Personalreferent (m/w/d)
Aufgaben
- Proaktive Betreuung und Beratung der Beschäftigten und Führungskräfte in allen personalrelevanten Fragestellungen für einen definierten Verantwortungsbereich
- Abwickeln des gesamten Spektrums der administrativen Personalarbeit von der Einstellung bis zur Beendigung der Arbeitsverhältnisse für einen definierten Beschäftigungsbereich
- Rekrutierung neuer Beschäftigten (Erstellung der Stellenausschreibung und Anzeigen, Organisieren und Führen von Vorstellungsgesprächen, Anfertigung von Arbeitsverträgen, Onboarding)
- Rekrutierung und Betreuung von Auszubildenden
- Organisation und Betreuung von Personalentwicklungsmaßnahmen/ Trainingsmanagement
- Durchführung von Personalmarketingmaßnahmen
- Führen von Personalgesprächen
- Erstellen von Statistiken und Auswertungen für verschiedene Stakeholder
- Unterstützung des HR Managers und Mitwirkung bei der Konzeption und Umsetzung unterschiedlicher lokaler und globaler Projekte und Initiativen
- Eigenverantwortliches Übernehmen und Realisieren von Sonderaufgaben und Projekten in operativen und strategischen Personalangelegenheiten
- Botschafter sein und immer im besten Interesse des Unternehmens und seiner Mitarbeiter handeln in Bezug auf externe Partner (wie Versicherungsgesellschaften, Behörden, Agenturen)
- Sicherstellen der Einhaltung geltender Personalprozesse und –anpassungen entsprechend sich ändernder Erfordernisse z.B. des Qualitätsmanagements und gesetzlicher Bestimmungen
- Organisation und Betreuung von Personaldienstleistern
- Ansprechpartner bei Audits in betreffenden Fragestellungen
Profil
- Idealerweise abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium vorzugsweise mit Schwerpunkt Personalmanagement oder gleichwertige Ausbildung
- Berufserfahrung in verschiedenen Themenfeldern des Personalwesens
- Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht und Tarifrecht
- Fundierte Kenntnisse MS Office und HR Systemen
- Fundierte Englischkenntnisse
- Sicherheit im Auftreten gegenüber in- und externen Ansprechpartnern
- Verantwortungsbewusstsein, Diskretion, Zuverlässigkeit und Loyalität
Benefits
- Wir beraten und vermitteln Sie kostenfrei
- Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen im Betrieb
- Einarbeitung und Weiterbildungen
- Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen
- Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Bewerbungsgespräches und Vertragsverhandlungen und begleiten Sie auf Wunsch zu den Gespräche
- Wir erstellen Ihnen eine Auswahl pass genauer Kundenvakanzen und entscheiden gemeinsam, bei welchem Unternehmen wir Sie vorstellen
- Sie haben einen persönlichen Berater an Ihrer Seite
- Unterstützung zur Direkteinstellung beim Kunde
Über Hays
Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
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