Assistenz Geschäftsführung (m/w/d)
Aufgaben
- Terminplanung für die Geschäftsführung
- Planung und Abrechnung von Dienstreisen im konzerneigenen Tool
- GF-Sitzungen vorbereiten / Vorbereitung der Unterlagen für Gesellschafterversammlung
- Bearbeitung der Postein- und ausgänge
- Bearbeiten von Rechnungen in (SAP)
- Planung von Veranstaltungen
- Bestellung Büromaterial und Werbemittel, ggf. auch Bedarfsabfrage
- Koordinierung der Verbesserungsvorschläge
Profil
- Abgeschlossene kfm. Ausbildung
- Berufserfahrung in kfm. Bereichen, optimalerweise in einer Assistenz-/ Administrationsfunktionen
- Gute Auffassungsgabe
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten
- Flexibel, belastbar, gutes Kommunikationsverhalten in Wort und Schrift
Benefits
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Angenehmes Arbeitsklima
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche
- Übertarifliche Bezahlung
Über Hays
Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
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