Mitarbeiter Office Management / Backoffice (m/w/d)
Über das Unternehmen
- Als modernes Unternehmen entwickelt sich unser Mandant ständig weiter und geht dabei immer wieder neue Wege.
Aufgaben
- Als unser Office-Herz und -Seele bist Du die erste Anlaufstelle für alle Gäste: Du sorgst dafür, dass sich jede*r willkommen fühlt und alles "am Schnürchen" läuft
- Deine Aufgaben umfassen das gesamte Spektrum des Officemanagements und im allgemeinen Backoffice Tätigkeiten (klassisch & digital)
- Du pflegst hochvertrauliche Kundendaten in unserem CRM-System und fungierst als Ansprechpartner*in für unsere Geschäftsführung
- Du bist zuständig für das Materialmanagement (Bestellung und Verwaltung) und verwaltest den Postein- und -ausgang
- Du kümmerst Dich um die Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume inkl. Bestands- und Sauberkeitskontrolle
- Du unterstützt bei der Vorbereitung und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen wie Team Events, Messen, Kundenevents usw.
- Du unterstützt zudem tatkräftig unser Admin Team bei Themen wie Reisekostenprüfung, vorbereitende Buchhaltung sowie bei verschiedenen, internen Projekten
Profil
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Backoffice
- Deine offene, freundliche wie hilfsbereite Art ist Deine größte Stärke und für Dich ist es kein Problem mit unterschiedlichen Gesprächspartnern zu kommunizieren und souverän aufzutreten
- Ein sehr hohes Maß an Sorgfalt und Genauigkeit
- Du bist stark im Umgang mit MS Office und kannst Dich schnell in neue Anwendungen einarbeiten
- Du arbeitest gerne im Team und zeichnest Dich in Deiner Arbeit durch Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative aus
- Deine fließenden Deutsch- und guten Englischkenntnisse runden Dein Profil ab
Benefits
- Ein professionelles Consulting Umfeld mit herausfordernden Digitalen Projekten bei namhaften Kunden und Hidden Champions
- Ein leidenschaftliches Team mit Can-Do Attitude, das Dich mit offenen Armen empfängt
- Ein topmodernes Office mit Wohlfühlfaktor
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten, die zu Dir passen
- Flexible Arbeitszeiten, attraktive Benefits und natürlich jede Menge Spaß
Gehaltsinformationen
- Die Vergütung für diese Position beträgt ca. 36.000 - 45.000 Euro brutto pro Jahr. Abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.
Über Hays
Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
+49 211 179388 729© Copyright Hays plc, . Das Wort HAYS, die H-Symbole, „Hays Working for your tomorrow" und „Powering the world of work" sowie damit verbundene Logos und Illustrationen sind eingetragene Markenzeichen der Hays PLC. Die H-Symbole sind Originaldesigns, die in vielen Ländern geschützt sind. Alle Rechte vorbehalten.