnung der Kosten zu den jeweiligen Projekten
- Sie bearbeiten Textdokumente redaktionell, führen Protokolle bei Besprechungen und erstellen Präsentationen
- Als Organisationstalent koordinieren Sie Termine strukturiert und effizient, kümmern sich um deren Vorbereitung und Nachbereitung sowie um den Empfang externer Besucher*innen
- Gelegentlich übernehmen Sie das Veranstaltungsmanagement für Kundenworkshops und interne Konferenzen der Abteilung, von der Einladung bis zur Nachbereitung, und zeichnen sich durch souveräne interne und externe Kommunikation aus
- Sie pflegen digitale Ablagen und Verzeichnisse und sorgen für die Wiedervorlage, um stets den Überblick zu behalten
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel, Outlook, PowerPoint, Word) und idealerweise Erfahrung mit SAP
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und ein serviceorientiertes Auftreten
- Organisationsgeschick sowie eine zuverlässige, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise
Benefits
- Tätigkeit in einem stetig wachsenden und sicheren Arbeitsumfeld
- Flache Hierarchieebenen und ein kollegiales Umfeld, das die persönliche Weiterentwicklung fördert
- Flexible und mobile Arbeitsmodelle
- Ein hervorragendes Arbeitsklima und Teamgeist werden besonders hervorgehoben
- Sie erhalten einen festen Ansprechpartner während des gesamten Prozesses durch Hays
Über Hays
Der Bereich IT ist unsere Kernkompetenz, auf deren Grundlage sich Hays entwickelt hat. Wir sind das größte privatwirtschaftlich organisierte IT-Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland und haben für jede Karrierestufe das passende Angebot – egal ob Sie an Vakanzen in agilen KMUs oder starken DAX-Konzernen interessiert sind. Wir beherrschen die komplette IT-Klaviatur von Support bis zur Softwarearchitektur oder Digitalisierung – dank unseres umfangreichen Portfolios ist für jeden etwas dabei. So konnten wir in den vergangenen Jahrzehnten im Rahmen einer Life-Long-Partnerschaft unzählige Fach- und Führungskräfte aus der IT dabei unterstützen, die Weichen für eine erfolgreiche Karriere zu stellen. Unser Beratungsteam ist spezialisiert und somit in der Lage, auf Ihre Wünsche und Vorstellungen einzugehen und Sie auf Bewerbungsgespräche und Vertragsverhandlungen bestens vorzubereiten. Probieren Sie es aus und erfahren Sie, was der Markt Ihnen zu bieten hat – völlig kostenfrei, diskret und unverbindlich! Wir freuen uns auf Sie.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
+49 211 179388 244© Copyright Hays plc, . Das Wort HAYS, die H-Symbole, „Hays Working for your tomorrow" und „Powering the world of work" sowie damit verbundene Logos und Illustrationen sind eingetragene Markenzeichen der Hays PLC. Die H-Symbole sind Originaldesigns, die in vielen Ländern geschützt sind. Alle Rechte vorbehalten.