Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Aufgaben
- Seien Sie Ansprechpartner für internen wie externe Stakeholder (z.B. Aufsichtsrat, Gesellschafter und bearbeiten Sie daraus resultierende Aufgaben proaktiv
- Erstellen Sie qualitativ hochwertige Präsentationen/Entscheidungsgrundlagen und Gesprächsprotokolle und übernehmen Sie die inhaltlichen Vor- und Nachbereitung von Workshops und Regel-/Gremienterminen
- Übernehmen Sie eigenverantwortlich operative ad hoc-Aufgaben/Analysen und treiben Sie Ihnen übertragene Aufgabe- /Themenstellungen eigenverantwortlich voran
- Terminkoordination und Terminüberwachung für die Geschäftsführung
- Übernahme von Backoffice-Aufgaben ist für Sie selbstverständlich
- Durchführung von Reiseplanung und Reisebuchungen sowie Administration des Travel Management Tools
- Übernahme von Projektaufgaben u.a. die Vorbereitung und Organisation von Messeauftritten und Roadshows
- Assistenz der Geschäftsführung im Tagesgeschäft und in der Ausarbeitung von strategischen Konzepten
Profil
- Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Erfahrung in vergleichbarer Position
- Sie sind belastbar, Themen- und Aufgabenvielfalt sind für Sie kein Problem
- Sie sind ein echter Teamplayer und ein guter Organisator auch bei Zeit- und Termindruck
- Sie sind im höchsten Maße diskret, vertrauenswürdig und zuverlässig
- Verantwortungsvolle und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Durchsetzungsfähigkeit
- Ein kommunikationsstarkes, positives und sicheres Auftreten zeichnet Sie ebenso aus wie selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise und hohe Leistungs-und Lernbereitschaft
- Versierter, absolut sicher und souveräner Umgang mit allen gängigen MS-Office- Anwendungen
- Sie verfügen über exzellente Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Fundierte Erfahrung in Assistenz- und Office Management
Benefits
- Wir beraten und vermitteln Sie kostenfrei
- Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen im Betrieb
- Einarbeitung und Weiterbildungen
- Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen
- Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Bewerbungsgespräches und Vertragsverhandlungen und begleiten Sie auf Wunsch zu den Gespräche
- Wir erstellen Ihnen eine Auswahl pass genauer Kundenvakanzen und entscheiden gemeinsam, bei welchem Unternehmen wir Sie vorstellen
- Sie haben einen persönlichen Berater an Ihrer Seite
- Unterstützung zur Direkteinstellung beim Kunde
- Flexible Arbeitszeiten und eine ausgewogene Work Life Balance
- Arbeitsplatzsicherheit dank Konzernzugehörigkeit
- Kooperative Führungskräftekultur
- Flache Hierarchien
- Moderne Büroräume
- Ein hochmotiviertes Team und ein top Kollegenzusammenhalt
Über Hays
Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Talenten spannende Aufgaben und attraktive Positionen. Ob in einem internationalen Konzern oder bei einem regionalen marktführenden Unternehmen: Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihrer Erfahrung. Mit uns finden Sie das passende Umfeld – und das völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
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