Mitarbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Ulm
Startdatum: sofort
Referenznummer: 780892/1
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Aufgaben

  • Elektrische und mechanische Messgeräte im Rahmen des Wareneingangs annehmen und Eingangskontrolle durchführen Ggfs. digitale Dokumentation von Transportschäden erstellen
  • Durchführen der Auslieferung und Übergabe von Ware an Dienstleister
  • Erstellen von Lieferscheinen und führen der Ablage für Lieferscheine, und offene Aufträge
  • Erstellen von Lieferanzeigen mit Preisen zur Rechnungsstellung an Controlling/Accounting und Erstellen von Bestellungen bei externen Dienstleistern
  • Anfordern von Angeboten bei Dienstleistern und Preis- und Leistungsvergleiche durchführen
  • Bearbeiten der Lieferanzeigen und auspacken angelieferter Ware
  • Termin- und Lieferabsprachen mit Lieferanten führen
  • Shuttle-Services für Kundengeräte anfordern und mit Lieferanten planen
  • Arbeitsplanung und -vorbereitung der Einzelaufträge
  • Erstellen, ändern von Arbeitsaufträgen mittels SAP PM und Erstellen, ändern von Wartungsplänen mittels SAP PM (z.B. anpassen von Wartungs- und Kalibrierzyklen nach Kundenvorgabe)
  • Pflegen von Stammdaten in SAP PM für zu wartende und/oder kalibrierende Geräte und Messmittel
  • Kommunikation und Terminabstimmung mit Kunden im Rahmen regelmäßig wiederkehrender Aufträge

Profil

  • Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
  • Gute kommunikative Fähigkeiten in der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit
  • Selbständige Arbeitsweise, Koordination und Integrationsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen
  • Fähigkeit, sich in ein Team zu integrieren
  • Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Organisationstalent

Benefits

  • Tarifgebundene Vergütung
  • Die Möglichkeit an Projekten mitzuarbeiten
  • Sehr gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Über Hays

Entdecken Sie mit Hays die moderne Art der Vermittlung im Sales & Marketing. Mit uns erhalten Sie die richtige Unterstützung für Ihren beruflichen Erfolg in Zusammenarbeit mit auf Ihre Branche spezialisierten Consultants. Dieses Know-how ermöglicht es uns, Sie individuell und passgenau bei der Planung Ihrer nächsten beruflichen Schritte zu unterstützen. Von der Auswahl der passenden Stelle bis zum ersten Arbeitstag und natürlich darüber hinaus. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von spannenden und passenden Angeboten – völlig kostenfrei.

Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung

  1. Analyse der Qualifikationen
  2. Kennenlernen
  3. Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
  4. Vertragserstellung mit Hays
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  2. 1. Analyse der Qualifikationen

    Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.

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Kontakt bei Hays

Patrick Holst
+49 731 70511 373
Referenznummer : 780892/1
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