Mitarbeiter in der Dokumentation (m/w/d)
Aufgaben
- Erfassung, Digitalisierung, Überprüfung und Verwaltung von GMP-relevanten Dokumenten sowie deren Archivierung
- Administration der am Standort etablierten Archiv-/Dokumentenmanagementsysteme sowie der Archivräume
- Erstellung und Pflege/Administration der Master Liste aller am Standort generierten GMP Dokumente
- Sonstige administrative Tätigkeiten bei Bedarf
- Unterstützung von kontinuierlichen Verbesserungsprozessen zur Weiterentwicklung des etablierten Archiv- und Dokumentenmanagement am Standort
- Generierung und Aufbereitung von Chargendokumenten für die Herstellungsabteilung
Profil
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Dokumenten-/ Informationsmanagement, idealerweise mit Schwerpunkt auf naturwissenschaftlichen, technischen oder pharmazeutischen Inhalten oder vergleichbare Ausbildung z.B. im kaufmännischen Bereich
- Erste Berufserfahrung: Berufserfahrung in der Administration wünschenswert, gerne auch in der pharmazeutischen Qualitätssicherung oder in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem regulierten Umfeld mit hohen Qualitäts- und Hygieneanforderungen
- Berufseinsteiger mit Ausbildung im Bereich elektronischer Datenverwaltung oder im Bereich Dokumentenmanagement ebenso willkommen
- Ein hohes Verantwortungsbewusstsein für die übertragenen Aufgaben, Eigeninitiative, ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit, hohe Sozialkompetenz, eine schnelle Auffassungsgabe sowie eine akkurate Arbeitsweise
- Sicher in der Anwendung zeitgemäßer Datenbankmedien und MS-Office
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
- Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
- Betreuung im laufenden Projekt durch unser Team
Über Hays
Mit über 15 Jahren Erfahrung in der klassischen Pharmaindustrie, Biotechnologie, Chemie und Medizintechnik kennen wir die entscheidenden Kontaktpersonen, die anspruchsvolle Aufgaben mit Potenzial ausschreiben. Die hohe Personalnachfrage eröffnet spannende Möglichkeiten für engagierte Fach- und Führungskräfte, um sich beruflich zu entwickeln und an der eigenen Karriere zu arbeiten. Als spezialisierte Personalberatung mit einem internationalen Netzwerk bieten wir Ihnen entscheidende Vorteile – und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
- 1
- 2
- 3
- 4
1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
+ 49 621 1788-4297© Copyright Hays plc, . Das Wort HAYS, die H-Symbole, „Hays Working for your tomorrow" und „Powering the world of work" sowie damit verbundene Logos und Illustrationen sind eingetragene Markenzeichen der Hays PLC. Die H-Symbole sind Originaldesigns, die in vielen Ländern geschützt sind. Alle Rechte vorbehalten.