Partnerassistenz (m/w/d) (m/w/d)
Aufgaben
- Engagierte und zuverlässige Organisation eines Partnerdezernats
- Unterstützung bei Tätigkeiten der Honorarkonsularischen Vertretung der Republik Singapur
- Termin-, Reise- und Kontaktmanagement
- Erstellung von komplexen Verträgen und Schriftsätzen
- Bearbeitung und Formatierung von komplexen MS-Office-Dokumenten
- Erstellung von Präsentationen
- Vorbereitung von Abrechnungen auf Honorarbasis
- Diverse administrative und organisatorische Aufgaben
Profil
- Mehrjährige Assistenzserfahrung bei einer großen Anwaltssozietät, einem Beratungsunternehmen oder vergleichbaren internationalen Umfeld idealerweise mit Schwerpunkt auf der Betreuung von Projekten/Transaktionen
- Perfekte Beherrschung der deutschen Sprache und Rechtschreibung sowie sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
- Versierter Umgang mit den üblichen MS-Office-Programmen (Word, PowerPoint, Excel)
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Kommunikationsfähigkeit sowie freundliches und sicheres Auftreten
Organisationstalent und souveräner Umgang mit unvorhergesehenen Situationen
Benefits
- Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
- Homeoffice-Möglichkeit
- Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen
- Spannende Aufgaben
- Zentrale Lage des Unternehmensstandorts
Gehaltsinformationen
Über Hays
Als eines der größten Personalberatungsunternehmen für den juristischen Markt zählt Hays zu den ersten Adressen für Rechtsexperten und Rechtsexpertinnen, die sich hohe Ziele gesteckt haben und in der Lage sind, diese auch zu erreichen. Dies gilt gleichermaßen für engagierte Berufsanfänger und Berufsanfängerinnen als auch für erfahrene Juristen und Juristinnen, die sich im Kanzlei- oder Unternehmensumfeld verändern möchten. Seit 1991 bietet Hays die Personalberatung und Personalvermittlung im Legal-Bereich an. Unser Consultingteam verfügt über tiefgreifende Expertise und hat einen Blick für Details, die zwischen Unterschrift und Absage entscheiden können. Sie können sich völlig kostenfrei registrieren und von interessanten und passenden Positionen profitieren.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
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