HR Assistent Europa Rail (m/w/d)
Aufgaben
- Selbstständige Organisation und Durchführung sämtlicher Assistenzaufgaben für den Vice-President Human Resources Rail Europe, inklusive effizienter Terminplanung und -verfolgung
- Aktive Unterstützung und Koordination von HR-Projekten, einschließlich der Gründung des Europäischen Betriebsrats und der jährlichen Staff Dialogue Prozesse
- Planung und Organisation von Panelrunden und strategischen Meetings im HR-Bereich
- Koordination von Besprechungen mit nationalen und internationalen Geschäftspartnern sowie Führungskräften, agieren als Hauptansprechpartner für Stakeholder sowie HR-Leitungen der europäischen Standorte
- Organisation und Durchführung von Meetings, Konferenzen und HR-spezifischen Veranstaltungen
- Eigenständige Planung von Dolmetsch Konferenzen und speziellen HR-Events
- Verantwortlich für die selbstständige Erledigung der gesamten Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Visa-Beschaffung, Reiseplanung, Dokumenten- und Adressmanagement sowie Budgetüberwachung und -planung
- Sachliche Prüfung und Freigabe von Rechnungen sowie eigenverantwortliche Bearbeitung von Intercompany Cost Transfers
- Überwachung von Personalprojekten und Unterstützung in der Bereichskommunikation
- Durchführung spezifischer Recherchen zur Unterstützung von strategischen HR-Entscheidungen und Sonderaufgaben
Profil
- Abgeschlossenes Studium im Bereich BWL oder Ähnliches
- Berufserfahrung im Sekretariat oder in der Assistenz, vorzugsweise in einem internationalen Umfeld
- Erfahrung im Human Ressource-Projektmanagement zwingend erforderlich
- Fundierte Kenntnisse in den MS Office Programmen und Erfahrung mit HR-Management-Software
- Fundierte Kenntnisse in SAP und HR Connect
- Fließende Deutschkenntnisse
- Verhandlungssichere Englisckenntnisse
- Kommunikationsfähigkeiten und interkulturelle Kompetenz
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick, Belastbarkeit und Diskretion
Benefits
- Spannendes Projekt in einem renommierten Unternehmen
- Option auf Projektverlängerung
- 30 Tage Jahresurlaub
Über Hays
Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
- 1
- 2
- 3
- 4
1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
+ 49 621 1788-4297© Copyright Hays plc, . Das Wort HAYS, die H-Symbole, „Hays Working for your tomorrow" und „Powering the world of work" sowie damit verbundene Logos und Illustrationen sind eingetragene Markenzeichen der Hays PLC. Die H-Symbole sind Originaldesigns, die in vielen Ländern geschützt sind. Alle Rechte vorbehalten.