Officemanager (m/w/d)
Über das Unternehmen
- Beim Unternehmen geht es um eine Vordenkerin rund um Klimaschutz, Energieeinsparung und erneuerbare Energien – vom Land fürs Land.
Aufgaben
- Erster Ansprechpartner für Besucher, Lieferanten und Mitarbeiter
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefongesprächen
- Bearbeiten der Eingangs- und Ausganspost sowie die Postverteilung innerhalb des Hauses
- Überwachen und Bestellen von Büromaterial, Getränken, Aktenvernichtung, Bedarf für die Teeküchen und Besprechungsräume
- Betreuung der Besprechungsräume
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
- Übernahme von administrativen Tätigkeiten und Projekten
- Leichte Assistenzaufgaben (z.B. Dokumentenmanagement)
Profil
- Abgeschlossene Ausbildung im serviceorientierten kaufmännischen Bereich
- Berufliche Erfahrungen in den genannten Aufgaben
- Gute MS-Office- und EDV-Kenntnisse
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Spaß am Umgang mit Menschen, Teamfähigkeit, Belastbarkeit sowie in stressigen Situationen immer ein Lächeln für unsere Kollegen
- Exzellente Kommunikationsfähigkeit sowie die Fähigkeit zur Priorisierung von Informationen und deren Erledigung
- Sorgfalt und Organisationsfähigkeit in Zusammenhängen über das Büromanagement hinaus
- Eine Vorliebe für den Umweltschutz
Benefits
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem sinnstiftenden Unternehmen
- Hohe Sicherheit durch eine Beschäftigung im öffentlichen Dienst
- Geregelte Arbeitszeiten ausschließlich tagsüber
- Hoher Gestaltungsspielraum
- Fachliche Weiterentwicklung und Karriereplanung
- Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub
- Regelmäßige Firmenevents
- Wir betreuen Sie während des kompletten Bewerbungsprozesses und auch gewähren eine optimale Betreuung unserer Mitarbeitenden
- Die individuelle Beratung zu Stellenangeboten, sowie Vermittlung zu Ihrem Traumjob sind für Sie kostenfrei
Gehaltsinformationen
- Das Vertragsverhältnis richtet sich bei einer Vollzeitbeschäftigung nach dem TV-L. Die Eingruppierung ist bei Vorliegen aller tarifrechtlichen und persönlichen Voraussetzungen bis nach Entgeltgruppe 6 TV-L möglich.
Über Hays
Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Talenten spannende Aufgaben und attraktive Positionen. Ob in einem internationalen Konzern oder bei einem regionalen marktführenden Unternehmen: Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihrer Erfahrung. Mit uns finden Sie das passende Umfeld – und das völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
© Copyright Hays plc, . Das Wort HAYS, die H-Symbole, „Hays Working for your tomorrow" und „Powering the world of work" sowie damit verbundene Logos und Illustrationen sind eingetragene Markenzeichen der Hays PLC. Die H-Symbole sind Originaldesigns, die in vielen Ländern geschützt sind. Alle Rechte vorbehalten.