Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Aufgaben
- Empfang von Gästen, insbesondere von Vertretern aus Politik und den Landesorganisationen
- Entgegennahme sowie Weiterleitung der zentral eingehenden Anrufe und E-Mails
- Operative Unterstützung im Konferenzservice und Mitwirkung bei der Vorbereitung betrieblicher Events
- Unterstützung in organisatorischen und kaufmännischen Belangen, wie bspw. vorbereitender Buchhaltung, Terminvereinbarungen, Angebotseinholung
- Datenpflege
Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich
- Hilfreiches und zuvorkommendes Auftreten
- Selbstständige und engagierte Arbeitsweise sowie gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
- Funierte MS Office Kenntnisse
- Funderte Deutschkenntnisse
Benefits
- Betreuung im laufenden Projekt durch unser Team
- Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
Über Hays
Mit über 15 Jahren Erfahrung in der klassischen Pharmaindustrie, Biotechnologie, Chemie und Medizintechnik kennen wir die entscheidenden Kontaktpersonen, die anspruchsvolle Aufgaben mit Potenzial ausschreiben. Die hohe Personalnachfrage eröffnet spannende Möglichkeiten für engagierte Fach- und Führungskräfte, um sich beruflich zu entwickeln und an der eigenen Karriere zu arbeiten. Als spezialisierte Personalberatung mit einem internationalen Netzwerk bieten wir Ihnen entscheidende Vorteile – und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
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