Asssistenz (m/w/d)
Aufgaben
- Übernahme aller administrativen und organisatorischen Aufgaben für die Aufgaben des Head of Advanced Engineering
- Einbindung in prozessgesteuerte Abläufe (z.B. Angebot, Aufträge, Rechnungsstellung intern und extern, Vertragserstellung...) und deren Nachbereitung
- Organisation von Schulungen, Dienstreisen sowie internen Firmenveranstaltungen und Kundenbesuchen
- Erstellung von Präsentationsunterlagen (falls erforderlich)
- Unterstützung (und Vertretung) der Standortleitung (bei Bedarf)
- Unterstützung bei Controlling, Budgeterstellung, Finanzunterlagen mit anderen Standorten
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Fundierte, einschlägige Berufserfahrung
- Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen
- SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten für die Arbeit im Team
- Offenheit und Teamfähigkeit
- Selbstständige, eigenverantwortliche und ergebnisorientierte Arbeitsweise
Benefits
- Spannendes Projekt in einem renommierten Unternehmen
- 30 Tage Jahresurlaub
- Option auf Projektverlängerung
- Remote-Option
Über Hays
Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
+ 49 621 1788-4297© Copyright Hays plc, . Das Wort HAYS, die H-Symbole, „Hays Working for your tomorrow" und „Powering the world of work" sowie damit verbundene Logos und Illustrationen sind eingetragene Markenzeichen der Hays PLC. Die H-Symbole sind Originaldesigns, die in vielen Ländern geschützt sind. Alle Rechte vorbehalten.