Mitarbeiter Empfang (m/w/d)
Aufgaben
- Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate
- Erster Ansprechpartner für Besucher
- Bearbeitung der zentralen Ein- und Ausgangspost
- Bestellung und Verwaltung aller Büromaterialien
- Unterstützung bei Vor- und Nachbereitung von Besprechungsterminen
- Erstellen und Prüfen von Unterlagen wie Rechnungen, Aufträge usw.
- Pflege der Datenbanken und Aktenablage
- Allgemeine Büroorganisation
Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Organisationsgeschick, Flexibilität, sicheres Auftreten, Serviceorientierung und ausgesprochene Kundenorientierung
- Hands on Mentalität – selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie echter Teamgeist
- Sicherer Umgang mit den MS Office Anwendungen und idealerweise weitere kaufmännische Softwarekenntnisse
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie kommunikationssicheres Englisch
Benefits
- Wir beraten und vermitteln Sie kostenfrei
- Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen im Betrieb
- Einarbeitung und Weiterbildungen
- Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen
- Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Bewerbungsgespräches und Vertragsverhandlungen und begleiten Sie auf Wunsch zu den Gespräche
- Wir erstellen Ihnen eine Auswahl pass genauer Kundenvakanzen und entscheiden gemeinsam, bei welchem Unternehmen wir Sie vorstellen
- Sie haben einen persönlichen Berater an Ihrer Seite
- Unterstützung zur Direkteinstellung beim Kunde
Gehaltsinformationen
- Bis zu 42.000€
Über Hays
Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
+49 221 88041 247© Copyright Hays plc, . Das Wort HAYS, die H-Symbole, „Hays Working for your tomorrow" und „Powering the world of work" sowie damit verbundene Logos und Illustrationen sind eingetragene Markenzeichen der Hays PLC. Die H-Symbole sind Originaldesigns, die in vielen Ländern geschützt sind. Alle Rechte vorbehalten.